Постановление Мэра г. Саратова от 10.11.2003 № 852

 


                          Мэр г.Саратова

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10.11.2003 N 852


                          Об утверждении
               Регламента собрания городского актива


     В  целях  улучшения  качества подготовки и проведения собрания
городского актива
ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить     Регламент    собрания    городского    актива
(прилагается).
     2. Заместителям  мэра  города,  главам  администраций  районов
города,   руководителям   структурных  подразделений  администрации
города строго руководствоваться настоящим Регламентом.
     3. Настоящее   постановление   вступает  в  силу  со  дня  его
подписания.

     Мэр города          Ю.Н.Аксёненко

                                                         Приложение
                                        к постановлению мэра города
                                       от 10 ноября 2003 года N 852

                             РЕГЛАМЕНТ
                    собрания городского актива

     Настоящий    Регламент   определяет   порядок   подготовки   и
проведения  собрания  городского актива, а также порядок оформления
принятых документов.

                         1. Общие вопросы

     1.1. Собрание   городского   актива   проводится   по   итогам
социально-экономического развития города за полугодие и за год.
     1.2. Конкретная  дата  проведения  собрания  городского актива
утверждается распоряжением мэра города.
     1.3. В   собрании   городского   актива   принимают    участие
заместители  мэра  города,  руководители  структурных подразделений
администрации  города;  приглашаются  депутаты Государственной Думы
Федерального  Собрания  Российской  Федерации, депутаты Саратовской
областной   и   городской   Дум,  члены  правительства  Саратовской
области,  руководители  предприятий,  организаций и учреждений всех
форм    собственности   г.Саратова,   ветераны   войны   и   труда,
представители   партий,   движений,   конфессий,  средств  массовой
информации,  а  также  граждане  города.  В целях непосредственного
участия  жителей  города  в работе собрания городского актива могут
использоваться  теле-, радиотрансляции, "прямая" телефонная линия и
печатные средства массовой информации.
     1.4. Собрание  городского  актива  проводит  мэр  города глава
городского самоуправления или вице-мэр города.
     1.5. По   итогам   проведения   собрания   городского   актива
принимается  резолюция,  которая определяет дальнейшие приоритетные
направления деятельности администрации г. Саратова.

             2. Подготовка собрания городского актива

     2.1. За  месяц  до  даты проведения собрания городского актива
заместителем  мэра  города,  руководителем  аппарата  администрации
готовится  распоряжение  мэра города об утверждении конкретной даты
проведения собрания.
     2.2. Данным    распоряжением   утверждается   состав   рабочей
группы,  план  подготовки и проведения собрания городского актива и
смета расходов.
     2.3. В  состав  рабочей  группы  по  подготовке  и  проведению
собрания  городского  актива  входят:  мэр города, заместители мэра
города,  заместитель  главы  городского  самоуправления - секретарь
Саратовской  городской  Думы,  председатели комитетов администрации
города, другие руководители.
     2.4. План  подготовки  и проведения собрания городского актива
должен  содержать  следующие  вопросы  с указанием ответственного и
сроков исполнения:
     - подготовка доклада;
     - подведение  итогов  социально-экономического развития города
за рассматриваемый период;
     - подготовка проекта резолюции собрания;
     - подготовка   проектов   составов   редакционной  комиссии  и
секретариата собрания;
     - подготовка списка приглашенных и их оповещение;
     - определение состава президиума собрания и их оповещение;
     - подготовка списка выступающих и их оповещение;
     - составление сметы расходов;
     - изготовление  печатной  продукции  (пригласительные  билеты,
материалы собрания городского актива);
     - подготовка порядка ведения собрания;
     - определение   ответственных   за   встречу   и   регистрацию
приглашенных,   оформление   здания  и  помещения,  благоустройство
прилегающей    территории,   обеспечение   общественного   порядка,
размещение   транспорта,   организацию  работы  буфета  и  торговлю
сувенирной продукцией;
     - обеспечение работы секретариата и ведение протокола;
     - организация аудио- и видеозаписи собрания;
     - подготовка  итоговых  документов собрания и опубликование их
в средствах массовой информации;
     - другие вопросы
     2.5. Смета  расходов  на проведение собрания городского актива
включает   в   себя  расходы  на  аренду  и  оформление  помещения,
изготовление   печатной   продукции,   приобретение   цветочной   и
сувенирной   продукции,   канцелярских   принадлежностей  и  другие
расходы.

        3. Подготовка документов собрания городского актива

     3.1. Подготовка      доклада,     информации     об     итогах
социально-экономического   развития   города   за   рассматриваемый
период,   проектов  резолюции  и  списка  выступающих  на  собрании
городского актива
     возлагается  на комитет по экономике и инвестиционной политике
администрации города.
     3.2. Подготовка  проектов  повестки  дня,  регламента собрания
городского  актива,  составов редакционной комиссии и секретариата,
порядка  ведения  собрания,  состава  президиума,  а  также  списка
приглашенных   на   собрание   городского   актива  возлагается  на
управление организационно-контрольной работы администрации города.
     3.3. Вышеуказанные  документы  представляются  на  утверждение
председателю  рабочей  группы  по  подготовке и проведению собрания
городского актива.
     3.4. После    утверждения    данных   документов   управлением
организационно-контрольной  работы администрации города формируются
материалы собрания городского актива в следующем порядке:
     - повестка дня;
     - регламент;
     - состав редакционной комиссии;
     - состав секретариата;
     - информация  об  итогах   социально-экономического   развития
города;
     - проект резолюции.
     3.5. Материалы   собрания   городского   актива  передаются  в
управление   материально-технического   обеспечения  и  координации
деятельности   администрации   города   для   набора   контрольного
экземпляра в типографии.
     3.6. Контрольный   экземпляр  материалов  собрания  городского
актива  передается управлением материально-технического обеспечения
и     координации     деятельности     администрации    города    в
организационно-контрольное   управление  администрации  города  для
проверки и последующего утверждения председателем рабочей группы.
     3.7. Утвержденный  контрольный  экземпляр  материалов собрания
городского          актива         направляется         управлением
материально-технического  обеспечения  и  координации  деятельности
администрации   города   в  типографию  для  печати  в  количестве,
установленном  председателем  рабочей группы. Отпечатанный материал
представляется  не  позднее  сроков, указанных в утвержденном плане
подготовки и проведения собрания городского актива.

          4. Подготовка места проведения собрания актива

     4.1. Место     проведения     собрания    городского    актива
утверждается   председателем   рабочей   группы   по  подготовке  и
проведению собрания городского актива.
     4.2. Оповещение  участников  собрания городского актива о дате
и  месте  проведения,  выдачу  пригласительных билетов осуществляет
организационно-контрольное управление администрации города.
     4.3. Ответственность   за   приведение  в  надлежащий  порядок
территории,  прилегающей  к  месту проведения собрания, возлагается
на  главу  администрации  района, на территории которого проводится
собрание городского актива.
     4.4. Вопросы     размещения     автомобильного      транспорта
участников,  охраны  общественного  порядка  возлагаются  на ГУ УВД
г.Саратова.
     4.5. Комитетом  по  культуре  и  административно-хозяйственным
отделом  администрации  города  проводятся  необходимые  работы  по
оформлению  здания, помещения и сцены зала, где проводится собрание
городского   актива.  На  фасаде  здания  вывешиваются  растяжка  с
приветствием  участников собрания городского актива и флаги области
и  города.  На  сцене зала в обязательном порядке предусматривается
размещение  флагов  Российской  Федерации,  области, города и герба
города.
     4.6. Отделом  автоматизированных  систем  управления  и  связи
администрации  города проводятся мероприятия для обеспечения работы
телефонной  связи, системы звукоусиления, микрофонов, магнитофонной
записи    работы   собрания.   При   необходимости   данный   отдел
обеспечивает   доставку   и   работу   компьютеров   и   проектора,
предусматривает трансляцию записи Гимна Российской Федерации.
     4.7. Доставку   всего  необходимого  оборудования  для  работы
собрания   городского  актива,  подготовку  места  для  регистрации
участников,  оформление  сцены  и  зала (ковровое покрытие, цветы),
обеспечение  и  обслуживание президиума, выступающих, секретариат и
редакционную  комиссию  минеральной  водой  осуществляет управление
материально-технического  обеспечения  и  координации  деятельности
администрации города.
     4.8. Ответственность   за   работу  гардероба  и  комнаты  для
членов  президиума  в  здании проведения собрания городского актива
возлагается   на   администрацию  района,  на  территории  которого
проводится собрание.
     4.9. Комитетом  по  торговле, общественному питанию и бытовому
обслуживанию  администрации города проводится работа по организации
буфета  и  торговли  сувенирной  продукцией в помещении здания, где
проводится собрание городского актива.

        5. Общий порядок работы собрания городского актива

     5.1.За  час  до  начала  работы  собрания  городского   актива
начинается  регистрация участников. Регистрацию участников и выдачу
им    дополнительных    документов    и   материалов   осуществляет
организационно-контрольное управление администрации города.
     5.2. Встречу  членов  президиума,  правительства   Саратовской
области,   депутатов   всех   уровней   и   их  размещение  в  зале
обеспечивают    работники    администрации   города,   определенные
заместителем мэра города, руководителем аппарата администрации.
     5.3. Собрание  городского  актива  считается правомочным, если
на  нем  присутствует  не менее двух третей от установленного числа
приглашенных.
     5.4. Ведет  собрание  городского  актива  мэр  города, а в его
отсутствие вице-мэр города. Председательствующий на собрании:
     - объявляет об открытии и закрытии собрания;
     - сообщает о правомочности проведения собрания;
     - ставит  на  голосование вопросы об утверждении повестки дня,
регламента,  составов редакционной комиссии и секретариата собрания
городского актива;
     - ведет собрание в соответствии с утвержденной повесткой дня;
     - обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента;
     - предоставляет  слово  для  выступления в порядке очередности
поступления заявок и в соответствии с повесткой дня;
     - заслушивает    (зачитывает)    и   ставит   на   голосование
предложения участников собрания по порядку ведения;
     - при   необходимости   ставит   на   голосование   вопросы  в
соответствии с повесткой дня;
     - фиксирует   и   оглашает   поступающие   в  письменном  виде
предложения участников собрания по рассматриваемым вопросам;
     - организует голосование и оглашает его результаты;
     - отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, дает справки;
     - в   соответствии   с   повесткой   дня   проводит  процедуру
награждения;
     - по  итогам  собрания городского актива ставит на голосование
утверждение текста резолюции.
     5.5. В   ходе   собрания    городского   актива   решения   по
процедурным  вопросам  и  решение  по  принятию  резолюции собрания
городского  актива  принимаются  открытым  голосованием  участников
собрания большинством голосов от числа присутствующих.
     5.6. Продолжительность   доклада,  содоклада,  выступлений  на
собрании городского актива устанавливается регламентом собрания.
     С  согласия  большинства  присутствующих  председательствующий
может  предоставить  дополнительное  время  для доклада, содоклада,
выступления.
     5.7. Право  на  внеочередное  выступление  без предварительной
записи   на   собрании   имеют   губернатор   Саратовской  области,
председатель   Саратовской   областной  Думы,  главный  федеральный
инспектор    по    Саратовской    области   аппарата   полномочного
представителя   Президента   Российской   Федерации  в  Приволжском
федеральном округе, прокурор области и города.
     5.8. Никто  не  вправе выступать на собрании городского актива
без   разрешения   председательствующего.  Нарушивший  это  правило
лишается  слова  без предупреждения. Выступающий не вправе нарушать
правила  этики  -  употреблять  в своей речи грубые, оскорбительные
выражения,  допускать  необоснованные обвинения в чей - либо адрес,
использовать  заведомо  ложную  информацию,  призывать к незаконным
действиям.
     5.9. В  ходе  собрания  городского   актива   на   секретариат
возлагаются следующие обязанности:
     - подготовка документов для членов президиума собрания;
     - ведение протокола собрания;
     - запись текстов выступлений;
     - сбор   и   обработка  письменных  обращений,  предложений  и
замечаний от участников собрания;
     - передача  в  президиум  предложений  участников  собрания по
порядку   ведения,   предложений   по   выступлению,   вопросов   к
председательствующему.
     5.10. В   ходе  собрания  городского  актива  на  редакционную
комиссию возлагаются следующие обязанности:
     - сбор  и  обработка  письменных  предложений  и  замечаний от
участников   собрания   по  тексту  резолюции  собрания  городского
актива;
     - редактирование  текста  резолюции собрания городского актива
с  учетом  замечаний  и  предложений, поступивших в ходе проведения
актива;
     - председатель  редакционной  комиссии  выносит на утверждение
изменения  и  дополнения  в  проект  резолюции  собрания городского
актива;
     - председатель  редакционной  комиссии  выносит на утверждение
текст резолюции собрания городского актива;
     - передача  утвержденной  резолюции собрания городского актива
в секретариат.
     5.11. При  наличии  в  повестке дня собрания городского актива
процедуры  награждения  управление  обеспечения кадровой политики и
организации   муниципальной   службы   города   проводит  следующие
мероприятия:
     - осуществляет  работу  по  сбору  необходимых  документов для
награждения;
     - готовит  постановление  мэра  города  о награждении и тексты
почетных грамот и благодарственных писем;
     - готовит     списки     награждаемых    и   представляет   их
председательствующему на собрании;
     - обеспечивает явку, встречу и размещение награждаемых в зале;
     - совместно    с    управлением       материально-технического
обеспечения   и   координации   деятельности  администрации  города
обеспечивает наличие цветов для награждаемых;
     - совместно  с  финансово-экономическим  отделом администрации
города  обеспечивает  наличие денежного вознаграждения для почетных
грамот администрации города или ценных подарков.
     При   проведении   процедуры   награждения   почетные  грамоты
(благодарственные    письма)    вручаются   мэром   города,   текст
награждения  зачитывается  заместителем  мэра города, руководителем
аппарата  администрации  либо  его  заместителем. Передачу цветов и
грамот   мэру   города   при   награждении  осуществляют  работники
управления    обеспечения    кадровой    политики   и   организации
муниципальной  службы города. Музыкальное сопровождение награждения
обеспечивают  комитет по культуре и отдел автоматизированных систем
управления и связи администрации города.
     5.12. Организацию   участия  представителей  средств  массовой
информации   в   работе  собрания  городского  актива  осуществляет
комитет   по   общественным   отношениям,   анализу   и  информации
администрации города.

          6. Подготовка документов по итогам проведения
      собрания городского актива и контроль за их выполнением

     6.1. Протокол    собрания    городского   актива   оформляется
секретариатом     собрания     и    представляется    на    подпись
председательствующему  на  собрании  не  позднее  5  дней после его
завершения.
     6.2. Утвержденная   резолюция   собрания   городского   актива
подписывается   членами   редакционной  комиссии  и  передается  не
позднее 3 дней после его завершения:
     - членам секретариата собрания для оформления протокола;
     - в  комитет  по общественным отношениям, анализу и информации
администрации  города  для  дальнейшего  опубликования  в средствах
массовой информации.
     6.3. Контроль   за   ходом   выполнения   резолюции   собрания
городского актива возлагается на заместителей мэра города.

     Заместитель мэра города,
     руководитель аппарата администрации          В.Н.Рубцов