Постановление Правительства Саратовской области от 29.12.1999 № 115-П

 
                                      Утратило силу - Постановление
                                    Правительства Саратовской области
                                        от 03.05.2006 г. N 154-П



                  ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   от 29 декабря 1999 года N 115-П

                              г.Саратов


         Об утверждении Регламента подготовки и проведения
     мероприятий с участием Председателя Правительства области


     В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий  с
участием  Председателя  Правительства  области  Правительство  области
постановляет:
     Утвердить   прилагаемый   Регламент   подготовки   и   проведения
мероприятий с участием Председателя Правительства области.


     Председатель 
     Правительства области          П.П.Камшилов



                                         Приложение к постановлению
                                         Правительства области
                                         от 29.12.99 N 115-П


                              Регламент
                 подготовки и проведения мероприятий
            с участием Председателя Правительства области


     Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и
проведения  мероприятий  с участием Председателя Правительства области
(в дальнейшем - мероприятия).
     1. Планирование мероприятий с участием Председателя Правительства
области  производится организационным управлением аппарата Губернатора
области,   отделом   по   взаимодействию   с   территориями   аппарата
Губернатора    области    совместно   с   секретариатом   Председателя
Правительства области.
     2. Подготовка перечня мероприятий осуществляется  организационным
управлением аппарата Губернатора области.
Первый заместитель, заместители Председателя Правительства
     области,  а  также  руководители  органов  исполнительной  власти
области,  главы  администраций  муниципальных  образований  области не
позднее 20 числа  текущего  месяца  представляют  свои  предложения  о
включении  в  перечень  мероприятий,  проводимых в следующем месяце, с
указанием даты,  времени,  места,  лиц,  ответственных  за  проведение
мероприятий,  и  обоснованием необходимости участия в них Председателя
Правительства области.
     Мероприятия, предлагаемые к включению в перечень,  должны  носить
отраслевой, межведомственный характер.
     При   планировании   органами   исполнительной   власти   области
мероприятий   с   участием   Председателя   Правительства  области  на
территории  муниципальных  образований  области  время  и   место   их
проведения  согласовываются  с  главами  администраций соответствующих
муниципальных образований.
     Председатель    Саратовской    областной    Думы,     полномочный
представитель  Президента Российской Федерации в Саратовской области и
руководители    территориальных    органов     федеральных     органов
исполнительной  власти  области вправе представлять свои предложения о
включении тех или иных мероприятий в перечень.
     3. Подписанный  Председателем  Правительства   области   перечень
мероприятий  в  срок,  не  позднее  3  дней  до  планируемого  месяца,
представляется  организационным   управлением   аппарата   Губернатора
области   на  утверждение  Губернатору  области  и  после  утверждения
рассылается первому заместителю  Председателя  Правительства  области,
заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов
исполнительной  власти  области,  главам  администраций  муниципальных
образований  области, ответственным за проведение мероприятий, а также
иным заинтересованным лицам.
     В случае включения в перечень мероприятий вопросов,  связанных  с
проведением  подписания  соглашений,  протоколов  и других документов,
вместе с утвержденным перечнем  министерство  или  ведомство  области,
внесшее   данное  предложение,  передает  с  сопроводительным  письмом
необходимые материалы для организации подготовки протокольных вопросов
в  отдел  международного  протокола  и организации работы министерства
международных отношений и внешнеэкономических связей области.
     4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее
представленные  предложения,  руководителям  областных  министерств  и
ведомств следует не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия,
письменно    проинформировать   об   этом   секретариат   Председателя
Правительства   области.    Включение    в    утвержденный    перечень
дополнительных   мероприятий,   изменений   проводится   по   указанию
Председателя Правительства области.
     5. Персональную  ответственность  за  подготовку   и   проведение
мероприятий  несут руководители соответствующих министерств и ведомств
области, а также главы администраций муниципальных образований области
в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.
     6. Для    проведения    мероприятий   в   организационный   отдел
организационного   управления  аппарата  Губернатора  области  лицами,
внесшими соответствующие предложения, не позднее, чем  за  5  дней  до
даты проведения, представляются следующие документы:
     план  организационно  -  технических  мероприятий   с   указанием
ответственных,   включая   мероприятия   по  обеспечению  правопорядка
соответствующими органами внутренних дел;
     порядок проведения мероприятия;
     список  членов  Правительства  области  и  список   приглашенных,
участвующих в мероприятии;
     список выступающих;
     схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);
     справка по тематике мероприятия;
     проект итогового документа, если такой предполагается принять;
     справка о социально -  политической  обстановке  в  муниципальном
образовании   области,   в  котором  проводится  мероприятие  (готовит
департамент печати, информации и массовых коммуникаций области);
     в случае необходимости, по  запросу  организационного  управления
аппарата Губернатора области и секретариата Председателя Правительства
области, представляются другие документы, необходимые для  организации
и проведения мероприятия.
     К  составлению  указанных  документов   предъявляются   следующие
требования:
     порядок  проведения  мероприятия  обязательно  должен   содержать
точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, лицо,
открывающие  и  ведущее   мероприятие,   категории   приглашенных   на
мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников;
     объем информационной справки по тематике  мероприятия  не  должен
превышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.).
     Указанные документы оформляются на листах формата А4 (210 x 297),
14  шрифтом,  одинарным междустрочным расстоянием. Дата, время и место
проведения мероприятия указываются в правом  верхнем  углу  листа  под
наименованием мероприятия.
     Для оперативного внесения изменений  в  документы  по  проводимым
мероприятиям  необходимо  прилагать компьютерную дискету с записанными
на ней вышеперечисленными материалами.
     При подготовке мероприятий с участием Председателя  Правительства
области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве, лица,
внесшие  предложения   о   проведении   таких   мероприятий,   обязаны
обеспечить подготовку помещения, установку соответствующей атрибутики,
обеспечение средствами усиления звука и его  записи,  питьевой  водой,
представительскими ручками в футлярах, папками, сувенирами, подарками,
цветами.
     При проведении церемоний награждения также представляются  списки
с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей награждаемых.
     В проводимых мероприятиях, без включения  в  список  участвующих,
вправе принимать участие Губернатор области, полномочный представитель
Президента Российской Федерации в Саратовской области  и  Председатель
областной   Думы.   В   остальных   случаях   обязательно  уведомление
Председателя Правительства области.
     Представляемые     документы     подписываются      руководителем
соответствующего   министерства  (ведомства)  области  и  должны  быть
согласованы  с  заместителем   Председателя   Правительства   области,
отвечающим  за  работу  соответствующего  министерства,  ведомства или
отрасли, и утверждаются Председателем Правительства области.
     При проведении мероприятий в муниципальных  образованиях  области
документы    подписываются   главами   администраций   соответствующих
муниципальных образований, согласовываются  с  руководителем  аппарата
Губернатора   области   и   утверждаются  Председателем  Правительства
области.
     В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный
срок,   мероприятие  исключается  из  перечня  без  уведомления  лица,
внесшего предложение о его проведении.
     7. Организационно-техническая подготовка мероприятий  возлагается
на соответствующий орган исполнительной власти области.
     Мероприятия,  проводимые  в  г.  Москве,  готовятся  совместно  с
представительством  Правительства области при Правительстве Российской
Федерации.
     8. Участие  в  мероприятиях   представителей   СМИ   осуществляет
секретариат Председателя Правительства области.
     9. Извещение   участников  о  дне,  времени  и  месте  проведения
мероприятия,   а   также   регистрация   при   проведении  мероприятия
осуществляются органом исполнительной власти  области,  отвечающим  за
его проведение.
     10. Контроль за исполнением  настоящего  Регламента  осуществляет
секретариат Председателя Правительства области.