Постановление Губернатора Саратовской области от 01.06.2001 № 135

 
                                   Утратилo силу - Постановление
                                  Губернатора Саратовской области
                                       от 01.06.2006 г. N 87




                  ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 1 июня 2001 года N 135

                             г.Саратов


О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству
        в органах исполнительной власти Саратовской области

     На  основании  Устава  (Основного  Закона) Саратовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Внести   в   Инструкцию   по   делопроизводству  в  органах
исполнительной    власти    Саратовской    области,    утвержденную
постановлением  Губернатора  Саратовской области от 14 октября 1999
года N 400, следующие изменения и дополнения:
     Пункт  3.5. После слова "поступивших" исключить слова "в отдел
учета, контроля и рассылки документов".
     Пункт 6.2. Реквизит 29 изложить в новой редакции:
     "29 - идентификатор электронной копии документа.".
     Пункт 6.3.7. дополнить словами:
     "Элементы  почтового  адреса  указывают  в последовательности,
установленной правилами оказания услуг почтовой связи.".
     Пункт 6.3.9. Второй и третий абзацы изложить в новой редакции:
     "Дата  документа  оформляется  арабскими  цифрами  в следующей
последовательности:  день  месяца,  месяц, год. День месяца и месяц
оформляются  двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -
четырьмя  арабскими  цифрами.  Например,  дату  15  мая  2001  года
следует оформлять 15.05.2001 (в конце точка не ставится).
     Допускается    словесно-цифровой   способ   оформления   даты,
например:  15  мая  2001  года, а также оформление даты в следующей
последовательности:  год,  месяц, день месяца, например: 2001.05.15
(приложение N 5).";
     Пункт 6.3.14. Первый абзац добавить словами:
     "При  адресовании  документа должностному или физическому лицу
инициалы указываются перед фамилией.";
     дополнить абзацем:
     "Допускается  центрирование  каждой строки реквизита "Адресат"
по отношению к его самой длинной строке.".
     Пункты  6.3.14,  6.3.16.  В  примерах  инициалы  указать перед
фамилией.
     Пункт 6.3.15. Четвертый абзац изложить в новой редакции:
     "При    утверждении    документа   постановлением,   решением,
приказом,  протоколом  гриф  утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН
(УТВЕРЖДЕНА,     УТВЕРЖДЕНО     или    УТВЕРЖДЕНЫ),    наименования
утверждающего  документа  в  творительном падеже, его даты, номера,
например:
                                         УТВЕРЖДЕНО
                                         приказом министра финансов
                                         Саратовской области
                                         от 15.05.2001 N 12";
     дополнить абзацем:
     "Допускается  в  реквизите  "Гриф  утверждения"  центрирование
элементов относительно его самой длинной строки.".
     Пункты  6.3.15., 6.3.16., 6.3.20., 6.3.22., 6.3.25. В примерах
написания дат заменить цифры 99 на 2000.
     Пункт 6.3.19. Восьмой абзац исключить.
     Пункт 6.3.20 изложить в новой редакции:
     "6.3.20. Отметку  о  наличии  приложения, названного в тексте,
оформляют следующим образом:
     Приложение: на 4 л. в 2-х экз.
     Если  документ  имеет  приложение,  не  названное в тексте, то
указывают   его   наименование,   количество  листов  и  количество
экземпляров;   при   наличии  нескольких  приложений  их  нумеруют,
например:

Приложение: 1. Положение о комитете по управлению имуществом 
               Саратовской области на 12 л. в 1 экз. 
            2. Структура и штатная численность комитета по 
               управлению имуществом Саратовской области на 3 л. 
               в 1 экз.
     Если   приложения   сброшюрованы,   то  количество  листов  не
указывают.
     Если  к  документу  прилагают  другой  документ, также имеющий
приложение,   отметку  о  наличии  приложения  оформляют  следующим
образом:

Приложение: Инструкция по делопроизводству в министерстве 
            международных отношений и внешнеэкономических связей 
            области и приложения к ней, всего на 52 л. в 1 экз.
     Если  приложение  направляют  не  во все указанные в документе
адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
     Приложение: на 3 л. в 2-х экз. в первый адрес.
     В   приложении  к  постановлениям,  распоряжениям  Губернатора
(Правительства)  области  на первом его листе в правом верхнем углу
пишут   Приложение   (без   кавычек)   с   указанием   наименования
распорядительного  документа,  его  даты и регистрационного номера,
например:
                                          Приложение к распоряжению
                                          Губернатора области 
                                          от 14. 07.2000 N 458-р
     Допускается  слово  ПРИЛОЖЕНИЕ  печатать прописными буквами, а
также  центрировать  это  слово, наименование документа, его дату и
регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита.
     Приложения    подписываются    или   визируются   в   порядке,
определенном в пункте 3.6.23.".
     Пункт 6.3.21. После первого абзаца добавить следующий абзац:
     "Допускается  в  реквизите  "Подпись"  центровка  наименования
должности  лица,  подписавшего документ, относительно самой длинной
строки реквизита.".
     Пункт 6.3.23. Изложить в новой редакции:
     "6.3.23.   Виза   включает  должность  и  подпись  визирующего
документ,   расшифровку   подписи   и  дату  подписания.  Замечания
излагаются  на  отдельном  листе,  подписываются  и  прилагаются  к
документу.
     Для  документа,  подлинник  которого  остается  в организации,
визы  проставляются  в  нижней  части  оборотной стороны последнего
листа подлинника документа.
     Для    документа,    подлинник    которого   отправляется   из
организации,  визы  проставляются  в  нижней  части лицевой стороны
копии оправляемого документа.
     Допускается    полистное    визирование    документа   и   его
приложения.".
     Пункт 6.3.29. Изложить в новой редакции:
     "6.3.29. Идентификатором  электронной копии документа является
отметка  (колонтитул),  проставляемая  в  левом  нижнем углу каждой
страницы  документа  и  содержащая  наименование  файла на машинном
носителе, дату и другие необходимые поисковые данные.".
     Пункт   6.4.2.  После  восьмого  абзаца  дополнить  следующими
позициями:
     "бланк   письма   вице-губернатора   -   первого   заместителя
Председателя Правительства Саратовской области;
     бланк    письма    вице-губернатора,   руководителя   аппарата
Губернатора Саратовской области;
     бланк  письма  вице-губернатора, секретаря Совета Безопасности
Саратовской области;";
     позицию   "бланк   письма  руководителя  аппарата  Губернатора
Саратовской области (формат А4, А5)" - исключить;
     дополнить   пункт   (перед   последней   позицией)  следующими
позициями:
     "бланк письма органа исполнительной власти области;
     бланк   письма   самостоятельного  структурного  подразделения
органов исполнительной власти области;".
     Пункт 6.4.6. Изложить в новой редакции:
     "6.4.6.  Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так
и без него, должен иметь поля не менее, мм:
     левое    - 20;
     правое   - 10;
     верхнее  - 15;
     нижнее   - 20.".
     Пункт 6.4.8. Исключить.
     Пункт 7.17. Начиная с подпункта д), изложить в новой редакции:
     "д) заместителями   Председателя   Правительства  области  (по
закрепленным за ними вопросам);
     е) первым заместителем Председателя Правительства области;
     ж) вице-губернатором, секретарем Совета Безопасности области;
     з) вице-губернатором,   руководителем   аппарата   Губернатора
области;
     и) вице-губернатором   -   первым   заместителем  Председателя
Правительства области.".
     Пункт 7.27. Позицию "г) - ж)" изложить в редакции "г) - и)".
     Приложение  N  5.  Четвертый  абзац  пункта 1 изложить в новой
редакции:
     "Цифровой  способ  датирования  используется  при визировании,
написании   резолюций,   проставлении   отметок   о  прохождении  и
исполнении  документа,  передаче  телефонограмм, оформлении заказов
на   размножение  документов  и  в  иных  случаях.  При  этом  дата
оформляется  арабскими цифрами в следующей последовательности: день
месяца,  месяц,  год.  День месяца и месяц оформляются двумя парами
арабских  цифр,  разделенными  точкой;  год  -  четырьмя  арабскими
цифрами.   Например,  дату  15  мая  2001  года  следует  оформлять
15.05.2001  (в  конце  точка  не  ставится). Допускается оформление
даты  в  следующей  последовательности:  год,  месяц,  день месяца,
например: 2001.05.15.".
     Приложение N 6 изложить в новой редакции согласно приложению.
     2. Настоящее   постановление   вступает  в  силу  со  дня  его
подписания.


     Губернатор области          Д.Ф.Аяцков




                                         Приложение к постановлению
                                         Губернатора области от
                                         1 июня 2001 года N 135


                    Образец листа согласования
       к постановлениям и распоряжениям Губернатора области
                     и Правительства области
     Проект внесен _________________________________________________
                      (дата, название органа исполнительной власти)
     СОГЛАСОВАНО:

Дата и     время
полу-      согла-
чения      сования

______     ______   Вице-губернатор - первый заместитель   С.А.Шувалов
                    Председателя Правительства

______     ______   Вице-губернатор, руководитель          А.В.Дурнов
                    аппарата Губернатора области 

______     ______   Вице-губернатор, секретарь Совета      А.К.Мирошин
                    Безопасности области 

______     ______   Первый заместитель Председателя        В.М.Марон
                    Правительства

______     ______   Заместители Председателя 
                    Правительства области (по 
                    закрепленным за ними вопросам)

______     ______   Управляющий делами Правительства        С.И.Бойко
                    области

______     ______   Начальник государственно-правового      Г.В.Хазов
                    управления Саратовской области

______     ______   Руководители заинтересованных 
                    органов исполнительной власти 
                    области (в алфавитном порядке)

______     ______   Руководитель органа исполнительной
                    власти области, вносящего проект

______     ______   Руководители заинтересованных 
                    организаций (в алфавитном порядке)

     Исполнитель:
     Телефон:
     Файл: