Постановление Администрации г. Саратова от 13.10.2006 № 326А

 



                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА                     
               _______________________________________                

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             


13.10.2006 N 326А


           О проведении постоянно действующего совещания
                  при главе администрации города


     На  основании  Устава  города  Саратова,  в  целях  осуществления
исполнительно-распорядительных   функций   по   вопросам  деятельности
органов  местного  самоуправления   и   более   эффективного   решения
оперативных вопросов городского хозяйства, а также в связи с кадровыми
изменениями

                             постановляю:                             

     1. Утвердить Регламент постоянно действующего совещания при главе
администрации города (приложение N 1).
     2. Утвердить    Перечень    должностных   лиц,   имеющих    право
присутствовать   на   постоянно   действующем   совещании   при  главе
администрации города (приложение N 2).
     3. Заместителям главы администрации  города, главам администраций
районов  города, руководителям структурных подразделений администрации
города руководствоваться настоящим Регламентом.
     4. Признать    утратившими   силу   постановление   мэра   города
от   13   февраля   2001   года   N  107   "Об   утверждении   Перечня
должностных лиц, имеющих право присутствовать на совещаниях  при  мэре
города", постановление администрации города от 3 июня 2004 года N 129А
"Об  утверждении  Регламента   коллегии   и   постоянно   действующего
совещания  при  мэре  города", распоряжение администрации города от 27
сентября 2002 года N 416-р "О проведении совещаний при мэре города".
     5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя   главы   администрации   города,   руководителя  аппарата
администрации.


     Глава 
     администрации города                                  Н.С.Романов



                                  Приложение N 1
                                  к постановлению администрации города
                                  от 13 октября 2006 года N 326А


                              РЕГЛАМЕНТ                               
                   постоянно действующего совещания                   
                    при главе администрации города                    


                          1. Общие положения                          

     1.1. Настоящий Регламент  разработан  в  соответствии  с  Уставом
города  Саратова,  Положением  об  администрации  города,  Регламентом
администрации города.
     1.2. Регламент  определяет  порядок   подготовки   и   проведения
постоянно  действующего  совещания  при  главе администрации города, а
также порядок оформления принятых на совещании документов.

          2. Планирование работы постоянно действующего совещания     
                      при главе администрации города                  

     2.1. План работы постоянно действующего совещания составляется на
каждый   квартал.   На   заседание  постоянно  действующего  совещания
аппаратом администрации города  вопросы  вносятся  на  рассмотрение  в
соответствии с поступившими предложениями.
     2.2. Предложения в план работы постоянно  действующего  совещания
вносят  глава  администрации  города,  заместители главы администрации
города, руководители структурных подразделений администрации города до
5 числа последнего месяца текущего квартала.
     2.3. Проект  плана  работы   постоянно   действующего   совещания
составляется          отделом          организационной          работы
организационно-контрольного управления аппарата  администрации  города
не позднее третьего понедельника последнего месяца текущего квартала и
передаётся  заместителем  главы  администрации  города,  руководителем
аппарата администрации на согласование главе администрации города.
     2.4. План работы постоянно действующего  совещания  на  очередной
квартал обсуждается на последнем плановом заседании текущего квартала.
     2.5. Отработанный   план   постоянно   действующего    совещания,
утверждается   постановлением   администрации   города  и  рассылается
отделом делопроизводства аппарата администрации города в  соответствии
с реестром рассылки.
     2.6. Включение      дополнительных      вопросов      в      план
постоянно-действующего   совещания   при  главе  администрации  города
осуществляется по решению главы администрации города  или  заместителя
главы администрации города, руководителя аппарата администрации.
     2.7. Контроль за исполнением плана работы постоянно  действующего
совещания  при  главе  администрации  города  возлагается  на  аппарат
администрации города.
     2.8. В случае невыполнения требований  настоящего  Регламента  по
обеспечению   качества   документов  заместитель  главы  администрации
города,   руководитель   аппарата   администрации   вправе   выйти   с
предложением  к  главе  администрации города о снятии таких вопросов с
обсуждения на  совещании  и  применении  дисциплинарного  взыскания  к
виновным.

                  3. Порядок подготовки и проведения                  
                   постоянно действующего совещания                   
                    при главе администрации города                    

     3.1. Постоянно  действующее  совещание  при  главе  администрации
города    проводится  по  средам   в  11.00  часов  в  соответствии  с
утверждённым планом.
     Внеочередное совещание проводится по мере необходимости.
     3.2. Заместители главы администрации города, главы  администраций
районов  города,  руководители структурных подразделений администрации
города, на которых возложена  подготовка  соответствующих  материалов,
несут  персональную  ответственность  за их качество и своевременность
представления.
     3.3. В  работе  совещания  принимают  участие  заместители  главы
администрации города, главы администраций районов города, руководители
структурных подразделений администрации города,  депутаты  Саратовской
городской Думы и приглашённые по рассматриваемому вопросу.
     В случае невозможности присутствия на совещании лиц,  входящих  в
состав   участников   совещания,  в  нём  принимает  участие  один  из
заместителей данных должностных лиц.
     3.4. Совещание проводит  глава  администрации  города,  а  в  его
отсутствие – первый заместитель главы администрации  города.
     Присутствие  представителей   средств   массовой   информации   и
использование  кино-,  видео-,  фотосъёмок,  а  также  звукозапись  на
совещании допускается по  согласованию  с  председателем  комитета  по
общественным отношениям, анализу и информации администрации города.
     Участникам совещаний и приглашённым лицам запрещается приносить и
пользоваться в зале заседаний мобильными и иными средствами связи.
     3.5. Время для доклада на совещании – 20-25 минут, для  содоклада
и  выступления  в  прениях – 5 минут, для информации – до 3 минут, для
демонстрации видеоматериалов  – до 5 минут.
     Время, затраченное на демонстрацию видеоматериалов, включается во
время, отведённое для доклада.
     Лица, приглашённые  на  совещание,  могут  выступать  в  прениях,
вносить  предложения,  делать  замечания,  давать  справки по существу
обсуждаемых вопросов.
     Прения прекращаются по предложению главы администрации города.
     3.6. Оповещение участников постоянно действующего  совещания  при
главе  администрации  города,  подготовка  зала заседания, регистрация
участников, ведение протокола, запись заседания организуется аппаратом
администрации города.
     Оповещение   приглашённых    на    совещание    по    конкретному
рассматриваемому  вопросу  возлагается  на  руководителя  структурного
подразделения, внёсшего вопрос для рассмотрения на совещании.

                       4. Подготовка материалов                       
                  на постоянно действующее совещание                  
                    при главе администрации города                    

     4.1. Ответственными за своевременную  и  качественную  подготовку
материалов на постоянно действующее совещание являются:
     - руководители структурных  подразделений  администрации  города,
указанные   в   соответствующем   разделе   плана   работы   постоянно
действующего совещания, при наличии нескольких ответственных -  те  из
них, которые указаны первыми;
     - лица,  которым  специально   поручается   подготовка   вопросов
руководством администрации города:
     - руководители структурных  подразделений  администрации  города,
внёсшие   предложения   для   рассмотрения  на  постоянно  действующем
совещании при главе администрации города.
     4.2. При  необходимости  глубокой   и   всесторонней   проработки
вносимых  на  рассмотрение  вопросов  по поручению главы администрации
города могут создаваться рабочие группы  из  специалистов  структурных
подразделений  администрации,  предприятий,  организаций.  Должностные
лица  администрации  города  в  обязательном  порядке  представляют  к
проведению  совещаний  проекты  правовых  актов  администрации  города
(постановления, распоряжения) по вопросам, вносимым  для  рассмотрения
на совещаниях.
     4.3. Материалы к проведению  совещаний  (проект  правового  акта,
информация   по   рассматриваемому   вопросу,  список  приглашённых  и
выступающих)   согласовываются   с   курирующим   заместителем   главы
администрации города, представляются в соответствии с запросом в отдел
организационной работы аппарата администрации города.
     4.4. Контроль   за   качеством    подготовки   и    своевременным
представлением  материалов  по  вопросам, вносимым для рассмотрения на
совещаниях, возлагается на руководителей структурных  подразделений  и
заместителя   главы   администрации   города,   руководителя  аппарата
администрации.
     4.5. Проекты документов, не отвечающие предъявляемым требованиям,
направляются  на  доработку  исполнителям.  Доработка  и  согласование
возвращённых материалов осуществляются в трёхдневный срок.
     4.6. Информация по рассматриваемому вопросу на совещании   должна
содержать  краткое,  обоснованное  и  объективное  изложение  существа
вопроса  с  учётом  проблем,  их   причин,   оценки   результативности
деятельности,   выводов,   предложений   и  подписана  руководителями,
ответственными за подготовку материала,  завизирована  соответствующим
заместителем   главы  администрации  города  и  по  объёму  не  должна
превышать 4 страниц машинописного текста,  шрифт 14.
     4.7. Проект  правового  документа  (постановление,  распоряжение)
должен  быть  объёмом  не более двух страниц (без учёта приложений)  и
включать в себя чётко обозначенные мероприятия и пути,  обеспечивающие
выполнение   текущих   и   перспективных   задач  с  указанием  сроков
исполнения,  названия   соответствующих   структурных   подразделений,
фамилии лиц, ответственных за исполнение.
     Руководители структурных подразделений, осуществляющие подготовку
проекта  правового документа, проводят экспертизу данного  документа в
комитете правового обеспечения администрации города и визируют  его  у
всех заинтересованных руководителей структурных подразделений.
     Руководители, которым направляется на согласование  (визирование)
проект правового документа, рассматривают его в первоочередном порядке
– от 3 часов до одного рабочего дня.
     При наличии разногласий по проекту руководитель, вносящий проект,
должен  обеспечить  обсуждение  его  с  заинтересованными структурными
подразделениями с целью принятия взаимоприемлемого решения.
     4.8. Руководитель  структурного   подразделения,   подготовившего
материалы  на  совещание,  докладывает по обсуждаемому вопросу. Доклад
должен   содержать   анализ,   оценку,   выводы   и   предложения   по
рассматриваемой  проблеме  и  не дублировать в полном объёме имеющуюся
информацию о данном вопросе.
     4.9. Предложения о включении дополнительных вопросов  в  повестку
дня  очередного постоянно действующего совещания оформляются письменно
за подписью соответствующего заместителя главы администрации города  и
направляются  главе  администрации города не позднее чем за 10 дней до
запланированного совещания.
     4.10. В  случае,  если  материалы  на  совещание  не  могут  быть
представлены  к  очередному  сроку либо запланированный вопрос утратил
свою актуальность,  ответственный исполнитель информирует  заместителя
главы   администрации   города,  руководителя  аппарата  администрации
письмом за подписью курирующего заместителя главы администрации города
о  переносе  срока рассмотрения данного вопроса или о снятии вопроса с
рассмотрения.
     4.11. При представлении некачественно  подготовленных  материалов
вопрос снимается с рассмотрения на совещании с указанием виновных.

                       5. Оформление документов                       
                   постоянно действующего совещания                   
                    при главе администрации города                    

     5.1. Протокол  постоянно   действующего   совещания   при   главе
администрации   города   оформляется  отделом  организационной  работы
организационно-контрольного управления аппарата администрации  города,
подписывается главой администрации города.
     Поручения,   данные   на   постоянно    действующем    совещании,
подписываются  главой  администрации города (в его отсутствие – первым
заместителем главы администрации  города),  предварительно  визируются
заместителем   главы   администрации  города,  руководителем  аппарата
администрации.
     5.2. Решение по рассматриваемому вопросу на совещаниях отражается
в  протоколе, оформляется соответствующим правовым актом администрации
города, который  дорабатывается  в  течение  7  дней  в  установленном
порядке.
     В случае доработки проектов правовых актов,  по которым высказаны
предложения  и  замечания,  глава  администрации города даёт поручения
соответствующим  структурным  подразделениям   и   при   необходимости
образует в установленном порядке рабочую группу.
     Руководитель структурного подразделения, возглавляющий  указанную
рабочую   группу,   организует  и  обеспечивает  доработку  проекта  в
установленные сроки. Если эти сроки специально  не  оговариваются,  то
доработка   проектов  осуществляется  в  срок  до  7  рабочих  дней  и
представляется       в       отдел       организационной        работы
организационно-контрольного управления аппарата администрации города.
     Доработанный  и  завизированный  руководителями   соответствующих
структурных  подразделений  проект  правового  акта передаётся отделом
организационной работы в отдел делопроизводства аппарата администрации
города  для окончательного оформления, подписания главой администрации
города (лицом, его замещающим), регистрации, размножения и рассылки  в
соответствии с реестром.
     5.3. Выписки из протокола совещания на следующий день  после  его
утверждения  направляются  аппаратом  администрации  города участникам
совещания,  руководителям  структурных   подразделений   администрации
города, получившим отдельные поручения по конкретным вопросам.
     5.4. Подлинники    материалов   совещаний   хранятся   в   отделе
организационной работы организационно-контрольного управления аппарата
администрации города.
     5.5. Контроль за исполнением  поручений,  данных  на  совещаниях,
осуществляет аппарат администрации города.


                                  Приложение N 2
                                  к постановлению администрации города
                                  от 13 октября 2006 года  N 326А


                               ПЕРЕЧЕНЬ                               
            должностных лиц, имеющих право присутствовать             
                  на постоянно действующем совещании                  
                    при главе администрации города                    

     Глава муниципального образования "Город Саратов"

     первый заместитель главы администрации города
     заместители главы администрации города

     глава администрации Волжского района
     глава администрации Заводского района
     глава администрации Кировского района
     глава администрации Ленинского района
     глава администрации Октябрьского района
     глава администрации Фрунзенского района

     председатель комитета по финансам администрации города
     председатель комитета по экономике администрации города
     председатель комитета по управлению имуществом города
     председатель комитета по образованию администрации города
     председатель комитета по физической культуре и спорту
     администрации города
     председатель комитета по культуре администрации города
     председатель комитета по труду и социальному развитию
     администрации города
     председатель комитета здравоохранения администрации города
     председатель комитета правового обеспечения администрации города
     председатель комитета по общественным отношениям, анализу и
     информации администрации города
     председатель комитета по ЖКХ администрации города
     председатель комитета дорожного хозяйства администрации города
     председатель комитета по промышленности, энергетике, транспорту,
     связи и топливу администрации города
     председатель комитета по архитектуре и градостроительству
     администрации города
     председатель комитета по земельным ресурсам администрации города
     председатель комитета по капитальному строительству администрации
     города

     начальник управления по инвестиционной политике администрации
     города
     начальник организационно-контрольного управления администрации
     города
     начальник информационно-аналитического управления администрации
     города
     начальник управления защиты населения и территорий от
     чрезвычайных ситуаций г.Саратова
     начальник управления по инженерной защите города
     начальник контрольного управления администрации города
     заместители руководителя аппарата администрации города
     начальник отдела по связям со СМИ администрации города
     начальник военно-мобилизационного отдела администрации города
     начальник отдела организационной работы администрации города
     начальник УВД г.Саратова

     прокурор города

     председатель избирательной комиссии города Саратова

     председатель Саратовской городской общественной организации
     ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых Сил и
     правоохранительных органов

     уполномоченный по правам человека в Саратовской области

     первый заместитель руководителя областного УМНС России
     по Саратовской области

     начальник отделения Федерального казначейства по г.Саратову

     руководитель территориального управления Роспотребнадзора
     по Саратовской области

     начальник отдела надзора за обеспечением пожарной безопасности на
     объектах градостроительной деятельности Главного управления МЧС
     России по Саратовской области


     директор филиала ОАО "Волжская ТГК" Саратовские тепловые сети
     генеральный директор ОАО "Саратовгаз"

     генеральный директор МУПП "Саратовводоканал"
     генеральный директор ООО СГЭС

     директор МУП "Единый расчётно-кассовый центр г.Саратова"
     директор МУП БКО "Спецавтохозяйство по уборке города"
     директор МУП "Садово-парковое".


И.о. заместителя руководителя аппарата,
начальника управления по организации
работы с документами                                      И.А.Королёва