Постановление Администрации г. Саратова от 12.05.2004 № 115А

 



                   АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от 12.05.2004 N 115А


          Об утверждении Положения о порядке составления,
         согласования и утверждения должностной инструкции
            на штатную должность исполнительного органа
              местного самоуправления города Саратова

     В  соответствии  со  статьей  57  Трудового кодекса Российской
Федерации,    в   целях   упорядочения   работы   по   составлению,
согласованию  и утверждению должностных инструкций, для обеспечения
единой  системы  требований к структуре их построения, содержанию и
последовательности изложения разделов
ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Положение  о порядке составления, согласования и
утверждения    должностной    инструкции   на   штатную   должность
исполнительного    органа    местного   самоуправления   г.Саратова
(приложение).
     2. Контроль  за выполнением настоящего постановления возложить
на  заместителя  мэра  города,  руководителя аппарата администрации
Рубцова В.Н.

     Мэр города          Ю.Н.Аксёненко

                                                         Приложение
                                                    к постановлению
                                               администрации города
                                         от 12 мая 2004 года N 115А

                            Положение
        о порядке составления, согласования и утверждения
           должностной инструкции на штатную должность
    исполнительного органа местного самоуправления г.Саратова

                        1. Общие положения

     1.1. Должностная     инструкция     на    штатную    должность
исполнительного  органа  местного самоуправления (далее по тексту -
должностная   инструкция)   -   организационно-правовой   документ,
определяющий    основные   квалификационные   требования,   задачи,
обязанности,  права  и  ответственность  работника  исполнительного
органа  местного  самоуправления,  необходимые для осуществления им
служебной деятельности согласно занимаемой должности.
     1.2. Должностная инструкция составляется на должность с целью:
     - создания    организационно-правовой     основы     служебной
деятельности     работника    исполнительного    органа    местного
самоуправления;
     - определения   должностных   обязанностей  и  прав  работника
исполнительного органа местного самоуправления;
     - повышения  ответственности  работника исполнительного органа
местного    самоуправления    за   результаты   его   деятельности,
осуществляемой на основании трудового договора;
     - обеспечения  объективности  оценки  результатов деятельности
работника   исполнительного   органа  местного  самоуправления  при
аттестации,  при  его  поощрении  и  при  наложении дисциплинарного
взыскания.
     1.3. Должностная  инструкция  разрабатывается  исходя из задач
и    функций,    возложенных    на    соответствующее   структурное
подразделение  исполнительного  органа  местного  самоуправления  в
решении  вопросов  местного значения, в соответствии с требованиями
трудового  законодательства  Российской Федерации, законодательства
Саратовской  области  и нормативных правовых актов органов местного
самоуправления города Саратова.

 2. Структура документа и требования, предъявляемые к содержанию и
                 оформлению должностной инструкции
 
    2.1. Содержательной      части      должностной      инструкции
предшествует  заголовок,  в котором указывается полное наименование
должности  в  соответствии  с  утвержденным  штатным  расписанием и
точное наименование структурного подразделения.
     Перед   заголовком  в  правом  верхнем  углу  помещается  гриф
"Утверждаю",  должность  руководителя  структурного  подразделения,
его подпись и дата утверждения.
     2.2. Должностная   инструкция   должна  соответствовать  форме
(приложение) и в обязательном порядке содержать разделы:
     1. Общие положения.
     2. Должностные обязанности.
     3. Должностные права.
     4. Ответственность.
     2. 3.  В  разделе 1 "Общие положения" даются основные сведения
о должности, к которым относятся:
     - статус должности;
     - квалификационные требования;
     - профессиональные знания;
     - схема  взаимодействия с другими работниками, подразделениями
и организациями;
     - порядок назначения и освобождения от должности;
     - нормативные  документы,  регулирующие деятельность работника
исполнительного органа местного самоуправления.
     2.3.1. В  пункт  "Статус должности"  работника исполнительного
органа местного самоуправления включается:
     - группа  должностей  в  соответствии с Реестром муниципальных
должностей  муниципальной  службы  в  Саратовской области, перечнем
(номенклатурой)   должностей,   предназначенных   для  технического
обеспечения    деятельности    исполнительного    органа   местного
самоуправления   и   установленным   наименованием   должности   по
действующему штатному расписанию;
     - место расположения службы (работы);
     - режим рабочего времени;
     - система   оплаты   труда  работника  исполнительного  органа
местного самоуправления.
     2.3.2. В  данном   разделе   отдельным   пунктом  определяются
квалификационные   требования   к   образованию   и  стажу  работы,
предъявляемые   к   работнику   исполнительного   органа   местного
самоуправления   в   соответствии   с   занимаемой   должностью   и
действующим законодательством.
     2.3.3. Пункт,    содержащий    сведения   о   профессиональных
знаниях,  должен  содержать  основные  требования,  предъявляемые к
работнику   исполнительного   органа   местного   самоуправления  в
отношении  знаний,  необходимых  для выполнения возложенных на него
обязанностей,  включая специальные знания по профилю деятельности и
знания  нормативно-правовой  базы,  отражающие  специфику  решаемых
задач.
     Уровень   необходимых   профессиональных  знаний  определяется
характером   и   объемом  возлагаемых  должностных  обязанностей  и
представляемых     прав,     схемой     взаимодействия    работника
исполнительного    органа   местного   самоуправления   с   другими
работниками, подразделениями и организациями.
     2.3.4. В  схеме   взаимодействия   работника   исполнительного
органа    местного    самоуправления    с    другими   работниками,
подразделениями и организациями указывается:
     - руководитель,  которому непосредственно подчиняется работник
исполнительного  органа  местного  самоуправления, а также перечень
структурных    подразделений    и   (или)   отдельных   должностей,
непосредственно ему подчинённых;
     - порядок  замещения работника исполнительного органа местного
самоуправления  и  исполнения должностных обязанностей в период его
временного отсутствия;
     - постоянные  организационные  и функциональные взаимодействия
работника  исполнительного  органа  местного  самоуправления внутри
подразделения,  со структурными подразделениями, а также с внешними
организациями.
     2.3.5. Порядок   назначения   и   освобождения   от  должности
устанавливается    в    зависимости    от    статуса   структурного
подразделения, категории и группы должностей.
     2.3.6. К    нормативным     документам,    которыми     должен
руководствоваться    работник   исполнительного   органа   местного
самоуправления   следует   отнести   основные   законодательные   и
нормативно-правовые    акты   Российской   Федерации,   Саратовской
области,  организационно-распорядительные  документы  администрации
города   Саратова,  касающиеся  непосредственно  сферы  компетенции
работника    исполнительного    органа   местного   самоуправления,
Положение о структурном подразделении и должностную инструкцию.
     2.4. В  разделе  2  "Должностные   обязанности"    указываются
конкретные  обязанности  работника  исполнительного органа местного
самоуправления  по  пунктам  с  учетом  задач и функций конкретного
структурного   подразделения,   предусмотренных   в   Положении   о
структурном   подразделении,   с   подробным   изложением  основных
направлений   служебной   деятельности   работника  исполнительного
органа местного самоуправления.
     В   должностных   обязанностях   должны  быть  определены  как
основные   функции,   так  и  дополнительные,  которые  могут  быть
поручены  работнику исполнительного органа местного самоуправления,
замещающему данную должность.
     Сформулированные    обязанности    должны   отражать   реально
выполняемую  работу,  соответствовать задачам должности и детальное
описание работы.
     Каждую   в   отдельности  должностную  обязанность  необходимо
сформулировать  таким  образом,  чтобы была возможность проверить и
оценить ее выполнение.
     Должностные   обязанности   работника  исполнительного  органа
местного    самоуправления   структурного   подразделения   следует
разрабатывать   так,   чтобы   ни   одна  из  функций  структурного
подразделения  не  оказывалась  незакрепленной  в виде обязанностей
его  работников,  чтобы  все  случаи  дублирования  обязанностей  у
разных работников были мотивированы.
     2.5. В  разделе  3  "Должностные  права"  содержится  перечень
должностных   прав   с   учетом  специфики  выполняемых  работником
исполнительного    органа   местного   самоуправления   должностных
обязанностей.
     Для  работников исполнительного органа местного самоуправления
города,  замещающих  муниципальные  должности муниципальной службы,
определение   прав   основывается   на   пункте  3.2.  Положения  о
муниципальной  службе  в  городе  Саратове  либо делается ссылка на
Положение.
     Те   или   иные  права  конкретизируются  с  учетом  специфики
выполняемых работником должностных обязанностей.
     2.6. В   разделе   4   "Ответственность"   указывается    мера
ответственности    работника    исполнительного   органа   местного
самоуправления  за  неисполнение  или ненадлежащее исполнение своих
должностных     обязанностей;     за     несоблюдение    требований
законодательства;  действие  или  бездействие,  ведущие к нарушению
прав  и  законных  интересов  граждан; несохранение государственной
тайны,  а  также  разглашение  сведений,  ставших  ему известными в
связи с исполнением обязанностей.
     В  данном  разделе дополнительно указывается несет ли работник
материальную  ответственность за причиненный ущерб в соответствии с
действующим законодательством.
     В    раздел   включаются   и   иные   пункты,   уточняющие   и
конкретизирующие    виды    и   формы   ответственности   работника
исполнительного органа местного самоуправления.

         3. Порядок составления, согласования, утверждения
           и введения в действие должностной инструкции

     3.1. Должностная  инструкция  разрабатывается  и подписывается
непосредственным    руководителем   соответствующего   структурного
подразделения  в 7-дневный срок со дня введения должности в штатное
расписание  и  сдается в отдел кадров соответствующего структурного
подразделения.
     3.2. Должностная    инструкция    утверждается     вышестоящим
руководителем  данного структурного подразделения по согласованию с
юридической и кадровой службами структурного подразделения.
     3.3. Согласованная  и  утвержденная   должностная   инструкция
нумеруется,  шнуруется,  заверяется  круглой  печатью  и хранится в
отделе   кадров   соответствующего   структурного  подразделения  в
соответствии с установленным порядком делопроизводства.
     3.4. Должностная    инструкция     предъявляется     работнику
исполнительного  органа  местного  самоуправления  для ознакомления
под  расписку при заключении с ним трудового договора, при переводе
(перемещении)  на  другую  должность  и при исполнении обязанностей
временно    отсутствующего    работника   по   должности,   о   чем
проставляется   отметка   об   ознакомлении   в  самой  должностной
инструкции.
     3.5. Для  текущей  работы  с  оригинала должностной инструкции
снимаются  копии  и  заверяются  кадровой службой. Заверенные копии
приобщаются  к  трудовому  договору  работника,  а  также  выдаются
непосредственному   руководителю   структурного   подразделения   и
работнику данного структурного подразделения.
     3.6. Должностная  инструкция  вступает  в  силу  с  момента ее
утверждения  уполномоченным  лицом  и  прекращает  свое  действие в
случае  сокращения  штатной единицы или ее замены новой должностной
инструкцией.
     3.7. Требования      должностной      инструкции      являются
обязательными   для   работника   исполнительного  органа  местного
самоуправления   с  момента  его  ознакомления  с  инструкцией  под
расписку  и  до  перевода его (перемещения) на другую должность или
увольнения.

     Заместитель мэра города,
     руководитель аппарата администрации          В.Н.Рубцов

                                                         Приложение
                                 к Положению о порядке составления,
                                         согласования и утверждения
                                             должностной инструкции 
                                               на штатную должность
                                             исполнительного органа
                                 местного самоуправления г.Саратова



                            УТВЕРЖДАЮ
                          _________________________________________
                         (должность и подпись уполномоченного лица)
                          _________________________________________
                            (Ф. И. О.)
                          "_______"_________________________200_ г.
                             М.П.

                      Должностная инструкция
___________________________________________________________________                             
    (полное наименование должности и структурного подразделения
     исполнительного органа местного самоуправления г.Саратова)

                        1. Общие положения.
     1.1.
     1.2. и т.д.

                    2. Должностные обязанности.
     2.1.
     2.2. и т.д.

                       3. Должностные права.
     3.1.
     3.2. и т.д.

                        4. Ответственность.
     4.1.
     4.2. и т.д.

     Руководитель 
     структурного подразделения _____________________(Ф.И.О.)
                                    (подпись)
     С должностной инструкцией 
     ознакомлен(а):________________ ____________________
                    (подпись)            (Ф.И.О.)
     "___"___________________200_г.



СОГЛАСОВАНО                           СОГЛАСОВАНО
(согласование                         (согласование 
с юридической службой)                с кадровой службой)
_______________________               _______________________
(должность)                           (должность)
_______________________               _______________________
(Ф.И.О., подпись)                     (Ф.И.О., подпись)
"___"________200_г.                   "___"________200_г.