Постановление Администрации г. Саратова от 03.12.2007 № 1055

 



                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА                     

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             



03.12 2007 N 1055                      


Об утверждении положения о работе
с персональными данными работников администрации города
и ведений личных дел муниципальных служащих


     В  соответствии  с  Трудовым   кодексом   Российской   Федерации,
федеральными  законами  от  27  июля  2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных", от 2  марта  2007  г.  N  25-ФЗ  "О  муниципальной  службе  в
Российской   Федерации",   на   основании  распоряжения  Правительства
Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р "Об  утверждении  формы
анкеты,  представляемой  гражданином Российской Федерации, поступающим
на государственную гражданскую  службу  Российской  Федерации  или  на
муниципальную  службу  в  Российской  Федерации"  (с изменениями от 16
октября 2007 г. N 1428-р)
                            постановляю:

     1. Утвердить  Положение  о   работе   с   персональными   данными
работников  администрации  города  и  ведении личных дел муниципальных
служащих (приложение).
     2. Руководителям структурных подразделений администрации  города,
обладающих правами юридического лица:
     2.1. При    работе    с    персональными    данными    работников
руководствоваться настоящим постановлением.
     2.2. Привести    форму   анкеты,   подлежащей   представлению   в
администрацию города гражданином, поступающим на муниципальную службу,
в  соответствие  с  формой,  утвержденной  Правительством   Российской
Федерации.
     3. Отменить  постановление главы администрации города Саратова от
8 мая 2007 г. N 315 "Об утверждении Положения о работе с персональными
данными работников администрации города и ведении личных дел".
     4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя   главы   администрации   города,   руководителя  аппарата
администрации Королеву И.А.


И.о. главы
администрации города                                      С.Н.Тульский





                                           Приложение
                                           к постановлению
                                           главы администрации города
                                           от 3 декабря 2007 г. N 1055


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
      о работе с персональными данными работников администрации       
          города и ведении личных дел муниципальных служащих          


                          1. Общие положения                          

     1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к порядку
действий   (операций)  с  персональными  данными  работников,  включая
получение,  хранение,  комбинирование,  передачу  или  любое  иное  их
использование,  и  гарантии  конфиденциальности  сведений о работнике,
предоставленных им работодателю.
     1.2. Персональные данные обрабатываются с использованием  средств
автоматизации   и   содержатся  в  электронной  базе  данных,  которая
представляет собой информационную систему персональных данных.
     Персональные данные  приобщаются  к  личному  делу  муниципальных
служащих и относятся к сведениям конфиденциального характера.

             2. Получение персональных данных работников              

     2.1. Персональные    данные   работника   работодатель   получает
непосредственно    от    работника.   Работодатель   вправе   получать
персональные данные работника от  третьих  лиц  только  с  письменного
согласия  работника.  Работодатель заранее сообщает работнику о целях,
способах, предполагаемых источниках получения персональных  данных,  а
также  о  последствиях отказа работника дать письменное согласие на их
получение.
     2.2. Работник структурного подразделения администрации города при
поступлении  на  работу должен быть ознакомлен с настоящим Положением,
а также с локальным нормативным актом о допуске к персональным  данным
работников   структурного  подразделения  и  об  организации  передачи
информации   о   работниках    внутри    структурного    подразделения
администрации города.
     В данной расписке работник также дает  согласие  на  обработку  и
проверку  его  персональных  данных кадровой службой (приложение N 1 к
настоящему Положению).

           3. Использование персональных данных работников            

     3.1. Работодатель   использует  персональные  данные  в  связи  с
возникновением и регулированием трудовых отношений.
     3.2. В случае, если на основании  персональных  данных  работника
невозможно   достоверно   установить   какой-либо  факт,  работодатель
предлагает работнику представить письменные разъяснения.

              4. Передача персональных данных работника               

     4.1. Передача  персональных  данных   работника   третьим   лицам
возможна  только  по  письменному  запросу  в  порядке,  установленном
законодательством Российской Федерации.
     4.2. Порядок допуска и организации передачи  персональных  данных
работников в пределах одного структурного подразделения осуществляется
в   соответствии   с   распоряжением   либо   приказом    руководителя
структурного подразделения администрации города.
     4.3. Персональные   данные  работников  могут  быть  представлены
представителям   организации,   уполномоченным  осуществлять  проверки
деятельности структурных подразделений, в период проведения проверок.
     4.4. Не  допускается   представлять   информацию,   связанную   с
передачей персональных данных работников, по телефону.
     4.5. Кадровой службой ведется журнал учета выданных  персональных
данных  работников.  В  журнале  регистрируются  запросы,  фиксируются
сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных
или  дата  уведомления  об отказе в представлении персональных данных,
отмечается какая именно  информация  была  передана,  а  также  Ф.И.О.
исполнителя документа.

         5. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих         

     5.1. Личное дело  муниципального  служащего  ведется  в  порядке,
установленном  для  ведения личного дела государственного гражданского
служащего.
     5.2. Документы,  приобщенные  к   личному   делу   муниципального
служащего,  формируются  в  папку, страницы нумеруются, к личному делу
прилагается опись согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
     В опись вносятся приобщенные к  личному  делу  документы.  Каждый
документ   записывается   отдельно   с   указанием  его  наименования,
количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.

              6. Хранение персональных данных работника               

     6.1. Работодатель   обеспечивает   защиту   персональных   данных
работников.
     6.2. Персональные данные работников хранятся в кадровой службе  и
в  электронной  базе  данных  структурного подразделения администрации
города.
     6.3. Доступ к персональным данным работников  разрешается  только
специально  уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь
право на получение только тех персональных данных  работника,  которые
необходимы  для выполнения конкретных функций, указанных в должностной
инструкции.
     Доступ  к  персональным  данным   осуществляется   на   основании
соответствующего распоряжения либо приказа.
     6.4. В целях обеспечения хранения персональных данных  работников
в  структурном  подразделении,  наделенном  правами юридического лица,
издается  распоряжение  (приказ)  о  допуске  к  персональным   данным
работников   структурного   подразделения   и   организации   передачи
информации   о   работниках    внутри    структурного    подразделения
администрации города.
     В  указанном   локальном   нормативном   акте   предусматриваются
условия:.
     - о  закреплении  за   работниками   структурного   подразделения
определенных категорий документов, необходимых для выполнения функций,
предусмотренных должностными инструкциями;
     - об установлении порядка передачи необходимых  документов:  кто,
когда,  какие  сведения  и  с какой целью может запрашивать в кадровой
службе.
     Передача личных дел руководителям через секретариаты и секретарей
не    допускается.    Руководители    получают    указанные   сведения
непосредственно от работника кадровой службы.

                  Права работников и ответственность                  

     7.1. Права  работников  в  части  обработки  персональных  данных
закреплены Федеральным законом "О персональных данных".
     Установленные  законом  права  работников  разъясняются  им   при
поступлении на работу работниками кадровой службы.
     7.2. Муниципальные    служащие,   уполномоченные   на   обработку
персональных  данных,  могут  привлекаться  к  дисциплинарной  и  иной
ответственности за  нарушение  режима  защиты  персональных  данных  в
соответствии с действующим законодательством.





                                          Приложение N 1
                       к Положению о работе с персональными данными
                       работников администрации города
                       и ведении личных дел муниципальных служащих


                          Форма расписки

     Я,_____________________________________________,  проживающий(ая)
                      (Ф.И.О.)
по адресу: __________________________________________________________,
паспорт _____________________________________________________________,
             (серия,  номер,  дата выдачи и кем выдан)
_____________________________________________________________________,
       (должность, наименование структурного подразделения)
ознакомлен(а)  с  Положением  о   работе   с   персональными   данными
работников   администрации    города    и    ведении    личных    дел,
______________________________________________________________________
  (наименование локального нормативного акта о допуске к персональным
  данным работников структурного подразделения и организации передачи
     информации о работниках внутри структурного подразделения
                     администрации города).
     В   целях   регулирования   трудовых   отношений  согласен(а)  на
обработку и проверку _________________________________________________
                             (наименование кадровой службы)
моих персональных данных: ____________________________________________
                                 (перечень персональных данных)
с использованием средств автоматизации.
     Права  и  обязанности  в  области  защиты персональных данных мне
разъяснены.
     Срок  действия  настоящего  согласия  истекает в день прекращения
трудовых отношений.

"____"__________ год                            Подпись __________




                                          Приложение N 2
                       к Положению о работе с персональными данными
                       работников администрации города
                       и ведении личных дел муниципальных служащих


                              ОПИСЬ
             документов, имеющихся в личном деле
         __________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество)

----------------------------------------------------------------------
|NN |Наименова- |Дата        |Количест- |NN     |Дата     |Кем изъят |
|п/п|ние        |включения   |во        |страниц|изъятия  |документ  |
|   |документа  |документа в |листов    |       |документа|и по какой|
|   |           |личное дело |          |       |         |причине   |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
| 1 |     2     |     3      |    4     |   5   |    6    |    7     |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
|———|———————————|————————————|——————————|———————|—————————|——————————|
|   |           |            |          |       |         |          |
----------------------------------------------------------------------


Личное дело сформировано
"___"_____________                    200_ года
Подпись _________________

Ознакомление муниципального служащего с личным делом

----------------------------------------------------------------------------
|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|
|______________|______________|______________|______________|______________|
|Подпись       |Подпись       |Подпись       |Подпись       |Подпись       |
|——————————————|——————————————|——————————————|——————————————|——————————————|
|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|"_"___ 20__ г.|
|______________|______________|______________|______________|______________|
|Подпись       |Подпись       |Подпись       |Подпись       |Подпись       |
----------------------------------------------------------------------------