Постановление Губернатора Саратовской области от 28.11.2000 № 463

 



                  ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   от 28 ноября 2000 года N 463

                             г.Саратов


           Об улучшении организации хранения документов
                        по личному составу

     (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
          от 27.09.2005 г. N 236; от 04.06.2010 г. N 172)


     В  целях предотвращения утраты документов по личному составу в
результате   реорганизации   и   ликвидации  юридических  лиц  и  в
соответствии  с  Федеральным законом "Об архивном деле в Российской
Федерации"   ПОСТАНОВЛЯЮ:  (В  редакции  Постановления  Губернатора
Саратовской области от 27.09.2005 г. N 236)
     1. Комитету  по  управлению  имуществом  области, а также иным
органам  исполнительной  власти  области,  выступающим  в  качестве
учредителей:
     включать  в  учредительные документы областных государственных
унитарных   предприятий   и   учреждений   положения,  связанные  с
возложением  ответственности  за  обеспечение  учета  и сохранности
архивных  документов,  в том числе документов по личному составу, а
также   положения,   касающиеся  условий  и  порядка  своевременной
передачи   документов  на  хранение  в  установленном  порядке  при
ликвидации юридического лица;
     в   обязательном  порядке  включать  в  состав  ликвидационных
комиссий   соответствующих   областных   государственных  унитарных
предприятий  и  учреждений  представителей государственных архивных
учреждений  для  решения  вопроса  о  местонахождении  и дальнейшем
хранении  документов,  в  том  числе документов по личному составу,
при  этом  расходы  по  проведению экспертизы ценности документов и
упорядочению   их   состояния  должны  быть  заложены  в  смете  на
содержание ликвидационной комиссии.
     2. Рекомендовать   учредителям  (участникам)  юридических  лиц
иных  организационно-правовых  форм,  органам,  принявшим решение о
ликвидации     таких     юридических     лиц,     руководствоваться
соответствующими    положениями,    предусмотренными    пунктом   1
настоящего постановления.
     3.  Министерству  сельского  хозяйства  области  и комитету по
управлению   имуществом  области  в  2001  году  решить  вопросы  о
выделении  нежилых  помещений,  отвечающих  требованиям длительного
хранения    архивных    документов   и   условиям   противопожарной
безопасности    для    размещения   соответственно:   (В   редакции
Постановления  Губернатора  Саратовской  области от 27.09.2005 г. N
236)
     объединенного архива министерства сельского хозяйства области,
площадью  не  менее 300 кв.м; (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 27.09.2005 г. N 236)
     архива управления по делам записи актов гражданского состояния
Правительства    области,    временно   размещающегося   в   Центре
документации  новейшей  истории  Саратовской  области,  площадью не
менее  700  кв.м. (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 27.09.2005 г. N 236)
     4. (Исключен  -  Постановление Губернатора Саратовской области
от 27.09.2005 г. N 236)
     Предложить  Саратовскому  областному  комитету государственной
статистики  представлять  в  управление по делам архивов управления
делами Правительства области аналогичную информацию.
     5. Рекомендовать:
     администрации  г.Саратова  рассмотреть  вопрос  о  создании за
счет  средств  местного  бюджета  единого  архива (центра) хранения
документов  по  личному  составу ликвидированных и реорганизованных
предприятий,  учреждений  и  организаций, находящихся на территории
г.Саратова, выделив для этой цели необходимые помещения;
     органам  местного самоуправления увеличить штатную численность
архивных  отделов и секторов по делам архивов на 1 единицу (ведущий
специалист)   для   усиления  работы  по  контролю  за  соблюдением
архивного законодательства.
     6. (Исключен  -  Постановление Губернатора Саратовской области
от 04.06.2010 г. N 172)
     8. Признать   утратившим   силу   распоряжение   администрации
Саратовской  области  от  17  мая  1994  года  N  420-р "О мерах по
предотвращению утраты документов по личному составу".
     9. (Исключен  -  Постановление Губернатора Саратовской области
от 27.09.2005 г. N 236)


     Губернатор области          Д.Ф.Аяцков