Постановление Администрации г. Саратова от 23.01.2007 № 31

 



                    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА                     
                      _________________________                       

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             



23.01.2007 N 31


                 О документах администрации города,
                       удостоверяющих личность


     В соответствии с постановлением администрации города от 9 августа
2006  года  N 214А  "Вопросы  аппарата администрации города" и в целях
упорядочения  работы  по  оформлению,  выдаче  и  хранению  документов
администрации города, удостоверяющих личность

                             постановляю:                             

     1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления, выдачи, хранения  и
сдачи   документов   администрации   города  Саратова,  удостоверяющих
личность.
     2. Отделу муниципальной  службы  и  кадров  администрации  города
производить   выдачу   удостоверений  в  соответствии  с  утвержденной
инструкцией.
     3. Признать утратившим  силу  постановление  мэра  города  от  20
ноября   2002   года   N 1164  "О  документах  администрации   города,
удостоверяющих личность".
     4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя   главы   администрации   города,   руководителя  аппарата
администрации Королеву И.А.


Глава
администрации города                                       Н.С.Романов



                                      Приложение
                                      к постановлению главы
                                      администрации города
                                      от 23 января 2007 года N 31


                              ИНСТРУКЦИЯ                              
      о порядке оформления, выдачи, хранения и сдачи документов       
        администрации города Саратова, удостоверяющих личность        


                          1. Общие положения                          

     1.1. Документами администрации города  Саратова,  удостоверяющими
личность, являются:
     - служебное удостоверение;
     - пропуск на право входа в здание администрации города.
     1.2. Служебное   удостоверение  администрации  города  (далее  по
тексту  удостоверение)  является  официальным  документом  и  выдается
муниципальным служащим администрации города.
     1.3. Удостоверение   администрации  города  дает  право  входа  в
установленном   порядке  в  здания  органов  местного  самоуправления,
правительства    Саратовской    области,    административные    здания
предприятий, учреждений, организаций города.
     1.4. Пропуск дает право входа в здание администрации города и  ее
структурных подразделений.

             2. Порядок выдачи удостоверений и пропусков              

     2.1. Удостоверение    администрации   города   выдается   отделом
муниципальной  службы  и  кадров  администрации  города  муниципальным
служащим, замещающим должности в соответствии со  штатным  расписанием
на основании распоряжения (приказа) о назначении.
     2.2. Муниципальным   служащим   отраслевых   (функциональных)   и
территориальных   подразделений   администрации   города   с   правами
юридического   лица   удостоверения    выдаются    по    представлению
руководителей   соответствующих   подразделений   в   соответствии   с
пунктом 2.1.
     2.3. Удостоверения,   подписанные  главой  администрации  города,
выдаются  первому заместителю главы администрации города, заместителям
главы  администрации  города,  председателям  комитетов,   начальникам
управлений  администрации  города с правами юридического лица, а также
главам администраций районов города и их первым заместителям.
     2.4. Удостоверения, подписанные заместителем главы  администрации
города,  руководителем  аппарата администрации, выдаются муниципальным
служащим, замещающим муниципальные должности муниципальной службы,  не
отнесенным к п. 2.3.
     2.5. Пропуска,  подписанные  заместителем   главы   администрации
города,   руководителем   аппарата   администрации   выдаются  отделом
муниципальной службы и кадров:
     - работникам, замещающим должности, не отнесенные к муниципальным
должностям,  и  исполняющим  обязанности  по  техническому обеспечению
деятельности    исполнительно-распорядительного    органа     местного
самоуправления;
     - работникам отдельных категорий  исполнительно-распорядительного
органа местного самоуправления.
     2.6. Удостоверения  администрации   города   иным   руководителям
предприятий,   учреждений,   организаций  и  должностным  лицам  могут
выдаваться по  разрешению  главы  администрации  города  на  основании
ходатайства.
     Ходатайство, согласованное  с  заместителем  главы  администрации
города,  осуществляющим координацию деятельности данного руководителя,
должно содержать мотивацию выдачи удостоверения.
     2.7. Пропуска    администрации    города    иным    руководителям
предприятий,   учреждений,   организаций  и  должностным  лицам  могут
выдаваться  по  разрешению  заместителя  главы  администрации  города,
руководителя аппарата администрации на основании ходатайства.
     Ходатайство, согласованное  с  заместителем  главы  администрации
города,  осуществляющим координацию деятельности данного руководителя,
должно содержать мотивацию выдачи пропуска.
     2.8. В случае утраты удостоверения или пропуска  владелец  обязан
немедленно  сообщить  об этом ответственным лицам отдела муниципальной
службы и кадров администрации города.
     По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения,  пропуска
другим лицам, использования документов в корыстных и иных личных целях
отделом муниципальной службы и кадров администрации города  проводится
служебное расследование.
     В случае утраты, порчи удостоверения, пропуска по вине  владельца
новое  удостоверение  изготавливается  за его счет и выдается за новым
регистрационным номером.
     Новые  удостоверение,  пропуск  взамен   утраченных   оформляются
отделом  муниципальной службы и кадров на основании распоряжения главы
администрации  города.   К   распоряжению   прикладывается   заявление
владельца   о   выдаче  нового  удостоверения,  пропуска  c  указанием
обстоятельств  утраты  удостоверения,  пропуска,  копия  сообщения   в
средствах  массовой  информации  о признании утерянного удостоверения,
пропуска недействительным и ходатайство руководителя. Виновные в утере
удостоверения,      пропуска     привлекаются     к     дисциплинарной
ответственности.

                     3. Изготовление и заполнение                     
                      удостоверений и пропусков                       

     3.1. Форма и описание удостоверения, пропуска и  голографического
знака    утверждаются   заместителем   главы   администрации   города,
руководителем   аппарата   администрации   по   представлению   отдела
муниципальной службы и кадров аппарата администрации города и являются
единой для всех структурных подразделений администрации города.
     3.2. В  удостоверение,  пропуск  вклеивается  цветная  фотография
владельца,   сфотографированного   в   анфас,   без  головного  убора.
Фотографическая карточка размером 30х40 мм  изготавливается  на  синем
фоне без уголков и овалов.
     3.3. В удостоверение, пропуск вносятся:
     - номер удостоверения, пропуска;
     - срок действия:
       удостоверения (не более 4 лет)
       пропуска (не более года);
     - подпись,  фамилия   и   инициалы   руководителя,   подписавшего
удостоверение;
     - фамилия, имя, отчество и занимаемая должность владельца;
     - дополнительно в удостоверение вносится голографический знак.
     3.4. Каждому виду удостоверений, а также  пропуску  присваиваются
самостоятельные порядковые номера.
     3.5. Изготовление бланков удостоверений,  пропусков  осуществляет
соответствующая    организация,   предприятие,   учреждение,   имеющие
технические возможности по изготовлению документов с высокой  степенью
защиты на основании договора, заключенного с администрацией города.
     3.6. Изготовление удостоверений и пропусков работникам отраслевых
(функциональных)  и территориальных подразделений администрации города
с  правами  юридического   лица,   иным   руководителям   предприятий,
учреждений,  организаций производится за счет средств этих структурных
подразделений, предприятий, учреждений и организаций.

                    4. Порядок оформления и учета                     
                   бланков удостоверений, пропусков                   

     4.1. Оформление  удостоверений   и   пропусков   производится   в
соответствии  с  заявками  руководителей отраслевых (функциональных) и
территориальных подразделений администрации города на имя  заместителя
главы  администрации  города,  руководителя  аппарата администрации, с
приложением  списков,  фотографий   работников,   копии   приказов   о
назначении на должность.
     4.2. При заполнении удостоверения записи производятся на  русском
языке без сокращений.
     4.3. Удостоверение, пропуск выдается владельцу под подпись.
     4.4. Учет и выдача удостоверений и  пропусков  ведутся  в  отделе
муниципальной службы и кадров администрации города.
     На каждый вид удостоверения, а также на пропуск ведется отдельная
книга учета.
     Удостоверения, пропуска, книги  учета  хранятся  в  металлических
шкафах.
     4.5. Ответственность за правильность учета и хранения  документов
возлагается   на  начальника  отдела  муниципальной  службы  и  кадров
администрации города.
     4.6. Удостоверение, пропуск подлежат замене  в  случае  изменения
данных:
     - фамилии, имени или отчества его владельца;
     - наименования должности.
     4.7. Удостоверение,  пропуск  признаются   недействительным   при
отсутствии  фотографии владельца, наличии помарок и подчисток, а также
непригодности его для дальнейшего использования.
     4.8. Удостоверение,   пропуск    должны    сдаваться   в    отдел
муниципальной службы и кадров в случаях:
     - изменения места работы (службы) владельца;
     - по окончании срока действия.
     Сданные   документы   подлежат   уничтожению    с    составлением
соответствующего акта.
     Акты об уничтожении документов  утверждаются  заместителем  главы
администрации города, руководителем аппарата администрации.


Заместитель главы администрации города,
руководитель аппарата администрации                       И.А.Королёва