Постановление Администрации г. Саратова от 15.09.2010 № 2193

 



               АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ               
                           "ГОРОД  САРАТОВ"                           
              __________________________________________              

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             



15 сентября 2010 года N 2193

Об   утверждении   Порядка   расходования   средств
на прием  и  обслуживание  делегаций, отдельных лиц
и проведение официальных мероприятий администрацией
муниципального образования "Город Саратов"


     В целях экономного и эффективного использования бюджетных средств
на  проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций
и отдельных лиц, прибывающих в г. Саратов
                             постановляю:                             

     1. Утвердить Порядок расходования средств на прием и обслуживание
делегаций,   отдельных   лиц   и  проведение  официальных  мероприятий
администрацией муниципального  образования  "Город  Саратов"  согласно
приложению.
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
     3. Контроль за исполнением  настоящего постановления возложить на
заместителя  главы  администрации  муниципального  образования  "Город
Саратов" по социальной сфере.

                                                                      
И.о. главы администрации
муниципального образования
"Город Саратов"                                      А.Л. Прокопенко
                                                                     
                                                                      
                                                                      
                                    Приложение
                                    к постановлению администрации
                                    муниципального образования
                                    "Город Саратов"
                                    от 15 сентября 2010 года N 2193

                                                                      
                                Порядок                               
        расходования средств на прием и обслуживание делегаций,       
           отдельных лиц и проведение официальных мероприятий         
       администрацией муниципального образования "Город Саратов"      

     1. Настоящий  Порядок  разработан   в  целях   повышения   уровня
организационного  и материально-технического обеспечения, экономного и
эффективного использования бюджетных средств на проведение официальных
мероприятий,   прием   и   обслуживание  делегаций  и  отдельных  лиц,
прибывающих в г. Саратов.
     2. Расходование средств  на проведение  официальных  мероприятий,
прием   и  обслуживание  делегаций  и  отдельных  лиц,  прибывающих  в
г. Саратов     с     деловым      визитом,     носящим     официальный
характер  (далее  -  прием  и обслуживание делегаций и отдельных лиц),
производится в соответствии нормами расходов на прием и  обслуживание,
указанными в приложении N 1 к настоящему Порядку.
     3. Прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц производятся на
основании   распоряжения   администрации   муниципального  образования
"Город Саратов", которым утверждается программа  пребывания  делегации
или  отдельного  лица  (приложение N 2 к настоящему Порядку)  и  смета
расходов  на  проведение  протокольных  мероприятий  (приложение N 3 к
настоящему Порядку).
     4. Смета  расходов   на   проведение   протокольных   мероприятий
составляется   комитетом   по   общественным   отношениям,  анализу  и
информации администрации муниципального  образования  "Город  Саратов"
(далее  -  Комитет),  согласовывается  финансово-экономическим отделом
администрации  муниципального  образования  "Город   Саратов"   (далее
финансово-экономический    отдел)    и    утверждается   распоряжением
администрации муниципального образования "Город Саратов".
     Финансово-экономический отдел обеспечивает  контроль  за  целевым
использованием бюджетных средств.
     5. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию  делегаций
и  отдельных  лиц  Комитет,  не  менее  чем  за  пять  дней  до дня их
проведения, представляет  в  финансово-экономический  отдел  следующие
документы:
     - копию  распоряжения  администрации  муниципального  образования
"Город Саратов" о проведении соответствующего официального мероприятия
или приема, содержащего программу пребывания делегации  или  отдельных
лиц;
     - смету расходов на проведение протокольных мероприятий;
     - согласованный   председателем   Комитета    список   участников
мероприятия с указанием должностей;
     - в случае организации официального приема (завтрака,  обеда  или
ужина)   -  согласованный  председателем  Комитета  список  участников
мероприятия  -  официально  приглашенных  лиц  -   членов   делегации,
представителей принимающей стороны с указанием должностей.
     6. По  окончании  визита  (мероприятия)  Комитет  представляет  в
финансово-экономический  отдел  акт  о  фактических  расходах денежных
средств  на прием  делегации  или  отдельных  лиц  (приложение  N 4  к
настоящему Порядку).
     Акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации  и
отдельных  лиц  подписывают  председатель  Комитета и начальник отдела
взаимодействия с общественными объединениями Комитета.
     7. Расходование  средств  на  буфетное  обслуживание   во   время
переговоров  и совещаний производится по нормам буфетного обслуживания
(приложение N 1  к  настоящему  Порядку).  О  произведенных   расходах
составляется  акт  (приложение N 5   к  настоящему  Порядку),  который
представляется в финансово-экономический отдел.


Заместитель главы администрации
муниципального образования
"Город Саратов" по социальной сфере                    О.Ю. Баталина




                                        Приложение N 1 к Порядку


                                НОРМЫ                                 
      расходов на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц       
  и проведение официальных мероприятий администрацией муниципального  
                     образования "Город Саратов"                      

----------------------------------------------------------------------
|1.  |Расходы (на одного        |                                    |
|    |человека) на завтрак,     |                                    |
|    |обед, ужин или другое     |                                    |
|    |аналогичное мероприятие,  |                                    |
|    |связанное с официальным   |                                    |
|    |приемом (на мероприятие): |                                    |
|    |делегаций, возглавляемых  |            до 1000 руб.            |
|    |министрами и лицами       |                                    |
|    |аналогичных рангов,       |                                    |
|    |членами парламентов,      |                                    |
|    |других делегаций          |             до 800 руб.            |
|————|——————————————————————————|————————————————————————————————————|
|2.  |Буфетное обслуживание во  |             до 500 руб.            |
|    |время переговоров и       |                                    |
|    |совещаний (на одного      |                                    |
|    |человека в день)          |                                    |
|————|——————————————————————————|————————————————————————————————————|
|3.  |Расходы на оплату труда   |             до 350 руб.            |
|    |переводчика (по счетам    |                                    |
|    |организаций - в час на    |                                    |
|    |одного человека)          |                                    |
|————|——————————————————————————|————————————————————————————————————|
|4.  |Приобретение сувениров    |                                    |
|    |(памятных подарков) с     |                                    |
|    |символикой города         |                                    |
|    |Саратова:                 |                                    |
|    |для руководителя          |                                    |
|    |делегации;                |            до 3000 руб.            |
|    |для членов делегации      |            до 1500 руб.            |
----------------------------------------------------------------------



                                        Приложение N 2 к Порядку


                           ФОРМА ПРОГРАММЫ                            

     пребывания делегации (отдельных лиц)___________________во главе с 
                                     ___________________________                      
                                     (указать должность, звание)           
     Цель пребывания _________________________________________________
     Основание _______________________________________________________
                            (реквизиты документа)
     Срок пребывания: с __________ по ____________.
     Состав делегации: ________ человек (список с указанием должностей
прилагается).
     Ответственные ___________________________________________________
                  (подразделение, фамилия, имя, отчество, должность,
                  номер телефона)

  Мероприятия программы:
----------------------------------------------------------------------
| Дата, день |   Мероприятие *  |         Ответственный **           |
|  недели,   | (где проводится) |(Ф.И.О., должность, номер телефона) |
|   время    |                  |                                    |
|————————————|——————————————————|————————————————————————————————————|
|            |                  |                                    |
|————————————|——————————————————|————————————————————————————————————|
|            |                  |                                    |
----------------------------------------------------------------------

     * Если  по  программе  предусмотрен  официальный  обед  (завтрак,
ужин), то  к  программе  прилагается  список  официально  приглашенных
лиц, согласованный председателем Комитета.
     ** Ответственный  за проведение  конкретного  мероприятия готовит
финансовые и иные отчетные документы.


Председатель комитета
по общественным отношениям,
анализу и информации
администрации муниципального
образования "Город Саратов"



                                        Приложение N 3 к Порядку


                             ФОРМА СМЕТЫ                              
          расходов на проведение протокольных мероприятий
      _____________________ во главе с ______________________                 

     Состав делегации: _____ человек.

     Состав делегации от г. Саратова: ______ человек.

----------------------------------------------------------------------
|N п/п|     Статьи расходов *      |        Сумма (в рублях)         |
|—————|————————————————————————————|—————————————————————————————————|
| 1.  |                            |                                 |
|—————|————————————————————————————|—————————————————————————————————|
| 2.  |                            |                                 |
|—————|————————————————————————————|—————————————————————————————————|
| 3.  |                            |                                 |
|————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Итого:                                рублей                        |
----------------------------------------------------------------------

     * Расходы    по   отдельным   статьям   сметы   предусматриваются
в соответствии с установленными нормами (приложение N 1 к Порядку).


Председатель комитета по
общественным отношениям,
анализу и информации
администрации муниципального
образования "Город Саратов"

Согласовано:
Начальник финансово-экономического
отдела администрации муниципального
образования "Город Саратов"



                                        Приложение N 4 к Порядку


                                     ---------------------------------
                                     |УТВЕРЖДАЮ:                     |
                                     |Глава администрации            |
                                     |муниципального образования     |
                                     |"Город Саратов"                |
                                     |_____________________________"_|
                                     |   __"________________201  года|
                                     ---------------------------------

                              ФОРМА АКТА                              
               о фактических расходах денежных средств                
                  на прием делегации (отдельных лиц)                  

     В соответствии  со  сметой,  утвержденной  __________________,  в
связи  с  пребыванием  в  г.  Саратове  "___"  _________  201 ___ года
делегации __________________ во главе с ______________________________                                   
______________________________________________________________________
при  проведении протокольных мероприятий  были  произведены  следующие
расходы:
     1. Буфетное обслуживание __________________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие _________________________ человек).
     2. Завтрак, обед, ужин _______________________________ рублей.
     (в мероприятии приняло участие:
     с __________________________ стороны _____________ человек,
     с принимающей стороны ___________________________ человек.
     3. Приобретение  сувениров,  в  т.ч. ____________________________
рублей.
     (для руководителя и члена делегации)
     4. Итого: _________________________________ рублей.
     Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в  соответствии
с утвержденными нормами расходов

     Приложения: счета, накладные  и другие оправдательные документы.


Председатель комитета
по общественным отношениям,
анализу и информации
администрации муниципального
образования "Город Саратов"

Начальник отдела взаимодействия
с общественными объединениями комитета
по общественным отношениям,
анализу и информации
администрации муниципального
образования "Город Саратов"



                                  Приложение N 5 к Порядку


                                    ----------------------------------
                                    |УТВЕРЖДАЮ:                      |
                                    |Глава администрации             |
                                    |муниципального образования      |
                                    |"Город Саратов"                 |
                                    |    ____________________________|
                                    |                                |
                                    |   "___"________________201 года|
                                    ----------------------------------

                              ФОРМА АКТА                              

     В ________________  201 ___ года проведено _________    совещаний
с          (месяц)
общим  количеством  участников   ____________   человек   с   буфетным
обслуживанием на сумму _________________.

     Расходы  произведены  в  пределах  установленных  норм  буфетного
обслуживания на одного человека.

     Приложение: накладные и счет-фактура.


Начальник отдела организационно-контрольной
работы администрации муниципального
образования "Город Саратов"

Работник отдела организационно-контрольной
работы администрации муниципального
образования "Город Саратов"