Постановление Губернатора Саратовской области от 02.02.2005 № 15

 



                  ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                                   
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                                                   
                    от 2 февраля 2005 года N 15
                                                                   
                             г.Саратов
                                                                   
                                                                   
               О мерах по улучшению делопроизводства
        в органах исполнительной власти Саратовской области

     (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
          от 01.06.2006 г. N 87; от 28.09.2010 г. N 216)
                                                                   
                                                                   
    На  основании  Устава  (Основного  Закона)  Саратовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
    1. Утвердить примерную должностную инструкцию ответственного за
делопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской области
согласно приложению.
    2. Установить,  что  положения примерной должностной инструкции
ответственного  за  делопроизводство в органе исполнительной власти
Саратовской   области  распространяются  также  на  государственные
органы, образованные Губернатором области и Правительством области.
    3. (Утратил   силу   -  Постановление  Губернатора  Саратовской
области от 01.06.2006 г. N 87)
    4. Руководителям   органов   исполнительной   власти   области,
государственных   органов,   образованных  Губернатором  области  и
Правительством области:
    в  7-дневный срок определить ответственных за делопроизводство,
наделив  их  полномочиями  в  соответствии  с примерной должностной
инструкцией;
    принять  меры  по  повышению  квалификации  и профессионального
уровня сотрудников, работающих с документами;
    обеспечивать     соблюдение     требований     Инструкции    по
делопроизводству   в   органах  исполнительной  власти  Саратовской
области.
    5. Настоящее   постановление   вступает   в  силу  со  дня  его
подписания.
                                                                   

    Губернатор области          Д.Ф.Аяцков                         



                                         Приложение к постановлению
                                         Губернатора области от
                                         2 февраля 2005 года N 15
                                                                   

                 Примерная должностная инструкция
                ответственного за делопроизводство
              в органе исполнительной власти области

     (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                      от 28.09.2010 г. N 216)
                                                                   
                        I. Общие положения

    1. Ответственный  за  делопроизводство  в органе исполнительной
власти  области  (министерстве,  комитете,  управлении) назначается
приказом руководителя органа исполнительной власти области из числа
сотрудников,   имеющих   высшее   образование   и   опыт  работы  в
делопроизводстве.
    2. Ответственный   за  делопроизводство  в  своей  деятельности
руководствуется   Инструкцией   по   делопроизводству   в   органах
исполнительной  власти  области, Регламентом Правительства области,
положением   о   соответствующем  органе  исполнительной  власти  и
настоящей примерной должностной инструкцией.
                                                                   
           II. Права ответственного за делопроизводство

    3. Ответственный за делопроизводство имеет право:              
    требовать  от работников соответствующего органа исполнительной
власти области строгого соблюдения Инструкции по делопроизводству в
органах  исполнительной власти области, других нормативных правовых
документов, устанавливающих правила и порядок работы с документами;
    не   принимать   к   регистрации  и  не  отправлять  документы,
оформленные  с  нарушением Инструкции по делопроизводству в органах
исполнительной власти области;
    осуществлять     проверки     ведения     делопроизводства    в
подведомственных структурных подразделениях;
    вносить     предложения     по     совершенствованию    системы
делопроизводства.
                                                                   
        III. Обязанности ответственного за делопроизводство

    4. Для   выполнения    возложенных   задач    ответственный  за
делопроизводство обязан:
    знать  необходимые  нормативные  правовые  акты,  иметь  навыки
пользования персональным компьютером;
    принимать  входящую  корреспонденцию,  в  том числе нормативные
акты Губернатора области и Правительства области, регистрировать ее
и   передавать  в  день  получения  на  рассмотрение  руководителю,
направлять   после   рассмотрения   под   роспись   исполнителю   в
соответствии с резолюцией;
    проверять   правильность   оформления   входящих   и  исходящих
документов;
    осуществлять  контроль  за  прохождением  и  сроками исполнения
документов,  проставлять  необходимые  отметки  на  регистрационных
карточках  и  в  регистрационных журналах, своевременно докладывать
руководителю   о   документах   с   нарушением  сроков  исполнения,
еженедельно  сверять  данные об исполнении документов с управлением
делопроизводства  и  контроля  Правительства  области;  (В редакции
Постановления  Губернатора  Саратовской  области от 28.09.2010 г. N
216)
    обеспечивать  строгий  учет  и  хранение  служебных документов,
бланков,   печатей,   штампов,  копий  нормативных  правовых  актов
Губернатора и Правительства области;
    обеспечивать  подготовку  и отправку исходящих документов через
почтовое  отделение  или  управление  делопроизводства  и  контроля
Правительства   области;   (В  редакции  Постановления  Губернатора
Саратовской области от 28.09.2010 г. N 216)
    осуществлять   контроль   за   порядком  размножения  служебных
документов, не допуская завышенных объемов тиражирования;
    формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;           
    подготавливать документы к последующей сдаче в архив;          
    ежегодно,  не  позднее  1  декабря  текущего  года,  составлять
номенклатуру   дел   органа   исполнительной  власти  (структурного
подразделения) на следующий год;
    вести     информационно-справочную     работу    по    вопросам
делопроизводства.
                                                                   
                        IV. Ответственность

    5. Ответственный за делопроизводство в рамках своей компетенции
персонально отвечает за выполнение возложенных на него обязанностей
в соответствии с действующим законодательством.