Постановление Губернатора Саратовской области от 05.05.2005 № 133

 
                                      Утратилo силу - Постановление
                                     Губернатора Саратовской области
                                         от 17.06.2013 г. N 242



                   ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                                   
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                                                   
                      от 5 мая 2005 года N 133
                                                                   
                              г.Саратов
                                                                   
                                                                   
                Об утверждении Регламента подготовки
                 и проведения мероприятий с участием
                   Губернатора Саратовской области

      (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
от 21.08.2006 г. N 138; от 02.02.2007 г. N 16; от 14.11.2008 г. N 152;
           от 19.10.2009 г. N 110; от 07.12.2009 г. N 133;
                       от 29.12.2010 г. N 276)

     В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий  с
участием Губернатора Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  прилагаемый  Регламент  подготовки   и   проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.
     2. Признать утратившим силу:
     пункт 1  постановления  Губернатора Саратовской области от 9 июля
2001  г.  N  167  "Об  утверждении  Регламента подготовки и проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области";
     пункт 2 постановления Губернатора Саратовской области от 17 марта
2004  г.  N  94  "О  внесении  изменений  и дополнений в постановления
Губернатора Саратовской области от 10 декабря 1999 г. N 468, от 9 июля
2001 г. N 167 и от 7 декабря 2001 г. N 252".
     3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

                                                                   
     Губернатор области          П.Л.Ипатов                         




                                         Приложение к постановлению
                                         Губернатора области от
                                         5 мая 2005 года N 133

                                                                   
                              Регламент
                 подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Саратовской области

      (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
от 21.08.2006 г. N 138; от 02.02.2007 г. N 16; от 14.11.2008 г. N 152;
           от 19.10.2009 г. N 110; от 07.12.2009 г. N 133;
                       от 29.12.2010 г. N 276)

     Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и
проведения   мероприятий  с  участием  Губернатора  области  (далее  -
мероприятия).
     1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем мероприятий с
участием  Губернатора  области  (далее  -  Перечень),  утверждаемым на
месяц Губернатором области.
     2.  Планирование  и подготовка Перечня осуществляется управлением
организационной    работы    Правительства    области.   (В   редакции
Постановлений  Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138;
от 02.02.2007 г. N 16; от 29.12.2010 г. N 276)
     Вице-губернатор  -  первый заместитель Председателя Правительства
области,  заместители  Председателя  Правительства  области,  а  также
руководители  органов исполнительной власти области не позднее 15 дней
до  начала  следующего квартала представляют предложения о включении в
Перечень  на  квартал  с  разбивкой  по месяцам и до 20 числа текущего
месяца  уточняют  свои предложения о включении в Перечень проводимых в
следующем  месяце мероприятий, с указанием даты, времени, места и лиц,
ответственных  за их проведение. (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138)
     Председатель    Саратовской    областной    Думы,    руководители
территориальных  органов  федеральных  органов  исполнительной власти,
главы  администраций муниципальных районов и городских округов области
вправе   представлять  свои  предложения  о  включении  мероприятий  в
Перечень  (далее  - инициаторы). (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138)
     3.   При  планировании  органами  исполнительной  власти  области
мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных
образований  области  время  и  место  их проведения согласовываются с
соответствующими   главами   администраций   муниципальных  районов  и
городских  округов.  (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 21.08.2006 г. N 138)
     Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень,  должны  носить
отраслевой,  межведомственный  характер,  с обоснованием необходимости
участия в них Губернатора области.
     4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее
представленные   предложения,  руководители  областных  министерств  и
ведомств не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия письменно
информируют  об  этом  управление организационной работы Правительства
области.  (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от
21.08.2006 г. N 138; от 02.02.2007 г. N 16; от 29.12.2010 г. N 276)
     5.   Подготовленный   Перечень  в  срок  не  позднее  3  дней  до
планируемого    месяца    представляется   заместителем   Председателя
Правительства  области – руководителем аппарата Губернатора области на
утверждение   Губернатору  области  и  после  утверждения  рассылается
вице-губернатору  -  первому  заместителю  Председателя  Правительства
области,   первому  заместителю  Председателя  Правительства  области,
заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов
исполнительной  власти  области,  главам  администраций  муниципальных
районов  и  городских  округов  области, а также иным заинтересованным
лицам.  (В  редакции  Постановлений Губернатора Саратовской области от
21.08.2006 г. N 138; от 07.12.2009 г. N 133)
     Включение  в  утвержденный  Перечень дополнительных мероприятий и
изменений   осуществляется   по   указанию   Губернатора  области  или
заместителя Председателя Правительства области – руководителя аппарата
Губернатора области. (В редакции Постановления Губернатора Саратовской
области от 21.08.2006 г. N 138)
     6.   Персональную  ответственность  за  подготовку  и  проведение
мероприятий  несут руководители соответствующих министерств и ведомств
области  в  той  мере,  в  какой  они  имеют  отношение  к  проводимым
мероприятиям.   (В   редакции  Постановлений  Губернатора  Саратовской
области от 21.08.2006 г. N 138; от 07.12.2009 г. N 133)
     7. Для проведения мероприятий в отдел организационно-протокольной
работы   управления   организационной   работы  Правительства  области
министерствами   и   ведомствами   области,  внесшими  соответствующие
предложения,   не   позднее   чем   за   5  дней  до  даты  проведения
представляются   следующие   документы:   (В   редакции  Постановлений
Губернатора  Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138; от 02.02.2007
г. N 16; от 29.12.2010 г. N 276)
     организационно-технический   план   проведения   мероприятия    с
указанием  ответственных,  включая  меры  по обеспечению общественного
порядка при проведении мероприятия;
     программу участия Губернатора области в мероприятии;
     порядок или сценарий проведения мероприятия:
     список  членов  Правительства  области  и  список   приглашенных,
участвующих в мероприятии;
     список выступающих;
     состав президиума (если предполагается);
     список награждаемых (если предполагается);
     текст    выступления    (доклада)    Губернатора   области   (при
необходимости со слайдами), согласованный с вице-губернатором – первым
заместителем   Председателя  Правительства  области  или  заместителем
Председателя  Правительства  области, курирующим данное направление, и
управлением  Правительства  области  по  взаимодействию  со средствами
массовой  информации  - пресс-службой Губернатора области (не позднее,
чем   за   3   дня   до  даты  проведения  мероприятия);  (Дополнен  -
Постановление Губернатора Саратовской области от 19.10.2009 г. N 110)
     тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается  их
подписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительной
власти области и другими должностными лицами;
     схему подъезда автомобиля;
     справку по тематике мероприятия;
     проект итогового документа, если такой предполагается принять;
     справку   о  социально-политической  обстановке  в  муниципальном
образовании   области,   в  котором  проводится  мероприятие  (готовит
министерство   по   делам  территориальных  образований  области);  (В
редакции  Постановлений  Губернатора Саратовской области от 14.11.2008
г. N 152; от 07.12.2009 г. N 133)
     программу пребывания в Саратовской области руководителей  органов
государственной  власти  Российской  Федерации,  субъектов  Российской
Федерации,  руководителей  и  представителей  иностранных  государств,
коммерческих   структур,   а  также  их  официальных  делегаций  (если
предполагается), с указанием даты, точного времени прибытия и  убытия,
вида  транспорта,  на  котором  прибывают  и  убывают руководители или
официальные  делегации;  места  их  размещения  на  время  пребывания;
времени  и  названия объектов или мероприятий, которые планируются для
посещения руководителями или официальными  делегациями;  ответственных
за   прибытие   и  убытие  руководителей  или  официальных  делегаций;
посещение  ими  каждого  из  планируемых  объектов,   полного   списка
официальной   делегации  и  сопровождающих  лиц  прибывающей  стороны;
закрепление, в случае необходимости, ответственных должностных лиц  от
Правительства   области  за  членами  делегации  прибывающей  стороны;
справочной информации, которая должна содержать  список  ответственных
должностных  лиц  от  Саратовской  области  и  их  телефонов, названия
гостиниц, определенных к посещению театров и  музеев  с  указанием  их
адресов  и  телефонов,  а  также телефоны основных жизнеобеспечивающих
служб.
     Документы,   предусмотренные  частью  первой  настоящего  пункта,
управлением     организационной     работы    Правительства    области
представляются   заместителю   Председателя  Правительства  области  –
руководителю  аппарата Губернатора области на согласование. (Дополнена
-  Постановление  Губернатора  Саратовской  области от 29.12.2010 г. N
276)
     Предусматривать  при  необходимости  участие  Уполномоченного  по
правам человека в Саратовской области при организации приемов и встреч
с  руководителями и представителями иностранных государств, а также их
официальных   делегаций.   (Дополнена   -   Постановление  Губернатора
Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138)
     При проведении мероприятий в г. Саратове документы представляются
в  управление организационно-контрольной работы Правительства области,
при  проведении  мероприятий  в муниципальных образованиях области - в
министерство по делам территориальных образований области. (В редакции
Постановлений  Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138;
от 02.02.2007 г. N 16; от 14.11.2008 г. N 152; от 07.12.2009 г. N 133)
     В      случае     необходимости     по     запросу     управления
организационно-контрольной    работы    Правительства    области   или
министерства    по    делам    территориальных   образований   области
представляются   другие   документы,  необходимые  для  организации  и
проведения   мероприятия.   (В   редакции   Постановлений  Губернатора
Саратовской  области от 21.08.2006 г. N 138; от 02.02.2007 г. N 16; от
14.11.2008 г. N 152; от 07.12.2009 г. N 133)
     8. К составлению  указанных  документов  предъявляются  следующие
требования:
     программа  участия  Губернатора  области  в  мероприятии   должна
подписываться  руководителем  министерства  или  ведомства,  а  в  его
отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;
     порядок или сценарий проведения  мероприятия  обязательно  должен
содержать  точное  название  мероприятия,  дату,  время  и  место  его
проведения,  лицо,  открывающее  и  ведущее   мероприятие,   категории
приглашенных   на   мероприятие,  регламент  его  проведения,  порядок
выступления участников, процедуру награждения (если предполагается);
     объем справки по  тематике  мероприятия  не  должен  превышать  2
страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.п.).
     Указанные документы оформляются  на  листах  формата  А4,  размер
шрифта  -  14,  одинарным  межстрочным интервалом. Дата, время и место
проведения мероприятия указываются в правом  верхнем  углу  листа  под
наименованием мероприятия.
     Для оперативного внесения изменений  в  документы  по  проводимым
мероприятиям  необходимо  прилагать компьютерную дискету с записанными
на ней вышеперечисленными материалами.
     При  подготовке  мероприятий  с  участием  Губернатора области по
подписанию  соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы таких
мероприятий   обязаны   обеспечить   подготовку  помещения,  установку
соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и его
записи,   питьевой   водой,   представительскими   ручками,   папками,
сувенирами,  подарками,  цветами  и  другими  атрибутами.  (В редакции
Постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138)
     При проведении церемоний награждения также представляются  списки
с   указанием  фамилий,  имен,  отчеств,  должностей  и  места  работы
награждаемых.
     Представляемые     документы     подписываются      руководителем
соответствующего министерства (ведомства) области.
     При  проведении  мероприятий в муниципальных образованиях области
направляемые  документы подписываются по согласованию соответствующими
главами  администраций  муниципальных  районов  и  городских округов и
согласовываются  с  министром  по  делам  территориальных  образований
области.  (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от
21.08.2006 г. N 138; от 14.11.2008 г. N 152; от 07.12.2009 г. N 133)
     В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный
срок,  мероприятие  исключается из Перечня без уведомления инициатора,
внесшего предложение о его проведении.
     Управление    организационной    работы   Правительства   области
анализирует  проводимые  мероприятия  и  на  их  основе,  а  также  по
поручению    Губернатора    области   или   заместителя   Председателя
Правительства  области  –  руководителя  аппарата  Губернатора области
вправе  вносить  свои предложения в Перечень от министерств и ведомств
области,  если соответствующие министерства и ведомства систематически
не  вносят  свои  предложения  в  Перечень.  (В редакции Постановлений
Губернатора  Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138; от 02.02.2007
г. N 16; от 29.12.2010 г. N 276)
     9.  Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается
на инициатора (по согласованию). (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 07.12.2009 г. N 133)
     10.  Извещение  участников  о  дне,  времени  и  месте проведения
мероприятия,  а  также  их  регистрация осуществляется инициатором (по
согласованию).   (В  редакции  Постановления  Губернатора  Саратовской
области от 07.12.2009 г. N 133)
     11. Мероприятия, проводимые в г. Москве,  готовятся  совместно  с
представительством  Правительства области при Правительстве Российской
Федерации.
     12.   Управление   по   взаимодействию   со  средствами  массовой
информации  и  информационного  обеспечения  Правительства  области  –
пресс-служба Губернатора области несет ответственность за оповещение и
участие  представителей  средств  массовой информации в мероприятиях с
участием  Губернатора  области.  (В редакции Постановления Губернатора
Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138)
     13.   Контроль   за   подготовкой,   проведением   мероприятий  и
своевременным   представлением   необходимых  документов  осуществляет
управление  организационной  работы Правительства области. (В редакции
Постановлений  Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 г. N 138;
от 02.02.2007 г. N 16; от 29.12.2010 г. N 276)