Постановление Губернатора Саратовской области от 05.05.2005 № 130

 



                  ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                                   
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                                                   
                     от 5 мая 2005 года N 130
                                                                   
                             г.Саратов
                                                                   
                                                                   
                       Вопросы секретариата
                  Губернатора Саратовской области

     (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
          от 20.02.2006 г. N 34; от 25.06.2012 г. N 245;
                      от 11.12.2013 г. N 509)
                                                                   

    На  основании  Устава  (Основного  Закона)  Саратовской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
    1. Утвердить  Положение  о секретариате Губернатора Саратовской
области согласно приложению.
    2. Признать утратившими силу:                                  
    приложение  N 1 к постановлению Губернатора Саратовской области
от  7  июля  2003  года  N 187  "Вопросы   канцелярии   Губернатора
Саратовской области";
    постановление  Губернатора  Саратовской  области  от 22 декабря
2004  года  N 354 "О внесении изменений в постановление Губернатора
Саратовской области от 7 июля 2003 года N 187".
    3. Настоящее   постановление   вступает   в  силу  со  дня  его
подписания.

                                                                   
    Губернатор области          П.Л.Ипатов                         




                                         Приложение к постановлению
                                         Губернатора области от
                                         5 мая 2005 года N 130

                                                                   
                             ПОЛОЖЕНИЕ
          о секретариате Губернатора Саратовской области

     (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области
          от 20.02.2006 г. N 34; от 25.06.2012 г. N 245;
                      от 11.12.2013 г. N 509)
                                                                   
                        I. Общие положения

    1. Секретариат   Губернатора   Саратовской   области  (далее  –
Секретариат)   является   самостоятельным  подразделением  аппарата
Губернатора области.
    2. Секретариат    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и
распоряжениями  Президента  Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями   Правительства   Российской   Федерации,   законами
Саратовской  области, правовыми актами Губернатора области, органов
государственной власти области, а также настоящим Положением.
    3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с    органами    государственной   власти   и   органами   местного
самоуправления области, иными организациями в пределах компетенции.
    4. Материально-техническое     и    транспортное    обеспечение
Секретариата  осуществляет  управление делами Правительства области
за счет средств областного бюджета.
    5. Целью        деятельности        Секретариата       является
информационно-документационное,     организационно-техническое    и
контрольно-аналитическое   обеспечение   деятельности   Губернатора
области.
    6. Возложение   на    Секретариат    иных    обязанностей,   не
предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
    7. Местонахождение     Секретариата:     410042,     г.Саратов,
ул.Московская, 72.
                                                                   
                 II. Задачи и функции Секретариата

    8. Задачами Секретариата являются:                             
    обеспечение регламента работы Губернатора области;             
    обеспечение  своевременного  представления  Губернатору области
документов и другой необходимой информации;
    обеспечение ведения протоколов совещаний у Губернатора области,
своевременное  доведение принятых на совещаниях решений до сведения
исполнителей и контроль выполнения решений;
    контроль исполнения поручений Губернатора области и документов,
поставленных на контроль Губернатором области.
    9. Для   решения   возложенных   задач   Секретариат  выполняет
следующие функции:
    в части обеспечения регламента работы:                         
    организует  обеспечение рабочего места Губернатора области всем
необходимым для эффективной работы;
    ежедневно  планирует  совместно  с  организационным управлением
Правительства   области,  органами  исполнительной  власти  области
регламент  работы  Губернатора  области  в  целях  организационного
обеспечения   и   подготовки  мероприятий  с  участием  Губернатора
области;
    абзац;   (Исключен   -  Постановление  Губернатора  Саратовской
области от 25.06.2012 г. N 245)
    обеспечивает    организацию    приема    Губернатором   области
руководителей  органов  исполнительной  власти  области  и  органов
местного   самоуправления   области,   руководителей   предприятий,
учреждений,  организаций  по  инициативе  последних  и согласование
времени приема с Губернатором области;
    обеспечивает   телефонные   переговоры  Губернатора  области  с
внутренними  и  внешними  абонентами,  в том числе междугородными и
международными;
    содействует   организации  служебных  командировок  Губернатора
области,    оформлению    отчетных    документов   по   результатам
командировок;
    в  части  обеспечения своевременного предоставления Губернатору
области документов и необходимой информации:
    обрабатывает поступающие Губернатору области документы, готовит
по ним необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора
области руководителям подведомственных органов;
    обеспечивает     совместно    с    соответствующими    органами
исполнительной  власти  области подготовку по поручению Губернатора
области   документов,   необходимых   аналитических   и  справочных
материалов  для  Губернатора  области, в том числе с использованием
сети Internet;
    взаимодействует  с  соответствующими  территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, участвует в рассмотрении
обращений  граждан,  адресованных  Губернатору  области, подготовке
предложений по решению поставленных в них вопросов;
    предоставляет   информацию   о   входящих  звонках,  содержании
вопросов звонивших, времени звонков;
    привлекает  для  получения информации работников других органов
исполнительной власти области;
    принимает,   передает   и   регистрирует  срочные  документы  и
информацию по факсу;
    абзац;   (Исключен   -  Постановление  Губернатора  Саратовской
области от 25.06.2012 г. N 245)
    абзац;   (Исключен   -  Постановление  Губернатора  Саратовской
области от 25.06.2012 г. N 245)
    ведет делопроизводство;                                        
    в  части обеспечения ведения протоколов совещаний у Губернатора
области:
    организует    подготовку    деловых    встреч    и   совещаний,
стенографирование   и   оформление   протоколов  в  соответствии  с
установленными требованиями;
    своевременно доводит принятые решения до сведения исполнителей,
осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
    осуществляет  регистрацию,  копирование,  рассылку  и  хранение
контрольных экземпляров протоколов совещаний у Губернатора области;
    оформляет и рассылает контрольные карты исполнителям;          
    представляет    Губернатору   области   справочно-аналитические
материалы по выполнению решений совещаний;
    в части контроля исполнения поручений Губернатора области, иных
документов, поставленных на контроль Губернатором области:
    запрашивает  в  установленном  порядке  материалы и документы у
исполнителей;
    проверяет  исполнение  поручений  в  соответствии  с указанными
сроками;
    представляет информацию о выполнении поручений в соответствии с
установленным порядком или по требованию Губернатора области;
    обеспечивает  учет  и  регистрацию  исходящих  из  Секретариата
документов;   (Дополнен  -  Постановление  Губернатора  Саратовской
области от 25.06.2012 г. N 245)
    разрабатывает   номенклатуру   дел  Секретариата;  (Дополнен  -
Постановление  Губернатора  Саратовской  области от 25.06.2012 г. N
245)
    осуществляет  формирование, учет и хранение дел (в соответствии
с  номенклатурой),  подготовку и передачу дел на архивное хранение;
(Дополнен   -  Постановление  Губернатора  Саратовской  области  от
25.06.2012 г. N 245)
    осуществляет  прием  и  оформление  устных  обращений  граждан,
поступивших   в   приемную   Губернатора   области,   а  по  итогам
рассмотрения Губернатором области передает в управление по работе с
обращениями   граждан   Правительства  области  для  регистрации  и
контроля   в   установленном  порядке;  (Дополнен  -  Постановление
Губернатора Саратовской области от 25.06.2012 г. N 245)
    участвует   в  подготовке  поздравлений  от  имени  Губернатора
области;  (Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области
от 25.06.2012 г. N 245)
    оказывает  методическую  помощь  органам  исполнительной власти
области,   органам  местного  самоуправления  области,  структурным
подразделениям    аппарата   Губернатора   области   по   вопросам,
относящимся  к  компетенции Секретариата; (Дополнен - Постановление
Губернатора Саратовской области от 25.06.2012 г. N 245)
    осуществляет   по  поручению  Губернатора  области  и  министра
области  – руководителя аппарата Губернатора области иные функции в
соответствии   с   законодательством.   (В  редакции  Постановлений
Губернатора   Саратовской   области  от  20.02.2006  г.  N  34;  от
25.06.2012 г. N 245; от 11.12.2013 г. N 509)
                                                                   
            III. Организация деятельности Секретариата

    10.   Руководитель  Секретариата  назначается  на  должность  и
освобождается  от  должности  Губернатором области по представлению
министра  области  –  руководителя аппарата Губернатора области. (В
редакции   Постановлений   Губернатора   Саратовской   области   от
20.02.2006 г. N 34; от 25.06.2012 г. N 245; от 11.12.2013 г. N 509)
    На  время  отсутствия руководителя Секретариата его обязанности
исполняет заместитель руководителя Секретариата.
    11.   Работники   Секретариата   назначаются   на  должность  и
освобождаются   от  должности  министром  области  –  руководителем
аппарата   Губернатора   области   по   представлению  руководителя
Секретариата.  (В  редакции  Постановлений  Губернатора Саратовской
области  от  20.02.2006  г.  N  34;  от  25.06.2012  г.  N  245; от
11.12.2013 г. N 509)
    12. Руководитель      Секретариата     в     соответствии     с
законодательством:
    непосредственно руководит деятельностью Секретариата;          
    подчиняется  непосредственно  Губернатору  области  и  министру
области  –  руководителю  аппарата Губернатора области; (В редакции
Постановлений  Губернатора  Саратовской  области от 20.02.2006 г. N
34; от 25.06.2012 г. N 245; от 11.12.2013 г. N 509)
    представляет  на  утверждение  Губернатору  области Положение о
Секретариате, а штатную численность – Правительству области;
    вносит  предложения  о поощрении и привлечении к дисциплинарной
ответственности работников Секретариата;
    несет   персональную   ответственность  за  организацию  работы
Секретариата  и  создание условий по защите государственной тайны в
Секретариате,   за   несоблюдение  установленных  законодательством
ограничений    по   ознакомлению   со   сведениями,   составляющими
государственную тайну;
    отвечает   за   соблюдение   установленных   режимных  мер  при
эксплуатации служебного кабинета Губернатора области;
    осуществляет другие функции в соответствии с законодательством.
    13. Для осуществления своих задач Секретариат имеет право:     
    запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке  от органов
государственной   власти,  предприятий,  учреждений  и  организаций
материалы,   необходимые  для  решения  вопросов,  входящих  в  его
компетенцию;
    пользоваться  в  установленном порядке имуществом, переданным и
закрепленным   за  Секретариатом,  информационными  банками  данных
Правительства    области,    сведениями   территориальных   органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  в  установленном  ими
порядке, органов исполнительной власти области;
    использовать  в  установленном  порядке государственные системы
связи и коммуникации;
    привлекать в установленном порядке руководителей и специалистов
других  органов  государственной  власти, предприятий, учреждений и
организаций   для   участия   в  подготовке  мероприятий,  а  также
информационно-справочных материалов.
                                                                   
                        IV. Ответственность

    14. Руководитель      Секретариата      несет      персональную
ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач.
    15. Работники   Секретариата  несут  ответственность  с  учетом
предоставленных  им  прав  и  возложенных  на  них  обязанностей  в
соответствии с законодательством.
    16. Руководитель  Секретариата,  другие  работники Секретариата
несут ответственность за сокрытие фактов и обстоятельств, создающих
угрозу  для  жизни  и  здоровья  людей в соответствии с федеральным
законом,    а    также   за   неисполнение   других   обязанностей,
предусмотренных федеральными законами.
    Руководитель   Секретариата,   работники   Секретариата   несут
дисциплинарную  ответственность  за  неисполнение либо ненадлежащее
исполнение своих должностных обязанностей.