Постановление Губернатора Саратовской области от 22.04.2013 № 170

 



                    ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ                    

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                     от 22 апреля 2013 года N 170                     

                              г.Саратов                               




О   работе    с   архивными    документами
в аппарате Губернатора Саратовской области
и  органах исполнительной власти  области,
не обладающих правами юридического лица

      (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                       от 30.12.2013 г. N 543)



     В соответствии со  статьями  13  и  14  Федерального  закона  "Об
архивном  деле  в  Российской  Федерации"  в  целях  совершенствования
организации  ведомственного  хранения   документов,   образующихся   в
деятельности   аппарата  Губернатора  Саратовской  области  и  органов
исполнительной власти  области,  не  обладающих  правами  юридического
лица, ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  Положение  о  работе  с  архивными  документами   в
аппарате  Губернатора  Саратовской  области  и  органах исполнительной
власти области,  не обладающих  правами  юридического  лица,  согласно
приложению.
     2. Настоящее   постановление   вcтупает   в  силу   со  дня   его
подписания.


Губернатор области                                          В.В.Радаев




                                     Приложение к постановлению
                                     Губернатора области от
                                     22 апреля 2013 года N 170


                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
                   о работе с архивными документами                   
              в аппарате Губернатора Саратовской области              
               и органах исполнительной власти области,               
               не обладающих правами юридического лица                

      (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                       от 30.12.2013 г. N 543)

                         1. Общие положения

     1.1. Положение  о  работе  с  архивными  документами  в  аппарате
Губернатора   Саратовской  области  и  органах  исполнительной  власти
области, не обладающих правами юридического лица, (далее –  Положение)
подготовлено  в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в
Российской  Федерации",  основными  правилами   работы   ведомственных
архивов,  одобренными  коллегией  Главархива СССР 28 августа 1985 года
(приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985  года  N  263),  на  основе
Примерного  положения  об архиве учреждения, организации, предприятия,
утвержденного приказом комитета по  делам  архивов  при  Правительстве
Российской Федерации от 18 августа 1992 года N 176.
     1.2. Документы   аппарата   Губернатора   области    и    органов
исполнительной  власти  области,  не  обладающих  правами юридического
лица,  имеющие  историческое,  научное,   социальное,   экономическое,
политическое   и   культурное   значение,  относятся  к  собственности
Саратовской области и подлежат постоянному хранению в  государственных
архивах Саратовской области.
     До передачи на постоянное хранение указанные документы  временно,
в  пределах  сроков,  установленных   Федеральным законом "Об архивном
деле   в   Российской   Федерации",   централизованно    хранятся    в
архивохранилище  управления  делопроизводства и контроля Правительства
области.
     До  передачи  на  временное   хранение   документы   хранятся   в
структурных  подразделениях  аппарата  Губернатора  области  и органах
исполнительной власти  области,  не  обладающих  правами  юридического
лица.
     1.3. Аппарат Губернатора области и органы  исполнительной  власти
области,   не   обладающие  правами  юридического  лица,  обеспечивают
сохранность, упорядочение, учет и использование  архивных  документов,
образующихся  в их деятельности, до передачи их на временное хранение,
а также отбор, подготовку к передаче и передачу архивных документов на
временное   хранение   в   соответствии  с  правилами,  установленными
специально   уполномоченным   Правительством   Российской    Федерации
федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
     Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных  документов  на временное и постоянное хранение, производятся
за  счет  и  в  пределах  средств   областного   бюджета,   выделенных
управлению делами Правительства области.
     1.4. Управление   делами   Правительства   области   обеспечивает
финансовые,  материально-технические  и  иные условия, необходимые для
комплектования, хранения, учета и  использования  архивных  документов
аппарата  Губернатора области и органов исполнительной власти области,
не обладающих правами юридического лица.
     1.5. Функции по организации работы  с  архивными  документами   в
аппарате  Губернатора области и органах исполнительной власти области,
не обладающих  правами  юридического  лица,   осуществляет  управление
делопроизводства и контроля Правительства области.
     1.6. Работа  с  архивными  документами  в  аппарате   Губернатора
области и органах исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического лица, осуществляется в соответствии  с  законодательством
об   архивном   деле   в   Российской   Федерации,   законодательством
Саратовской  области,   правовыми   актами   Губернатора   области   и
Правительства  области,  правилами  и другими нормативно-методическими
документами  специально  уполномоченного   Правительством   Российской
Федерации   федерального   органа   исполнительной  власти  в  области
архивного  дела,  методическими  документами  уполномоченного   органа
исполнительной  власти  области  в  сфере  архивного  дела,  перечнями
документов со сроками хранения,  положением  о  постоянно  действующей
экспертной  комиссии аппарата Губернатора Саратовской области (далее –
ЭК  аппарата  Губернатора  области),  утвержденным  приказом  аппарата
Губернатора  Саратовской  области  от 29 декабря 2010 года N 225-к,  и
настоящим Положением.
     1.7. Организационно-методическую  помощь  в  работе  с  архивными
документами  в  аппарате  Губернатора области и органах исполнительной
власти области, не обладающих правами юридического лица,  осуществляют
государственные  архивы  области,  к составу источников комплектования
которых они отнесены.
     1.8.  Контроль  за  организацией работы с архивными документами в
аппарате  Губернатора области и органах исполнительной власти области,
не  обладающих правами юридического лица, осуществляет министр области
– руководитель аппарата Губернатора области. (В редакции Постановления
Губернатора Саратовской области от 30.12.2013 г. N 543)

                    2. Состав архивных документов                     

     2.1. К архивным документам аппарата Губернатора области и органов
исполнительной  власти  области,  не  обладающих  правами юридического
лица, относятся:
     законченные  делопроизводством  дела  и   документы   постоянного
хранения,  образовавшиеся  в  деятельности  структурных  подразделений
аппарата Губернатора области и органов исполнительной власти  области,
не  обладающих  правами юридического лица,  документы временного срока
хранения, в том числе с отметкой "ЭПК", документы по личному составу;
     документы  постоянного  хранения,  документы   временного   срока
хранения   с   отметкой   "ЭПК"  и  по  личному  составу  упраздненных
структурных  подразделений  аппарата  Губернатора  области  и  органов
исполнительной  власти  области,  не  обладающих  правами юридического
лица;
     документы   постоянного   хранения   и   по    личному    составу
учреждений-предшественников и ликвидированных организаций;
     научно-справочный аппарат к документам.

     3. Основные задачи и функции работы с архивными документами      

     3.1. Основными задачами работы с архивными  документами  аппарата
Губернатора  области  и  органов  исполнительной  власти  области,  не
обладающих правами юридического лица, являются:
     комплектование  архивохранилища   документами,   состав   которых
предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
     учет,  обеспечение   сохранности,   создание   научно-справочного
аппарата,  использование  документов  аппарата  Губернатора  области и
органов  исполнительной  власти  области,   не   обладающими   правами
юридического лица, находящихся в архивохранилище;
     подготовка   и   своевременная   передача   документов   аппарата
Губернатора  области  и  органов  исполнительной  власти  области,  не
обладающих правами юридического лица, относящихся к составу  Архивного
фонда  Российской  Федерации,  на постоянное хранение в соответствии с
правилами,  установленными  специально  уполномоченным  Правительством
Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в сфере
архивного дела.
     3.2. При работе с архивными документами  в  аппарате  Губернатора
области и органах исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического лица, структурными подразделениями  аппарата  Губернатора
области  и  органами  исполнительной  власти  области,  не обладающими
правами юридического лица, осуществляются следующие функции:
     подготовка к передаче и  передача  в  архивохранилище  через  год
после   завершения   делопроизводством   упорядоченных   документов  в
соответствии  со  сводной  номенклатурой  дел   Губернатора   области,
Правительства области;
     учет и обеспечение  сохранности  документов  до  передачи  их  на
временное хранение;
     организация использования документов до их передачи на  временное
хранение;
     проведение   экспертизы    ценности    документов    в    текущем
делопроизводстве  при составлении номенклатуры дел и формировании дел,
участие в заседаниях ЭК аппарата Губернатора области при осуществлении
отбора дел для передачи на постоянное хранение или уничтожение;
     составление  и  предоставление  на   рассмотрение   ЭК   аппарата
Губернатора области и ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти
области  в  сфере  архивного  дела   годовых   разделов   описей   дел
постоянного хранения и по личному составу.
     3.3. При работе с архивными документами  в  аппарате  Губернатора
области,  и  органах  исполнительной  власти  области,  не  обладающих
правами юридического лица,  управлением  делопроизводства  и  контроля
Правительства области осуществляются следующие функции:
     прием   в   архивохранилище   через    год    после    завершения
делопроизводством  упорядоченных  документов структурных подразделений
аппарата Губернатора области, а также  органов  исполнительной  власти
области, не обладающих правами юридического лица;
     учет и обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
     создание  и  совершенствование  научно-справочного   аппарата   к
архивным  документам,  обеспечение преемственности с научно-справочным
аппаратом государственных архивов области, источниками  комплектования
которых  являются  аппарат  Губернатора области, органы исполнительной
власти области, не обладающие правами юридического лица;
     организация использования архивных документов;
     ведение учета использования архивных документов;
     проведение экспертизы ценности документов, организация и  участие
в работе ЭК аппарата Губернатора области;
     оказание методической помощи работникам структурных подразделений
аппарата  Губернатора  области,  а также органов исполнительной власти
области, не обладающих правами  юридического  лица,  ответственным  за
делопроизводство,   в  составлении  номенклатур  дел,  формировании  и
оформлении дел, а также в подготовке дел к передаче в  архивохранилище
на временное хранение;
     осуществление контроля  за  формированием  и  оформлением  дел  в
аппарате  Губернатора  области,  а также органах исполнительной власти
области, не обладающих правами юридического лица;
     предоставление  сведений  в   государственные   архивы   области,
источниками   комплектования   которых  являются  аппарат  Губернатора
области, органы исполнительной власти области, не  обладающие  правами
юридического  лица,  о  составе  и  объеме  архивных фондов и архивных
документов по установленной форме;
     осуществление комплекса организационных мероприятий по подготовке
и   передаче   в   установленном  порядке  на  постоянное  хранение  в
государственные архивы области документов Архивного  фонда  Российской
Федерации и других архивных документов.

           4. Права управления делопроизводства и контроля            
             Правительства области при организации работы             
                       с архивными документами                        

     4.1. Для выполнения задач и  функций  при  организации  работы  с
архивными   документами   управление   делопроизводства   и   контроля
Правительства области имеет право:
     запрашивать от  структурных  подразделений  аппарата  Губернатора
области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического лица, необходимые сведения;
     контролировать выполнение установленных правил работы с архивными
документами  в структурных подразделениях аппарата Губернатора области
и  органах  исполнительной  власти  области,  не  обладающих   правами
юридического лица;
     требовать  от  структурных  подразделений  аппарата   Губернатора
области и органов исполнительной власти области, не обладающих правами
юридического   лица,   своевременной   передачи   в    архивохранилище
документов в упорядоченном состоянии;
     требовать от  руководителей  структурных  подразделений  аппарата
Губернатора  области  и  органов  исполнительной  власти  области,  не
обладающих правами юридического лица, розыска недостающих  документов,
подлежащих  передаче  в  архивохранилище,  и представления письменного
объяснения в случае их утраты;
     ставить  вопрос  перед министром области – руководителем аппарата
Губернатора  области  о  привлечении к ответственности лиц, виновных в
хищении, укрытии, порче, незаконном уничтожении документов и нарушении
требований  действующих  правил и норм по архивному делу и организации
работы   с   документами;   (В   редакции   Постановления  Губернатора
Саратовской области от 30.12.2013 г. N 543)
     принимать участие в разработке положений и инструкций по  ведению
делопроизводства  и  организации архивного дела в аппарате Губернатора
Саратовской  области  и  органах  исполнительной  власти  области,  не
обладающих правами юридического лица;
     уведомлять уполномоченный орган исполнительной власти области   в
сфере  архивного  дела  о  нарушениях  требований  законодательства об
архивном деле;
     участвовать в мероприятиях, проводимых специально  уполномоченным
Правительством     Российской     Федерации     федеральным    органом
исполнительной власти в области архивного дела, уполномоченным органом
исполнительной  власти  области  в  сфере  архивного  дела по вопросам
архивного дела и документационного обеспечения управления.

           5. Ответственность за соблюдение порядка работы
                       с архивными документами

     5.1. Ответственность   и   обязанности    работника    управления
делопроизводства   и   контроля  Правительства  области,  на  которого
возложено   обеспечение   отбора    и    своевременного    приема    в
архивохранилище, ведение учета и упорядочение, обеспечение сохранности
и использования архивных документов, а также подготовка их к  передаче
на   постоянное   хранение,   определяется   должностным  регламентом,
утвержденным в установленом порядке.
     5.2. Должностные лица  аппарата  Губернатора  области  и  органов
исполнительной  власти  области,  не  обладающих  правами юридического
лица,   несут   ответственность   в   соответствии    с    действующим
законодательством за утрату и порчу архивных документов.


СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК
аппарата Губернатора области
от 14.03.2013 N 1