Постановление Губернатора Саратовской области от 12.09.2013 № 353

 



                    ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ                    

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                    от 12 сентября 2013 года N 353                    

                              г.Саратов                               




О документах,  создаваемых и подписываемых
в электронной форме в системе электронного
документооборота

      (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                       от 30.12.2013 г. N 543)


     На основании Устава (Основного  Закона)  Саратовской  области,  в
связи  с  внедрением  в  деятельность  органов  исполнительной  власти
области системы электронного документооборота ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить примерный перечень документов органов исполнительной
власти  области и их структурных подразделений, создание, обработка  и
хранение которых может осуществляться в форме электронного  документа,
подписываемого электронной подписью, согласно приложению.
     2. Определить, что к документам, создание, обработка  и  хранение
которых  осуществляется в форме электронного документа, подписываемого
электронной подписью, относятся документы, нормативный  срок  хранения
которых  составляет  не  более  5  лет.  Документы,  нормативный  срок
хранения которых составляет 5 лет с отметкой "ЭПК" и  более,  а  также
документы, имеющие гриф "ДСП", документы по личному составу, документы
бухгалтерского учета и отчетности в указанный перечень не включаются.
     3. Руководителям органов исполнительной власти области:
     определить и утвердить в установленном порядке состав документов,
создание,  обработка  и  хранение которых может осуществляться в форме
электронного   документа,   подписываемого    электронной    подписью,
согласовав  его с уполномоченным органом исполнительной власти области
в сфере архивного дела;
     внести в установленном порядке изменения в  номенклатуру  дел   с
указанием дел, формируемых в электронном виде.
     4. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
министра  области – руководителя аппарата Губернатора области Горячеву
О.В.  (В  редакции  Постановления  Губернатора  Саратовской области от
30.12.2013 г. N 543)
     5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Губернатор области                                          В.В.Радаев




                                    Приложение к постановлению
                                    Губернатора области от
                                    12 сентября 2013 года N 353


                          Примерный перечень                          
  документов органов исполнительной власти области и их структурных   
     подразделений, создание, обработка и хранение которых может      
    осуществляться в форме электронного документа, подписываемого     
                         электронной подписью                         

      (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области
                       от 30.12.2013 г. N 543)

----------------------------------------------------------------------
| N |            Вид документа            |    Срок    | Примечание  |
|п/п|                                     |  хранения, |             |
|   |                                     |номер статьи|             |
|   |                                     | по Перечню*|             |
+--------------------------------------------------------------------+
|                       Проекты документов                           |
+--------------------------------------------------------------------+
|1. |Проекты приказов, распоряжений, писем|   1 год    |             |
|   |органа исполнительной власти области |   ст.20    |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|2. |Проекты номенклатур  дел  структурных|   3 года   |             |
|   |подразделений  органа  исполнительной|   после    |             |
|   |власти области                       |   утверж-  |             |
|   |                                     |   дения    |             |
|   |                                     |   ст.202   |             |
+--------------------------------------------------------------------+
|                     Плановые, отчетные документы,                  |
|               информация которых подвергается обобщению            |
+--------------------------------------------------------------------+
|3. |Оперативные   планы    (еженедельные,|до минования|             |
|   |месячные, квартальные) работы по всем| надобности |             |
|   |направлениям   деятельности    органа|   ст.288   |             |
|   |исполнительной   власти   области   и|            |             |
|   |структурных подразделений            |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|4. |Оперативные     отчеты,      справки,|   5 лет    |             |
|   |сведения,     сводки      (недельные,|   ст.475   |             |
|   |месячные,   квартальные)   о   работе|            |             |
|   |структурных   подразделений    органа|            |             |
|   |исполнительной власти области        |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|5. |Отчеты,     справки     об     объеме|   1 год    |             |
|   |документооборота       в       органе|   ст.257   |             |
|   |исполнительной власти области        |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|6. |Графики    предоставления    отпусков|   1 год    |             |
|   |государственным гражданским служащим,|   ст.693   |             |
|   |работникам структурных  подразделений|            |             |
|   |органа исполнительной власти области |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|7. |Графики    проведения     аттестации,|   1 год    |             |
|   |квалификационных экзаменов           |   ст.707   |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|8. |Графики   дежурств    государственных|   1 год    |             |
|   |гражданских   служащих,    работников|   ст.881   |             |
|   |структурных   подразделений    органа|            |             |
|   |исполнительной власти области        |            |             |
+--------------------------------------------------------------------+
|                             Переписка                              |
+--------------------------------------------------------------------+
|9. |Переписка (запросы и ответы на них) о|   5 лет    |             |
|   |предложениях в перечни мероприятий  с|   ст.84    |             |
|   |участием Губернатора области         |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|10.|Переписка (запросы и ответы на них) о|   5 лет    |             |
|   |предложениях в повестку дня постоянно|   ст.84    |             |
|   |действующих совещаний  у  Губернатора|            |             |
|   |области,   вице-губернатора  области,|            |             |
|   |министра   области   –   руководителя|            |             |
|   |аппарата     Губернатора     области,|            |             |
|   |заместителей             Председателя|            |             |
|   |Правительства области (далее - ПДС)  |            |             |
|   |(В редакции Постановления            |            |             |
|   |Губернатора Саратовской области      |            |             |
|   |от 30.12.2013 г. N 543)              |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|11.|Переписка (запросы и ответы на них) о|   5 лет    |             |
|   |предложениях в проекты решений ПДС   |   ст.84    |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|12.|Переписка (запросы и  ответы на  них,|   5 лет    |             |
|   |справки,  информации,  сведения)   по|   ст.84    |             |
|   |вопросам подготовки ПДС              |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|13.|Переписка (запросы и  ответы на  них)|   5 лет    |             |
|   |по вопросам  подготовки и  проведения|   ст.84    |             |
|   |заседаний Правительства области      |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|14.|Переписка (запросы и  ответы на  них)|   5 лет    |             |
|   |по вопросам  подготовки и  проведения|   ст.84    |             |
|   |заседаний     различных      советов,|            |             |
|   |комиссий, рабочих групп              |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|15.|Переписка (запросы и ответы на них) о|   5 лет    |             |
|   |включении в состав различных советов,|   ст.84    |             |
|   |комиссий, рабочих групп              |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|16.|Переписка (запросы) о  предоставлении|   5 лет    |             |
|   |информации и составлении отчетности  |   ст.479   |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|17.|Переписка (запросы и  ответы на  них)|   3 года   |             |
|   |по оперативным  правовым вопросам,  в|   ст.194   |             |
|   |том      числе     о      разъяснении|            |             |
|   |законодательства                     |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|18.|Переписка   (заявки)  об   оформлении|   5 лет    |  заявки на  |
|   |командировок (кроме зарубежных)      |   ст.687   |  зарубежные |
|   |                                     |            | командировки|
|   |                                     |            | электронной |
|   |                                     |            | подписью не |
|   |                                     |            |подписываются|
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|19.|Переписка     (запросы,     сведения,|   5 лет    |             |
|   |информационные письма) об аттестации,|   ст.702   |             |
|   |о квалификационных экзаменах         |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|20.|Переписка     (запросы,     сведения,|   5 лет    |             |
|   |информационные       письма)        о|   ст.709   |             |
|   |переподготовке,             повышении|            |             |
|   |квалификации                         |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|21.|Информационные  письма  о  проведении|   5 лет    |  информаци- |
|   |проверок                             |   ст.175   |онные письма |
|   |                                     |            | о проведении|
|   |                                     |            |  проверок   |
|   |                                     |            |  в рамках   |
|   |                                     |            |Федерального |
|   |                                     |            |   закона    |
|   |                                     |            |  "О защите  |
|   |                                     |            | юридических |
|   |                                     |            |лиц и индиви-|
|   |                                     |            |   дуальных  |
|   |                                     |            | предпринима-|
|   |                                     |            |  телей при  |
|   |                                     |            |осуществлении|
|   |                                     |            |государствен-|
|   |                                     |            |ного контроля|
|   |                                     |            | (надзора) и |
|   |                                     |            | муниципаль- |
|   |                                     |            |    ного     |
|   |                                     |            |  контроля"  | 
|   |                                     |            | электронной |
|   |                                     |            | подписью не |
|   |                                     |            |подписываются|
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|22.|Информационные  письма  о  проведении|   5 лет    |             |
|   |медицинских осмотров  государственных|   ст.646   |             |
|   |гражданских   служащих,    работников|            |             |
|   |органа исполнительной власти области |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|23.|Переписка  (заявки) о выдаче,  утрате|   1 год    |             |
|   |удостоверений, пропусков             |   ст.779   |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|24.|Переписка   о    нарушении     правил|   1 год    |             |
|   |пересылки документов                 |   ст.205   |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|25.|Переписка (заявки)  об  использовании|   5 лет    |             |
|   |залов комплекса зданий  Правительства|   ст.84    |             |
|   |области                              |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|26.|Переписка  (заявки)   об  обеспечении|   5 лет    |             |
|   |средствами  связи  ПДС,  совещаний  и|   ст.845   |             |
|   |других мероприятий                   |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|27.|Переписка  (заявки)  о   приобретении|   1 год    |             |
|   |хозяйственного             имущества,|   ст.367   |             |
|   |канцелярских         принадлежностей,|            |             |
|   |железнодорожных и авиабилетов, оплате|            |             |
|   |услуг   средств   связи   и    других|            |             |
|   |административно-хозяйственных        |            |             |
|   |расходах                             |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|28.|Переписка   (заявки)   об   оснащении|   5 лет    |             |
|   |рабочих мест оргтехникой             |   ст.213   |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|29.|Переписка   (заявки)   о   проведении|   5 лет    |             |
|   |ремонтных,      наладочных      работ|   ст.217   |             |
|   |технических  средств,  о   проведении|            |             |
|   |работ   по   заправке   копировальной|            |             |
|   |техники и печатающих устройств       |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|30.|Переписка  (заявки)   на   проведение|   3 года   |             |
|   |работ по телефонизации, радиофикации,|   ст.852   |             |
|   |сигнализации      и      эксплуатации|            |             |
|   |внутренней  связи,  в  том  числе  на|            |             |
|   |подключение услуг связи, роуминга    |            |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|31.|Переписка  (заявки)  о   коммунальном|   1 год    |             |
|   |обслуживании                         |   ст.818   |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|32.|Переписка  (заявки)   об   оформлении|   1 год    |             |
|   |годовой подписки на литературу       |   ст.529   |             |
+---+-------------------------------------+------------+-------------+
|33.|Переписка  (заявки)  о   приобретении|   1 год    |             |
|   |путевок  в  детские   оздоровительные|   ст.917   |             |
|   |лагеря                               |            |             |
----------------------------------------------------------------------

      * Перечень   типовых   управленческих    архивных    документов,
образующихся  в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления  и организаций, с указанием  сроков  хранения,
утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25
августа 2010 года N 558.

                        _____________________