Постановление Правительства Саратовской области от 12.09.2014 № 531-П

 



                 ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                 от 12 сентября 2014 года N 531-П

                            г. Саратов




Об утверждении Положения о наставничестве
в органах исполнительной власти Саратовской области


     В   целях   внедрения   института   наставничества   в    органах
исполнительной  власти Саратовской области, способствующего карьерному
росту государственных гражданских служащих Саратовской области, в  том
числе  в  отношении  государственных  гражданских служащих Саратовской
области,   включенных   в   кадровый   резерв   Саратовской   области,
Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     1. Утвердить прилагаемое Положение  о  наставничестве  в  органах
исполнительной власти Саратовской области.
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


Губернатор области                                          В.В.Радаев




                                     Приложение к постановлению
                                     Правительства области от
                                     12 сентября 2014 года N 531-П


                               Положение
           о наставничестве в органах исполнительной власти
                          Саратовской области

                          I. Общие положения                          

     1. Настоящее  Положение  определяет  цель,   задачи   и   порядок
организации наставничества в органах исполнительной власти Саратовской
области (далее – органы исполнительной власти области).
     2. Целью   внедрения   института   наставничества    в    органах
исполнительной  власти  области  является оказание практической помощи
государственным гражданским служащим Саратовской области, в  отношении
которых  осуществляется  наставничество  (далее  –  обучаемым),  в  их
профессиональном   становлении,   в   приобретении   и   развитии   их
профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному
исполнению  должностных  обязанностей,  а  также  воспитание   у   них
требовательности  к себе и заинтересованности  в результатах служебной
деятельности.
     3. Задачами наставничества являются:
     1) сокращение  периода   адаптации   к   условиям   осуществления
служебной деятельности;
     2) ускорение   процесса   обучения   основным    профессиональным
навыкам    и   умениям,   необходимым   для   исполнения   должностных
обязанностей;
     3) развитие    способности    самостоятельно,    качественно    и
ответственно выполнять должностные обязанности;
     4) выработка        у        обучаемого         добросовестности,
дисциплинированности,   сознательного   и  инициативного  отношения  к
должностным обязанностям.

                    II. Организация наставничества                    

     4. Наставник  назначается  из  числа  лиц,  замещающих  должности
государственной   гражданской  службы  Саратовской  области  (далее  –
государственная   гражданская   служба    области),    имеющих    стаж
государственной   гражданской   службы  не  менее  пяти  лет,  высокие
результаты профессиональной  деятельности,  способность  и  готовность
делиться   своим   опытом,   пользующихся  авторитетом  в  коллективе,
обладающих коммуникативными навыками  и гибкостью в общении.
     5. Наставничество осуществляется в отношении обучаемых:
     1) впервые принятых на государственную гражданскую службу области
в   органы   исполнительной   власти   области   и  не  имеющих  стажа
государственной гражданской службы;
     2) назначенных  на  иную  должность  государственной  гражданской
службы  области,  если выполнение ими должностных обязанностей требует
расширения и углубления профессиональных знаний и  новых  практических
навыков.
     6. Наставник назначается  приказом  (распоряжением)  руководителя
органа  исполнительной власти области в течение десяти рабочих дней со
дня назначения обучаемого на должность. Основанием для издания приказа
(распоряжения)  является  служебная  записка руководителя структурного
подразделения, в котором осуществляется  наставничество.  Максимальное
количество  обучаемых, закрепленных за одним наставником одновременно,
составляет два человека.
     7. Назначение наставника  производится  при  обоюдном  письменном
согласии  предполагаемого наставника и обучаемого, за которым он будет
закреплен решением руководителя органа исполнительной власти области.
     8. Период осуществления наставничества устанавливается на срок от
трех   до   шести   месяцев   исходя   из   потребности  обучаемого  в
профессиональных знаниях,  навыках,  а  также  в  зависимости  от  его
индивидуальных особенностей и от должности, которую он замещает.
     В    указанный    срок    не    включается    период    временной
нетрудоспособности  наставника  и  (или)  обучаемого и другие периоды,
когда они фактически не исполняли должностные обязанности.
     9. Замена наставника может производиться на  основании  служебной
записки   наставника,   обучаемого   либо   руководителя  структурного
подразделения,  в  котором  осуществляется  наставничество,   на   имя
руководителя органа исполнительной власти области в следующих случаях:
     1) при расторжении служебного контракта с наставником;
     2) при переводе  наставника  или  обучаемого  на  иную  должность
государственной гражданской службы области;
     3) при отсутствии на службе наставника  в  течение  более  одного
месяца в связи с:
     его нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске;
     его временной нетрудоспособностью;
     его служебной командировкой.

          III. Права и обязанности участников наставничества          

     10. Наставник имеет право:
     1) участвовать в  обсуждении  вопросов,  связанных  со  служебной
деятельностью    обучаемого,    вносить    предложения    руководителю
структурного подразделения, руководителю органа исполнительной  власти
области  о  его  поощрении,  применении  к  нему  мер  дисциплинарного
воздействия;
     2) направлять руководителю органа исполнительной  власти  области
служебную  записку  по вопросу сложения с него обязанностей наставника
в отношении обучаемого;
     3) требовать выполнения обучаемым  обязанностей,  предусмотренных
настоящим Положением, в период наставничества.
     11. Обучаемый имеет право:
     1) пользоваться имеющейся в органе исполнительной власти  области
нормативно-правовой,   учебно-методической  и  иной  документацией  по
вопросам служебной деятельности;
     2) в индивидуальном порядке обращаться к  наставнику  за  помощью
по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
     3) при невозможности установить межличностные взаимоотношения   с
наставником   направлять  руководителю  органа  исполнительной  власти
области служебную записку по вопросу замены наставника.
     12. Наставник обязан:
     1) знать  требования  законодательства,   локальных   нормативных
правовых актов, определяющих права и обязанности обучаемого;
     2) оказывать  помощь  обучаемому  в  приобретении   навыков   для
качественного  и  своевременного выполнения обязанностей по замещаемой
должности государственной  гражданской  службы  области,  осуществлять
контроль за его деятельностью, своевременно выявлять допущенные ошибки
и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;
     3) оказывать помощь в изучении и применении законодательства;
     4) ознакомить  с особенностями  работы  в  органе  исполнительной
власти области;
     5) развивать у обучаемого ответственное  отношение  к  выполнению
служебных обязанностей;
     6) проявлять корректность  и  внимательность,  быть  вежливым,  в
корректной   форме   давать   оценку   результатам  работы  обучаемого
специалиста, терпеливо и тактично  помогать  в  преодолении  имеющихся
недостатков;
     7) передавать накопленный опыт профессиональных знаний;
     8) разработать   в  отношении   обучаемого   индивидуальный  план
обучения  государственного  гражданского  служащего  по форме согласно
приложению N 1 к настоящему Положению;
     9) по   результатам   наставничества   представить   руководителю
органа  исполнительной  власти  области  отзыв  о выполнении обучаемым
индивидуального плана обучения, деловых  качествах  обучаемого  и  его
готовности к самостоятельному выполнению служебных обязанностей в виде
отзыва по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
     13. Обучаемый обязан:
     1) совершенствовать   профессиональные    навыки,    практические
приемы и способы качественного исполнения служебных обязанностей;
     2) выполнять мероприятия,  предусмотренные  индивидуальным планом
обучения;
     3) выполнять указания  и  рекомендации наставника, учиться у него
практическому решению поставленных задач.

             IV. Руководство и организация наставничества             

     14. Организационное  и  методическое  обеспечение  наставничества
возлагается  на  кадровую  службу органа исполнительной власти области
(лицо,  осуществляющее   функции   по   кадровой   работе   в   органе
исполнительной власти области).
     15. Координация    деятельности    наставников     осуществляется
руководителем органа исполнительной власти области либо уполномоченным
им должностным лицом, которые обязаны:
     1) создать необходимые условия для организации совместной  работы
наставника и обучаемого;
     2) оказывать методическую и  практическую  помощь  в  составлении
индивидуальных  планов  обучения,  утверждать  их,  осуществлять общий
контроль за их выполнением.
     16. Не позднее  семи  рабочих  дней  со  дня  завершения  периода
осуществления наставничества руководитель органа исполнительной власти
области:
     1) рассматривает отзыв наставника;
     2) анализирует результаты работы наставника;
     3) определяет меры поощрения наставника.

           V. Критерии оценки эффективности наставничества            

     17. К критериям оценки эффективности наставничества относятся:
     1) умение обучаемого применять  полученные  знания  и  навыки  на
практике;
     2) самостоятельность обучаемого  при  выполнении  им  должностных
обязанностей и принятии решений в пределах своих полномочий;
     3) участие  обучаемого  в  разработке  проектов  правовых  актов,
проектов  управленческих  и  иных решений в соответствии с должностным
регламентом;
     4) соблюдение обучаемым служебного распорядка  и  иных  локальных
нормативных актов органа исполнительной власти области;
     5) соблюдение обучаемым  в связи  с  исполнением  им  должностных
обязанностей     порядка    служебного    взаимодействия    с    иными
государственными гражданскими служащими других органов  исполнительной
власти области, гражданами и организациями;
     6) отсутствие обоснованных жалоб  и  заявлений со стороны граждан
и  государственных  гражданских  служащих органа исполнительной власти
области к служебной деятельности и служебному поведению обучаемого.

                   VI. Методы поощрения наставника                    

     18. Руководитель  органа   исполнительной   власти   области   по
результатам наставничества принимает решение о поощрении наставника.
     19. Методами поощрения наставника являются:
     1) выплата премии по результатам наставничества;
     2) награждение благодарственным письмом,  иными наградами  органа
исполнительной власти области.




                                                Приложение N 1
                                       к  Положению  о  наставничестве
                                       в органах исполнительной власти
                                       Саратовской области

                                               Утверждаю             
                                 _____________________________________
                                 (наименование должности  руководителя
                                 органа исполнительной власти области)
                                 ___________    ______________________
                                  (подпись)      (инициалы и фамилия)
                                 _____________________________________
                                          (дата утверждения) 


                          Индивидуальный план
           обучения государственного гражданского служащего
      области, в отношении которого осуществляется наставничество


          Период прохождения обучения ______________________           


Ф.И.О. обучаемого ____________________________________________________
Должность ____________________________________________________________
Наставник ____________________________________________________________
Непосредственный руководитель обучаемого _____________________________
Подразделение ________________________________________________________

               Часть 1. Оценка теоретической подготовки               

Оценка   степени   адаптивности   и    обучаемости    государственного
гражданского   служащего   области   (необходимое  подчеркнуть):  ниже
среднего, средняя, выше среднего

----------------------------------------------------------------------
| N |  Проект,  |Планируемый| Фактический |Оценка по 5-балльной шкале|
|п/п|  задание  | результат |  результат  |--------------------------|
|   |           |           |             | Наставник | Руководитель |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
----------------------------------------------------------------------

Комментарии___________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


Ознакомлен(а) ____________________  _____________________  ___________
              (подпись обучаемого)  (расшифровка подписи)    (дата)
                                                                      
Наставник     ____________________  _____________________  ___________
                   (подпись)        (расшифровка подписи)    (дата)

Непосредственный
руководитель
обучаемого    ____________________  _____________________  ___________
                   (подпись)        (расшифровка подписи)    (дата)



               Часть 2. Оценка практической подготовки                

----------------------------------------------------------------------
| N |  Проект,  |Планируемый| Фактический |Оценка по 5-балльной шкале|
|п/п|  задание  | результат |  результат  |--------------------------|
|   |           |           |             | Наставник | Руководитель |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
|———|———————————|———————————|—————————————|———————————|——————————————|
|   |           |           |             |           |              |
----------------------------------------------------------------------

Комментарии___________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


Ознакомлен(а) ____________________  _____________________  ___________
              (подпись обучаемого)  (расшифровка подписи)    (дата)

Наставник     ____________________  _____________________  ___________
                   (подпись)        (расшифровка подписи)    (дата)

Непосредственный
руководитель
обучаемого    ____________________  _____________________  ___________
                   (подпись)        (расшифровка подписи)    (дата)



          Часть 3. Бланк с перечнем информации и материалов,          
                     необходимых для ознакомления                     

----------------------------------------------------------------------
|  N  |     Наименование документа      |     Дата     |   Подпись   |
| п/п |                                 | ознакомления |  обучаемого |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
|—————|—————————————————————————————————|——————————————|—————————————|
|     |                                 |              |             |
----------------------------------------------------------------------


                 Часть 4. Критерии оценки обучаемого                  
(проводится  с   использованием   5-балльной   шкалы   по   критериям,
перечисленным ниже)

----------------------------------------------------------------------
|1. Насколько точно следовало Вашим рекомендациям|                   |
|лицо,   в   отношении   которого  осуществлялось|                   |
|наставничество?                                 |                   |
|————————————————————————————————————————————————|———————————————————|
|2. В какой степени затраченное на наставничество|                   |
|время  было  посвящено  проработке теоретических|                   |
|знаний?                                         |                   |
|————————————————————————————————————————————————|———————————————————|
|3. В какой степени затраченное на наставничество|                   |
|время  было  посвящено  проработке  практических|                   |
|навыков?                                        |                   |
|————————————————————————————————————————————————|———————————————————|
|4. Насколько,  по   Вашему   мнению,   лицо,   в|                   |
|отношении         которого        осуществлялось|                   |
|наставничество,   готово    к   самостоятельному|                   |
|исполнению  должностных  обязанностей  благодаря|                   |
|пройденному наставничеству?                     |                   |
|————————————————————————————————————————————————|———————————————————|
|5. Каков  на  данный  момент,  на  Ваш   взгляд,|                   |
|уровень   профессионализма   лица,  в  отношении|                   |
|которого осуществлялось наставничество?         |                   |
|————————————————————————————————————————————————|———————————————————|
|6. Как  Вы  считаете  насколько   были   развиты|                   |
|коммуникативные навыки сотрудника?              |                   |
----------------------------------------------------------------------


Наставник     _______________   _____________________   ___________
                 (подпись)      (расшифровка подписи)     (дата)


  Часть 5. Собеседование с непосредственным руководителем обучаемого  

----------------------------------------------------------------------
|  N  |      Вопрос собеседования       | Оценка ответа |  Подпись   |
| п/п |                                 | по 5-балльной |            |
|     |                                 |     шкале     |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
|—————|—————————————————————————————————|———————————————|————————————|
|     |                                 |               |            |
----------------------------------------------------------------------

Комментарии___________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


Ознакомлен(а) ____________________  _____________________  ___________
              (подпись обучаемого)  (расшифровка подписи)    (дата)




                                                Приложение N 2
                                       к  Положению  о  наставничестве
                                       в органах исполнительной власти
                                       Саратовской области


                                 Отзыв
         о выполнении обучаемым индивидуального плана обучения


Ф.И.О. обучаемого ____________________________________________________
Должность ____________________________________________________________
Наставник ____________________________________________________________
Непосредственный руководитель обучаемого _____________________________
Подразделение_________________________________________________________
Период осуществления наставничества __________________________________
Качество   выполнения   заданий   обучаемым   в   период   прохождения
наставничества  и  оценка  их  результатов,  оценка профессиональных и
личностных качеств обучаемого_________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


Согласовано

Непосредственный руководитель обучаемого
_________________________________________
                    (подпись)

Наставник _______________________________
                    (подпись)

Ознакомлен ______________________________
                    (подпись)

Руководитель органа исполнительной власти области
_________________________________________
                    (подпись)

Мера поощрения наставника
_________________________________________