Постановление Губернатора Саратовской области от 17.11.2014 № 331

ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 ноября 2014 года N 331

г.Саратов

Об утверждении Положения об организации работы с документами, поступившими по каналам специальной документальной связи, в органах исполнительной власти области

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об организации работы с документами, поступившими по каналам специальной документальной связи, в органах исполнительной власти области согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области                                                                      В.В.Радаев

Приложение к постановлению

Губернатора области от

17 ноября 2014 года N 331

Положение

об организации работы с документами, поступившими по каналам

специальной документальной связи, в органах исполнительной власти области

Настоящее Положение определяет порядок работы сотрудников органов исполнительной власти области с документами, поступившими по каналам специальной документальной связи, через отдел специальной документальной связи Правительства Саратовской области (далее – отдел СДС).

Документы, поступившие по каналам специальной документальной связи, оформляются в виде входящих телеграмм отдела СДС.

Входящие телеграммы, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну, передаются без возврата в отдел документооборота управления делопроизводства и контроля Правительства области для последующего доклада, исполнения и хранения. Порядок обращения с ними режимными мерами не ограничивается.

Сотрудники органов исполнительной власти области допускаются к работе с телеграммами, поступившими по каналам специальной документальной связи и содержащими сведения, составляющие государственную тайну, только при наличии соответствующего допуска, оформленного в установленном порядке.

Телеграммы, поступившие по каналам специальной документальной связи и содержащие сведения, составляющие государственную тайну, докладываются Губернатору области министром области – руководителем аппарата Губернатора области, другим адресатам – сотрудниками отдела СДС.

Ознакомление сотрудников органов исполнительной власти области (далее – сотрудники) с содержанием телеграмм осуществляется в соответствии с письменными указаниями (резолюциями) адресата. Резолюции проставляются в выделенном поле телеграммы. Все лица, ознакомившиеся с содержанием телеграмм, обязаны расписаться на них с указанием фамилии и даты ознакомления, а в срочных телеграммах – и времени.

Сроки исполнения телеграмм, если они не указаны в тексте, определяются в резолюциях Губернатора области, вице-губернатора области или министра области – руководителя аппарата Губернатора области по предложению отдела СДС.

Телеграммы с категорией срочности, пометкой либо наличием в тексте слов "немедленно", "незамедлительно", "срочно", "весьма срочно" исполняются в течение 3 рабочих дней, слов "в кратчайший срок", "в возможно короткий срок", "оперативно" – в течение 10 рабочих дней.

Если срок в телеграмме и резолюциях не определен, срок исполнения устанавливается в один месяц. Срок исполнения телеграммы исчисляется со дня ее поступления в отдел СДС.

Ответственность за сроки и качество исполнения телеграмм несет лицо, указанное в резолюции Губернатора области, вице-губернатора области, министра области – руководителя аппарата Губернатора области. Если исполнение телеграммы поручено нескольким лицам, ответственность за своевременное исполнение телеграммы несет лицо, которое указано в резолюции первым. Отчет об исполнении телеграммы представляется этим лицом по согласованию с соисполнителями.

При необходимости продления срока исполнения телеграммы сотрудник, на которого возложено исполнение телеграммы (далее – исполнитель), обращается с обоснованием к министру области – руководителю аппарата Губернатора области. При продлении на телеграмме указывается новый срок исполнения, заверенный министром области – руководителем аппарата Губернатора области.

Об исполнении телеграммы исполнитель информирует отдел СДС. Исполнитель обязан сделать на телеграмме отметку об исполнении с перечислением, что конкретно выполнено или каким номером исполнено. Отметка о направлении телеграммы в дело заверяется подписью министра области – руководителя аппарата Губернатора области с указанием даты. Телеграммы без отметок об исполнении направлять в дела запрещается.

В случае непредставления отчета об исполнении в указанные сроки отдел СДС информирует об этом министра области – руководителя аппарата Губернатора области.

Контроль за сроками исполнения телеграмм и резолюций по ним, а также за соблюдением правил обращения с информацией, полученной по каналам специальной документальной связи и содержащей сведения, составляющие государственную тайну, возлагается на отдел СДС.

Учет и хранение телеграмм, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, возлагается на отдел СДС. Дела с телеграммами на руки исполнителям не выдаются. Ознакомление с телеграммами, подшитыми в дела, осуществляется в помещении отдела СДС.

____________________