Постановление Правительства Саратовской области от 03.08.2016 № 404-П

ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 3 августа 2016 года N 404-П

г. Саратов

О внесении изменений в постановление

Правительства Саратовской области

от 16 июня 2015 года N 292-П

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительство области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Правительства Саратовской области от 16 июня 2015 года N 292-П "О системе электронного документооборота Правительства области" следующие изменения:

в приложении:

в разделе I "Общие положения":

в пункте 2:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"электронный документооборот – документооборот с применением информационной системы;";

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"система электронного документооборота Правительства области (далее СЭД) – автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;";

в разделе II "Порядок работы  участников СЭД с электронными документами, подписанными ЭП":

часть первую пункта 23 изложить в следующей редакции:

"23. В целях учета электронных документов в СЭД используются следующие обязательные сведения об электронных документах:

адресант (автор);

адресат;

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

дата поступления документа;

регистрационный номер входящего документа;

сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

заголовок к тексту (краткое содержание документа);

индекс дела по номенклатуре дел;

сведения о переадресации документа;

количество листов основного документа;

отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения);

отметка о контроле;

гриф ограничения доступа;

сведения об электронной подписи;

проверка электронной подписи;

подразделение – ответственный исполнитель документа;

файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).".

2. Министерству информации и печати области опубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня его подписания.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области                                                                        В.В.Радаев