Распоряжение Мэра города Тольятти Самарской области от 03.02.2003 № 271-1/р

 


                         МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ
                          САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                    от 3 февраля 2003 г. N 271-1/р


                   ОБ УТВЕРЖДЕНИИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ
     "ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ
    ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ПО ШТАТНЫМ ДОЛЖНОСТЯМ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
             ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ТОЛЬЯТТИ"

     Руководствуясь Уставом г.  Тольятти,  в целях установления единых
требований  при  разработке,  согласовании  и  утверждении должностных
инструкций  по  штатным  должностям  исполнительных  органов  местного
самоуправления г. Тольятти, считаю необходимым:
     1. Утвердить "Положение  о  порядке  разработки,  согласования  и
утверждения   должностных   инструкций   по   штатным   должностям   в
исполнительных органах местного самоуправления г.  Тольятти"  в  новой
редакции (приложение N 1).
     2. Отменить Положение  "О  порядке  составления,  согласования  и
утверждения     должностных    инструкций    муниципальных    служащих
исполнительных   органов   местного   самоуправления   г.   Тольятти",
утвержденное   Постановлением  мэра  г.  Тольятти  N  2673-1/12-99  от
09.12.1999.
     3. Рекомендовать    руководителям    структурных    подразделений
исполнительных   органов   местного   самоуправления    г.    Тольятти
руководствоваться  новой  редакцией  "Положения  о порядке разработки,
согласования  и  утверждения   должностных   инструкций   по   штатным
должностям   в   исполнительных  органах  местного  самоуправления  г.
Тольятти" при разработке положений о структурных подразделениях.
     4. Контроль  за  исполнением настоящего Распоряжения возложить на
и.о. заместителя мэра Горшкова С.И.




     Мэр            Н.Д.УТКИН


                                              Приложение N 1
                                              к Распоряжению
                                                мэра города
                                        от 3 февраля 2003 г. N 271-1/р

                              ПОЛОЖЕНИЕ
           О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ
            ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ПО ШТАТНЫМ ДОЛЖНОСТЯМ В
            ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
                             Г. ТОЛЬЯТТИ

     Положение разработано   с   целью   определения  единого  порядка
составления,  согласования и  утверждения  должностных  инструкций  по
штатным   должностям   работников   исполнительных   органов  местного
самоуправления г. Тольятти (далее - работников исполнительных ОМС).

                          I. Общие положения

     1.1. Должностная инструкция -  организационно-правовой  документ,
определяющий  основные квалификационные требования,  задачи,  функции,
полномочия,  обязанности  и  ответственность  работника   на   штатной
должности   исполнительных   ОМС,  необходимые  для  осуществления  им
служебной деятельности согласно занимаемой должности.
     1.2. Должностные инструкции составляются с целью:
     а) создания организационно-правовой основы служебной деятельности
работника исполнительных ОМС;
     б) повышения  ответственности  работника  исполнительных  ОМС  за
результаты  его  деятельности,  осуществляемой  на основании трудового
договора;
     в) обеспечение    объективности    при    аттестации    работника
исполнительных ОМС,  при его поощрении и при наложении дисциплинарного
взыскания.
     1.3. Должностная инструкция разрабатывается  исходя  из  задач  и
функций,   возложенных   на   конкретное   структурное   подразделение
исполнительного органа  местного  самоуправления  в  решении  вопросов
местного значения в соответствии со штатным расписанием, с соблюдением
требований  трудового  законодательства  РФ   и   Самарской   области,
законодательства  о  муниципальной службе и нормативных правовых актов
органов местного самоуправления.

              II. Требования, предъявляемые к содержанию
                        должностной инструкции

     2.1. Должностная  инструкция  должна  соответствовать прилагаемой
форме (приложение N 1) и содержать разделы:
     I. Общие положения.
     II. Должностные права.
     III. Должностные обязанности.
     IV. Ответственность.
     2.2. В разделе I "Общие положения" указывают:
     - наименование должности по штатному расписанию;
     - цель    деятельности   работника   исполнительных   ОМС   (цель
должности);
     - порядок назначения на должность и освобождения от должности;
     - квалификационные   требования,   предъявляемые   к    работнику
исполнительных ОМС в соответствии с занимаемой должностью;
     - основополагающие законодательные и  иные  нормативные  правовые
акты,  на  основании  которых работник исполнительных ОМС осуществляет
служебную деятельность и реализует свои полномочия;
     - подчиненность:      определение      руководителя,     которому
непосредственно  подчиняется  работник  исполнительных  ОМС,  а  также
перечень  структурных  подразделений  и  (или)  отдельных  должностей,
непосредственно ему подчиненных;
     - прочие   требования:   в  раздел  могут  быть  включены  другие
требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника
исполнительных ОМС и условия его деятельности.
     2.3. В разделе II "Должностные  права"  конкретизируются  те  или
иные  права  с  учетом специфики выполняемых работником исполнительных
ОМС должностных обязанностей.
     Кроме того,   для   работников   исполнительных  ОМС,  замещающих
муниципальные должности муниципальной службы  (далее  -  муниципальных
служащих),   в   этом   разделе   приводится  перечень  основных  прав
муниципального служащего,  предусмотренных  статьей  12  "Положения  о
муниципальной  службе  в  г.  Тольятти",  либо  делается ссылка на эту
статью.
     2.4. В разделе III "Должностные обязанности" указывают конкретные
обязанности работника исполнительных ОМС  с  учетом  задач  и  функций
конкретного структурного подразделения,  предусмотренных в Положении о
подразделении.
     Кроме того,  для  муниципальных служащих в этом разделе указывают
основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей
13  "Положения  о муниципальной службе в г.  Тольятти",  либо делается
ссылка на данную статью.
     2.5. В    разделе    IV    "Ответственность"   указывают,   какую
ответственность несет работник  исполнительных  ОМС  за  неисполнение,
либо   ненадлежащее   исполнение   возложенных   на  него  должностных
обязанностей,  а также - для муниципальных  служащих,  -  несоблюдение
требований,  установленных ст.  16 "Положения о муниципальной службе в
г.  Тольятти".  В данном разделе  дополнительно  указывают,  несет  ли
работник материальную ответственность за причиненный ущерб.
     В разделе  также  указывают  критерии   эффективности   служебной
деятельности работника исполнительных ОМС.
     В раздел  могут  быть  включены  другие  пункты,   уточняющие   и
конкретизирующие виды и формы ответственности работника исполнительных
ОМС.

         III. Порядок разработки, согласования, утверждения и
              введения в действие должностной инструкции

     3.1. Должностная   инструкция   по   каждой   штатной   должности
исполнительного  ОМС  разрабатывается  руководителем  соответствующего
структурного  подразделения в 7-дневный срок со дня введения должности
в штатное расписание и носит обезличенный характер.
     3.2. Проект   должностной  инструкции  руководителя  структурного
подразделения в мэрии г. Тольятти согласовывается с:
     - вышестоящими руководителями;
     - начальником методического отдела мэрии;
     - начальником Управления по работе с персоналом мэрии;
     - заместителем мэра, курирующим деятельность подразделения;
     - заместителем мэра, курирующим кадровые вопросы;
     - начальником Правового управления мэрии и утверждается мэром  г.
Тольятти.
     3.3. Проект  должностной  инструкции   специалиста   структурного
подразделения мэрии г. Тольятти согласовывается с:
     - вышестоящими руководителями;
     - начальником методического отдела мэрии;
     - начальником Управления по работе с персоналом мэрии;
     - заместителем мэра, курирующим кадровые вопросы;
     - начальником   Правового   управления   мэрии   и   утверждается
заместителем мэра, курирующим деятельность подразделения.
     3.4. Проект  должностной  инструкции  руководителя   структурного
подразделения в администрации района г. Тольятти согласовывается с:
     - вышестоящими руководителями;
     - руководителем кадровой службы администрации района;
     - заместителем    главы    администрации    района,    курирующим
деятельность подразделения;
     - заместителем главы администрации  района,  курирующим  кадровые
вопросы;
     - руководителем юридической службы администрации района;
     - при  необходимости  -  с  заместителем мэра города,  курирующим
соответствующее  направление  деятельности   и   утверждается   главой
администрации района.
     3.5. Проект  должностной  инструкции   специалиста   структурного
подразделения администрации района г. Тольятти согласовывается с:
      - вышестоящими руководителями;
      - руководителем кадровой службы администрации района;
      - заместителем главы администрации района,  курирующим  кадровые
вопросы;
      - руководителем  юридической  службы  администрации  района;   и
утверждается   заместителем  главы  администрации  района,  курирующим
деятельность структурного подразделения.
      3.6. Должностные    инструкции    заместителей   мэра   и   глав
администраций районов утверждаются  мэром  города  по  согласованию  с
заместителем мэра, курирующим кадровые вопросы.
      3.7. Должностные  инструкции  заместителей  глав   администраций
районов и глав поселковых администраций согласовываются с мэром города
или заместителем мэра,  курирующим кадровые  вопросы,  и  утверждаются
главой администрации района.
      3.8. Должностная     инструкция     предъявляется      работнику
исполнительного   ОМС  руководителем  структурного  подразделения  для
ознакомления при поступлении на должность и заключении с ним трудового
договора,  при  перемещении  на  другую  должность  или  при временном
исполнении обязанностей по должности,  о чем он расписывается в  листе
ознакомления с должностной инструкцией (приложение N 2).
      3.9. Оригиналы     должностных      инструкций      направляются
соответственно  в  Управление  по  работе  с  персоналом  (в  мэрии) и
кадровые  службы  в  администрациях  районов  для  учета,  хранения  и
ведения.
      3.10. Для текущей  работы  с  оригинала  должностной  инструкции
снимаются  копии  и  заверяются печатью отдела кадров ОМС.  Заверенные
копии приобщаются к трудовому договору  работника,  а  также  выдаются
руководителю структурного подразделения и работнику.
      3.11. Должностная  инструкция  вступает  в  силу  с  момента  ее
утверждения  уполномоченным  лицом и прекращает свое действие в случае
сокращения численности или штата  исполнительных  ОМС  или  ее  замены
новой должностной инструкцией.
      3.12. Требования должностной инструкции  являются  обязательными
для  любого  штатного  работника  исполнительного  ОМС  с  момента его
ознакомления с инструкцией до его  перевода  (перемещения)  на  другую
должность или увольнения.


                                          Приложение N 1
                                  к Положению о порядке разработки,
                                согласования и утверждения должностных
                                   инструкций по штатным должностям
                                   в исполнительных органах местного
                                       самоуправления г. Тольятти"

                                                        УТВЕРЖДАЮ:
                          Должность и подпись уполномоченного лица
                                          ________________________
                                                          (Ф.И.О.)
                                       "___" _____________ 200_ г.
                                                            печать

                        ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__________________________________________________________________
  (точное наименование должности и структурного подразделения мэрии
                      или администрации района)

                                                       г. Тольятти
                                                          200__ г.

     1. Общие положения
      1.1.
      1.2.
      1.3.
      1.4.
      1.5. и т.д.
      2. Должностные права __________________________
                            (наименование должности)
      2.1.
      2.2.
      2.3.
      2.4.
      2.5. и т.д.
      3. Должностные обязанности ___________________________
                                  (наименование должности)
      3.1.
      3.2.
      3.3.
      3.4.
      3.5. и т.д.
      4. Ответственность ___________________________
                         (наименование должности)
      4.1.
      4.2.
      4.3.
      4.4.
      4.5. и т.д.

      Руководитель структурного подразделения ______________________
                                                    (Ф.И.О.)
                             СОГЛАСОВАНО:

Для мэрии (Ф.И.О., должность    Для администраций районов (Ф.И.О.,
и виза):                        должность и виза):
Всех вышестоящих руководителей  Всех вышестоящих руководителей
работника                       работника
Руководитель методического      Руководитель кадровой службы
отдела                          района
Руководитель Управления по      Заместитель главы администрации
работе с персоналом             района, курирующий деятельность
                                подразделения
Заместитель мэра, курирующий    Заместитель главы администрации
деятельность подразделения      района, курирующий кадровые
                                вопросы
Заместитель мэра, курирующий    Руководитель юридической службы
кадровые вопросы                района
Руководитель Правового
управления





                                          Приложение N 2
                                  к Положению о порядке разработки,
                                согласования и утверждения должностных
                                   инструкций по штатным должностям
                                  в исполнительных органах местного
                                      самоуправления г. Тольятти

                                 ЛИСТ
                ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

|—————|—————————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|
|N п/п|     Ф.И.О.      |  Дата и подпись  | Дата и номер | Дата и номер  |
|     |   работника,    | работника после  | распоряжения | распоряжения  |
|     | назначаемого на |  ознакомления с  | о назначении |      об       |
|     |    должность    |  инструкцией и   | на должность | освобождении  |
|     |                 |получения ее копии|              | от занимаемой |
|     |                 |                  |              |  должности)   |
|—————|—————————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|
|     |                 |                  |              |               |
|—————|—————————————————|——————————————————|——————————————|———————————————|

      Примечание. 1.   Лист  ознакомления  должен  быть  рассчитан  на
количество работников,  до сведения которых  будет  доводиться  данная
должностная инструкция в течение времени ее действия.
      2. Лист ознакомления является  неотъемлемой  частью  должностной
инструкции.