Распоряжение Мэра города Тольятти Самарской области от 27.01.2005 № 174-1/р

 

                         МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ
                          САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                    от 27 января 2005 г. N 174-1/р


            ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
                  МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ

     Для организации  дальнейшей  работы методического отдела мэрии г.
Тольятти и на основании Распоряжений мэра г.  Тольятти от 19.07.2004 N
1653-1/р  "О  внесении  изменений в структуру мэрии г.  Тольятти",  от
22.07.2004 N 1684-1/р "О внесении изменений в  Постановление  мэра  г.
Тольятти",  от 15.07.2003 N 97-1/п "Об утверждении штатного расписания
мэрии г.  Тольятти на 2003 год",  руководствуясь Уставом г.  Тольятти,
считаю необходимым:
     1. Утвердить Положение о методическом отделе мэрии г.  Тольятти в
новой редакции (приложение N 1).
     2. Начальнику   методического   отдела   мэрии   Тупиковой   Е.А.
обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
     3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
руководителя аппарата мэрии Мелехину Г.И.



     Мэр             Н.Д.УТКИН





                                             Приложение N 1
                                             к Распоряжению
                                               мэра города
                                        от 27 января 2005 г. N 174-1/р

                              ПОЛОЖЕНИЕ
               О МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ Г. ТОЛЬЯТТИ

     1. Общие положения

     1.1. Методический  отдел  мэрии  г.  Тольятти  (далее по тексту -
отдел).
     1.2. Отдел   образован   Постановлением   мэра   г.  Тольятти  от
15.02.1997  N  155-1/02-97   "Об   утверждении   структуры,   штатного
расписания,  Положения  "О мэрии г.  Тольятти".  Изменение структуры и
упразднение  отдела  осуществляется  на  основании  распоряжения  мэра
города.  Процедурные  действия,  связанные  с  изменением  структуры и
упразднением отдела, регламентируются Положением о мэрии г. Тольятти и
Уставом г. Тольятти.
     1.3. Отделом непосредственно руководит начальник отдела,  который
подчинен   руководителю   аппарата.   Руководитель  аппарата  курирует
деятельность отдела.
     1.4. Отдел  в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ,
законодательными и  иными  нормативными  правовыми  актами  Российской
Федерации,   Самарской   области,   правовыми   актами,  регулирующими
правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления, в
том  числе  Уставом  г.  Тольятти,  Положением  о мэрии г.  Тольятти и
настоящим Положением.
     1.5. Структура,   штатное   расписание  и  условия  оплаты  труда
специалистов отдела утверждаются  мэром  города.  Настоящее  Положение
изменяется в соответствии с изменением целей,  задач,  функций,  прав,
ответственности, возложенных на отдел.
     1.6. Место нахождения отдела:  445020,  РФ, Самарская область, г.
Тольятти, ул. Белорусская, 33.

     2. Основные цели и задачи отдела

     Основной целью   деятельности   отдела    является:    разработка
методических  и  иных  документов,  регламентирующих и упорядочивающих
деятельность мэрии,  ее структурных подразделений и специалистов мэрии
(регламентов,  порядков работы,  методических рекомендаций, положений,
инструкций);   консультирование   и   оказание   методической   помощи
руководителям и специалистам мэрии по вопросам, входящим в компетенцию
методического отдела.
     Для достижения   поставленной   цели  отделу  необходимо  решение
следующих задач:
     1. Разработка    основных   методических   и   иных   документов,
регламентирующих и упорядочивающих деятельность мэрии,  ее структурных
подразделений  и  специалистов  мэрии  (регламентов,  порядков работы,
методических рекомендаций, положений, инструкций);
     2. Консультирование  и оказание методической помощи руководителям
и специалистам мэрии при разработке и внедрении регламентов,  порядков
работы,   методических   рекомендаций,   положений,  инструкций,  иных
регламентирующих документов;
     3. Организация  и ведение библиотеки и архива методических и иных
регламентирующих документов,  методических  материалов  и  литературы.
Анализ  и  подборка  методических  материалов и литературы по запросам
руководителей структурных подразделений мэрии;
     4. Координация  работы  методического отдела мэрии и методических
(или аналогичных) служб районных администраций.

     3. Основные функции отдела

     3.1. Для решения задачи 1  "Разработка  основных  методических  и
иных   документов,  регламентирующих  и  упорядочивающих  деятельность
мэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии (регламентов,
порядков работы,  методических рекомендаций,  положений,  инструкций)"
отдел выполняет следующие функции:
     3.1.1. Анализирует    деятельность   мэрии   и   ее   структурных
подразделений на предмет  описания  в  регламентах,  порядках  работы,
методических рекомендациях, положениях, инструкциях;
     3.1.2. Делает  тематическую   подборку   и   анализ   литературы,
документов,  материалов для разработки методических и иных документов,
регламентирующих деятельность мэрии, ее подразделений и специалистов;
     3.1.3. Организует   разработку   и  разрабатывает  самостоятельно
регламенты,  порядки работы подразделений,  методические рекомендации,
положения,   инструкции   и   иные   документы,   регламентирующие   и
упорядочивающие деятельность мэрии и ее структурных подразделений;
     3.1.4. Вносит    своевременные    изменения    и   дополнения   в
разработанные   регламенты,   порядки,   методические    рекомендации,
положения,   инструкции   и   иные   документы,   регламентирующие   и
упорядочивающие деятельность мэрии и ее структурных подразделений;
     3.1.5. При     внедрении     документов,    регламентирующих    и
упорядочивающих   деятельность   структурных   подразделений    мэрии,
оказывает практическую помощь руководителям и специалистам структурных
подразделений,  проводит  обучение  специалистов  по  организации   их
работы.
     3.2. Для  решения   задачи   2   "Консультирование   и   оказание
методической  помощи руководителям и специалистам мэрии при разработке
и внедрении регламентов,  порядков работы,  методических рекомендаций,
положений,   инструкций,   иных   регламентирующих  документов"  отдел
выполняет следующие функции:
     3.2.1. Консультирует  руководителей  и  специалистов  структурных
подразделений мэрии при разработке и внедрении основных методических и
иных   документов,  регламентирующих  и  упорядочивающих  деятельность
мэрии, ее структурных подразделений и специалистов мэрии;
     3.2.2. Организует  и  проводит  для  руководителей и специалистов
мэрии обучающие семинары,  занятия,  лекции по основным методическим и
иным документам, регламентирующим и упорядочивающим деятельность мэрии
и ее структурных подразделений;
     3.2.3. Согласовывает положения о структурных подразделениях мэрии
и должностные инструкции руководителей и специалистов мэрии на предмет
соответствия    их    формы   требованиям   инструкций,   методических
рекомендаций и других регламентирующих документов;
     3.2.4. Оказывает     методическую    и    практическую    помощь,
консультирует  руководителей  и  специалистов  мэрии  при   разработке
положений   о  структурных  подразделениях  и  должностных  инструкций
руководителей   и   специалистов   мэрии   в   пределах    компетенции
методического отдела.
     3.3. Для решения задачи 3 "Организация  и  ведение  библиотеки  и
архива  методических и иных регламентирующих документов,  методических
материалов и литературы.  Анализ и подборка методических материалов  и
литературы  по запросам руководителей структурных подразделений мэрии"
отдел выполняет следующие функции:
     3.3.1. Организует,  ведет  и  пополняет архив методических и иных
регламентирующих документов (регламентов,  порядков работы, положений,
инструкций), методических материалов и литературы;
     3.3.2. Организует,  ведет,  приобретает,  обновляет  и  пополняет
библиотеку методической литературы;
     3.3.3. Формирует,   ведет   и   обновляет    электронный    архив
методических и иных регламентирующих документов (регламентов, порядков
работы мэрии),  а также положений о структурных подразделениях мэрии и
должностных  инструкциях  работников  мэрии для осуществления функций,
указанных в п. 3.1.3 настоящего Положения;
     3.3.4. Отвечает     на    запросы    руководителей    структурных
подразделений  мэрии  и   представляет   необходимую   информацию   из
электронного   архива,   делает  подборку  методических  материалов  и
литературы по запросам руководителей структурных подразделений;
     3.3.5. Изучает  и анализирует поступившую методическую литературу
и  материалы;  информирует  сотрудников  и  руководителей  структурных
подразделений о поступившей литературе и материалах;
     3.3.6. Изучает,   анализирует   и   обобщает   опыт   организации
деятельности,  направленной  на совершенствование системы управления в
исполнительных органах местного самоуправления в РФ.
     3.4. Для  решения  задачи  4  "Координация  работы  методического
отдела  мэрии  и  методических  (или   аналогичных)   служб   районных
администраций" отдел выполняет следующие функции:
     3.4.1. Координирует деятельность  методического  отдела  мэрии  и
аналогичных служб (специалистов) районных администраций;
     3.4.2. Консультирует,   проводит   обучение   методических    или
аналогичных  служб  (специалистов) районных администраций по вопросам,
входящим в компетенцию методического отдела;
     3.4.3. Оказывает    методическую    и    консультативную   помощь
структурным подразделениям  районных  администраций  в  организации  и
проведении мероприятий по описанию, совершенствованию и оптимизации их
работы,  разработке основных документов, регламентирующих деятельность
районных администраций.

     4. Права отдела

     4.1. Ежеквартальные    и    ежемесячные    планы   работ   отдела
разрабатываются   начальником   отдела,   утверждаются   руководителем
аппарата.  Контроль  за  выполнением  планов работ отдела осуществляет
руководитель аппарата.
     4.2. Отдел имеет право:
     - изучать и анализировать деятельность структурных  подразделений
мэрии на предмет описания их работы;
     - запрашивать  в  структурных  подразделениях  мэрии  и  районных
администрациях   и  получать  в  установленном  порядке  информацию  и
материалы,  необходимые для выполнения возложенных на  отдел  задач  и
функций;
     - принимать решения в пределах компетенции методического отдела;
     - вносить   предложения   руководителю   аппарата   по   вопросам
компетенции методического отдела.

     5. Структура отдела

     5.1. Специалисты отдела назначаются на должность и  освобождаются
от   нее  распоряжением  мэра  города  в  соответствии  с  действующим
законодательством о муниципальной службе по  представлению  начальника
отдела  и  согласованию с руководителем аппарата на условиях трудового
договора.
     5.2. В  своей  работе отдел взаимодействует со всеми структурными
подразделениями мэрии  и  методическими  (или  аналогичными)  службами
районных администраций.

     6. Руководство отделом

     6.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
     6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от
нее  распоряжением  мэра города по представлению руководителя аппарата
на основании трудового договора.
     6.3. Положение  об  отделе  разрабатывается  начальником отдела и
утверждается  распоряжением  мэра   города.   Должностная   инструкция
начальника  отдела  утверждается мэром города,  должностные инструкции
специалистов отдела утверждаются руководителем аппарата.
     6.4. Начальник отдела имеет право:
     - в  пределах  своей  компетенции  издавать  приказы   и   давать
указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела;
     - вносить руководителю  аппарата  предложения  о  поощрении  либо
применении дисциплинарных взысканий к работникам отдела;
     - запрашивать в установленном порядке  и  получать  информацию  и
материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
     - принимать решения или участвовать в их  подготовке  в  пределах
своей компетенции;
     - требовать  от  сотрудников  отдела  выполнения  их  должностных
обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
     - выходить с предложениями к руководству по созданию условий  для
выполнения сотрудниками отдела их должностных обязанностей;
     - участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
     - повышать квалификацию и продвигаться по службе.
     6.5. Начальник отдела обязан:
     - соблюдать    и    исполнять    требования    Конституции    РФ,
законодательных и иных  нормативных  правовых  актов  РФ  и  Самарской
области,   правовых   актов,   регулирующих   правоотношения  в  сфере
деятельности органов местного самоуправления;
     - исполнять   приказы,   распоряжения   и   указания  вышестоящих
руководителей  в  порядке  подчиненности,  отданных  в   пределах   их
должностных полномочий, за исключением незаконных;
     - исполнять  требования,  отраженные  в  должностной   инструкции
начальника  отдела,  разрабатывать должностные инструкции специалистов
методического отдела;
     - соблюдать    правила    внутреннего    трудового    распорядка,
установленного  в  исполнительных  органах  местного   самоуправления,
порядок работы со служебной информацией;
     - поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
     - соблюдать нормы служебной этики.
     6.6. В  соответствии  с  законодательными  и  иными  нормативными
правовыми   актами   РФ   и   Самарской   области,  правовыми  актами,
регулирующими правоотношения в  сфере  деятельности  органов  местного
самоуправления, в том числе Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г.
Тольятти,  ст.  16 Положения о муниципальной  службе  в  г.  Тольятти,
начальник отдела несет ответственность за:
     - выполнение отделом  возложенных  на  него  задач  и  функций  в
соответствии с Положением об отделе;
     - своевременное и качественное выполнение планов работ отделом;
     - подбор  и  расстановку  кадров  в отделе,  состояние трудовой и
профессиональной дисциплины среди подчиненных;
     - неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение  своих  должностных
обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.




     Начальник методического
     отдела мэрии               Е.А.ТУПИКОВА

     Согласовано
     Начальник Управления персонала
     и муниципальной службы     С.И.ГОРШКОВ

     Руководитель
     аппарата мэрии             Г.И.МЕЛЕХИНА

     Начальник Правового
     управления мэрии           С.Н.ИСАЕВ