Распоряжение Мэра городского округа Тольятти Самарской области от 27.03.2006 № 73-1/р

 


                    МЭР ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
                          САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ
                     от 27 марта 2006 г. N 73-1/р


      ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
        ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

     Для организации дальнейшей работы финансово-экономического отдела
Департамента  культуры мэрии городского округа Тольятти и на основании
Постановления мэра г.  Тольятти от 07.11.2005 N  166-1/п  "О  внесении
изменений  в  структуру  мэрии  г.  Тольятти",  руководствуясь Уставом
городского округа Тольятти, считаю необходимым:
     1. Утвердить    Положение    о   финансово-экономическом   отделе
Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти  (приложение  N
1).
     2. Заведующему финансово-экономическим отделом  Маливановой  Н.А.
обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
     3. Считать утратившим  силу  Распоряжение  мэра  г.  Тольятти  от
21.04.2003     N     1000-1/р     "Об    утверждении    Положения    о
финансово-экономическом  отделе   Департамента   культуры   мэрии   г.
Тольятти".
     4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения  возложить  на
заместителя мэра Хитун Н.И.


     Мэр         Н.Д.УТКИН


                                                Приложение N 1
                                                к Распоряжению
                                       мэра городского округа Тольятти
                                         от 27 марта 2006 г. N 73-1/р


                              ПОЛОЖЕНИЕ
            О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ДЕПАРТАМЕНТА
              КУЛЬТУРЫ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

                          1. Общие положения

     1.1. Финансово-экономический  отдел  Департамента  культуры мэрии
городского округа Тольятти (далее - отдел).
     1.2. Отдел   образован   Постановлением   мэра   г.  Тольятти  от
31.03.1999 N 672-1/03-99 "Об организации работы Департамента  культуры
мэрии".  Изменение  структуры  и  упразднение отдела осуществляется на
основании распоряжения мэра городского округа Тольятти.
     Процедурные действия,   связанные   с   изменением   структуры  и
упразднением  отдела,  регламентируются  Уставом   городского   округа
Тольятти.
     1.3. Отделом    руководит     заведующий     отделом,     который
непосредственно подчинен директору Департамента.
     Заместитель мэра по  социальным  вопросам  курирует  деятельность
отдела и Департамента.
     1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на  основе  Конституции
РФ,  законодательных  и  иных  нормативных  правовых  актов Российской
Федерации и Самарской области, муниципальных правовых актов городского
округа  Тольятти,  в  том  числе  Устава  городского  округа Тольятти,
Положения о Департаменте культуры и настоящего Положения.
     1.5. Структура,   штатное   расписание  и  условия  оплаты  труда
работников отдела утверждаются мэром городского округа Тольятти.
     Настоящее Положение  корректируется  в  соответствии с изменением
целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
     1.6. Место нахождения отдела:  445020,  РФ, Самарская область, г.
Тольятти, ул. Белорусская, 33.

                   2. Основные цели и задачи отдела

     Основной целью  деятельности   отдела   является   разработка   и
реализация   перспективных   планов   развития   отрасли  "Культура  и
искусство",  текущих  планов  финансово-хозяйственной  деятельности  и
финансирования муниципальных учреждений культуры и искусства, проектов
и программ через казначейскую систему исполнения бюджета,  контроль за
правильным   использованием,   взиманием   и   расходованием  средств,
полученных за счет оказания платных услуг населению городского  округа
Тольятти.
     Для достижения  поставленной  цели  отделу   необходимо   решение
следующих задач:
     1. Разработка перспективных планов развития отрасли  "Культура  и
искусство"   и  текущих  планов  финансово-хозяйственной  деятельности
муниципальных учреждений культуры и искусства,  проектов и программ  в
части определения необходимых объемов и источников финансирования.
     2. Финансирование муниципальных учреждений культуры и  искусства,
программ  и  проектов  Департамента  культуры мэрии через казначейскую
систему исполнения бюджета.
     3. Осуществление    контроля    за   эффективным   использованием
финансовых ресурсов муниципальными учреждениями культуры и искусства.
     4. Организация    работы    с   финансовыми,   бухгалтерскими   и
статистическими  документами  для  анализа,   подготовки   отчетов   и
перспективного планирования по отрасли "Культура и искусство".
     5. Ведение   бухгалтерского   учета   деятельности   Департамента
культуры мэрии городского округа.

                      3. Основные функции отдела

     3.1. Для   решения  задачи  1  "Разработка  перспективных  планов
развития   отрасли   "Культура   и   искусство"   и   текущих   планов
финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры
и искусства,  проектов и  программ  в  части  определения  необходимых
объемов   и   источников  финансирования"  отдел  выполняет  следующие
функции:
     3.1.1. Разрабатывает  для  муниципальных  учреждений  культуры  и
искусства методические рекомендации  по  составлению  перспективных  и
текущих планов финансирования.
     3.1.2. Проверяет обоснованность расчетов перспективных и  текущих
планов финансирования отрасли, проектов и программ.
     3.1.3. Составляет   сводные   перспективные   и   текущие   планы
бюджетного финансирования отрасли "Культура и искусство".
     3.1.4. Проверяет  правильность   составления   смет,   финансовых
расчетов  на  проведение  культурно-массовых  мероприятий и реализацию
имиджевых проектов.
     3.1.5. Организует  подготовку  проектно-сметной  документации  по
капитальному и  текущему  ремонту  муниципальных  учреждений  в  сфере
"Культура и искусство".
     3.1.6. Разрабатывает  совместно   с   учреждениями   культуры   и
искусства,  в соответствии с действующим законодательством и правовыми
актами органов местного  самоуправления  городского  округа  Тольятти,
тарифы на оказание платных услуг населению городского округа.
     3.1.7. Составляет сводный план поступления  денежных  средств  за
оказание платных услуг населению городского округа в сфере "Культура и
искусство".
     3.1.8. Составляет   сводный   муниципальный   заказ   по  отрасли
"Культура и искусство".
     3.2. Для   решения   задачи   2   "Финансирование   муниципальных
учреждений культуры и  искусства,  программ  и  проектов  Департамента
культуры  мэрии  через  казначейскую систему исполнения бюджета" отдел
выполняет следующие функции:
     3.2.1. Доводит   показатели   утвержденного   финансового  плана,
программ и вытекающих  из  них  норм  и  нормативов  до  муниципальных
учреждений культуры и искусства; осуществляет систематический контроль
за их выполнением.
     3.2.2. Финансирует затраты, предусмотренные утвержденным бюджетом
по отрасли, через казначейскую систему исполнения бюджета.
     3.2.3. Подготавливает  предложения  для  внесения корректировок в
соответствующий раздел  городского  бюджета  по  отрасли  "Культура  и
искусство".
     3.2.4. Рассматривает  претензии,  предъявляемые   заказчиками   и
потребителями   услуг,   разрабатывает   предложения   по   устранению
недостатков, вызывающих данные претензии.
     3.3. Для  решения задачи 3 "Осуществление контроля за эффективным
использованием   финансовых   ресурсов   муниципальными   учреждениями
культуры и искусства" отдел выполняет следующие функции:
     3.3.1. Осуществляет  контроль   за   выполнением   муниципальными
учреждениями  культуры и искусства показателей финансового,  кассового
планов, плана по прибыли.
     3.3.2. Осуществляет   контроль   за   соблюдением  муниципальными
учреждениями   культуры    и    искусства    целевого    использования
централизованных и нецентрализованных источников финансирования.
     3.3.3. Осуществляет  контроль   за   выполнением   муниципальными
учреждениями  культуры и искусства мероприятий по результатам проверок
Контрольно-аналитического   управления   Думы    городского    округа,
Департамента финансов мэрии городского округа.
     3.3.4. Проводит  ежеквартальный  анализ   финансово-хозяйственной
деятельности в разрезе муниципальных учреждений культуры и искусства и
в целом по отрасли.
     3.3.5. Подготавливает нормативные документы и проводит отраслевую
балансовую  комиссию  по  подведению  итогов   финансово-хозяйственной
деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства.
     3.3.6. Подготавливает аналитические материалы и сводные отчеты по
итогам  проведения отраслевой балансовой комиссии по подведению итогов
финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры
и искусства.
     3.3.7. Оказывает содействие муниципальным учреждениям культуры  и
искусства   в   решении   вопросов   содержания   и  использования  их
материально-технической базы.
     3.3.8. Организует  мероприятия  по  анализу  качества  выполнения
работ,  по текущему и капитальному ремонту оборудования  и  помещений,
соблюдению  государственных  стандартов  и  нормативов в муниципальных
учреждениях культуры и искусства.
     3.4. Для  решения  задачи  4  "Организация  работы с финансовыми,
бухгалтерскими и статистическими документами для  анализа,  подготовки
отчетов   и   перспективного   планирования  по  отрасли  "Культура  и
искусство" отдел выполняет следующие функции:
     3.4.1. Осуществляет    систематический    анализ   бухгалтерской,
статистической  и  оперативной  отчетности  муниципальных   учреждений
культуры и искусства по вопросам,  связанным с выполнением финансового
и кассового планов, соблюдением финансовой дисциплины.
     3.4.2. Оказывает методическую и консультативную помощь работникам
муниципальных учреждений культуры и искусства по вопросам  компетенции
отдела.
     3.4.3. Подготавливает  справки,  сведения   о   ходе   выполнения
основных  показателей  финансового  плана  и  финансового состояния по
отрасли,  пояснительных  записок  к  квартальным  и  годовому  отчетам
Департамента культуры мэрии городского округа.
     3.5. Для  решения  задачи   5   "Ведение   бухгалтерского   учета
деятельности  Департамента  культуры  мэрии  городского  округа" отдел
выполняет следующие функции:
     3.5.1. Заключает   договоры   на   проведение  культурно-массовых
мероприятий, контракты и грантовые соглашения.
     3.5.2. Проверяет    отчеты,    представляемые    учреждениями   и
организациями культуры и искусства по контрактам, договорам, грантовым
соглашениям.
     3.5.3. Составляет  месячный,  квартальный  и  годовой  отчеты  по
денежным средствам, полученным Департаментом культуры мэрии из бюджета
городского  округа  на  проведение  культурно-массовых  мероприятий  и
реализацию имиджевых проектов.

                           4. Права отдела

     4.1. Мероприятия  по  организации  работы  отдела  планируются  и
выполняются  по  заданию  директора  Департамента  в  соответствии   с
установленными  сроками.  Планы мероприятий разрабатываются заведующим
отделом на месяц, квартал, год и утверждаются директором Департамента.
Контроль  за  выполнением  планов  работы отдела осуществляет директор
Департамента.
     4.2. Отдел имеет право:
     - запрашивать и  получать  в  установленном  порядке  от  органов
(структурных   подразделений)   мэрии   городского   округа  Тольятти,
подведомственных учреждений культуры  и  искусства,  расположенных  на
территории городского округа,  информацию и материалы, необходимые для
выполнения задач и функций,  определенных  в  настоящем  Положении  об
отделе;
     - обеспечивать     организационно-аналитическую     работу     по
направлениям   деятельности  отдела  для  представления  информации  в
сводные информационно-аналитические отчеты;
     - давать   обязательные  для  исполнения  указания  муниципальным
учреждениям культуры и искусства по устранению выявленных нарушений  в
ходе финансовых проверок;
     - вносить  предложения  директору   Департамента   по   вопросам,
входящим в компетенцию отдела;
     - принимать решения в пределах компетенции отдела.

                         5. Структура отдела

     5.1. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от
должности  распоряжением  мэра  городского  округа  в  соответствии  с
Трудовым  кодексом  РФ  по   представлению   заведующего   отделом   и
согласованию   с   директором   Департамента,   заместителем  мэра  по
социальным вопросам на условиях трудового договора.
     5.2. В  своей  работе  отдел  взаимодействует  со  всеми органами
(структурными подразделениями) мэрии  городского  округа  Тольятти,  с
учреждениями   и   организациями   в   сфере   культуры  и  искусства,
расположенными на территории городского округа  Тольятти,  в  пределах
своей компетенции.

                        6. Руководство отделом

     6.1. Отделом руководит заведующий отделом.
     6.2. Заведующий отделом назначается на должность и  освобождается
от  должности  распоряжением  мэра  городского округа в соответствии с
Трудовым  кодексом  РФ  по  представлению  директора  Департамента   и
согласованию  с  заместителем  мэра по социальным вопросам на условиях
трудового договора.
     6.3. Положение  об  отделе  разрабатывается  заведующим отделом и
утверждается  распоряжением  мэра   городского   округа.   Должностная
инструкция  заведующего  отделом утверждается мэром городского округа,
должностные инструкции  работников  отдела  утверждаются  заместителем
мэра по социальным вопросам.
     6.4. Заведующий отделом имеет право:
     - в  пределах  своей  компетенции  давать  указания  и поручения,
обязательные для исполнения всеми работниками отдела;
     - вносить  предложения  директору  Департамента  о поощрении либо
применении дисциплинарных взысканий к работникам отдела;
     - запрашивать  и  получать  в  установленном порядке информацию и
материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
     - принимать  решения  или  участвовать в их подготовке в пределах
своей компетенции;
     - требовать   от  работников  отдела  выполнения  их  должностных
обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
     - выходить  с  предложениями к руководству о создании условий для
выполнения работниками отдела их должностных обязанностей;
     - участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
     - повышать квалификацию и продвигаться по службе.
     6.5. Заведующий отделом обязан:
     - соблюдать    и    исполнять    требования    Конституции    РФ,
законодательных  и  иных  нормативных  правовых  актов  РФ и Самарской
области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
     - исполнять  поручения  и  указания  вышестоящих  руководителей в
порядке подчиненности,  отданные в пределах их должностных полномочий,
за исключением незаконных;
     - исполнять  требования,  отраженные  в  должностной   инструкции
заведующего  отделом,  разрабатывать  должностные  инструкции на своих
подчиненных;
     - соблюдать    Правила    внутреннего    трудового    распорядка,
установленного в мэрии городского округа,  порядок работы со служебной
информацией;
     - поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
     - соблюдать нормы служебной этики.
     6.6. В  соответствии  с  законодательными  и  иными  нормативными
правовыми  актами  РФ  и  Самарской области,  муниципальными правовыми
актами городского округа Тольятти,  в  том  числе  Уставом  городского
округа Тольятти, заведующий отделом несет ответственность за:
     - выполнение работниками отдела задач и функций,  предусмотренных
настоящим Положением об отделе;
     - своевременное   и   качественное   выполнение   планов    работ
работниками отдела;
     - за подбор и расстановку кадров в отделе,  состояние трудовой  и
профессиональной дисциплины среди подчиненных;
     - неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение  своих  должностных
обязанностей, изложенных в должностной инструкции заведующего отделом.


     Заведующий
     финансово-экономическим отделом         Н.А.МАЛИВАНОВА

     Согласовано
     Директор Департамента культуры          В.А.КОЛОСОВ

     Начальник методического
     отдела мэрии                            Е.А.ТУПИКОВА

     Начальник Управления персонала
     и муниципальной службы                  С.И.ГОРШКОВ

     Начальник Правового
     управления мэрии                        С.Н.ИСАЕВ

     Заместитель мэра
     по социальным вопросам                  Н.И.ХИТУН