Постановление Главы города Самары от 25.11.1996 № 1605

 


                         ГЛАВА ГОРОДА САМАРЫ
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                     от 25 ноября 1996 г. N 1605


          ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

     Учитывая необходимость  улучшения   информационного   обеспечения
деятельности городской власти, постановляю:
     1. Образовать в  качестве  структурного  подразделения  городской
администрации  отдел по связям с общественностью за счет реорганизации
пресс - центра.
     2. Утвердить  Положение  об  отделе  по  связям с общественностью
согласно приложению N 1.
     3. Утвердить    штатное    расписание    отдела   по   связям   с
общественностью согласно приложению N 2.
     4. Назначить  начальником  отдела  по  связям  с  общественностью
Ершову  Елену  Владимировну,  освободив  ее  от  занимаемой  должности
главного специалиста пресс - центра администрации г. Самары.
     5. Начальнику финансово - хозяйственного отдела Лукину А.  Н.  до
01.12.96  обеспечить  отдел  по  связям с общественностью необходимыми
помещениями, оргтехникой и оборудованием.



     Глава города Самары           О.Н.СЫСУЕВ




                                                  Приложение N 1
                                                 к постановлению
                                               Главы города Самары
                                           от 25 ноября 1996 г. N 1605

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
                       АДМИНИСТРАЦИИ Г. САМАРЫ

                          1. Общие положения

     1.1. Отдел по связям с общественностью (далее по тексту -  отдел)
является структурным подразделением аппарата администрации г.  Самары,
центральной информационной службой,  осуществляющей свою  деятельность
под руководством начальника отдела и подчиняется Главе города.
     1.2. Штатное расписание отдела утверждается постановлением  Главы
города.
     1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией  РФ,
Законом РФ "Об общих принципах местного самоуправления в РФ",  Законом
РФ  "О  средствах  массовой  информации",  федеральными  и  областными
законами, Уставом города, регламентом работы аппарата администрации, а
также настоящим положением.
     1.4. При   решении   поставленных   Главой   города  задач  отдел
взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г.
Самары,  структурными подразделениями администрации Самарской области,
администрациями других городов области и городских районов,  Самарской
городской    и   губернской   Думами,   городскими   и   региональными
информационно - рекламными агентствами и пресс - бюро,  агентствами по
связям   с   общественностью,   аудиовизуальными  средствами  массовой
информации,  газетами  и  журналами  всех  форм  собственности,   всех
направлений,  общественными организациями и движениями,  партнерами по
России и СНГ,  привлекает  к  сотрудничеству  специалистов  различного
профиля    -    политологов,   социологов,   психологов,   дизайнеров,
распоряжением Главы города создавая временные творческие группы.

                         2. Структура отдела

     2.1. Отдел   возглавляет   начальник   отдела   по    связям    с
общественностью,  который  назначается  и  освобождается  от должности
постановлением Главы города.
     2.2. В структуру отдела входят специалисты, которые назначаются и
освобождаются от должности распоряжением Главы администрации города по
представлению начальника отдела.
     2.3. Начальник отдела,  специалисты должны иметь  соответствующее
образование и опыт практической работы.
     2.4. Структура отдела может меняться в  зависимости  от  решаемых
задач  по  распоряжению  Главы  города с учетом предложений начальника
отдела.

                 3. Основные задачи и функции отдела

     3.1. Подготовка и распространение в средствах массовой информации
материалов и сообщений, связанных с деятельностью городской власти.
     3.2. Прогнозирование популярности или непопулярности  принимаемых
властью решений.
     3.3. Осуществление коммуникаций как в области принятия,  так и  в
области информационно - аналитической поддержки этих решений.
     3.4. Формирование    через    средства    массовой     информации
общественного мнения о деятельности власти и ее главы.
     3.5. Обеспечение единого информационного  пространства  в  рамках
муниципальных структур.
     3.6. Обработка  материалов   прессы   и   ведение   проблемно   -
ориентированных баз данных.
     3.7. Подготовка к выпуску информационного официального бюллетеня.
     3.8. Подготовка  отделом  ежедневной  оперативной  информации  по
различным направлениям для различных  СМИ,  в  том  числе  центральных
информационных агентств.
     3.9. Тиражирование для СМИ  необходимой  информации,  официальных
документов,   ежедневных   планов   работы  структурных  подразделений
городской власти и районов.
     3.10. Подготовка  и  проведение  пресс - конференций,  брифингов,
пресс - клубов.
     3.11. Контакты с прессой, как то помощь в организации интервью.
     3.12. Поддержка интересов города в печати, на радио и телевидении
в ходе творческого участия в совместной разработке городской темы.
     3.13. Наблюдение за работой СМИ,  оценка публикаций и выступлений
на  радио  и телевидении с предложениями руководителям соответствующих
служб по выравниванию и продвижению имиджа власти.
     3.14. Оказание  помощи  в  стилистическом  редактировании текстов
официальных документов.
     3.15. Организация и проведение творческих конкурсов среди СМИ.
     3.16. Организация и проведение творческих конкурсов среди СМИ.
     3.17. Консультации  для  творческих  групп  СМИ  при производстве
теле-, видео-, кинопродукции.
     3.18. Организация    "круглых    столов",   "горячих   линий"   с
представителями власти,  как психологическая подготовка к  контакту  с
аудиторией,   так  и  анонсирование  планируемых  мероприятий  в  СМИ,
организация последующих публикаций в печати с ответами на вопросы,  не
прозвучавшие в эфире.
     3.19. Подготовка проектов решений,  связанных с  поддержкой  СМИ,
или затрагивающих их интересы, или требующие их сопровождения.
     3.20. Изучение опыта других городов,  районов города по работе  с
общественностью.
     3.21. Консультирование о способах  разрешения  трудных  ситуаций,
организация  обмена  опытом  в построении отношений "власть - пресса",
"власть   -    общественность"    соответствующим    службам,    бюро,
исполнительным и законодательным органам власти всех уровней.
     3.22. Организационное  участие,   информационное   сопровождение,
психологическая  подготовка в проведении встреч представителей власти,
Главы города с различными социальными группами граждан.
     3.23. Информационное  обеспечение выборных политических кампаний,
паблик - рилейшенз акций.
     3.24. Содействие  и  участие  в издании рейтинговых исследований,
информационных   сборников,   презентационной   продукции,   буклетов,
журналов, в создании фирменного стиля.
     3.25. Разработка  предложений  по   совершенствованию   структуры
аппарата администрации города.
     2.26. Содействие общественным объединениям,  фондам,  движениям в
осуществлении социально - значимых проектов.
     3.27. Создание информационных  банков  данных  "Кто  есть  кто  в
печати и на ТВ в Самаре".
     3.28. На  работников  отдела  может  быть   возложено   временное
исполнение и других обязанностей,  замещение или совмещение должностей
в соответствии с компетенцией по усмотрению начальника отдела.

                     4. Права сотрудников отдела

     4.1. Запрашивать и получать из отделов, управлений, департаментов
и  других  структурных  подразделений  администрации города справочные
материалы и информацию, необходимые для осуществления функций отдела.
     4.2. Получать   без   специального   требования   своевременно  и
систематически (ежедневно,  еженедельно) информацию обо  всех  важных,
представляющих общественный интерес делах и событиях.
     4.3. Пользоваться услугами переводчиков  в  работе  с  зарубежной
прессой.
     4.4. Знакомиться со всеми местными  и  центральными  СМИ,  в  том
числе  специализированными,  зарубежными  в  зависимости  от  решаемых
задач.
     4.5. Повышать  профессиональное образование посредством участия в
соответствующих семинарах, конференциях, обучения на курсах, получения
специализации,   выходить  к  руководителю  аппарата  администрации  с
инициативой о командировках сотрудников,  встречах с отечественными  и
зарубежными специалистами.
     4.6. По  распоряжению  Главы  города  заказывать  на  контрактной
основе  необходимую  для  его  деятельности  информацию  и  проведение
аналитических   исследований   отдельным   специалистами   и   научным
коллективам для:
     - изучения общественного мнения населения города;
     - научного консультирования по управлению социальными процессами;
     - оказания помощи в анализе  и  интерпретации  данных  социальной
статистики и результатов научных исследований;
     - повышения уровня подготовки работников административных органов
и депутатского корпуса в области социальных наук;
     - создания внутренней структуры коммуникаций и программ;
     - разрешения  таких  психологических  моментов,  как  изменение в
исполнительном звене руководства,  в том  числе  реструктурирование  и
понижение в должности.

                          5. Ответственность

     5.1. Сотрудники  отдела  несут  персональную  ответственность  за
некачественное  и  несвоевременное  выполнение  своих   функциональных
обязанностей.

           6. Начальник отдела по связям с общественностью

     Начальник отдела  несут ответственность за обеспечение выполнения
требований настоящего положения.
     Основные обязанности начальника отдела:
     6.1. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела,  выносит
на  утверждение Главы города их должностные обязанности,  координирует
их деятельность.
     6.2. Осуществляет  контроль  за выполнением работниками отдела их
функциональных обязанностей,  своевременным и качественным исполнением
порученной им работы, соблюдением трудовой дисциплины.
     6.3. Определяет необходимость и  потребности  в  профессиональном
обучении   и  направляет  работников  отдела  на  учебу  по  повышению
квалификации.
     6.4. Вносит  предложения  о назначении и освобождении сотрудников
отдела, их поощрении или наложении дисциплинарных взысканий.
     6.5. Рассматривает   поступившую   в   отдел   корреспонденцию  с
резолюцией Главы города,  его заместителей и  обеспечивает  выполнение
поручений в установленные сроки.
     6.6. Вносит на рассмотрение Главы города документы  по  вопросам,
входящим в компетенцию отдела.
     6.7. Взаимодействует  с  отделами,  управлениями,  департаментами
администрации города,  области,  районов,  предприятиями,  входящими в
структуру муниципалитета, общественными организациями и движениями.
     6.8. Обеспечивает  связь  и сотрудничество аппарата администрации
города и структурных подразделений муниципалитета со СМИ, аккредитацию
журналистов.
     6.9. Осуществляет поддержку интересов города в печати, на радио и
ТВ в ходе творческого участия в разработке городской проблематики.
     6.10. Осуществляет коммуникации как в области принятия,  так и  в
области информационно - аналитической поддержки решений.
     6.11. Готовит аналитические материалы для Главы города по решению
актуализированным в общественном сознании городских проблем.
     6.12. Участвует в обеспечении аналитическими материалами СМИ.
     6.13. Обеспечивает подготовку и проведение пресс - клубов,  пресс
- конференций, брифингов.



     Заместитель Главы администрации,
     руководитель аппарата              А.И.СИМОНОВ





                                                 Приложение N 2
                                                к постановлению
                                              Главы города Самары
                                           от 25 ноября 1996 г. N 1605

                          ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
                  ОТДЕЛА ПО СВЯЗИ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

-------------T------------------T-------------------T----------------¬
¦Должность   ¦ Кол-во штатных   ¦ Должностной оклад ¦ Всего в месяц в¦
¦            ¦ единиц           ¦    в рублях       ¦    рублях      ¦
+------------+------------------+-------------------+----------------+
¦Начальник   ¦         1        ¦  938 442          ¦  938 442       ¦
¦отдела      ¦                  ¦                   ¦                ¦
+------------+------------------+-------------------+----------------+
¦Главный     ¦         2        ¦  759 693          ¦  1 519 389     ¦
¦специалист  ¦                  ¦                   ¦                ¦
+------------+------------------+-------------------+----------------+
¦Ведущий     ¦         2        ¦  670316           ¦  1 340 632     ¦
¦специалист  ¦                  ¦                   ¦                ¦
+------------+------------------+-------------------+----------------+
¦Итого       ¦         5        ¦                   ¦  3 798 460     ¦
L------------+------------------+-------------------+-----------------



     Заместитель Главы
     Администрации г. Самары
     руководитель аппарата           А.И.СИМОНОВ