Указ Губернатора Пермского края от 13.06.2006 № 102

 





                               У К А З

          Г У Б Е Р Н А Т О Р А  П Е Р М С К О Г О  К Р А Я


           13.06.2006                           N 102



|—                             —|
 О Регламенте государственного
 регионального реестра уникальных
 документов архивного фонда
 Пермской области

                                                                         
     В соответствии с Федеральным законом от  22  октября  2004  г.  N
125-ФЗ  "Об  архивном деле в Российской Федерации",  Законом Пермского
края от 30 декабря 2005 г.  N 2779-624 "Об архивном  деле  в  Пермской
области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить прилагаемый Регламент государственного регионального
реестра уникальных документов архивного фонда Пермской области.
     2. Указ  вступает в силу через 10 дней после дня его официального
опубликования.
     3. Указ  действует  на территории Пермского края,  за исключением
территории Коми-Пермяцкого округа.
     4. Контроль   за  исполнением  указа  возложить  на  руководителя
аппарата администрации области Ковыева А.Р.
                                                                         

     О.А.Чиркунов                                                        
                                                                         
                                               УТВЕРЖДЕН
                                               указом губернатора края
                                               от 13.06.2006 N 102
                                                                         
                                                                         
                          Р Е Г Л А М Е Н Т                                                   
                                                                         
государственного регионального реестра уникальных документов архивного
                        фонда Пермской области                                              
                                                                         
                                                                         
                          1. Общие положения                                                  
                                                                         
     1.1. Настоящий  Регламент  устанавливает  порядок   формирования,
ведения   и   использования   регионального  государственного  реестра
уникальных  документов  архивного  фонда  Пермской  области  (далее  -
Региональный реестр).
     1.2. Регламент разработан в соответствии с федеральными  законами
от  22  октября  2004  г.  N  125-ФЗ  "Об  архивном  деле в Российской
Федерации",  от 18  апреля  1993  г.  N  4804-01  "О  вывозе  и  ввозе
культурных ценностей", Регламентом Государственного реестра уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом
Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 N 75.
     1.3. Уникальными являются особо ценные  документы,  хранящиеся  в
государственных  или  муниципальных архивах,  государственных органах,
органах  местного  самоуправления,  организациях  или  у  граждан,  не
имеющие  себе  подобных  по  содержащейся  в них информации и (или) их
внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения
и (или) автографичности;
     1.4. Включению  в   Региональный   реестр   подлежат   уникальные
документы  на  всех  видах носителей независимо от места их хранения и
формы собственности.
     1.5. Региональный    реестр    ведется   уполномоченным   органом
исполнительной   власти   в   области   архивного   дела    в    целях
централизованного   государственного   учета   уникальных   документов
архивного  фонда  Пермской  области,  обеспечения   контроля   за   их
сохранностью и информирования пользователей.
     1.6. Включение  уникальных  документов  в   Региональный   реестр
осуществляется  путем  их выявления,  описания,  экспертизы (оценки) и
регистрации в Региональном реестре в порядке,  определенном  настоящим
Регламентом.

            2. Выявление и описание уникальных документов                       
                                                                         
     2.1. Уполномоченный   орган   исполнительной   власти  в  области
архивного дела организует работу по выявлению  уникальных  документов,
рекомендуемых для включения в Региональный реестр.
     2.2. Непосредственно работу по  выявлению  уникальных  документов
проводят государственные и муниципальные архивные отделы (учреждения),
музеи,  библиотеки и иные государственные и муниципальные организации,
в  оперативном  управлении или пользовании которых находятся документы
архивного фонда Пермской области,  а также собственники  документов  в
рамках соглашений (договоров) либо по собственному желанию.
     2.3. Выявление  уникальных  документов  проводится  на  основании
критериев     определения    уникальных    документов,    утверждаемых
уполномоченным органом исполнительной власти в области архивного дела.
     2.4. Выявление  уникальных  документов  осуществляется  также при
проведении экспертизы ценности  документов,  заявленных  к  вывозу  за
пределы территории. Порядок вывоза документов архивного фонда Пермской
области  за  пределы  устанавливается  Положением  о  порядке   вывоза
документов  архивного  фонда  Пермской  области  за  пределы  Пермской
области, утверждаемым губернатором края.
     2.5. Описание  уникальных  документов производится подокументно в
соответствии с Правилами описания  уникальных  документов,  подлежащих
включению  в Региональный реестр,  утверждаемый уполномоченным органом
исполнительной власти в области архивного дела.
                                                                         
             3. Экспертиза ценности уникальных документов                        
                                                                         
     3.1. Экспертиза ценности уникальных документов проводится в целях
обоснования их включения в Региональный реестр.
     3.2. Экспертизу ценности осуществляют наиболее  квалифицированные
специалисты  государственных архивных учреждений,  музеев и библиотек,
иных государственных организаций,  консультируясь при необходимости со
специалистами   в   области  истории,  источниковедения,  палеографии,
этнологии, вспомогательных исторических дисциплин.
     Экспертиза ценности    уникальных    документов   проводится   на
договорной основе.
     3.3. Результаты    экспертизы   представляются   на   утверждение
экспертно-проверочной  методической  комиссии  уполномоченного  органа
исполнительной власти в области архивного дела.

  4. Представление предложений о включении документов в Региональный  
    реестр уникальных документов архивного фонда Пермской области       
                                                                         
     4.1. В  уполномоченный  орган  исполнительной  власти  в  области
архивного  дела  предложения  о  включении  документов  в Региональный
реестр представляют:
     государственные архивные   учреждения  и  муниципальные  архивные
отделы  (учреждения)  -  об  уникальных  документах  архивного   фонда
Пермской области, хранящихся в данных учреждениях;
     государственные и  муниципальные  музеи   и   библиотеки   -   об
уникальных  документах архивного фонда Пермской области,  хранящихся в
этих музеях и библиотеках;
     государственные и  муниципальные организации,  хранящие документы
архивного  фонда  Пермской   области,   в   сроки   и   на   условиях,
устанавливаемых  в  соглашениях,  заключаемых  с  комитетом  по  делам
архивов области,  - об уникальных документах архивного фонда  Пермской
области, находящихся у них на хранении.
     4.2. Предложения представляются в 2-х экземплярах в  соответствии
с  требованиями  Правил  описания  уникальных  документов,  подлежащих
включению в Региональный реестр, ежегодно к 01 марта.
     4.3. Юридические  и  физические  лица  -  собственники уникальных
документов  могут  представлять  свои  предложения  непосредственно  в
уполномоченный  орган исполнительной власти в области архивного дела в
форме   заявления   в   произвольной   форме.   Уполномоченный   орган
исполнительной  власти  в  области  архивного дела поручает подготовку
предложений соответствующему государственному архивному учреждению.
     4.4. В  случае,  если  результаты экспертизы ценности документов,
заявленных в соответствии с действующим  законодательством  Российской
Федерации  к  вывозу  за  пределы  территории  Пермской области,  дают
основания для  их  отнесения  к  уникальным,  документы  включаются  в
Региональный реестр независимо от согласия лиц,  ходатайствующих об их
вывозе.

            5. Включение документов в Региональный реестр                       
                                                                         
     5.1. Поступившие     предложения     рассматривает     экспертная
проверочно-методическая комиссия уполномоченного органа исполнительной
власти в области архивного дела  (далее  -  ЭПМК),  которая  принимает
решение о включении документов в Региональный реестр.
     Срок рассмотрения предложений - до двух месяцев.                    
     В случае   отрицательного   решения   материалы  возвращаются  по
принадлежности.
     5.2. При   вынесении   решения  ЭПМК  о  включении  документов  в
Региональный реестр информация о них  включается  в  электронную  базу
данных  "Государственный  региональный  реестр  уникальных  документов
архивного  фонда  Пермской  области";  каждому  уникальному  документу
присваивается   регистрационный   номер   по   Региональному  реестру.
Регистрационный номер проставляется на двух экземплярах листа учета  и
описания уникального документа.
     5.3. Первые  экземпляры  листов  учета  и   описания   уникальных
документов  хранятся единым комплексом в валовой последовательности их
номеров по Региональному реестру постоянно.
     5.4. Вторые   экземпляры  листов  учета  и  описания  уникального
документа передаются  в  организацию,  в  оперативном  управлении  или
пользовании  которой  находится уникальный документ,  или собственнику
документа.
                                                                         
             6. Внесение изменений в Региональный реестр                         
                                                                         
     6.1. Сведения,  полученные   в   результате   научного   изучения
уникального документа, а также информация об изменениях, происшедших с
уникальным документом  (смена  собственника,  проведение  реставрации,
организация  экспонирования,  публикация  и  т.д.),  регистрируются  в
Региональном реестре.
     6.2. Изменения  вносятся  в  листы  учета  и описания уникального
документа на основании актов произвольной формы  в  одном  экземпляре,
которые составляются,  подписываются и представляются в уполномоченный
орган исполнительной власти в области архивного дела  государственными
архивными  учреждениями,  музеями  и библиотеками,  собственниками или
организациями,  в  оперативном  управлении  или  пользовании   которых
находятся уникальные документы.
     6.3. После внесения изменений в лист учета и описания уникального
документа  и  электронную  базу  данных  "Государственный региональный
реестр уникальных документов архивного фонда  Пермской  области"  акты
формируются в дело и хранятся постоянно.
     6.4. Исключение уникальных документов  из  Регионального  реестра
осуществляется  по  решению ЭПМК уполномоченным органом исполнительной
власти  в   области   архивного   дела   на   основе   мотивированного
представления  собственника  уникального документа или организации,  в
оперативном управлении или пользовании  которых  находятся  уникальные
документы.
                                                                         
           7. Создание страхового фонда, фонда пользования
                 и страхование уникальных документов
                                                                         
     7.1. Владельцы уникальных документов обязаны  обеспечить  условия
для их сохранности.
     7.2. Уникальные    документы    при    необходимости     подлежат
безотлагательному ремонту, реставрации или консервации.
     7.3. На уникальные документы,  внесенные в  Региональный  реестр,
независимо  от  их  формы  собственности  и  места  хранения создаются
страховые копии (страховой фонд), а также фонд пользования.
     7.4. При   отсутствии   технических   средств   для  изготовления
страховых копий и фонда пользования юридические и физические  лица,  у
которых  хранятся уникальные документы,  предоставляют государственным
архивам возможность безвозмездно изготовлять и хранить страховые копии
этих документов и фонд пользования.
     Использование указанных копий осуществляется только с  разрешения
владельца документа или его законного представителя.
     7.5. Уникальные документы подлежат обязательному государственному
страхованию   в  порядке  и  на  условиях,  установленных  Росархивом.
Страхование проводят владельцы уникальных документов.
                                                                         
           8. Пользование информацией Регионального реестра                    
                                                                         
     8.1. Информация об уникальных документах архивного фонда Пермской
области,  включенных в Региональный реестр, является общедоступной, за
исключением сведений о собственниках документов  -  физических  лицах,
доступ к которым осуществляется с согласия собственников.
     8.2. Уполномоченный  орган  исполнительной   власти   в   области
архивного   дела   обеспечивает  исполнение  соответствующих  запросов
физических и юридических лиц на основе  базы  данных  "Государственный
региональный  реестр  уникальных  документов  архивного фонда Пермской
области".