Утратило силу –
Указ Губернатора Пермской области
от 15.11.2002 № 231
04.10.99 N 440-р
О подготовке проектов
документов в текстовом
редакторе Word 97
В целях повышения качества составления, оформления и
изготовления проектов документов руководства и аппарата
администрации области, сокращения сроков их подготовки на основе
эффективного использования средств вычислительной техники:
1. Установить, что с 1 января 2000 года:
1. 1. документы руководства и аппарата администрации области,
оформляемые на бланках, изготавливаются на средствах
электронно-вычислительной техники с использованием текстового
редактора Word 97;
1. 2. проекты документов хранятся в базе данных отдела
делопроизводства аппарата администрации области (далее - отдел
делопроизводства) не более 6 месяцев после их ввода.
2. Утвердить перечень документов, проекты которых подлежат
редактированию и изготовлению на бланках в отделе делопроизводства
с 1 января 2000 года:
акты губернатора области (кроме актов по кадровым вопросам),
совместные распорядительные документы;
приказы заместителя губернатора области, руководителя
аппарата администрации;
законы области, решения Законодательного Собрания области и
документы к ним;
письма, адресованные Президенту Российской Федерации, в
органы при Президенте Российской Федерации;
письма в палаты Федерального Собрания Российской Федерации:
Совет Федерации и Государственную Думу;
письма, адресованные Председателю Правительства Российской
Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской
Федерации, в Аппарат Правительства Российской Федерации;
письма в Законодательное Собрание Пермской области.
3. Установить, что перечисленные в п.2 настоящего
распоряжения виды проектов документов представляются в отдел
делопроизводства:
структурными подразделениями администрации области - в
электронном виде (на дискетах) с машинограммами;
подразделениями аппарата администрации области как в
электронном виде (на дискетах) с машинограммами, так и в рукописи.
4. Руководителям структурных подразделений администрации и
аппарата администрации области:
4. 1. определить (уточнить, если эта работа проведена ранее)
специалистов, технических исполнителей для подготовки проектов
писем на персональных компьютерах с использованием бланков
документов администрации области (далее - должностные лица) из
числа работников делопроизводственных служб и (или) ответственных
за документацию, других специалистов;
4. 2. проинформировать до 15 ноября 1999 года отдел
делопроизводства о должностных лицах для инструктирования,
включения в единый классификатор должностных лиц и присвоения
индивидуальных кодов; в последующем своевременно информировать
отдел об изменениях;
4. 3. включить в должностные инструкции специалистов
изготовление проектов документов с помощью ПЭВМ с обязательным
проставлением кода должностного лица; предусмотреть
ответственность за выполнение требо ваний ГОСТ Р 6.30-97
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов";
4. 4. принять исчерпывающие меры к обеспечению до конца
текущего года рабочих мест должностных лиц необходимыми средствами
вычислительной техники: компьютерами не ниже IBM РС АТ 486 с
объемом оперативной памяти 16 Мб и емкостью жесткого диска 800 Мб
и лазерными принтерами для подготовки проектов документов
администрации области и предстоящего перехода к безбумажному
обмену документированной информацией.
При отсутствии такой возможности оборудовать автономное
рабочее место необходимым компьютером и лазерным принтером (из
числа имеющихся) и установить программу "Картотека текстовых
документов" с бланками администрации области в текстовом редакторе
Word 97 для изготовления проектов документов несколькими
должностными лицами;
4. 5. принять меры к более эффективному использованию
вычислительной техники, имеющейся на рабочих местах специалистов,
для изготовления проектов документов.
5. Областному государственному унитарному предприятию
"Информационно-вычислительный центр администрации Пермской
области":
5. 1. установить программу "Картотека текстовых документов" с
бланками документов в текстовом редакторе Word 97 на ПЭВМ
должностных лиц аппарата и структурных подразделений администрации
области до 25 декабря 1999 года по заявке отдела делопроизводства;
5. 2. удалить файлы с действующими бланками документов
администрации области в текстовом редакторе Лексикон из
компьютеров до 1 января 2000 года;
5. 3. провести при вводе программы инструктаж по подготовке
проектов документов в текстовом редакторе Word 97 всех должностных
лиц.
6. Отделу делопроизводства:
6. 1. подготовить порядок взаимодействия структурных
подразделений администрации области и аппарата с отделом
делопроизводства при подготовке проектов документов средствами ЭВТ
с учетом оснащенности рабочих мест средствами вычислительной
техники до 1 декабря 1999 года;
6. 2. совместно с ИВЦ разработать Требования к подготовке
проектов документов на бланках администрации области в текстовом
редакторе Word 97 до 1 декабря 1999 года;
6. 3. представить в ИВЦ заявку на установку программы
"Картотека текстовых документов" с бланками администрации области
в текстовом редакторе Word 97 и удаление файлов с бланками в
текстовом редакторе Лексикон до 15 декабря 1999 года.
7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на
заместителя губернатора области, руководителя аппарата
администрации Бусовикова В.П.
Губернатор области Г.В.Игумнов
