Распоряжение Губернатора Пермской области от 27.08.2001 № 484-р

 





                       Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

        Г У Б Е Р Н А Т О Р А  П Е Р М С К О Й  О Б Л А С Т И


           27.08.2001                           N 484-р




--                             -¬
 О регламенте работы
 с представителями
 зарубежных государств


     В целях    повышения    эффективности     организации     визитов
представителей зарубежных государственных, дипломатических, финансовых
и деловых структур при посещении Пермской области,  соблюдения статуса
и   правил   международного   протокола,   контроля   за  достигнутыми
договоренностями и принятыми решениями:
     1. Утвердить   прилагаемый  регламент  работы  с  представителями
зарубежных государств,  прибывающими в Пермскую область для  встреч  с
губернатором   области   и  руководителями  структурных  подразделений
администрации области (далее - регламент).
     2. Первому   заместителю,   заместителям   губернатора   области,
руководителям структурных подразделений администрации области,  главам
местного  самоуправления  городов  и  районов  области при организации
приемов представителей зарубежных государств руководствоваться пунктом
1 настоящего распоряжения.
     3. Управлению   международных   и   внешнеэкономических    связей
администрации области:
     осуществлять необходимое    организационное    и     протокольное
обеспечение визитов представителей зарубежных государств;
     создать единый банк данных о  визитах  представителей  зарубежных
государств  и  итогах  переговоров,  проводимых с участием руководства
администрации области.
     4. Признать  утратившим  силу распоряжение губернатора области от
12 апреля 1999 г. N 125-р.
     5. Контроль  за исполнением распоряжения возложить на заместителя
губернатора области Карпова В.А.


     И.о.губернатора области          А.А.Темкин

                                                 УТВЕРЖДЕН
                                                 распоряжением
                                                 губернатора области
                                                 от 27.08.2001 N 484-р

                          Р Е Г Л А М Е Н Т

     работы с представителями зарубежных государств, прибывающими
         в Пермскую область для встреч с губернатором области
   и руководителями структурных подразделений администрации области

                           1. ФОРМЫ ВИЗИТОВ

     1.1. В соответствии c Указом Президента Российской  Федерации  от
06.05.94   N   904   "О   введении   в   действие  Основных  положений
государственной    протокольной    практики    Российской    Федерации
(Государственного  протокола  Российской  Федерации) в новой редакции"
визиты по характеру приема иностранных  делегаций  подразделяются  на:
официальные  визиты,  рабочие визиты,  визиты проездом,  неофициальные
(частные) визиты.
     Официальные визиты  являются  высшей  категорией визитов в Россию
представителей зарубежных государств и проводятся,  как  правило,  при
первом    официальном    посещении    России    государственными   или
дипломатическими лицами,  а также в случаях,  когда обе стороны сочтут
по политическим мотивам данную форму визита наиболее целесообразной.
     Рабочие визиты предусматривают прибытие представителей зарубежных
государств  для  переговоров,  консультаций,  подписания  договоров  и
соглашений, а также проведения рабочих встреч.
     Визиты проездом - следование представителей зарубежных государств
в другую страну или  в  другие  территории  России  с  кратковременной
остановкой. По просьбе иностранной стороны возможна организация встреч
с соответствующими должностными лицами администрации области.
     К неофициальным     (частным)     визитам    относятся    приезды
представителей зарубежных государств на  конференции  и  совещания  по
социально-гуманитарным вопросам, для открытия выставок, присутствия на
спортивных соревнованиях и конкурсах, участия в других мероприятиях.
     Уровень и  характер  визитов на территорию области предопределяет
соответствующую иерархию участвующих в программах приемов  руководящих
лиц исполнительной и законодательной власти региона, если иные решения
не принимаются губернатором области.
     1.2. Губернатор   области,   являясь   высшим  должностным  лицом
исполнительной  власти  области,  встречается  и  ведет  переговоры  с
главами иностранных государств и правительств,  послами,  генеральными
консулами,           руководителями           органов           власти
административно-территориальных   единиц   (штатов,  земель,  округов,
провинций,  областей и  т.п.)  зарубежных  стран.  По  дополнительному
согласованию   сторон  губернатор  области  может  осуществлять  прием
министров  и  руководителей  торговых   представительств   иностранных
государств   в   Российской  Федерации,  представителей  международных
сообществ,  вести переговоры с  руководителями  деловых  и  финансовых
структур,   общественных   и   политических   организаций   зарубежных
государств.
     1.3. Первый  заместитель  губернатора области встречается и ведет
переговоры с главами иностранных государств и  правительств,  послами,
генеральными консулами,  руководителями органов государственной власти
административно-территориальных единиц;  по  устному  или  письменному
поручению губернатора области - с министрами и руководителями торговых
представительств  иностранных  государств  в   Российской   Федерации,
представителями  международных  сообществ,  руководителями  деловых  и
финансовых   структур,   общественных   и   политических   организаций
зарубежных  государств.  Переговоры с другими лицами,  представляющими
зарубежные  государства  и   правительства,   деловые   и   финансовые
структуры, организуются по согласованию сторон.
     1.4. Заместители  губернатора   области   встречаются   и   ведут
переговоры   с   представителями  министерств,  деловых  и  финансовых
структур,   общественных   и   политических   организаций   зарубежных
государств по направлению своей деятельности; по поручению губернатора
области (устному или письменному) либо его  первого  заместителя  -  с
министрами,   руководителями   торговых  представительств  иностранных
государств в Российской Федерации.

               2. ПРИГЛАШЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЗАРУБЕЖНЫХ
                              ГОСУДАРСТВ

     2.1. В  целях своевременного обеспечения протокольных мероприятий
по приему иностранных правительственных  и  дипломатических  делегаций
договоренность  о  характере  и сроках предстоящего визита достигается
заблаговременно, но не позднее 30 дней до начала визита.
     2.2. Губернатор  области  и  его  первый  заместитель,  в  случае
необходимости,  самостоятельно   принимают   решение   о   приглашении
представителей   иностранных   правительственных,   дипломатических  и
деловых  кругов,  принимая  во   внимание   предложения   заместителей
губернатора,  руководителей  структурных  подразделений  администрации
области, муниципальных образований, общественных и других организаций.
     2.3. Заместители  губернатора  области  по собственной инициативе
или   по   обоснованным   предложениям    руководителей    структурных
подразделений   администрации   области,   муниципальных  образований,
общественных   и   других   организаций   приглашают    представителей
иностранных   государств  в  соответствии  с  пунктом  1.4  настоящего
регламента.
     О характере визита,  его сроках, предмете переговоров заместители
губернатора своевременно ставят в известность губернатора области, его
первого  заместителя,  а также заместителя губернатора,  в компетенцию
которого    входит    координация     вопросов     международной     и
внешнеэкономической деятельности.
     2.4. Руководители структурных подразделений администрации области
имеют   право   самостоятельно  пригласить  представителей  зарубежных
государств  по  конкретным  направлениям  деятельности,  для   решения
возникающих   оперативных  вопросов  по  согласованию  с  заместителем
губернатора,    курирующим    деятельность    данного    подразделения
администрации области.
     О характере и цели визита руководитель структурного подразделения
администрации   области   информирует   управление   международных   и
внешнеэкономических связей администрации области (далее - УМ и ВЭС).
     2.5. Перечисленные  в  пункте  1.1  настоящего  регламента визиты
могут  инициироваться  зарубежной  стороной.  По  каждому  конкретному
случаю,  с  учетом сроков поступления информации о предстоящем визите,
губернатор области,  его первый заместитель и заместители  губернатора
области самостоятельно принимают решение о подтверждении визита либо о
его переносе.
     2.6. Приглашение  представителей  зарубежных  государств от имени
губернатора области, его первого заместителя, заместителей губернатора
области   и   руководителей  структурных  подразделений  администрации
области осуществляется (либо готовится) УМ и ВЭС.

            3. ПРИЕМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСУДАРСТВ

     3.1. УМ  и  ВЭС   совместно   с   заинтересованными   структурами
администрации   области   обеспечивает   заблаговременную   подготовку
распорядительных  документов  (включая  смету  расходов)   по   приему
иностранных    правительственных,    дипломатических    делегаций    и
представителей  деловых   кругов,   разрабатывает   проекты   программ
пребывания   и,   после   соответствующего   утверждения,   организует
проведение протокольных мероприятий:
     встречу и проводы делегаций;
     организацию сопровождения  службами   государственной   инспекции
безопасности дорожного движения;
     размещение в гостинице;
     подготовку необходимых материалов для проведения переговоров;
     организацию встреч и переговоров, ведение протокола;
     подготовку культурной программы;
     официальные обеды и ужины;
     приобретение памятных сувениров.
     3.2. При организации и проведении встреч с  участием  губернатора
области,  его первого заместителя и заместителей губернатора области с
представителями зарубежных государств,  прибывающих в Пермскую область
по  приглашению  хозяйствующих субъектов Прикамья,  УМ и ВЭС согласует
время встреч  и  несет  ответственность  за  протокольное  обеспечение
только  этих  встреч.  Информацию  о  предстоящей встрече руководители
хозяйствующих субъектов направляют в  УМ  и  ВЭС  за  10  дней  до  ее
проведения.

            4. ПОДГОТОВКА И ПОДПИСАНИЕ ИТОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

     4.1. По  поручению  губернатора  области  подготовку документов в
области  научно-технического,  торгово-экономического  и   культурного
сотрудничества  области  с  зарубежными территориями осуществляет УМ и
ВЭС  совместно  с   заинтересованными   структурными   подразделениями
администрации области.
     Указанные документы  от  имени   Пермской   области   подписывает
губернатор   области   или,  по  его  поручению,  первый  заместитель,
заместители губернатора области.
     4.2. Подлинники   подписанных   в   ходе   визитов  международных
документов хранятся в секторе актов губернатора области общего  отдела
аппарата администрации области, а копии - в УМ и ВЭС.

              5. ОБОБЩЕНИЕ ИТОГОВ ПЕРЕГОВОРОВ И КОНТРОЛЬ
              ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ДОСТИГНУТЫХ ДОГОВОРЕННОСТЕЙ

     В целях контроля за соблюдением достигнутых договоренностей УМ  и
ВЭС  создает  единый компьютерный банк данных о визитах представителей
зарубежных  государств  и   итогах   переговоров   (правительственных,
негосударственных,   коммерческих   и  т.д.),  проводимых  с  участием
должностных лиц администрации области.

                      6. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

     Финансовое обеспечение  протокольных  мероприятий,  связанных   с
приемом  представителей зарубежных государств,  прибывающих в Пермскую
область  для  встреч  с   руководством   области,   осуществляется   в
соответствии  с  нормами  расходов на прием и обслуживание иностранных
делегаций  и  отдельных  лиц,  установленными  Министерством  финансов
Российской  Федерации,  за  счет средств областного бюджета,  ежегодно
выделяемых УМ и ВЭС на международную деятельность.