Постановление Губернатора Пермской области от 05.05.1995 № 124

                                       Утратил силу - Постановление
                                      Правительства Пермского края
                                        от 27.11.2013 г. N 1644-п


                                                             00022119
                                                             0200210
                                                             1157401372


     А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я   П Е Р М С К О Й   О Б Л А С Т И


                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


05.05.95                                           N 124




+-                          -+
 Об утверждении Положения
 об Архивном фонде Пермской
 области


     В целях совершенствования  управления  Архивным  фондом  Пермской
области  и  усиления  взаимодействия  органов государственной власти с
организациями и предприятиями всех форм собственности в работе по  его
пополнению,   обеспечению  сохранности  и  использованию  в  интересах
граждан и общества
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1 Утвердить прилагаемое  Положение  об  Архивном  фонде  Пермской
области.
     2 Постановление  вступает   в   силу   с   момента   официального
опубликования.



     Губернатор области          Б.Ю.Кузнецов

40020

                                           Приложение
                                           к постановлению
                                           губернатора области
                                           05.05.95 N 124

                          П О Л О Ж Е Н И Е
                  об Архивном фонде Пермской области


     Настоящее Положение в соответствии с Законом Пермской области  от
17  февраля  1995  г.  "Об  Архивном фонде и архивах Пермской области"
регламентирует вопросы организации комплектования,  хранения,  учета и
использования документов Архивного фонда Пермской области,  управления
архивами,  является  составной  частью  законодательства  об   архивах
Пермской области.

   Раздел I Государственная часть Архивного фонда Пермской области

     1 Государственную   часть   Архивного   фонда   Пермской  области
составляют:
     архивные фонды  и  архивные документы государственных учреждений,
организаций,  предприятий и государственных институтов,  действовавших
на   территории  области  на  всем  протяжении  ее  истории,  а  также
учреждений  религиозных  конфессий  до  момента  отделения  церкви  от
государства;
     архивные фонды  и  архивные  документы  органов   государственной
власти,    местного    самоуправления,   государственных   учреждений,
организаций и предприятий, действующих на территории области;
     архивные фонды   и   архивные   документы   органов,  учреждений,
организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ;
     архивные фонды   и   архивные   документы   других   общественных
организаций  и  объединений,  образовавшиеся  при   осуществлении   их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в архивные
учреждения Пермской области;
     архивные фонды и архивные документы  предприятий,  организаций  и
объединений смешанных форм собственности,  в уставном капитале которых
имеется   преобладающая   доля   федеральной    или    государственной
собственности;
     архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц,
поступившие  на  законном  основании  в  государственную собственность
области, в том числе из-за рубежа;
     копии архивных  документов  на правах подлинников,  а также копии
архивных   документов,   поступившие   на   законных   основаниях    в
государственную собственность Пермской области из-за рубежа.
     2 Государственные   учреждения,   организации   и    предприятия,
документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Пермской
области,  и виды таких  документов  определяются  комитетом  по  делам
архивов  администрации  Пермской  области  в порядке,  устанавливаемом
Государственной архивной службой России.
     3 Постоянное  хранение документов государственной части Архивного
фонда Пермской области осуществляют:
     а) областные  государственные архивы - архивных фондов и архивных
документов  органов  государственной  власти,   прокуратуры   области;
органов  местного  самоуправления  области;  учреждений,  организаций,
предприятий,  отнесенных  к  государственной  собственности   Пермской
области,   муниципальной   собственности;  учреждений,  организаций  и
предприятий,  находящихся  на  территории  области  и   отнесенных   к
федеральной собственности;  ранее принятых на хранение архивных фондов
и архивных документов;
     б) Коми-Пермяцкий  окружной  архив  -  архивных фондов и архивных
документов органов государственной власти округа,  прокуратуры округа,
органов местного самоуправления; учреждений, организаций, предприятий,
отнесенных к  государственной  собственности  Коми-Пермяцкого  округа,
муниципальной  собственности;  учреждений,  организаций и предприятий,
находящихся  на  территории  округа   и   отнесенных   к   федеральной
собственности;  ранее  принятых на хранение архивных фондов и архивных
документов;
     в) городские  архивы  (в  г.г.Кунгуре  и  Соликамске)  - архивных
фондов и  архивных  документов  местного  самоуправления;  учреждений,
организаций,  предприятий,  отнесенных к государственной собственности
Пермской области, муниципальной собственности; учреждений, организаций
и  предприятий,  находящихся  на  территории  городов  и  отнесенных к
федеральной собственности,  кроме  документов,  принятых  из  архивных
учреждений,  входящих в зону комплектования Кунгурского и Соликамского
горархивов,  являвшихся  ранее   филиалами   Государственного   архива
Пермской области;
     г) государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов   и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную собственность Пермской области на законном  основании;
ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
     4 Временное хранение документов государственной  части  Архивного
фонда Пермской области осуществляют:
     органы государственной власти Пермской области,  органы  местного
самоуправления,  государственные учреждения, организации и предприятия
в создаваемых ими ведомственных архивах;
     архивные отделы  городов  и  районов  области  до  передачи их на
постоянное хранение в соответствующие областные архивы:
     а) архивных  документов государственных объединений,  учреждений,
организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
     б) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратур области,  автономного округа, прокуратур городов и районов,
государственных  учреждений,  организаций  и  предприятий областного и
окружного подчинения в течение 10 лет;
     в) архивных    документов    органов   местного   самоуправления,
учреждений,  организаций  и   предприятий   городского   и   районного
подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
     г) записей актов гражданского состояния,  документов  по  личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг в течение 75 лет;
     д) архивных    документов,   образовавшихся   при   осуществлении
деятельности  совместных   (с   участием   государства)   предприятий,
организаций  и  объединений  смешанных форм собственности,  в уставном
капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или  областной
собственности, в течение 10 лет;
     е) научной, технологической и патентной документации в течение 10
лет;
     ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
     з) проектной документации по капитальному строительству в течение
25 лет;
     и) телеметрической документации в течение 5 лет;
     к) кинодокументов, фонодокументов, видеограмм не более 3-х лет со
времени изготовления;
     л) фотодокументов в течение 3 лет;
     м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
     В необходимых  случаях  сроки   временного   хранения   указанных
документов   могут   быть   изменены   комитетом   по   делам  архивов
администрации области.
     5 Органы   государственной   власти   области,   органы  местного
самоуправления,  государственные учреждения, организации и предприятия
обеспечивают   сохранность,   учет,   отбор  и  подготовку  документов
государственной части Архивного фонда Пермской области для передачи на
постоянное  хранение в соответствии с государственными стандартами,  а
также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России,
нормативно-методическими     документами    органов    управления    и
государственных архивов Пермской области;  разрабатывают и  утверждают
по согласованию с органами управления архивным делом, государственными
архивами   Пермской   области    нормативно-методические    документы,
определяющие   работу   архивных   и   делопроизводственных   служб  и
ведомственных архивов.
     6 По  истечении  предельных  сроков временного хранения документы
государственной части Архивного фонда Пермской области в упорядоченном
состоянии,  с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми
копиями  на  особо  ценные  и  уникальные  документы,  передаются   на
постоянное хранение в архивные учреждения Пермской области.
     Все работы,  связанные с подготовкой и  передачей  документов  на
постоянное   хранение,  в  том  числе  изготовление  страховых  копий,
обработка,  транспортировка документов,  выполняются за  счет  средств
органов  государственной власти области и автономного округа,  органов
местного самоуправления,  государственных  учреждений,  организаций  и
предприятий, сдающих документы.
     После утверждения  руководителем  комитета   по   делам   архивов
администрации   области   описей   на   дела  постоянного  хранения  и
согласования  описей  на  дела   по   личному   составу   производится
уничтожение  документов,  срок  хранения  которых  истек,  в  порядке,
устанавливаемом Государственной архивной службой России.
     7 При  ликвидации  и реорганизации органов государственной власти
Пермской   области   и   местного   самоуправления,    государственных
учреждений,  организаций  и  предприятий,  а  также в случае изменения
формы  собственности  этих  учреждений,  организаций   и   предприятий
образовавшиеся  при осуществлении их деятельности архивные документы в
упорядоченном  состоянии  передаются  правопреемникам  при  сохранении
федеральной   собственности,  государственной  собственности  Пермской
области,  муниципальной  собственности  на  указанные  документы.  При
отсутствии   правопреемника  документы  передаются  в  соответствующие
архивные учреждения Пермской области. В целях сохранности документов и
для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий,
образуемых для передачи  дел  и  имущества,  включаются  представители
органов  управления  архивным делом и государственных архивов Пермской
области.
     8 Документы   государственной   части  Архивного  фонда  Пермской
области не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе как в
порядке,    предусмотренном   Основами   законодательства   Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
     9 Комплектование  государственных  музеев  и  библиотек,  а также
архивов общественных,  религиозных объединений и организаций и частных
архивов  подлинными  документами государственной части Архивного фонда
Пермской области запрещается.
     10 Документы   государственной  части  Архивного  фонда  Пермской
области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа
закрепления информации подлежат обязательному государственному учету.
     Органы государственной   власти   и   местного    самоуправления,
государственные   учреждения,   организации   и  предприятия  несут  в
установленном порядке  ответственность  за  полноту,  достоверность  и
соблюдение   сроков   предоставления   сведений  по  учету  документов
государственной   части   Архивного   фонда   Пермской    области    в
соответствующие  органы  управления  архивным  делом и государственные
архивы Пермской области.
     Документы государственной  части Архивного фонда Пермской области
учитываются в органах  управления  архивным  делом  и  государственных
архивах   Пермской   области,   государственных  музеях,  библиотеках,
ведомственных  архивах  по  фондам,  коллекциям,   единицам   хранения
(делам).
     11 Для обеспечения порядка  формирования  и  учета  дел  архивные
учреждения  области  совместно  с  органами  государственной  власти и
местного самоуправления,  организациями,  учреждениями,  предприятиями
разрабатывают   примерные   и  конкретные  номенклатуры  дел,  которые
согласовываются   с   экспертно-проверочной   методической   комиссией
комитета по делам архивов администрации Пермской области. По поручению
экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам  архивов
конкретные номенклатуры дел ряда организаций,  учреждений, предприятий
могут согласовываться с областными  архивами,  городскими  архивами  в
г.г.Кунгуре  и Соликамске и архивными отделами администраций городов и
районов области.
     12 Документы   государственной  части  Архивного  фонда  Пермской
области и справочники к ним в соответствии со ст.17 Закона об Архивном
фонде  и  архивах  Пермской  области предоставляются для использования
всем юридическим и физическим лицам.
     Архивные учреждения  Пермской  области,  государственные  музеи и
библиотеки,  ведомственные архивы  обеспечивают  право  юридических  и
физических   лиц   на   получение   ретроспективной  информации  путем
информирования о хранящихся архивных  фондах  и  архивных  документах,
выдачи   в   установленном  порядке  заверенных  копий  и  выписок  из
документов,  справок  социально-правового   характера,   представления
документов или их копий для изучения в архивах,  музеях и библиотеках,
организации выставок, публикации документов и справочников о составе и
содержании государственной части Архивного фонда Пермской области.
     13 Ограничения  на  доступ  к  документам  государственной  части
Архивного   фонда   Пермской   области   ,   связанные  с  сохранением
государственной или иной охраняемой законом  тайны,  а  также  защитой
прав  и  законных интересов граждан,  устанавливаются в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
     Допускаются ограничения  на  доступ  к подлинникам особо ценных и
уникальных    документов,    а    также    к    документам,    имеющим
неудовлетворительное   физическое  состояние.  В  этом  случае  органы
управления    архивным    делом,    архивные    учреждения    области,
государственные  музеи  и  библиотеки,  ведомственные  архивы  обязаны
создавать фонд пользования указанными документами.
     14 Рассекречивание  документов  государственной  части  Архивного
фонда Пермской  области,  утративших  секретный  характер  в  связи  с
истечением  срока секретного хранения или на основании законодательных
актов Российской Федерации,  проводится органами  управления  архивным
делом,   государственными   архивами,   государственными   музеями   и
библиотеками,  ведомственными архивами в  соответствии  с  действующим
законодательством Российской Федерации.

          Раздел II Негосударственная часть Архивного фонда
                           Пермской области

     15 Негосударственную  часть  Архивного  фонда  Пермской   области
составляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
собственности:
     общественных объединений и организаций с момента их регистрации в
соответствии с законодательством Российской Федерации об  общественных
объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и
иных фондов, политических партий и движений;
     религиозных объединений и организаций;
     негосударственных объединений      (корпораций,       ассоциаций,
акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности,  сельского  хозяйства  ,  других  отраслей  экономики,
науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
     физических лиц  (документы   личного   происхождения,   фамильные
архивы, коллекции документов и другие).
     Отнесение документов к составу Архивного фонда  Пермской  области
осуществляется   комитетом  по  делам  архивов  администрации  области
совместно с собственниками этих  документов  на  основании  соглашения
(договора) после экспертизы их ценности. Архивные учреждения области в
месячный срок после принятия решения должны письменно проинформировать
об  отнесении  указанных документов к составу Архивного фонда Пермской
области.
     16 Собственники   документов  негосударственной  части  Архивного
фонда  Пермской  области  обеспечивают  их   постоянное   хранение   в
создаваемых  для  этих  целей  архивах  или структурных подразделениях
объединений,  учреждений,  организаций и предприятий. Эти документы не
могут    быть    уничтожены    собственниками   без   согласования   с
соответствующими органами управления архивным делом и государственными
архивами Пермской области.
     17 Собственники  документов  негосударственной  части   Архивного
фонда  Пермской  области  представляют по запросам архивных учреждений
сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета
по установленным Государственной архивной службой Российской Федерации
формам  государственного  централизованного  учета  и   статистической
отчетности.
     При смене  собственника  и  (или)  места  хранения  документов  в
негосударственной  части Архивного фонда Пермской области собственники
информируют архивные учреждения области  о  новом  владельце  и  (или)
месте дальнейшего хранения этих документов.
     18 Собственники  документов  негосударственной  части   Архивного
фонда   Пермской   области   могут   передавать   свои   документы   в
государственную  собственность  Пермской   области   и   муниципальную
собственность  на  хранение  в  учреждения  Архивной  службы  области,
государственные и муниципальные музеи,  библиотеки.  При этом передача
права собственности на документы оформляется соглашением (договором) с
уточнением в случае необходимости  условий  хранения  и  использования
документов.
     Документы негосударственной  части   Архивного   фонда   Пермской
области поступают в государственную либо в муниципальную собственность
Пермской области  и  передаются  на  постоянное  хранение  в  архивные
учреждения  Пермской  области  в  случае  ликвидации негосударственных
объединений,  учреждений,  организаций  и   предприятий   или   смерти
владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.
     19 Учреждения архивной службы Пермской области, государственные и
муниципальные  музеи,  библиотеки могут осуществлять временное,  в том
числе депозитарное,  хранение  документов  в  негосударственной  части
Архивного   фонда   Пермской   области.  Порядок  и  условия  передачи
документов негосударственной части Архивного фонда Пермской области на
временное,   в   том   числе  депозитарное,  хранение  определяются  в
соглашениях (договорах) между собственниками документов и учреждениями
государственной    архивной   службы   области,   государственными   и
муниципальными музеями, библиотеками.
     20 В  случае продажи документов негосударственной части Архивного
фонда Пермской области преимущественное право на их приобретение имеют
администрации  области,  Коми-Пермяцкого  автономного  округа и органы
местного   самоуправления.   При   этом    собственники    документов,
организаторы аукционов,  торгово-посреднические организации обязаны не
позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней  комитету
по   делам   архивов,  другим  органам  управления  архивным  делом  и
государственным архивам Пермской области с указанием точного времени и
места продажи.
     21 По просьбе собственников  документов  негосударственной  части
Архивного  фонда  Пермской  области органы управления архивным делом и
государственные архивы Пермской области оказывают методическую  помощь
в  сохранении,  комплектовании  и  использовании их архивов.  При этом
между  собственниками  документов  негосударственной  части  Архивного
фонда  Пермской  области,  с  одной  стороны,  и  органами  управления
архивным делом и государственными архивами Пермской области,  с другой
-   оформляется   соглашение  (договор)  об  оказании  методической  и
практической помощи в упорядочении и описании документов,  составлении
научно-справочного аппарата, налаживании учета и осуществлении другого
содействия негосударственным архивам.