Решение КОМИТЕТА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Рабочего поселка Башмаково Башмаковского района Пензенской области от 07.06.2008 № 334-60/IV

 



                   Комитет местного самоуправления
                      рабочего поселка Башмаково
               Башмаковского района Пензенской области

                               РЕШЕНИЕ


                    от 07.06.2008 г.  N 334-60/IV
                            р.п. Башмаково


               Об утверждении положения о персональных
            данных муниципального служащего Администрации
           рабочего поселка Башмаково Башмаковского района
                      и ведении его личного дела
               
               
     В соответствии  с Федеральным законом от 02 марта 2007 N 25-ФЗ "О
муниципальной службе в Российской Федерации",  руководствуясь  статьей
19 Устава рабочего поселка Башмаково Башмаковского района,

                Комитет местного самоуправления решил:

     1. Утвердить   Положение  о  персональных  данных  муниципального
служащего Администрации  рабочего  поселка  Башмаково  и  ведении  его
личного дела, согласно приложению.
     2. Опубликовать  настоящее  решение  в  информационном  бюллетене
"Малая Родина".
     3. Настоящее решение  вступает  в  силу  с  момента  официального
опубликования.
     4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на  главу
рабочего поселка Башмаково Куренкова Ю.Е.


     Глава рабочего поселка Башмаково          Ю.Е.Куренков
     ________________________________



     Утверждено
     Решением Комитета
     местного самоуправления
     р.п. Башмаково
     от 07.06.08  N 334-60/IV


                              Положение
     о персональных данных муниципального служащего Администрации
        рабочего поселка Башмаково и ведении его личного дела


     1. Настоящим   Положением   определяется    порядок    получения,
обработки,   хранения,   передачи   и   любого  другого  использования
персональных данных муниципального  служащего  Администрации  рабочего
поселка   Башмаково   Башмаковского   района  (далее  -  муниципальный
служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьями
29,  30 Федерального закона от 02.03.2007 г.  N 25-ФЗ "О муниципальной
службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).
     2. Под  персональными данными муниципального служащего понимается
информация,  необходимая  представителю  нанимателя  (работодателю)  в
связи  с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой
должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального
служащего  подлежащая  включению  в  его  личное дело в соответствии с
настоящим Положением.
     Персональные данные  муниципального  служащего подлежат обработке
(получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в
соответствии с трудовым законодательством.
     3. Глава администрации рабочего поселка  Башмаково  Башмаковского
района (далее - Глава администрации), обеспечивает защиту персональных
данных муниципальных служащих,  содержащихся в  их  личных  делах,  от
неправомерного их использования или утраты.
     4. Глава администрации  определяет  лиц  из  числа  муниципальных
служащих уполномоченных на получение,  обработку, хранение, передачу и
любое другое использование персональных данных муниципальных  служащих
(далее   -  уполномоченное  лицо)  в  Администрации  рабочего  поселка
Башмаково Башмаковского  района  (далее  -  Администрации)  и  несущих
ответственность   в   соответствии   с   законодательством  Российской
Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
     5. При  получении,  обработке,  хранении  и передаче персональных
данных муниципального служащего уполномоченное лицо обязано  соблюдать
следующие требования:
     1) обработка   персональных   данных   муниципального   служащего
осуществляется  в  целях обеспечения соблюдения Конституции Российской
Федерации,  федеральных законов  и  иных  нормативных  правовых  актов
Российской    Федерации,   содействия   муниципальному   служащему   в
прохождении  муниципальной  службы  Российской  Федерации   (далее   -
муниципальная  служба),  в  обучении и должностном росте,  обеспечения
личной безопасности муниципального служащего и  членов  его  семьи,  а
также  в  целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и
имущества Администрации,  учета результатов исполнения им  должностных
обязанностей;
     2) персональные данные следует получать  лично  у  муниципального
служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных
данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об
этом   муниципального   служащего  заранее,  получить  его  письменное
согласие и сообщить муниципальному служащему о  целях,  предполагаемых
источниках и способах получения персональных данных;
     3) запрещается получать,  обрабатывать и приобщать к личному делу
муниципального   служащего   не  установленные  федеральными  законами
персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,
частной  жизни,  членстве  в общественных объединениях,  в том числе в
профессиональных союзах;
     4) при  принятии  решений,  затрагивающих интересы муниципального
служащего,   запрещается   основываться   на    персональных    данных
муниципального  служащего,  полученных  исключительно  в результате их
автоматизированной  обработки   или   с   использованием   электронных
носителей;
     5) защита  персональных  данных   муниципального   служащего   от
неправомерного  их  использования  или  утраты  обеспечивается за счет
средств Администрации в порядке, установленном федеральными законами;
     6) передача  персональных данных муниципального служащего третьей
стороне  не  допускается  без  письменного   согласия   муниципального
служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
     6. В целях обеспечения защиты персональных данных,  хранящихся  в
личных  делах  муниципальных  служащих,  муниципальные  служащие имеют
право:
     1) получать  полную  информацию  о  своих  персональных  данных и
обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
     2) осуществлять  свободный бесплатный доступ к своим персональным
данным,  включая  право  получать  копии  любой   записи,   содержащей
персональные данные муниципального служащего,  за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом;
     3) требовать  исключения  или  исправления  неверных или неполных
персональных  данных,  а  также  данных,  обработанных  с   нарушением
Федерального   закона.   Муниципальный   служащий   при  отказе  Главы
администрации  или  уполномоченного  лица  исключить   или   исправить
персональные  данные  муниципального  служащего  имеет право заявить в
письменной форме Главе администрации или уполномоченному лицу о  своем
несогласии,   обосновав   соответствующим  образом  такое  несогласие.
Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий  имеет
право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
     4) требовать от  Главы  администрации  или  уполномоченного  лица
уведомления  всех  лиц,  которым  ранее  были  сообщены  неверные  или
неполные  персональные  данные  муниципального  служащего,  обо   всех
произведенных в них изменениях или исключениях из них;
     5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или  бездействие
Главы  администрации  или  уполномоченного лица при обработке и защите
персональных данных муниципального служащего.
     7. Муниципальный    служащий,    виновный   в   нарушении   норм,
регулирующих получение,  обработку,  хранение и передачу  персональных
данных  другого  муниципального  служащего,  несет  ответственность  в
соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
     8. В  соответствии  со  статьей  31 Федерального закона на основе
персональных данных муниципальных служащих в муниципальном образовании
ведется реестр муниципальных служащих.
     9. Глава администрации или уполномоченное лицо вправе  подвергать
обработке   (в   том  числе  автоматизированной)  персональные  данные
муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
     10. В   личное   дело   муниципального   служащего  вносятся  его
персональные данные и  иные  сведения,  связанные  с  поступлением  на
муниципальную  службу,  ее  прохождением и увольнением с муниципальной
службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации.
     Личное дело муниципального служащего ведется Главой администрации
или уполномоченным лицом.
     11. Персональные  данные,  внесенные  в личные дела муниципальных
служащих,  иные сведения,  содержащиеся в личных  делах  муниципальных
служащих,  относятся  к  сведениям  конфиденциального  характера,  (за
исключением сведений,  которые в установленных  федеральными  законами
случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации),  а в
случаях,  установленных федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми  актами  Российской Федерации,  - к сведениям,  составляющим
государственную тайну.
     12. В  соответствии  с  частью  2  статьи  15 Федерального закона
Сведения о  доходах,  об  имуществе  и  обязательствах  имущественного
характера,  представляемые  муниципальным  служащим  в  соответствии с
настоящей статьей,  являются сведениями  конфиденциального  характера,
если  федеральными законами они не отнесены к сведениям,  составляющим
государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну.
     13. Не допускается использование сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера муниципального служащего для
установления  или  определения  его.  платежеспособности,  для сбора в
прямой или косвенной форме пожертвований (взносов) в фонды религиозных
или   других  общественных  объединений,  иных  организаций,  а  также
физических лиц.
     Муниципальный служащий,   виновный   в   разглашении  сведений  о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера других
муниципальных  служащих или в использовании этих сведений в целях,  не
предусмотренных   законодательством   Российской   Федерации,    несет
ответственность   в   соответствии   с   законодательством  Российской
Федерации.
     14. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому
приобщаются документы,  связанные с его поступлением на  муниципальную
службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
     К личному делу муниципального служащего приобщаются:
     1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную
службу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации
(далее - должность муниципальной службы);
     2) собственноручно   заполненная   и   подписанная    гражданином
Российской   Федерации   анкета   установленной  формы  с  приложением
фотографии;
     3) документы   о  прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
должности муниципальной службы (если гражданин назначен  на  должность
по результатам конкурса);
     4) копия  паспорта  и  копии   свидетельств   о   государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     5) копия   трудовой   книжки   или   документа,   подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     6) копии    документов    о     профессиональном     образовании,
профессиональной переподготовке,  повышении квалификации,  стажировке,
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
     7) копии   решений   о  награждении  государственными  наградами,
присвоении  почетных,  воинских  и  специальных  званий,   присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
     8) копия   акта   Администрации   о   назначении   на   должность
муниципальной службы;
     9) экземпляр служебного контракта,  а также экземпляры письменных
дополнительных    соглашений,   которыми   оформляются   изменения   и
дополнения, внесенные в служебный контракт;
     10) копии актов Администрации о переводе муниципального служащего
на иную должность муниципальной службы,  о временном замещении им иной
должности муниципальной службы;
     11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и  лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
     12) копия  акта  Администрации  об  освобождении   муниципального
служащего от замещаемой должности муниципальной службы,  о прекращении
служебного контракта или его приостановлении;
     13) аттестационный   лист  муниципального  служащего,  прошедшего
аттестацию,  и отзыв об  исполнении  им  должностных  обязанностей  за
аттестационный период;
     14) копии  документов  о  включении  муниципального  служащего  в
кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
     15) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
     16) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах,
об   отстранении  муниципального  служащего  от  замещаемой  должности
муниципальной службы;
     17) документы,  связанные  с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение  обязанностей  по замещаемой должности муниципальной службы
связано с использованием таких сведений;
     18) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера муниципального служащего;
     19) копия   страхового  свидетельства  обязательного  пенсионного
страхования;
     20) копия  свидетельства  о постановке на учет в налоговом органе
физического  лица  по  месту  жительства  на   территории   Российской
Федерации;
     21) копия   страхового    медицинского    полиса    обязательного
медицинского страхования граждан;
     22) медицинское заключение установленной формы  об  отсутствии  у
гражданина  заболевания,  препятствующего поступлению на муниципальную
службу или ее прохождению;
     23) справка   о  результатах  проверки  достоверности  и  полноты
представленных муниципальным служащим сведений о доходах,  имуществе и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении
муниципальным   служащим   ограничений,   установленных   федеральными
законами.
     17. В  личное  дело  муниципального  служащего   вносятся   также
письменные объяснения муниципального служащего,  если такие объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
     К личному   делу   муниципального   служащего   приобщаются  иные
документы,  предусмотренные федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
     Ведение личного дела муниципального  служащего  осуществляется  в
порядке,  установленном  для  ведения  личного  дела  государственного
гражданского служащего.
     18. Документы,   приобщенные   к   личному   делу  муниципального
служащего,  брошюруются,   страницы   нумеруются,   к   личному   делу
прилагается опись.
     19. В обязанности Главы администрации или  уполномоченного  лица,
осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
     1) приобщение документов,  указанных в пунктах 16 и 17 настоящего
Положения, к личным делам муниципальных служащих;
     2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
     3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах муниципальных служащих,  в соответствии с  Федеральным  законом,
другими  федеральными  законами,  иными  нормативными правовыми актами
Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
     4) ознакомление  муниципального  служащего  с  документами своего
личного  дела  не  реже  одного  раза  в  год,  а  также  по   просьбе
муниципального  служащего  и  во  всех  иных случаях,  предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
     20. Муниципальные служащие,  уполномоченные на ведение и хранение
личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с
законодательством   Российской   Федерации  к  дисциплинарной  и  иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в  указанных  личных делах,  а также за иные нарушения порядка ведения
личных   дел   муниципальных   служащих,   установленного    настоящим
Положением.
     21. При   переводе    муниципального   служащего   на    должность
муниципальной  службы  в  другом  муниципальном органе его личное дело
передается в муниципальный орган по новому месту  замещения  должности
муниципальной службы.
     22. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной
службы,  хранятся  в  течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной
службы, после чего передаются в архив.
     Если гражданин,  личное  дело  которого хранится в Администрации,
поступит на муниципальную  службу  вновь,  его  личное  дело  подлежит
передаче  в орган местного самоуправления по месту замещения должности
муниципальной службы.


                               __________