Распоряжение Главы администрации Никольского района Пензенской области от 28.04.2006 № 39

 



               ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НИКОЛЬСКОГО РАЙОНА
                         ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ


                     от 28 апреля 2006 г.  N 39
                            г. Никольск


      Об обеспечении сохранности документов в государственных,
    Муниципальных и негосударственных предприятиях, учреждениях
   и организациях, находящихся на территории Никольского района,
            по основной деятельности и личному составу


     В соответствии  с  Федеральным  законом  "Об  архивном  деле  в
Российской  Федерации" от  22.10.2004  г. N  125-ФЗ  и на  основании
Закона Пензенской области "Об архивном деле в Пензенской области" от
28.06.2005 г. N 817-ЗПО,
     1. Мероприятия   по   архивному   делопроизводству    утвердить
(прилагаются).
     2. Руководителям     государственных    и     негосударственных
организаций,     независимо     от     форм     собственности      и
организационно-правовых форм обеспечить сдачу документов постоянного
срока хранения,  состоящих  на учете  списка N  1  - как  источников
комплектования районного архива на Муниципальное хранение в райархив
по 2000  год включительно  в  срок до  1 октября  2006 года  (список
прилагается).
     3. Руководителям   предприятий,   учреждений   и    организаций
(согласно  списка N  1)  в  срок  до  01.06.2006 г.  предоставить  в
Муниципальный   архив   сведения   о   наличии   и   местонахождении
вышеуказанных документов.
     4. Зав. сектора  Муниципального архива  Сорокиной Н.С.  оказать
необходимую помощь в обработке документов, составлении номенклатур.
     5. Контроль за выполнение настоящего распоряжения возложить  на
- Зав. сектора Муниципального архива Сорокину Н.С.
     
     
     Глава администрации
     Никольского района          М.В.Кузнецов
     __________________
     
     
     
     Приложение
     К распоряжению
     Главы администрации
     Никольского района
     от 28 апреля 2006 г.  N 39
     
     
       Основные мероприятия по делопроизводству и обеспечению
                        сохранности архивов

     
     1. Руководителям      государственных,     Муниципальных      и
негосударственных организаций  предоставить для хранения  документов
помещения, исключающие  доступ в него  посторонних лиц,  оборудовать
помещение стеллажами.
     Срок: до 1.06.2006 года.
     2. Назначить    приказом   руководителя    ответственного    за
делопроизводство и хранение документов.
     Срок: до 1.05.2006 года.
     3. Создать экспертную комиссию для  отбора дел на постоянное  и
долговременное хранение.
     Срок: до 01.05.2006 года.
     4. Провести обработку документов по 2003 год включительно.
     Опись N 1 - документы постоянного  срока хранения, Опись N 2  -
документы по  личному  составу и  историческую справку  предоставить
сектор   Муниципального   архива   для   последующего    утверждения
экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Пензенской области.
     Срок: до 01.06.2006 года.
     5. В   целях   совершенствования   делопроизводства   составить
номенклатуру дел на 2007 год предоставить в Муниципальный архив  для
последующего утверждения ЭПК архивного отдела Пензенской области.
     Срок: до 01.09.2006 года.
     
     
     Руководитель аппарата
     администрации района           В.М.Умнов


                               __________