Постановление Администрации Пензенской области от 01.03.1996 № 134

 

                                ГЛАВА
                   АДМИНИСТРАЦИИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 01.03.96  N 134
г. Пенза

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Пензенской области
                                        от 29.03.2004 г. N 144-пП

О совершенствовании организации
отбора и передачи в государственный
архив Пензенской области научно-
технической документации

     Архивным отделом   областной   администрации   проведен    анализ
организации  отбора  и передачи на государственное хранение в госархив
Пензенской области  научно-технической  документации,  образующейся  в
деятельности    научно-исследовательских,    проектно-конструкторских,
других организаций и входящей  в  состав  Архивного  фонда  Пензенской
области.
     В ходе проведения анализа установлено,  что  в  13  организациях,
являющихся     источниками     комплектования    госархива    области,
сконцентрировано 5470619 единиц хранения графической и  180860  единиц
хранения текстовой документации.
     Практически все   организации,   за    исключением    Пензенского
государственного технического университета,  не ведут работу по отбору
и передаче научно-технической  документации  в  государственный  архив
Пензенской области на государственное хранение.
     Тревожная ситуация  с  документами  сложилась  на   предприятиях,
изменивших  форму  собственности.  Приватизированные и акционированные
организации рассматривают  научно-техническую  документацию  как  свою
собственность   и   отказываются   передавать  ее  на  государственное
хранение,  несмотря  на  то,  что  эти  документы  были  созданы   еще
государственными  организациями и,  следовательно,  за счет бюджетного
финансирования.
     При ликвидации  организаций  и  создании  на  их базе акционерных
обществ и других организаций с негосударственной формой  собственности
не проводится инвентаризация научно-технической документации. В состав
комиссии по передаче имущества и средств не  включаются  представители
государственного  архива  Пензенской области.  Не предусмотрен порядок
извещения    архивных    органов    о     предстоящей     приватизации
организаций-источников комплектования госархива,  об их ликвидации или
банкротстве.
     В связи  с изложенным и в соответствии с поручением правительства
Российской  Федерации  от  8  августа  1995  г.  N   ЮЯ-П16-27511   "О
совершенствовании   организации   отбора   и   передачи   в  госархивы
научно-технической документации"  и  приказом  Росархива  N  68  от  2
октября 1995 г. по данному вопросу, -

                        П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1. Руководителям    организаций    и    предприятий,   являющихся
источниками    комплектования     научно-технической     документацией
государственного архива Пензенской области:
     до 1 апреля 1996 года создать экспертные комиссии  для  отбора  и
передачи  на государственное хранение научно-технической документации,
созданной  организацией  с  момента  ее  образования  до  смены  формы
собственности;
     до 1   октября   1996    года    представить    на    утверждение
экспертно-проверочной     комиссии    архивного    отдела    областной
администрации   "Перечень   тем   проектов    изделий    промышленного
производства  и  технологии  их  изготовления,  объектов  планировки и
капитального строительства, научно-техническая документация по которым
подлежит передаче на государственное хранение";
     до 1  марта  1997  года  провести  научно-техническую   обработку
документации,  отобранной для передачи на государственное хранение,  и
представить  описи  на  утверждение   экспертно-проверочной   комиссии
архивного отдела областной администрации;
     до 1 декабря 1997 года организовать  передачу  научно-технической
документации   с   истекшими   сроками   ведомственного   хранения  на
государственное хранение в установленном комплекте и  в  упорядоченном
состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
     2. Комитету по вопросам госимущества,  ценным бумагам и фондовому
рынку  и территориальному агентству федерального управления по делам о
несостоятельности (банкротстве)  своевременно  информировать  архивный
отдел  областной администрации о предстоящей приватизации,  ликвидации
или банкротстве организаций-источников комплектования государственного
архива Пензенской области.
     3. Финансовому управлению областной администрации предусмотреть в
1997 году выделение средств государственному архиву Пензенской области
на приобретение копировально-множительной техники и  оборудования  для
хранения  научно-технической  документации и подготовки сотрудника для
работы с данными документами.
     4. Поручить  архивному  отделу  областной администрации оказывать
организациям и предприятиям постоянную  научно-методическую  помощь  в
работе с научно-технической документацией.
     Организовать и провести в 3 квартале 1996 года с  представителями
организаций  и  предприятий  семинар-совещание по вопросам обеспечения
сохранности, учета, отбора, упорядочения и передачи научно-технической
документации на государственное хранение.
     5. Контроль за выполнением  данного  Постановления  возложить  на
архивный отдел областной администрации.


     Глава администрации          А.Ф.Ковлягин