Расширенный поиск

Постановление Главы местного самоуправления Лунинского района Пензенской области от 18.03.2005 № 50-п

 

                                ГЛАВА
              МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЛУНИНСКОГО РАЙОНА
                          ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 18.03.2005 г.  N 50-п


              Об упорядочении документов в учреждениях,
            организациях и предприятиях района по 2004 год

     Внесено:   Бочкаревой   О.Б.   -   начальником  архивного  отдела
администрации района.

     По состоянию  на  01.01.2005.  в  архивном  отделе  администрации
района состоит на учете  43  учреждения,  предприятия,  организации  -
источников комплектования Лунинского муниципального архива,  документы
которых являются составной  частью  Государственного  Архивного  Фонда
Пензенской   области,   представляют   научноисторическую  ценность  и
подлежат   передаче   на   государственное   хранение   в    Лунинский
муниципальный архив.
     При этом  упорядоченность  документов  в  различных  организациях
неодинакова.
     В наиболее   упорядоченном    состоянии    находятся    документы
администрации    Лунинского    района,    большинства    администраций
сельсоветов,  отдела образования, Отделения Федерального казначейства,
Представительства облкомстата, Центральной районной больницы и других.
     Но во многих организациях документы не обрабатывались  длительный
период.  К таким организациям относятся: ФГУ "Лунинский лесхоз", Центр
Госсанэпиднадзора, Комитет по земельным ресурсам, МУП "Лунинское ЖКХ",
райпо, большинство сельскохозяйственных предприятий и т.д.
     Вместе   с  тем  документы  указанных  организаций  и  учреждений
представляют  научно-историческую  ценность  и  подлежат  передаче  на
государственное хранение.
     Исходя из  вышеизложенного  и  в  целях  обеспечения  сохранности
документов постоянного хранения и по личному составу,- ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Руководителям учреждений, предприятий, организаций, являющихся
источниками   комплектования   Лунинского    муниципального    архива,
независимо от форм собственности,  организовать работу по упорядочению
документов по 2004 год:
     1.1. Для  организации  работы  по отбору на хранение документов и
дальнейшей их обработки создать экспертные комиссии и  назначить  лиц,
ответственных за делопроизводство и архив. Копию приказа представить в
архивный отдел администрации района.
     1.2. Разработать   индивидуальные  номенклатуры  дел  учреждений,
организаций, предприятий на 2005 год и представить их для согласования
в архивный отдел администрации района.
     1.З. Описи  дел  постоянного  хранения  и  по  личному   составу,
предварительно  согласованные  с архивным отделом администрации района
представить на утверждение в экспертно-проверочную комиссию  архивного
отдела Пензенской области до 15 апреля 2005 года.
     1.4. Документы постоянного  хранения  по  2002  год  включительно
передать  на  государственное  хранение в муниципальный архив согласно
графику.
     1.5. Ежегодно,  к  1  декабря представлять паспорт ведомственного
архива за подписью руководителя в архивный отдел администрации района.
     1.6. Все вышеперечисленные документы представить в архивный отдел
администрации района в сроки согласно приложению.
     2. Начальнику   архивного   отдела   (Бочкарева   О.Б.)   оказать
необходимую   методическую   и   практическую   помощь   организациям,
предприятиям и учреждениям района в обработке документов.
     3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
руководителя аппарата администрации района Рузанова В.В.  и начальника
управления сельского хозяйства района Струнина В.Ф.


     Глава местного самоуправления
     Лунинского района         В.В.Потехин
     _________________


     Приложение N 1
     Утвержден
     Постановлением главы местного
     самоуправления района
     N 50-п от 18.03.2005 г.


                                График
        упорядочения документов организациями, предприятиями и
                    учреждениями Лунинского района
________________________________________________________________________________________
N п/п¦Название учреждения,    ¦    Срок     ¦    Срок     ¦Срок передачи¦  Срок         ¦
     ¦организации, предприятия¦представления¦представления¦  документов ¦ представления ¦
     ¦                        ¦   приказа   ¦номенклатуры ¦ постоянного ¦паспорта архива¦
     ¦                        ¦             ¦             ¦ хранения по ¦               ¦
     ¦                        ¦             ¦             ¦ 2002 год на ¦               ¦
     ¦                        ¦             ¦             ¦   хранение  ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
_1___¦___________2____________¦______3______¦______4______¦______5______¦_______6_______¦
  1  ¦Администрация           ¦01.04.2005 г.¦      -      ¦20.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Болотниковского с/совета¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
  2  ¦Администрация           ¦             ¦      -      ¦20.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Большевьясского с/совета¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
  3  ¦Администрация           ¦01.04.2005 г.¦      -      ¦21.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Дарьевского с/совета    ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
  4  ¦Администрация           ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Засурского с/cовета     ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
  5  ¦Администрация           ¦     -       ¦      -      ¦21.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Иванырсинского с/совета ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
  6  ¦Администрация           ¦     -       ¦      -      ¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Лесновьясского с/совета ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
  7  ¦Администрация Лунинского¦01.04.2005 г.¦      -      ¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦сельсовета              ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
  8  ¦Администрация           ¦     -       ¦      -      ¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Ломовского сельсовета   ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
  9  ¦Администрация           ¦01.04.2005 г.¦      -      ¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Липовского сельсовета   ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 10  ¦Администрация           ¦     -       ¦      -      ¦26.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Михайловского сельсовета¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 11  ¦Администрация           ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦26.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Родниковского сельсовета¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 12  ¦Администрация           ¦     -       ¦      -      ¦27.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Сытинского сельсовета   ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 13  ¦Администрация           ¦     -       ¦      -      ¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
     ¦Степановского с/совета  ¦             ¦             ¦             ¦               ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 14  ¦Администрация           ¦     -       ¦      -      ¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 15  ¦Администрация р.п.Лунино¦01.04.2005 г.¦      -      ¦27.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 16  ¦Финансовое управление   ¦     -       ¦      -      ¦20.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 17  ¦МУП "Родниковское"      ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦21.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 18  ¦ТНВ "Струнин и К"       ¦     -       ¦      -      ¦21.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦        
 19  ¦СПК "Северный"          ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 20  ¦СПК "Вперед"            ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 21  ¦СПК "Лунинский"         ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦23.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 22  ¦ТВ "Рост-Агро"          ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦23.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 23  ¦ГУ "Лунинский лесхоз"   ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦26.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 24  ¦Недвижимость            ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦      -      ¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 25  ¦ГУП "Лунинское ЖКХ"     ¦             ¦01.04.2005 г.¦27.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 26  ¦Лунинская средняя шк.N 1¦     -       ¦01.04.2005 г.¦28.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 27  ¦Отдел культуры          ¦     -       ¦      -      ¦19.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 28  ¦Школа искусств          ¦     -       ¦      -      ¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 29  ¦Центр Госсанэпиднадзора ¦     -       ¦01.04.2005 г.¦     -       ¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 30  ¦Служба занятости        ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦     -       ¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦
 31  ¦Райпо                   ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦20.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦
_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦


                              __________


Информация по документу
Читайте также