Постановление Главы местного самоуправления Пачелмского района Пензенской области от 23.08.2005 № 122

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                                ГЛАВА
              местного самоуправления Пачелмского района
                          Пензенской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                        От 23.08.2005 г.  N 122
     
     
           Об архивах сельскохозяйственных производственных
                         кооперативов района

                                   
     В соответствии со ст.  7 "Положения об архивном фонде  Пензенской
области     и     архивах"     документы    общего    делопроизводства
сельскохозяйственных производственных кооперативов (СХПК),  являющихся
источниками  комплектования Пачелмского районного архива,  относятся к
составу Архивного фонда Пензенской  области  и  подлежат  передаче  на
хранение в районный архив.
     Большинство сельскохозяйственных     предприятий     не     ведут
хозяйственную деятельность, документы хранятся в безучетном состоянии,
не обеспечены условия их  хранения,  отсутствуют  лица  отвечающие  за
архив предприятия, что не гарантирует сохранность документов.
     В соответствии со ст.  17  ФЗ  "Об  архивном  деле  в  Российской
Федерации", в целях предотвращения случаев утраты документов Архивного
фонда Пензенской  области,  а  также  документов  по  личному  составу
сельскохозяйственных   производственных   кооперативов,  гарантирующих
права граждан на получение необходимой информации  о  стаже  работы  и
размерах заработной платы, -

     1. Предложить  руководителям  СХПК района в срок до 01.10.2005 г.
провести обработку документов основного делопроизводства и  документов
по личному составу по 2002 год включительно.
     Документы по описи N 1  основного  делопроизводства  передать  по
акту на хранение в районный архив.
     2. Заведующей архивным сектором администрации Пачелмского  района
Суслиной  М.Н.  оказать  необходимую методическую помощь в обработке и
описании документов.
     3. Предупредить  руководителей сельскохозяйственных предприятий о
персональной ответственности  за  сохранность  документов  по  личному
составу  предприятия,  обеспечение  условий их хранения до передачи на
архивное хранение.
     4. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя  Главы  администрации  района  -   начальника   управления
сельского хозяйства и продовольствия Грошеву В.Н.

        
     Глава местного
     самоуправления района          Н.А.Уракчеев


                               __________