Постановление Главы администрации г. Кузнецка Пензенской области от 12.01.2006 № 18

 



                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУЗНЕЦКА
                          ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     от 12.01.2006  N 18
     г. Кузнецк


     О Положении об организации контроля за исполнением
     документов в администрации города Кузнецка


     В целях    улучшения    контроля   за   исполнением   документов,
руководствуясь ст. 29 Устава города Кузнецка Пензенской области, -

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить Положение об  организации  контроля  за  исполнением
документов в администрации города Кузнецка согласно приложению.
     2. Считать  утратившим   силу   пункт   1   постановления   главы
администрации  города  Кузнецка  от  22.03.1994  N 164 "Об утверждении
Положения об организации контроля и проверки исполнения  и  инструкции
по делопроизводству в администрации г. Кузнецка".
     3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
заместителя главы администрации города Кузнецка Константинову В.В.


     Глава администрации города Кузнецка          М.Л.Демин
     ___________________________________



     Приложение
     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением Главы администрации
     города Кузнецка
     от 12.01.2006  N 18


                              ПОЛОЖЕНИЕ
          об организации контроля за исполнением документов
                    администрации города Кузнецка


     I. Общие положения

     1.1. Контроль  за  исполнением  документов  устанавливается   для
обеспечения   своевременного  и  качественного  исполнения  поручений,
зафиксированных  в  документах;   выявления   и   устранения   причин,
препятствующих их выполнению.
     1.2. Действия  по  контролю  включают  в  себя:   постановку   на
контроль,  непосредственную  проверку  хода исполнения,  учет и анализ
результатов исполнения контролируемых документов, снятие с контроля.
     1.3. На контроль в администрации города Кузнецка ставятся:
     - директивные  документы  Президента,  Федерального  Собрания   и
Правительства Российской Федерации;
     - решения Законодательного Собрания Пензенской области;
     -  постановления,  распоряжения, поручения Губернатора Пензенской
области;
     - постановления и распоряжения Правительства Пензенской области;
     - решения Собрания представителей города Кузнецка;
     - постановления,  распоряжения  и  поручения  Главы администрации
города Кузнецка;
     - решения коллегии администрации города Кузнецка;
     - иные документы, требующие решения или ответа.
     1.4. Постановления,   распоряжения   Главы  администрации  города
Кузнецка,  подлежащие  контролю,  должны  готовиться  с  учетом  ранее
принятых   постановлений   по   этому   вопросу   и   содержать  четко
сформулированные положения  с  указанием  конкретных  заданий,  сроков
контроля и исполнения.  Ранее принятые постановления,  распоряжения по
этим вопросам, как правило, снимаются с контроля.

     II. Контроль за исполнением документов

     2.1. Контроль за исполнением документов осуществляют  заместители
главы администрации, руководитель аппарата администрации, руководители
отделов администрации и иных органов  местного  самоуправления  города
Кузнецка.
     2.2. Сроки исполнения документов и  ответственные  за  исполнение
определяются самим документом,  а также резолюцией Главы администрации
города Кузнецка.
     2.3. Срок исполнения документов,  находящихся на контроле,  может
быть продлен Главой администрации  города  Кузнецка  по  обоснованному
ходатайству  ответственного  за контроль не позднее,  чем за 5 дней до
истечения срока исполнения.
     2.4. При возложении контроля на нескольких исполнителей работу по
контролю возглавляет исполнитель, указанный в документе первым.
     2.5. Организационно-техническую  работу  и  контроль  за  сроками
исполнения осуществляет организационно-контрольный отдел администрации
(далее - организационно-контрольный отдел).
     2.6. Документы,   подлежащие   контролю,    передаются    отделом
делопроизводства администрации в организационно-контрольный отдел, где
они берутся на контроль.
     2.7. Контроль   за   исполнением   документов  строится  на  базе
регистрационных    данных:    автоматизированная     регистрация     и
регистрационные  карточки  с  указанием  конечных  сроков  исполнения.
Контрольная   картотека   систематизируется   по   срокам   исполнения
документов,  по исполнителям,  группам документов (поручения,  решения
коллегии и др.).
     За 7  дней  до  истечения  срока  исполнения  конкретного  пункта
постановления,  распоряжения в целом и других документов,  стоящих  на
контроле,  организационно-контрольный  отдел  направляет  исполнителям
карточки-напоминания о снятии их с контроля.
     2.8. Исполнители  обязаны  представлять  информацию  и  справки о
выполнении документов,  стоящих на  контроле,  в  полном  объеме  и  в
указанный срок.
     2.9. Ответственные за исполнение  следят  за  ходом  фактического
выполнения  документов  и  до  5  числа  каждого месяца представляют в
организационно-контрольный отдел материал  по  отдельным  пунктам  или
документу в целом, сроки исполнения которого истекли.
     2.10. В   отделах   администрации,    иных    органах    местного
самоуправления  города Кузнецка контроль организуется и осуществляется
их  руководителями.  Ответственность   за   контроль   устанавливается
должностными  инструкциями  руководителей.  Ответственные  за контроль
обязаны  анализировать  ход  выполнения   документов,   систематически
подводить итоги выполнения документов.
     2.11. Организационно-контрольный   отдел   ежемесячно    обобщает
материал  о  ходе выполнения постановлений,  распоряжений,  поручений,
сроки исполнения которых истекли,  и вносит предложения о снятии их  с
контроля   или  информирует  Главу  администрации  города  Кузнецка  о
неудовлетворительном   выполнении.   На    основании    представленных
материалов  документ  снимается с контроля Главой администрации города
Кузнецка.
     2.12. Организационно-контрольный   отдел  периодически  проверяет
состояние работы по  организации  контроля  и  проверки  исполнения  в
отделах  администрации  и  иных органах местного самоуправления города
Кузнецка, оказывает им необходимую практическую помощь.
     2.13. Должностные   лица  администрации  города  и  иных  органов
местного  самоуправления,  осуществляющие  контроль   за   исполнением
документов, вносят предложения о привлечении должностных лиц, виновных
в несвоевременном или ненадлежащем исполнении документов,  стоящих  на
контроле, к дисциплинарной ответственности.
     2.14. Глава   администрации    города    Кузнецка    периодически
заслушивает  отчеты руководителей отделов администрации,  иных органов
местного самоуправления города Кузнецка и других исполнителей  о  ходе
выполнения документов, стоящих на контроле.


     Глава администрации города Кузнецка          М.Л.Демин


                              __________