Постановление Главы администрации Белинского района Пензенской области от 03.07.2008 № 265

      
     
     
     
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                         ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
                 БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ


                         от 3 июля 2008  N 265
                             г. Белинский


  О проведении смотра-конкурса по обеспечению сохранности документов
    Архивного фонда в учреждениях и организациях Белинского района
     
     
     Архивные документы    являются     важной    составной     частью
историческо-культурного наследия Российской Федерации, они  необходимы
для  обеспечения  растущих информационных  потребностей  общества  для
реализации  задач  органов  муниципального  управления,  для  развития
науки, культуры, удовлетворения прав граждан.
     В целях  улучшения   сохранности  документов,  повышения   уровня
безопасности  Архивного   фонда   района  и   в   связи  с   90-летием
государственной архивной службы района,
     
                             постановляю:
     
     1. Провести с  1 июля по  31 декабря  2008 года смотр-конкурс  по
обеспечению   сохранности    документов   в    организациях-источниках
комплектования муниципального архива.
     2. Утвердить   Положение   о   смотре-конкурсе   по   обеспечению
сохранности документов Архивного фонда района (приложения 1).
     3. Утвердить  состав комиссии  по  проведению смотра-конкурса  по
обеспечению сохранности  документов  Архивного фонда  в учреждениях  и
организациях Белинского района (приложение 2).
     4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
руководителя аппарата администрации района Разина В.А.

     
     Глава администрации          С.Е.Папшев
     ___________________
     
     
     
     Приложение 1
     Утверждено
     постановлением главы
     администрации Белинского района
     от 3 июля 2008  N 265
     
     
 Положение о смотре-конкурсе по обеспечению сохранности документов в
                  организациях и учреждениях района
     
                   I. Цели и задачи смотра-конкурса
     
     Смотр-конкурс проводится в целях:
     - всестороннего  изучения   фактического  состояния   сохранности
документов Архивного фонда в учреждениях района;
     - привлечения  внимания   организаций   к  проблеме   сохранности
документов Архивного фонда в учреждениях района;
     - разработки  и  реализации  мер по  улучшению  состояния  учета,
условий   хранения,   безопасности   Архивного   фонда   на    стадиях
муниципального,   ведомственного   хранения,   по    совершенствованию
материально-технической базы архивных учреждений.
     
                II. Порядок проведения смотра-конкурса
     
     В смотре-конкурсе   принимают   участие  организации   района   -
источники комплектования муниципального архива (список прилагается).
     Конкурс проводится с 1 июля по 15 декабря 2008 года.
     Положение доводится до всех организаций района.
     Руководители организаций  и   учреждений  готовят  информацию   о
выполнении  требований  смотра-конкурса  и  к  1  декабря  2008   года
направляют ее в архивный сектор.
     Для проведения   смотра-конкурса  создается   комиссия,   которая
определяет порядок проведения смотра и подводит его итоги.
     При оценке  работы   организации   (учреждения)  комиссия   будет
руководствоваться следующими требованиями:
     1. Соответствие помещений архивохранилищ нормативным  требованиям
(безопасное в пожарном отношении, изолированность от других помещений,
укрепленность дверей, наличие оконных решеток).
     2. Оборудование   архива,   хранилища.   Наличие   и    состояние
охранно-пожарной сигнализации, средств пожаротушения, плана  эвакуации
людей и  документов. Наличие стеллажей  металлических или  деревянных,
пропитанных огнезащитным составом.
     3. Хранение     и      размещение     документов.      Соблюдение
температурно-влажностного режима (оптимальная t-18С),  световой  режим
(шторы  на  окнах  от попадания  солнечных  лучей).  Документы  должны
храниться  на  стеллажах,  не  допускается  их  размещение  на   полу,
подоконниках.
     4. Государственный учет и формирование документов. В  организации
должны  быть:  номенклатура   дел,  приказ  руководителя  о   создании
экспертной комиссии, описи на документы постоянного и  долговременного
сроков  хранения  по  2007  год,  согласованные  с  архивным  сектором
администрации района. Документы постоянного срока хранения по описи  1
по  2002 год  включительно  должны быть  сданы  в муниципальный  архив
(архивный сектор).
     
            III. Порядок подведения итогов смотра-конкурса
     
     Проверка выполнения условий  смотра-конкурса и подведение  итогов
осуществляется комиссией по проведению смотра-конкурса.
     По итогам конкурса определяются победители.
     Ответственные за   ведение    делопроизводства    и   архив    на
предприятиях,  в  учреждениях и  организациях  награждаются  грамотами
Главы администрации Белинского района.
     
     
     
                            __________


     
     
     Приложение
     к Положению смотра-конкурса
     по обеспечению сохранности документов
     в организациях и учреждениях района
     
     
                                                        СПИСОК
                      организаций - источников комплектования муниципального архива Белинского района 
     
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|  N п/п  | Индекс организации  | Наименование организации |      Форма      | Форма приема | Прием  |  Примечание   |
|         |                     |                          |  собственности  | документов:  |  НТД,  |               |
|         |                     |                          | (государств. и  | полная - 1;  | КФФ ВД |               |
|         |                     |                          |    негосуд.)    |    выбор.    |        |               |
|         |                     |                          |                 |   повид. -   |        |               |
|         |                     |                          |                 |     2.1;     |        |               |
|         |                     |                          |                 | групповая -  |        |               |
|         |                     |                          |                 |     2.2.     |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    1    |          2          |            3             |        4        |      5       |   6    |       7       |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    1    | Государственная     |                          |                 |              |        |               |
|         | власть и местное    |                          |                 |              |        |               |
|         | самоуправление      |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   1.1   | Местное             |                          |                 |              |        |               |
|         | самоуправление      |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|  1.1.1  | Органы местного     |                          |                 |              |        |               |
|         | самоуправления      |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    1    | 1.1.1.1             | Собрание представителей  | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | Белинского района        |                 |              |        |               |
|         |                     | Администрация Белинского |                 |              |        |               |
|         |                     | района                   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    2    | 1.1.1.2             | Городское собрание       | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | представителей           |                 |              |        |               |
|         |                     | Белинского района        |                 |              |        |               |
|         |                     | Администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | г. Белинского            |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|  1.1.2  | Органы местного     |                          |                 |              |        |               |
|         | самоуправления      |                          |                 |              |        |               |
|         | сельских            |                          |                 |              |        |               |
|         | муниципальных       |                          |                 |              |        |               |
|         | образований         |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    3    | 1.1.2.1             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Аргамаковского           |                 |              |        |               |
|         |                     | сельсовета               |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    4    | 1.1.2.2             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Балкашинского сельсовета |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    5    | 1.1.2.3             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Верхнеполянского         |                 |              |        |               |
|         |                     | сельсовета               |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    6    | 1.1.2.4             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Волчковского сельсовета  |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    7    | 1.1.2.5             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Камынинского сельсовета  |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    8    | 1.1.2.6             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Кевдо-Вершинского        |                 |              |        |               |
|         |                     | сельсовета               |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|    9    | 1.1.2.7             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Козловского сельсовета   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   10    | 1.1.2.8             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Корсаевского сельсовета  |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   11    | 1.1.2.9             | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Крюковского сельсовета   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   12    | 1.1.2.10            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Кутеевского сельсовета   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   13    | 1.1.2.11            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Лермонтовского           |                 |              |        |               |
|         |                     | сельсовета               |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   14    | 1.1.2.12            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Невежкинского сельсовета |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   15    | 1.1.2.13            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация Поимского  |                 |              |        |               |
|         |                     | сельсовета               |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   16    | 1.1.2.14            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Пушанинского сельсовета  |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   17    | 1.1.2.15            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Свищевского сельсовета   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   18    | 1.1.2.16            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Студенского сельсовета   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   19    | 1.1.2.17            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Чернышевского сельсовета |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   20    | 1.1.2.18            | Комитет местного         | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | самоуправления и         |                 |              |        |               |
|         |                     | администрация            |                 |              |        |               |
|         |                     | Ширяевского сельсовета   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   2.    | Юстиция, суд,       |                          |                 |              |        |               |
|         | прокуратура         |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   21    | 2.1                 | Белинский районный суд   | федер.          |      1       |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   22    | 2.2                 | Прокуратура Белинского   | федер.          |      1       |        |               |
|         |                     | района                   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   3.    | Финансирование,     |                          |                 |              |        |               |
|         | кредитование,       |                          |                 |              |        |               |
|         | налогообложение     |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   23    | 3.1                 | Управление финансов      | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | Белинского района        |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   24    | 3.2                 | Отделение федерального   | федер.          |      1       |        |               |
|         |                     | казначейства УФК по      |                 |              |        |               |
|         |                     | Пензенской области       |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   4.    | Экономика,          |                          |                 |              |        |               |
|         | статистика,         |                          |                 |              |        |               |
|         | стандартизация,     |                          |                 |              |        |               |
|         | Белинское           |                          |                 |              |        |               |
|         | подразделение       |                          |                 |              |        |               |
|         | Пензастата          |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   25    | 4.1                 | Территориальный орган    | федер.          |      1       |        |               |
|         |                     | федеральной службы       |                 |              |        |               |
|         |                     | государственной          |                 |              |        |               |
|         |                     | статистики по Пензенской |                 |              |        |               |
|         |                     | области Пензастат -      |                 |              |        |               |
|         |                     | Белинское подразделение  |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   5.    | Сельское, лесное,   |                          |                 |              |        |               |
|         | водное хозяйство,   |                          |                 |              |        |               |
|         | землеустройство и   |                          |                 |              |        |               |
|         | землепользование    |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   26    | 5.1                 | Белинский                | федер.          |      1       |        |               |
|         |                     | территориальный          |                 |              |        |               |
|         |                     | межрайонный отдел        |                 |              |        |               |
|         |                     | управления               |                 |              |        |               |
|         |                     | роснедвижимости по       |                 |              |        |               |
|         |                     | Пензенской области       |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   27    | 5.2                 | Управление сельского     | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | хозяйства Белинского     |                 |              |        |               |
|         |                     | района                   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   6.    | Образование         |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   29    | 6.1                 | Отдел образования        | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | Белинского района        |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   30    | 6.2                 | Муниципальное            | муницип.        |              |        |               |
|         |                     | образовательное          |                 |              |        |               |
|         |                     | учреждение средняя       |                 |              |        |               |
|         |                     | общеобразовательная      |                 |              |        |               |
|         |                     | школа N 1 г. Белинский   |                 |              |        |               |
|         |                     | (МОУ СОШ N 1)            |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   31    | 6.3                 | Государственное          | госуд. (субъект |              |        |               |
|         |                     | образовательное          | РФ)             |              |        |               |
|         |                     | учреждение среднего      |                 |              |        |               |
|         |                     | профессионального        |                 |              |        |               |
|         |                     | образования (ГОУ СПО)    |                 |              |        |               |
|         |                     | Педагогический колледж   |                 |              |        |               |
|         |                     | имени В.Г. Белинского г. |                 |              |        |               |
|         |                     | Белинского               |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   32    | 6.4                 | Государственное          | госуд. (субъект |              |        |               |
|         |                     | образовательное          | РФ)             |              |        |               |
|         |                     | учреждение начального    |                 |              |        |               |
|         |                     | образования              |                 |              |        |               |
|         |                     | Профессиональное училище |                 |              |        |               |
|         |                     | N 30 (ГОУ НПО ПУ N 30)   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   7.    | Культура и          |                          |                 |              |        |               |
|         | искусство           |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   33    | 7.1                 | Муниципальное учреждение | муницип.        |     2.1      |        |               |
|         |                     | культуры (МУК) "Районный |                 |              |        |               |
|         |                     | культурно-досуговый      |                 |              |        |               |
|         |                     | центр Белинского района  |                 |              |        |               |
|         |                     | Пензенской области       |                 |              |        |               |
|         |                     | (РКДЦ)                   |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   8.    | Здравоохранение     |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   34    | 8.1                 | Муниципальное учреждение | муницип.        |      1       |        |               |
|         |                     | здравоохра-нения         |                 |              |        |               |
|         |                     | "Белинская центральная   |                 |              |        |               |
|         |                     | районная больница" (МУЗ  |                 |              |        |               |
|         |                     | "Белинская ЦРБ")         |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   9.    | Труд, социальная    |                          |                 |              |        |               |
|         | защита, страхование |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   35    | 9.1                 | Государственное          | федер.          |      1       |        |               |
|         |                     | учреждение Пенсионного   |                 |              |        |               |
|         |                     | фонда Российской         |                 |              |        |               |
|         |                     | Федерации по Белинскому  |                 |              |        |               |
|         |                     | району ГУ УПФ РФ по      |                 |              |        |               |
|         |                     | Белинскому району        |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   36    | 9.2                 | Государственное          | федер.          |      1       |        |               |
|         |                     | учреждение "Центр        |                 |              |        |               |
|         |                     | занятости населения"     |                 |              |        |               |
|         |                     | Белинского района" ГУ    |                 |              |        |               |
|         |                     | ЦЗН                      |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   10.   | Центральная         |                          |                 |              |        |               |
|         | избирательная       |                          |                 |              |        |               |
|         | комиссия Российской |                          |                 |              |        |               |
|         | Федерации           |                          |                 |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
|   37    | 10.1                | Территориальная          | Пензенская      |              |        |               |
|         |                     | избирательная комиссия   | область субъект |              |        |               |
|         |                     | Белинского района        | РФ              |              |        |               |
+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение 2
     Утвержден
     постановлением главы
     администрации Белинского района
     от 3 июля 2008  N 265
     
     
                                Состав
  комиссии по проведению смотра-конкурса по обеспечению сохранности
  документов Архивного фонда в учреждениях и организациях Белинского
                                района
     
     Разин   В.А.  -  руководитель   аппарата   администрации  района,  
председатель комиссии,
     Денисова  А.А.  -  начальник  отдела  по  организационной  работе 
администрации района, заместитель комиссии,
     Кирянина Н.В. - гл. специалист отдела по  организационной  работе 
администрации района, секретарь комиссии,
     
     Члены комиссии:
      
     Коробков   Н.В.   -  начальник    информационно-консультационного  
центра по вопросам управления сельского хозяйства,    
     Пронина Н.Ф. - зав. архивным сектором администрации района,
     Харитонова  Г.М. - начальник отдела администрации   г. Белинского 
(по согласованию).
     

                            __________