Постановление Главы местного самоуправления Белинского района Пензенской области от 23.07.2003 № 70

 

                                ГЛАВА
              МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА
                          ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     От 23.07.2003  N 70
     г. Белинский
                                      Утратилo силу - Постановление
                                     Администрации Белинского района
                                           Пензенской области
                                         от 24.03.2011 г. N 157

О порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих
       муниципальные должности в исполнительном органе местного
                самоуправления - администрации района

     Руководствуясь ст. 29 Закона Пензенской области  "О муниципальной
службе в Пензенской области" от 20 июля 1998 года N 85-ЗПО,

                             постановляю:

     1. Установить,  что  личные  дела  муниципальных  служащих и лиц,
замещающих муниципальные должности в  исполнительном  органе  местного
самоуправления   -  администрации  района,  ведутся  кадровой  службой
соответствующего органа местного самоуправления.
     2. При переводе муниципального служащего,  а также поступлении на
муниципальную должность вновь,  личное дело гражданина  передается  по
новому  месту  муниципальной  службы на основании официального запроса
руководителя соответствующего органа.  Ведение нескольких  личных  дел
одного муниципального служащего не допускается.
     3. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения  личных  дел
муниципальных  служащих  и  лиц,  замещающих муниципальные должности в
исполнительном органе местного самоуправления - администрации района.
     4. Руководителям  отделов,  управлений  в  срок до 1 августа 2003
года:
     - привести  личные  дела  муниципальных служащих в соответствие с
требованиями утвержденного Положения;
     - обеспечить  защиту  сведений,  содержащихся в личных делах,  от
несанкционированного доступа и копирования.
     5. Обязать муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные
должности,  представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об
изменении своих анкетных данных.
     6. Рекомендовать  главам  муниципальных  образований   обеспечить
разработку и утверждение нормативных правовых актов,  регламентирующих
порядок ведения личных дел муниципальных служащих  и  лиц,  замещающих
муниципальные должности в муниципальных образованиях.
     7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
руководителя аппарата администрации района Разина В.А.


     Глава местного самоуправления          С.Е.Папшев
     _____________________________


     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением Главы местного
     самоуправления Белинского района
     от 23.07.2003  N 70


                              ПОЛОЖЕНИЕ
      о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц,
      замещающих муниципальные должности в исполнительном органе
            местного самоуправления - администрации района

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. В   соответствии  со  ст.  29  Закона  Пензенской  области  "О
муниципальной   службе   Пензенской   области"   настоящее   положение
определяет   порядок   формирования  и  ведения  личных  дел  граждан,
замещающих муниципальные должности, включенные в перечень муницпальных
должностей категории "А" и Реестр муниципальных служащих.
     2. Личные  дела  муниципальных   служащих   и   лиц,   замещающих
муниципальные    должности    в    исполнительном    органе   местного
самоуправления - администрации района, ведутся кадровыми службами.
     3. Ведение  нескольких личных дел одного муниципального служащего
или лица, замещающего муниципальную должность, запрещается.
     4. Не  допускается  сбор  и  внесение  в  личные  дела сведений о
политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальных
служащих и лиц, замещающих муниципальные должности.
     5. Сведения,    содержащиеся    в    личных    делах,    являются
конфиденциальными.
     6. При переводе муниципального служащего  или  лица,  замещающего
муниципальную  должность,  а  также  при  поступлении на муниципальную
должность вновь,  личное дело гражданина передается  по  новому  месту
службы на основании официального запроса руководителя соответствующего
органа.
     7. Личное  дело  оформляется  после поступления в кадровую службу
соответствующего  органа   документа   об   избрании,   постановления,
распоряжения о назначении на муниципальную должность.

         II. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРИОБЩАЕМЫХ К ЛИЧНОМУ ДЕЛУ

     8. К личному делу муниципального служащего или лица,  замещающего
муниципальную должность, приобщаются:
     - заявление о согласии на замещение муниципальной должности или о
поступлении на муниципальную службу;
     - документы   о   прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
должности муниципальной службы (если гражданин принят на муниципальную
службу   по   результатам   конкурса)  либо  испытания,  если  таковое
устанавливалось;
     - анкета (приложение 1) с фотографией 4х6;
     - дополнение к анкете по учету кадров (приложение 1а);
     - справка (приложение 2);
     - автобиография;
     - копии документов,  подтверждающих профессиональное образование,
повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания;
     - копия трудовой книжки,  документов,  подтверждающих прохождение
военной или иной службы;
     - копии   решений   о   награждении  государственными  наградами,
присуждении почетных и  специальных  званий,  государственных  премий,
если таковые имеются;
     - медицинское заключение о состоянии здоровья;
     - копии документов о назначении на должность,  об освобождении от
замещаемой должности, а также о переводе на другую должность;
     - сведения о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на
праве собственности (приложение 3);
     - справки  о  соблюдении  гражданином  ограничений,  связанных  с
замещением муниципальной должности, должности муниципальной службы;
     - документы,   связанные   с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение   обязанностей   по   муниципальной   должности  связано  с
использованием таких сведений;
     - данные  об  ознакомлении  муниципального  служащего  или  лица,
замещающего муниципальную должность, с документами его личного дела (в
личное   дело  вносятся  также  письменные  объяснения  муниципального
служащего или лица,  замещающего муниципальную должность,  если  такие
объяснения  сделаны им после ознакомления с документами своего личного
дела);
     - аттестационный   лист   муниципального   служащего,  прошедшего
аттестацию, и отзыв на него;
     - копии    решений    о   присвоении   муниципальному   служащему
квалификационного разряда, воинского или специального звания;
     - копии  решений  о  поощрении муниципального служащего,  а также
копии решений о наложении на него  дисциплинарного  взыскания  до  его
снятия или отмены;
     - копии документов о зачислении  в  резерв  кадров  муниципальной
службы и исключении из резерва.

     III. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, УСЛОВИЯ ИХ ХРАНЕНИЯ И
               ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ ЛИЧНОГО ДЕЛА

     9. Личные  дела  муниципальных   служащих   и   лиц,   замещающих
муниципальные  должности,  ведутся  в  сброшюрованном  виде,  страницы
личных дел  нумеруются,  к  каждому  личному  делу  прилагается  опись
документов (приложение 4).
     10. Каждому личному  делу  присваивается  порядковый  номер,  под
которым оно регистрируется в книге (журнале) учета личных дел.
     11. Изменения  анкетных  данных  муниципальных  служащих  и  лиц,
замещающих муниципальные должности,  вносятся в дополнение к анкете по
учету кадров и должны быть подтверждены соответствующими документами.
     12. Учетные  данные  муниципальных  служащих  и  лиц,  замещающих
муниципальные   должности,   хранятся   кадровой   службой,    которая
обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
     13. Передача личного дела по новому месту замещения муниципальной
должности   или   должности  муниципальной  службы  осуществляется  на
основании официального запроса  и  только  с  разрешения  руководителя
соответствующего   органа  или  должностного  лица,  исполняющего  его
обязанности.
     14. Личные  дела  лиц,  освобожденных  от замещения муниципальных
должностей или  должностей  муниципальной  службы,  хранятся  кадровой
службой  в течение 5 лет со дня освобождения от должности,  после чего
передаются в архив.
     15. Личные  дела могут выдаваться во временное пользование.  Круг
должностных   лиц,   допускаемых   к   пользованию   личными   делами,
определяется руководителем.
     16. В  ходе  работы  с  личным  делом,  выданным   во   временное
пользование,   запрещается   производить   какие-либо   исправления  в
документах личного дела,  вносить в них  новые  записи,  извлекать  из
личного  дела  имеющиеся  там  документы  или  помещать  в него новые,
разглашать содержащиеся в деле конфиденциальные сведения.
     17. Для контроля за своевременным возвратом личных дел,  выданных
во  временное  пользование,   используется   специальная   контрольная
карточка (приложение 5).

                   IV. ОБЯЗАННОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

     18. В обязанности кадровой службы,  осуществляющей ведение личных
дел муниципальных служащих и лиц,  замещающих муниципальные должности,
в   исполнительном  органе  местного  самоуправления  -  администрации
района, входит:
     - приобщение  документов,  перечисленных  в  пункте  8 настоящего
Положения,  к личным делам муниципальных служащих  и  лиц,  замещающих
муниципальные должности;
     - обеспечение сохранности личных  дел  муниципальных  служащих  и
лиц, замещающих муниципальные должности;
     - обеспечение конфиденциальности сведений,  содержащихся в личных
делах   муниципальных   служащих   и   лиц,  замещающих  муниципальные
должности;
     - ознакомление   муниципальных   служащих   и   лиц,   замещающих
муниципальные должности,  с документами их личных дел не  реже  одного
раза  в год,  а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях,
предусмотренных законодательством.
     19. Муниципальные    служащие,    уполномоченные    на   ведение,
формирование копий и хранение личных дел лиц, замещающих муниципальные
должности  и  должности  муниципальной  службы  могут  привлекаться  в
соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной  и  иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в указанных личных делах,  и за иные нарушения порядка ведения  личных
дел, установленного настоящим Положением.


                              __________