Постановление Главы администрации Белинского района Пензенской области от 11.06.2008 № 245

      
     
     
     
                                ГЛАВА
                   АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА
                          ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                      От 11 июня 2008 года  N 245
                             г. Белинский


         О порядке ведения личных дел муниципальных служащих
              и лиц, замещающих муниципальные должности
                  в администрации Белинского района
     
   (В редакции Постановления Главы администрации Белинского района
Пензенской области от 23.10.2008 г. N 460; Постановлений Администрации
     Белинского района Пензенской области от 16.12.2010 г. N 696;
                       от 24.03.2011 г. N 157)

     
     Руководствуясь ст. 30 Федерального закона от 2 марта 2007 года N
25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации",
     
                             постановляю:
     
     1. Утвердить ответственным  за работу с  персональными данными  и
ведение  личных   дел   муниципальных  служащих   и  лиц,   замещающих
муниципальные должности  в администрации  Белинского района,  главного
специалиста  отдела  по организационной  работе  администрации  района
Кирянину Наталью Викторовну.
     2.   Утвердить   ответственным   за   ведение   трудовых   книжек
муниципальных  служащих  и  лиц,  замещающих муниципальные должности в
администрации   Белинского   района,   назначение   на   должность   и
освобождение  от  должности  которых производится главой администрации
Белинского  района,  главного  специалиста  отдела  по организационной
работе  администрации  района Кирянину Наталью Викторовну. (В редакции
Постановления Главы администрации Белинского района Пензенской области
от 23.10.2008 г. N 460)
     3. Утвердить Порядок по ведению личных дел муниципальных служащих
и  лиц,  замещающих муниципальные должности в администрации Белинского
района (прилагается).
     4. (Утратил  силу - Постановление Администрации Белинского района
Пензенской области от 16.12.2010 г. N 696)
     4.  Утвердить  список  должностных  лиц  администрации Белинского
района,  допускаемых к пользованию личными делами, согласно приложению
N   4.  (Дополнен  -  Постановление  Администрации  Белинского  района
Пензенской области от 24.03.2011 г. N 157)
     5. Руководителям    структурных    подразделений    администрации
Белинского   района   и    иных   исполнительных   органов    местного
самоуправления Белинского района руководствоваться настоящим Порядком.
     6. Признать   утратившим   силу   распоряжение   главы   местного
самоуправления Белинского  района от 29  декабря 2005  года N 80-р  "О
ведении  личных   дел   муниципальных  служащих   и  лиц,   замещающих
муниципальные должности в администрации Белинского района".
     7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить  на
руководителя аппарата администрации Белинского района Разина В.А.
     
     Глава администрации          С.Е.Папшев
     ___________________
     
     
     
     УТВЕРЖДЕН
     постановлением главы
     администрации Белинского района
     от 11 июня 2008 года  N 245
     
     
                               Порядок
    по ведению личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих
      муниципальные должности в администрации Белинского района

                          1. Общие положения
     
     1. Личные  дела  муниципальных служащих  (далее  -  муниципальные
служащие) и  лиц, замещающих  муниципальные должности  (далее -  лица,
замещающие муниципальные должности) в администрации Белинского  района
ведутся  главным   специалистом  отдела   по  организационной   работе
администрации Белинского района (ответственного за кадры).
     2. Ведение нескольких личных дел одного муниципального  служащего
или лица, замещающего муниципальную должность, запрещается.
     3. Не допускается  сбор и  внесение в  личные дела  муниципальных
служащих  и  лиц,   замещающих  муниципальные  должности  сведений   о
политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в
общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
     4. Сведения,    содержащиеся    в    личных    делах,    являются
конфиденциальными.
     2. Перечень документов, приобщаемых к личному делу
     5. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
     письменное заявление с  просьбой о  поступлении на  муниципальную
службу  и замещении  должности  муниципальной службы  в  администрации
Белинского района;
     собственноручно заполненная и подписанная гражданином  Российской
Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
     копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации
актов гражданского состояния;
     копия трудовой книжки или документа, подтверждающего  прохождение
военной или иной службы;
     копии документов о профессиональном образовании, профессиональной
переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении  ученой
степени, ученого звания (если таковые имеются);
     копии решений   о    награждении   государственными    наградами,
присвоении  почетных,  воинских  и  специальных  званий,   присуждении
государственных премий (если таковые имеются);
     копия акта  органа  местного   самоуправления  о  назначении   на
должность муниципальной службы;
     копии актов   органа    местного   самоуправления   о    переводе
муниципального служащего  на  иную должность  муниципальной службы,  о
временном замещении им иной должности муниципальной службы;
     копии документов  воинского  учета (для  военнообязанных  и  лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
     копия акта  органа   местного   самоуправления  об   освобождении
муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
     аттестационный лист    муниципального    служащего,    прошедшего
аттестацию,  и отзыв  об  исполнении  им должностных  обязанностей  за
аттестационный период;
     экзаменационный лист муниципального служащего  и отзыв об  уровне
его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности
присвоения ему квалификационного разряда;
     копии документов    о   присвоении    муниципальному    служащему
квалификационного  разряда  (иного  классного  чина,  дипломатического
ранга);
     копии документов о включении муниципального служащего в  кадровый
резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
     копии решений о  поощрении  муниципального служащего,  а также  о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
     копии документов о начале служебной проверки, ее результатах,  об
отстранении   муниципального   служащего   от   замещаемой   должности
муниципальной службы;
     документы, связанные   с   оформлением   допуска   к   сведениям,
составляющим государственную или  иную охраняемую законом тайну,  если
исполнение обязанностей по  замещаемой должности муниципальной  службы
связано с использованием таких сведений;
     сведения о  доходах,  имуществе и  обязательствах  имущественного
характера муниципального служащего;
     копия страхового    свидетельства    обязательного    пенсионного
страхования;
     копия свидетельства  о  постановке  на учет  в  налоговом  органе
физического  лица  по   месту  жительства  на  территории   Российской
Федерации;
     копия страхового медицинского  полиса обязательного  медицинского
страхования граждан;
     медицинское заключение  установленной   формы  об  отсутствии   у
гражданина заболевания,  препятствующего поступлению на  муниципальную
службу или ее прохождению;
     справка о   результатах   проверки   достоверности   и    полноты
представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе  и
обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении
муниципальным  служащим   ограничений,  установленных  федеральным   и
областным законодательством
     анкета, дополнение  к  анкете,   кадровая  справка,  сведения   о
доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера,  срочное
сообщение, контрольное сообщение, опись оформляются по форме  согласно
приложениям NN 1-7 соответственно.
     6. В  личное   дело  муниципального   служащего  вносятся   также
письменные объяснения муниципального служащего, если такие  объяснения
даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
     К личному   делу   муниципального  служащего   приобщаются   иные
документы, предусмотренные федеральным и областным законодательством.
     7. Документы,   приобщенные   к   личному   делу   муниципального
служащего,   брошюруются,   страницы  нумеруются,   к   личному   делу
прилагается опись.
     3. Обязанности кадровой службы органа местного самоуправления
     8. В обязанности кадровой  службы, осуществляющей ведение  личных
дел муниципальных служащих, входит:
     а) приобщение документов, указанных  в пунктах  5 и 6  настоящего
Порядка, к личным делам муниципальных служащих;
     б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
     в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральным и областным
законодательством, а также в соответствии с настоящим Порядком;
     г) ознакомление  муниципального  служащего с  документами  своего
личного  дела  не  реже  одного  раза  в  год,  а  также  по   просьбе
муниципального  служащего  и  во всех  иных  случаях,  предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
     9. Муниципальные служащие, уполномоченные  на ведение и  хранение
личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с
законодательством  Российской  Федерации   к  дисциплинарной  и   иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в указанных личных  делах, а также за  иные нарушения порядка  ведения
личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Порядком.
     При переводе  муниципального служащего  в  другой орган  местного
самоуправления либо  государственный  орган личное  дело передается  в
кадровую службу соответствующего органа.
     Личные дела  муниципальных  служащих, уволенных  с  муниципальной
службы (за исключением муниципальных  служащих, указанных в пункте  10
настоящего Порядка), хранятся кадровой службой соответствующего органа
местного  самоуправления  в  течение  10  лет  со  дня  увольнения   с
муниципальной службы, после чего передаются в архив.
     Если гражданин, личное  дело которого  хранится кадровой  службой
органа  местного  самоуправления,  поступит  на  муниципальную  службу
вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой  в
орган   местного   самоуправления   по   месту   замещения   должности
муниципальной службы.
     Личные дела   муниципальных   служащих,   содержащие    сведения,
составляющие   государственную   тайну,  хранятся   кадровой   службой
соответствующего  органа  местного  самоуправления  в  соответствии  с
законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
     
     
     
                              _________
     
     
     
     Приложение  N 1
     к постановлению главы администрации
     Белинского района
     От 11 июня 2008 года  N 245
     
     
                                АНКЕТА
                    (заполняется собственноручно)
     
     
     
1. Фамилия _____________________________________________  Место
 Имя ___________________________________________________  для
 Отчество ______________________________________________  фотографии

+---------------------------------------------+-----------------------+
| 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, |                       |
| то укажите их, а также когда, где и по какой|                       |
| причине изменяли                            |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+
| 3. Год, число, месяц и место рождения (село,|                       |
| деревня, город, район, область, край,       |                       |
| республика, страна)                         |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+
| 4. Гражданство (если изменяли, то укажите,  |                       |
| когда и по какой причине, если имеете       |                       |
| гражданство другого государства - укажите)  |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+
| 5. Образование (когда и какие учебные       |                       |
| заведения окончили, номера                  |                       |
| дипломов)Направление подготовки или         |                       |
| специальность по диплому Квалификация по    |                       |
| диплому                                     |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+
| 6. Послевузовское профессиональное          |                       |
| образование: аспирантура, адъюнктура,       |                       |
| докторантура (наименование образовательного |                       |
| или научного учреждения, год окончания)     |                       |
| Ученая степень, ученое звание (когда        |                       |
| присвоены, номера дипломов, аттестатов)     |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+
| 7. Какими иностранными языками и языками    |                       |
| народов Российской Федерации владеете и в   |                       |
| какой степени (читаете и переводите со      |                       |
| словарем, читаете и можете объясняться,     |                       |
| владеете свободно)                          |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+
| 8. Классный чин федеральной гражданской     |                       |
| службы, дипломатический ранг, воинское или  |                       |
| специальное звание, классный чин            |                       |
| правоохранительной службы, классный чин     |                       |
| гражданской службы субъекта Российской      |                       |
| Федерации, квалификационный разряд          |                       |
| государственной службы, квалификационный    |                       |
| разряд муниципальной службы (кем и когда    |                       |
| присвоены)                                  |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+
| 9. Были ли Вы судимы (когда и за что)       |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+
| 10. Допуск к государственной тайне,         |                       |
| оформленный за период работы, службы, учебы,|                       |
| его форма, номер и дата (если имеется)      |                       |
+---------------------------------------------+-----------------------+

     11. Выполняемая работа  с начала  трудовой деятельности  (включая
учёбу  в высших  и  средних  специальных учебных  заведениях,  военную
службу и работу по совместительству, предпринимательскую  деятельность
и т.п.)
     При заполнении данного  пункта  необходимо именовать  организации
так, как  они назывались  в свое  время, военную  службу записывать  с
указанием должности и номера войсковой части.

+--------------+-------+-----------------------+----------------------+
|  Месяц и год |       | Должность с указанием |    Местонахождение   |
|              |       |      организации      |      организации     |
+--------------+-------+-----------------------+----------------------+
|  поступления | ухода |                       |                      |
+--------------+-------+-----------------------+----------------------+
|              |       |                       |                      |
+--------------+-------+-----------------------+----------------------+
|              |       |                       |                      |
+--------------+-------+-----------------------+----------------------+
|              |       |                       |                      |
+--------------+-------+-----------------------+----------------------+
     
     12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
_______________________________________________________________________

     13. Ваши  близкие  родственники  (отец, мать,  братья,  сёстры  и
дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
     Если родственники  изменяли  фамилию, имя,  отчество,  необходимо
также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
     
+----------+------------+-----------+-----------------+---------------+
|  Степень |  Фамилия,  |    Год,   |   Место работы  | Домашний адрес|
|  родства |    имя,    |   число,  | (наименование и |     (адрес    |
|          |  отчество  |  месяц и  |      адрес      |  регистрации, |
|          |            |   место   |  организации),  |  фактического |
|          |            |  рождения |    должность    |  проживания)  |
+----------+------------+-----------+-----------------+---------------+
|          |            |           |                 |               |
+----------+------------+-----------+-----------------+---------------+
|          |            |           |                 |               |
+----------+------------+-----------+-----------------+---------------+
|          |            |           |                 |               |
+----------+------------+-----------+-----------------+---------------+
     
     14. Ваши  близкие  родственники  (отец, мать,  братья,  сестры  и
дети), а также муж (жена),  в том числе бывшие, постоянно  проживающие
за границей  и (или)  оформляющие документы для  выезда на  постоянное
место         жительства         в         другое          государство
____________________________________________________________________
          (фамилия, имя, отчество, с  какого времени они проживают  за
границей)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     15. Пребывание  за   границей   (когда,  где,   с  какой   целью)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     16. Отношение   к   воинской  обязанности   и   воинское   звание
______________________________________________________________________
     17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического  проживания),
номер телефона (либо иной вид связи)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     18. Паспорт       или       документ,       его        заменяющий
_________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан)
     19. Наличие                 заграничного                 паспорта
________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан)
     20. Номер  страхового  свидетельства  обязательного   пенсионного
страхования (если имеется) ___________________________________________
     21. ИНН (если имеется)___________________________________________
     22. Дополнительные сведения (участие в выборных  представительных
органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     23.не известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в
анкете, и  мое   несоответствие  квалификационным  требованиям   могут
повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.
     На проведение в отношении  меня проверочных мероприятий  согласен
(согласна).
          
     М.П.
     Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об
учебе      оформляемого лица соответствуют документам,  удостоверяющим
личность, записям  в  трудовой  книжке,  документам  об  образовании и 
воинской и воинской службе.
          
     "____"______________________ _____ г. Подпись ___________________
     
     "____"_________________20____г __________________________________
                          (подпись, фамилия работника кадровой службы)
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение  N 2
     к постановлению главы администрации
     Белинского района
     От 11 июня 2008 года  N 245
     
     
                                                  ДОПОЛНЕНИЕ
                                            к анкете по учету кадров
     
Фамилия ______________Имя _____________ Отчество ___________________
Данные о работе после заполнения анкеты.

+---------------------------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+---------------+
|   Должность с указанием   |   Местонахождение   |   Число,    |             |     Решение     |               |
|    наименования органа    |   органа местного   | месяц, год  |             |                 |               |
|  местного самоуправления  |   самоуправления    |             |             |                 |               |
|                           |   (город, район)    |             |             |                 |               |
+---------------------------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+---------------+
|                           |                     |   уход с    | вступление  | об освобождении |      об       |
|                           |                     |  должности  | в должность |    работника    |  утверждении  |
|                           |                     |             |             |                 |   работника   |
+---------------------------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+---------------+
|                           |                     |             |             |                 |               |
+---------------------------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+---------------+
|                           |                     |             |             |                 |               |
+---------------------------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+---------------+
|                           |                     |             |             |                 |               |
+---------------------------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+---------------+
|                           |                     |             |             |                 |               |
+---------------------------+---------------------+-------------+-------------+-----------------+---------------+
     
              11. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения анкеты

(В данном  разделе  производятся   отметки  об  изменении  в следующих 
учетных   признаках:    награждение   орденами   РФ,   привлечение   к
дисциплинарной   ответственности,   образование,   знание  иностранных
языков,   наличие   воинского   звания,   пребывание   в   заграничных
командировках, участие в составе выборных органов)
     
+----------------------+-----------------------------------------------------+-------------------+--------------+
|                      |   1. Записи о награждении орденами и медалями РФ    |                   |              |
+----------------------+-----------------------------------------------------+-------------------+--------------+
|   Когда награжден    |                  За что награжден                   |     Название      |  Основание   |
| (число, месяц, год)  |                                                     |  государственной  |    записи    |
|                      |                                                     |      награды      |              |
+----------------------+-----------------------------------------------------+-------------------+--------------+
|                      |                                                     |                   |              |
+----------------------+-----------------------------------------------------+-------------------+--------------+
|                      |                                                     |                   |              |
+----------------------+-----------------------------------------------------+-------------------+--------------+
|                      |                                                     |                   |              |
+----------------------+-----------------------------------------------------+-------------------+--------------+

+---------------+-----------------+--------------------+-------------+-------------+------------+---------------+
|               |   2. Записи о   |                    |             |             |            |               |
|               |   наложении и   |                    |             |             |            |               |
|               |     снятии      |                    |             |             |            |               |
|               |    взыскания    |                    |             |             |            |               |
+---------------+-----------------+--------------------+-------------+-------------+------------+---------------+
| Дата (число,  |  Кем наложено   |  За что (сущность  |    Какое    |  Основание  |   Когда    |   Основание   |
|  месяц, год)  |    взыскание    |       дела)        |  наложено   |   записи    | взыскание  |    записи     |
|               |                 |                    |  взыскание  |             |   снято    |               |
+---------------+-----------------+--------------------+-------------+-------------+------------+---------------+
|               |                 |                    |             |             |            |               |
+---------------+-----------------+--------------------+-------------+-------------+------------+---------------+
|               |                 |                    |             |             |            |               |
+---------------+-----------------+--------------------+-------------+-------------+------------+---------------+
|               |                 |                    |             |             |            |               |
+---------------+-----------------+--------------------+-------------+-------------+------------+---------------+

+-----------------------------------+------------------------------------------------------------+--------------+
|                                   |   3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках    |              |
|                                   |                         работника                          |              |
+-----------------------------------+------------------------------------------------------------+--------------+
|   Дата произошедшего изменения    |                     ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЯ                     |  Основание   |
|        (число, месяц, год)        |                                                            |    записи    |
+-----------------------------------+------------------------------------------------------------+--------------+
|                                   |                                                            |              |
+-----------------------------------+------------------------------------------------------------+--------------+
|                                   |                                                            |              |
+-----------------------------------+------------------------------------------------------------+--------------+
|                                   |                                                            |              |
+-----------------------------------+------------------------------------------------------------+--------------+

+------------------------------+---------------------------+--------------------------+-------------------------+
| С личным делом ознакомлен(а) |                           |                          |                         |
+------------------------------+---------------------------+--------------------------+-------------------------+
|                              |                           |                          |                         |
|    "___"________20___ г.     |   "___"________20___ г.   |  "___"________20___ г.   |  "___"________20___ г.  |
|                              |                           |                          |                         |
|       Подпись________        |      Подпись________      |     Подпись________      |     Подпись________     |
+------------------------------+---------------------------+--------------------------+-------------------------+
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение  N 3
     к постановлению главы администрации
     Белинского района
     От 11 июня 2008 года  N 245
     
     
                               СПРАВКА
     
     Ф.И.О.
     Год рождения -
     Место рождения -
     Образование -
     Окончил (когда, что, в том числе дополнительное) -
     Специальность по образованию,
     Ученая степень, звание
     Какими иностранными языками владеет и в какой степени
     Был ли за границей (когда, где)
     Имеет ли государственные награды (какие) -
     
                           РАБОТА В ПРОШЛОМ
     
+-------------------+-----------------------------------------------+
|    Месяц и год    |       Должность с указанием учреждения,       |
|   поступления и   |           организации, предприятия            |
|       ухода       |                                               |
+-------------------+-----------------------------------------------+
|                   |                                               |
+-------------------+-----------------------------------------------+
|                   |                                               |
+-------------------+-----------------------------------------------+
|                   |                                               |
+-------------------+-----------------------------------------------+
     
     Подпись руководителя кадровой службы
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение  N 4
     к постановлению главы администрации
     Белинского района
     От 11 июня 2008 года  N 245
     В ________________________________________
     (указывается наименование государственного органа)
     
     
                               СВЕДЕНИЯ
     о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве
                            собственности
     
      (Исключены - Постановление Администрации Белинского района
            Пензенской области от 16.12.2010 г. N 696)
     
     
                              __________



     Приложение  N 4
     УТВЕРЖДЕН
     постановлением главы администрации
     Белинского района
     от 11 июня 2008 г.  N 245
     
     
                                СПИСОК
    должностных лиц администрации Белинского района, допускаемых к
                      пользованию личными делами

 (В редакции Постановления Администрации Белинского района Пензенской
                   области от 24.03.2011 г. N 157)

     
     1. Глава администрации Белинского района.
     2. Руководитель аппарата администрации Белинского района.
     3. Заместители главы администрации Белинского района.
     4. Начальники    отделов    администрации    Белинского    района
(допускаются  к  пользованию личными  делами  подчиненных  сотрудников
отделов).
     5. Заведующие   секторами    администрации   Белинского    района
(допускаются  к  пользованию личными  делами  подчиненных  сотрудников
секторов).
     (Список  дополнен - Постановление Администрации Белинского района
Пензенской области от 24.03.2011 г. N 157)

     
                              __________
     
     
     
     Приложение  N 5
     к постановлению главы администрации
     Белинского района
     От 11 июня 2008 года  N 245
     
     
+------------------------------------+------------------------------------------------------------------+
| КОРЕШОК                            | ________________________________________________________________ |
| СРОЧНОГО СООБЩЕНИЯ                 |                                                                  |
|                                    |                                                                  |
| об изменениях в учетных данных     |                                                                  |
| работника                          | N ______ " ___ " _____________ 20 ____ г.                        |
|                                    |                                                                  |
| " ___ " ___________ 20 ____ г.     |                        СРОЧНОЕ СООБЩЕНИЕ                         |
| Фамилия, имя и отчество            |             об изменениях в учетных данных работника             |
| работника                          |                                                                  |
| ________________________           | Фамилия, имя и отчество работника                                |
| Занимаемая должность               |                                                                  |
|                                    | Занимаемая должность __________________________________          |
|                                    | (с указанием органа местного самоуправления                      |
|                                    |                                                                  |
| Характер изменения                 | Характер происшедшего изменения в учетных данных                 |
|                                    | ________________________________________________                 |
|                                    |                                                                  |
|                                    | Основание записи _________________________________               |
|                                    |                                                                  |
+------------------------------------+------------------------------------------------------------------+
| Основание записи                   | Место Начальник                                                  |
|                                    | для кадровой                                                     |
|                                    | печати службы ________________________                           |
| Подпись                            |                                                     (подпись)    |
+------------------------------------+------------------------------------------------------------------+
     
     Инструкция по заполнению срочного сообщения
     Срочное сообщение составляется на работника, у которого в учетных
данных после заполнения им анкеты произошли изменения:
     изменилось образование;
     присвоено ученое  звание  или ученая  степень,  воинское  звание,
классный чин, персональное звание и др.,
     изучен иностранный    язык,     окончены    курсы     подготовки,
переподготовки или повышения квалификации и др.
     Срочное сообщение составляется также после наложения или снятия с
работника дисциплинарного   взыскания,   пребывания   в    заграничной
командировке.
     Срочное сообщение высылается немедленно после того, как произошло
изменение по одному или нескольким учетным данным работника.
     При заполнении пункта "Характер произошедшего изменения в учетных
данных" содержание записи в срочном  сообщении должно быть изложено  в
виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующем пункте анкеты.
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение  N 6
     к постановлению главы администрации
     Белинского района
     От 11 июня 2008 года  N 245
     
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| КОРЕШОК                       |                                                                       |
| КОНТРОЛЬНОГО                  |                                                                       |
| СООБЩЕНИЯ                     |                                                                       |
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| о смене работников по         | N _____ от ________________ 20 ____ г.                                |
| занимаемой должности          |                                                                       |
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
|                               | КОНТРОЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ                                                 |
|                               | о смене работников по занимаемой должности                            |
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| "___ " _____ 20 ___ г.        |                                                                       |
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
|                               | Наименование должности, по которой произошла смена работников         |
| N ____________                | _______________________________________                               |
|                               | (с указанием органа государственной власти)                           |
|                               |                                                                       |
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
|                               | Сведения об освобождении работника с должности                        |
| Наименование должности        | Фамилия и инициалы освобожденного работника                           |
| _____________________         |                                                                       |
|                               | Дата фактического ухода с должности " _____ " ________________ 20     |
|                               | _____ г.                                                              |
| Фамилия и инициалы            |  число месяц                                                          |
| освобожденного работника      | Кем освобожден работник                                               |
|                               |                                                                       |
|                               | (наименование органа, дата и номер документа об освобождении)         |
| Фамилия и инициалы            |                                                                       |
| назначенного работника        | Причина освобождения                                                  |
| ____________________          |                                                                       |
|                               | На какую работу направлен                                             |
|                               | ________________________________________________                      |
|                               |                                                                       |
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
| Подпись                       | Сведения о назначении работника на должность                          |
|                               | взамен освобожденного или на вакантную должность                      |
|                               | Фамилия, имя и отчество вновь назначенного работника                  |
|                               |                                                                       |
|                               | Дата фактического вступления работника в должность                    |
|                               | " _____ " ________________ 20 _____ г.                                |
|                               |  число месяц                                                          |
|                               | Кем назначен работник ________________________________                |
|                               | (наименование органа, дата и номер документа о назначении)            |
|                               |                                                                       |
|                               | С какой должности пришел ______________________________               |
|                               | (с указанием учреждения, организации, предприятия)                    |
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
|                               | Место                                                                 |
|                               | для                                                                   |
|                               | печати                                                                |
|                               | Начальник кадровой службы ____________________                        |
|                               | (подпись)                                                             |
+-------------------------------+-----------------------------------------------------------------------+
     
     
     Инструкция по заполнению контрольного сообщения
     
     Контрольное сообщение  составляется   на  каждую  в   отдельности
должность, по которой произошла смена работников.
     Контрольное сообщение  высылается немедленно  после  фактического
освобождения работника от занимаемой им должности, независимо от того,
назначен ли на эту должность другой работник или нет.
     Если должность после освобождения работника осталась незамещенной
новым работником,   во  втором   разделе   сообщения  вместо   фамилии
производится   запись  "Осталась   незамещенной".   Такая  же   запись
производится, если должность замещена временно исполняющим обязанности
по этой должности работником без освобождения его от основной  работы;
вместе с тем указывается фамилия, имя, отчество временно  назначенного
на  эту  должность  работника  и  полное  наименование  его   основной
должности.
     В дальнейшем,   после   назначения  работника   на   незамещенную
должность, необходимо снова представить контрольное сообщение по  этой
должности. На этот раз в раздел "Сведения об освобождении работника  с
должности"  вместо  фамилии   необходимо  написать  "Об   освобождении
работника было сообщено (дата и номер контрольного сообщения)".
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение  N 7
     к постановлению главы администрации
     Белинского района
     От 11 июня 2008 года  N 245
     
     
                                ОПИСЬ
                документов, находящихся в личном деле
 ____________________________________________________________________
     
+-------+--------------------------------------------------------------+----------------+---------------+
|   N   |      Краткое содержание документа и дата происхождения       |   Количество   |  Примечание   |
| п.п.  |                                                              |     листов     |               |
+-------+--------------------------------------------------------------+----------------+---------------+
|       |                                                              |                |               |
+-------+--------------------------------------------------------------+----------------+---------------+
|       |                                                              |                |               |
+-------+--------------------------------------------------------------+----------------+---------------+
|       |                                                              |                |               |
+-------+--------------------------------------------------------------+----------------+---------------+
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение  N 8
     УТВЕРЖДЕН
     постановлением главы администрации
     Белинского района
     От 11 июня 2008 года  N 245
     
     
                                СПИСОК
    должностных лиц администрации Белинского района, допускаемых к
                      пользованию личными делами
     
      (Исключен - Постановление Администрации Белинского района
           Пензенской области от 16.12.2010 г. N 696)
     

                               __________