Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 09.11.2010 № 581

      
     
     
     
                   АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА
                          ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                       от 09 ноября 2010  N 581
                             г. Белинский

                                      Утратилo силу - Постановление
                                     Администрации Белинского района
                                           Пензенской области
                                         от 03.06.2013 г. N 478

    Об утверждении административного регламента по предоставлению
     муниципальной услуги "Прием на хранение (временное хранение)
                             документов"
     
     
     В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об
общих принципах  организации  местного  самоуправления  в   Российской
Федерации (с  последующими изменениями),  от 22.10.2004  N 125-ФЗ  "Об
архивном  деле в  Российской  Федерации",  от  02.05.2006 N  59-ФЗ  "О
порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",  Уставом
Белинского  района  Пензенской области,  постановлением  администрации
Белинского  района  от  29.03.2010  N  96  "О  порядке  разработки   и
утверждения  административных  регламентов  исполнения   муниципальных
функций (предоставления муниципальных услуг) администрацией Белинского
района  и  иными  органами  местного  самоуправления",   Администрация
Белинского района постановляет:
     1. Утвердить   административный   регламент   по    представлению
муниципальной   услуги  "Прием   на   хранение  (временное   хранение)
документов", согласно приложению N 1.
     2. Утвердить  Правила  работы  пользователей  в  читальном   зале
архивного сектора администрации Белинского района Пензенской  области,
согласно приложению N 2.
     3. Настоящее  постановление  опубликовать  в  газете  "Чембарские
вести".
     4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального
опубликования.
     5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
руководителя  аппарата  администрации  Белинского  района   Пензенской
области.
     
     
     Глава администрации          С.Е.Папшев
     ___________________
     
     
     
     Приложение  N 1
     УТВЕРЖДЕН
     постановлением Администрации
     Белинского района
     Пензенской области
     от 09 ноября 2010  N 581
     
     
                      АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
 по представлению муниципальной услуги "Прием на хранение (временное
                        хранение) документов"


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     
     1.1. Настоящий административный регламент оказания  муниципальной
услуги "Прием на  хранение (временное  хранение) документов" (далее  -
муниципальная услуга, Регламент) разработан в целях повышения качества
работы с  пользователями  муниципальной услуги  и  определяет сроки  и
последовательность действий (административных процедур) при исполнении
запросов по использованию документов, находящихся на архивном хранении
в Архивном секторе администрации Белинского района Пензенской  области
(далее - Архивный сектор).
     Пользователями муниципальной      услуги     являются      органы
государственной власти и органы местного самоуправления, юридические и
физические лица,  обращающиеся  на законных  основаниях для  получения
информации (далее - Заявители).
     1.2. Оказание муниципальной услуги осуществляется в  соответствии
со следующими нормативными правовыми актами:
     Конституция Российской Федерации;
     Федеральный закон от  22.10.2004  N 125-ФЗ  "Об  архивном деле  в
Российской Федерации" (с последующими изменениями);
     Федеральный закон от 02.05.2006  N 59-ФЗ "О порядке  рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями);
     Федеральный закон  от   27.07.2006  N   149-ФЗ  "Об   информации,
информационных  технологиях  и о  защите  информации".(с  последующими
изменениями);
     Закон Пензенской области  от  28.06.2005 N  817-ЗПО "Об  архивном
деле Пензенской области" (с последующими изменениями);
     Приказ Министерства культуры  и массовых коммуникаций  Российской
Федерации  от  18.01.2007  N 19  "Об  утверждении  Правил  организации
хранения, комплектования, учета  и использования документов  Архивного
фонда   Российской   Федерации   и  других   архивных   документов   в
государственных  и  муниципальных   архивах,  музеях  и   библиотеках,
организациях Российской академии наук" (с последующими изменениями);
     1.3. Оказание муниципальной  услуги осуществляет Архивный  сектор
администрации Белинского района Пензенской области.
     
        2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
     
     2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге
     2.1.1. Конечным   результатом   оказания   муниципальной   услуги
являются:  копии  документов,   выписки  из  документов,  справки   по
документам,  находящимся  на  архивном  хранении  в  Архивном  секторе
администрации  Белинского  района Пензенской  области,  уведомление  о
переадресации   непрофильного   запроса,   уведомление   о   возможном
местонахождении запрашиваемых документов и отрицательный ответ.
     2.1.2. Местонахождение и почтовый адрес:
     Режим работы администрации Белинского района Пензенской области:
     понедельник - четверг с 7.45 до 17.00;
     пятница - 7-45.-16.00;
     суббота, воскресенье - выходные дни;
     обед - 12.00-13-00.
     Телефон администрации  Белинского   района  Пензенской   области:
8-841-53-2-13-40, факс - 8-841-53-2-17-61.
     2.1.3. Местонахождение  и   почтовый   адрес  Архивного   сектора
администрации   Белинского  района   Пензенской   области  -   442250,
Пензенская область, г. Белинский,  ул. Советская, дом. N 3.  Помещение
для приема граждан расположено на втором этаже, кабинет N 10
     Режим работы Архивного  сектора  администрации Белинского  района
Пензенской области:
     понедельник - четверг с 8.00 до 17.00;
     пятница - с 8.00 до 16.00;
     суббота, воскресенье - выходные дни;
     обед с 12-00 до 13-00.
     Телефон Архивного   сектора   администрации   Белинского   района
Пензенской области: (841) 53-2-18-01, факс: [phone].
     2.1.4. Информация  о   порядке   оказания  муниципальной   услуги
предоставляется:
     по письменным обращениям заявителей;
     по каналам телефонной связи;
     при личном обращении граждан.
     2.1.5. По  письменным  обращениям  ответ  направляется  в  сроки,
предусмотренные пунктами 2.3.1-2.3.3 настоящего Регламента.
     2.1.6. По  каналам телефонной  связи  должностные лица  Архивного
сектора  администрации Белинского  района  Пензенской области  обязаны
предоставить  достоверную информацию  о  порядке и  условиях  оказания
муниципальной услуги при ответе на телефонный звонок.
     2.1.7. Прием  граждан   осуществляется  специалистами   Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области.
     Время приема:
     2.1.8. Место ожидания заявителей в Архивном секторе администрации
Белинского района Пензенской  области оборудовано  стульями и  столами
для  оформления   письменных  заявлений  (запросов),   информационными
стендами.
     На стендах размещается следующая информация:
     информация о порядке оказания муниципальной услуги;
     адрес и режим работы  Архивного сектора администрации  Белинского
района Пензенской области;
     образцы заполнения запросов;
     бланки заявлений;
     реестр фондов;
     адрес и телефон Архивного сектора администрации Белинского района
Пензенской области:
     2.2. Основание для оказания муниципальной услуги
     2.2.1. Основанием  для  оказания  муниципальной  услуги  является
письменное заявление (запрос) в адрес Архивного сектора  администрации
Белинского района Пензенской области.
     2.2.2. В запросе  должны быть указаны  сведения, необходимые  для
его исполнения:
     изложение существа запроса, обращения;
     фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);
     год рождения заявителя (для физических лиц);
     адрес заявителя (для  юридических  лиц -  юридический и  почтовый
адреса, для физических лиц  - адрес регистрации по месту  жительства),
контактный телефон, а  также фамилия,  имя, отчество исполнителя  (для
юридических лиц);
     дата отправления запроса, подпись заявителя;
     о стаже   работы   -   название,   ведомственная    подчиненность
организации, время  работы,  должность (в  случае, если  необходимость
указания таких данных предусматривает существо запроса);
     иные сведения,   позволяющие   осуществить   поиск    документов,
необходимых для исполнения запроса.
     2.2.3. Для получения сведений,  содержащих персональные данные  о
третьих лицах, дополнительно представляются документы,  подтверждающие
полномочия  заявителя,  предусмотренные  законодательством  Российской
Федерации.
     2.3. Условия и сроки оказания муниципальной услуги
     2.3.1. Запросы, касающиеся реализации  прав граждан, связанных  с
социальной   защитой,   предусматривающих   пенсионное    обеспечение,
получение   льгот   и   компенсаций   (социально-правовые    запросы),
исполняются бесплатно.
     Срок исполнения социально-правовых  запросов составляет не  более
30  календарных  дней  со  дня  их  регистрации  в  Архивном   секторе
Белинского района Пензенской области. Если окончание срока  исполнения
приходится  на нерабочий  день,  то  днем окончания  срока  исполнения
считается следующий за ним рабочий день.
     2.3.2. Запросы  о   предоставлении  информации  по   определенной
проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы), поступившие  от
органов  государственной  власти  Российской  Федерации  и  Пензенской
области,  органов  местного самоуправления  муниципальных  образований
Пензенской области,  организаций,  связанные с  исполнением ими  своих
функций, рассматриваются  Архивным  сектором администрации  Белинского
района Пензенской  области  на безвозмездной  основе в  первоочередном
порядке в сроки, установленные действующим законодательством.
     2.3.3. Запрос,  по  которому  в  Архивном  секторе  администрации
Белинского   района    Пензенской   области   отсутствуют    документы
(непрофильный  запрос),  направляется   в  соответствии  с  п.   3.4.6
настоящего Регламента по принадлежности в соответствующую организацию,
где могут храниться необходимые документы, не позднее чем в  5-дневный
срок  со   дня  регистрации   запроса  с   уведомлением  заявителя   о
переадресации запроса.
     2.4. Перечень  оснований  для  отказа  в  оказании  муниципальной
услуги
     2.4.1. Основаниями  для отказа  в  оказании муниципальной  услуги
являются:
     отсутствие документов в Архивном секторе администрации Белинского
района Пензенской области по запрашиваемой тематике;
     неудовлетворительное физическое состояние документов, не  имеющих
копии в фонде пользования;
     ограничение доступа    к   документам,    содержащим    сведения,
составляющие  государственную  и  иную  охраняемую   законодательством
Российской Федерации тайну;
     ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные;
     непредставление оригинала запроса  в порядке, предусмотренном  п.
3.2.1 настоящего Регламента;
     в случае если текст запроса не поддается прочтению.
     2.4.2. По запросам, поступившим  в Архивный сектор  администрации
Белинского района Пензенской области, которые не могут быть  исполнены
без предоставления дополнительных сведений,  в течение 5 рабочих  дней
со  дня  их   регистрации  направляется   ответ  с  просьбой   указать
недостающие или уточняющие сведения.
     2.4.3. Не подлежат  рассмотрению запросы,  не содержащие  фамилии
(наименования организации) и/или почтового адреса заявителя.
     
                    3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
     
     3.1. Описание  последовательности административных  действий  при
оказании муниципальной услуги.
     Оказание муниципальной   услуги   включает   в   себя   следующие
административные действия:
     прием и первичная обработка запросов;
     регистрация запросов;
     исполнение запросов;
     предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса;
     выдача копий  документов,  выписок  из  документов,  справок   по
документам,  находящимся  на  архивном  хранении  в  Архивном  секторе
администрации Белинского района Пензенской области;
     контроль исполнения запросов.
     3.2. Прием и первичная обработка запросов
     3.2.1. Доставка   запросов   в  Архивный   сектор   администрации
Белинского  района   Пензенской  области,  осуществляется   следующими
способами:
     через почтовое отделение;
     через приемную   администрации   Белинского   района   Пензенской
области;
     нарочными;
     лично гражданами;
     с использованием факсимильной связи.
     При направлении запроса,  не  имеющего подтверждения  подлинности
документа  (по факсу),  обязательным  является направление  заявителем
оригинала запроса в течение 10 календарных дней с момента  направления
запроса по факсу.
     3.2.2. Прием  корреспонденции  в Архивном  секторе  администрации
Белинского  района  Пензенской  области  производится  централизованно
специалистом  Архивного   сектора   администрации  Белинского   района
Пензенской области.
     При приеме  запросов от  нарочных  на копии  документа  заявителя
ставятся  штамп,   дата   и  подпись   сотрудника  Архивного   сектора
администрации  Белинского   района   Пензенской  области,   принявшего
документ.
     При приеме запросов от  физических лиц на  копии запроса, при  ее
наличии, по просьбе  физического лица ставятся  штамп, дата и  подпись
сотрудника   Архивного   сектора   администрации   Белинского   района
Пензенской области, принявшего документ.
     3.3. Регистрация запросов
     3.3.1. Поступившие  в  Архивный сектор  администрации  Белинского
района   Пензенской   области  запросы   регистрируются   специалистом
Архивного сектора  в день поступления.  Каждому запросу  присваивается
индивидуальный регистрационный номер.  Регистрация запроса в  Архивном
секторе администрации  Белинского района  Пензенской области  является
основанием для начала действий по оказанию муниципальной услуги.
     3.3.2. Регистрация запросов ведется в специальных журналах:
     журнал учета социально-правовых запросов;
     журнал учета тематических запросов.
     В журналы заносится следующая информация:
     фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);
     почтовый адрес,  по  которому  в  случае  необходимости   следует
направить ответ, контактный телефон заявителя;
     суть обращения (в краткой форме);
     результат рассмотрения обращения (положительный, отрицательный).
     При выполнении запроса вносится исходящий номер, дата  исполнения
и фамилия, имя, отчество исполнителя.
     3.4. Исполнение запросов
     3.4.1. Исполнение запросов  осуществляется по  научно-справочному
аппарату и  документам, находящимся  на архивном  хранении в  Архивном
секторе администрации Белинского района Пензенской области. Исполнение
запросов производится  сотрудниками Архивного сектора,  ответственными
за  выполнение   данной  работы   согласно  должностным   инструкциям.
Определение исполнителей  осуществляется заведующей Архивного  сектора
администрации Белинского района Пензенской области.
     3.4.2. Архивная  справка  и   архивная  выписка  составляются   с
обозначением названия  информационного  документа "Архивная  справка",
"Архивная выписка".
     3.4.3. Текст  в   архивной  справке   дается  в   хронологической
последовательности событий с указанием видов архивных документов и  их
дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
     Несовпадение отдельных данных архивных документов со  сведениями,
изложенными в  запросе, не  является препятствием для  включения их  в
архивную справку при условии, если совпадение всех остальных  сведений
не вызывает  сомнений в  тождественности  лица или  фактов, о  которых
говорится  в  архивных  документах.  В  архивной  справке  эти  данные
воспроизводятся  так,  как  они  изложены  в  архивных  документах,  а
расхождения,  несовпадения  и  неточные  названия,  отсутствие  имени,
отчества, инициалов или наличие  одного из них оговариваются в  тексте
справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
     Сведения о работе  в  нескольких организациях  включаются в  одну
справку.
     В тексте архивной справки не допускаются изменения,  исправления,
комментарии,  собственные выводы  исполнителя  по содержанию  архивных
документов, на основании которых составлена архивная справка.
     В конце  архивной справки  приводятся  архивные шрифты  и  номера
листов  единиц  хранения  архивных  документов,  использовавшихся  для
составления архивной справки.
     В архивной  справке, объем  которой  превышает один  лист,  листы
должны  быть  прошиты,  пронумерованы и  скреплены  печатью  Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области.
     Архивная справка, предназначенная для использования на территории
Российской Федерации,  подписывается   заведующей  Архивного   сектора
администрации  Белинского района  Пензенской  области, исполнителем  и
заверяется печатью Архивного  сектора администрации Белинского  района
Пензенской области. Архивная справка, предназначенная для  направления
за   пределы    территории    Российской   Федерации,    подписывается
руководителем  аппарата  администрации  Белинского  района  Пензенской
области и заверяется гербовой печатью.
     При необходимости к архивной  справке прилагаются копии  архивных
документов или выписки из  них, подтверждающие сведения, изложенные  в
архивной справке.
     3.4.4. В архивной выписке название архивного документа, его номер
и дата  воспроизводятся полностью.  Извлечениями  из текстов  архивных
документов должны  быть  исчерпаны все  имеющиеся  данные по  запросу.
Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного
документа отдельных слов обозначаются многоточием.
     В примечании к тексту  архивной выписки делаются  соответствующие
оговорки   о  частях   текста   оригинала,  неразборчиво   написанных,
исправленных   автором,    не    поддающихся   прочтению    вследствие
поврежденного текста  и т.д.  Отдельные слова  и выражения  оригинала,
вызывающие  сомнения  в  их точности,  оговариваются  словами  "Так  в
документе", "Так в  тексте оригинала".  После текста архивной  выписки
указываются архивный шифр и  номера листов единицы хранения  архивного
документа.
     Аутентичность выданных    по     запросам    архивных     выписок
удостоверяется  подписью  заведующей Архивного  сектора  администрации
Белинского района Пензенской области.
     3.4.5. На  обороте листа  архивной  копии проставляются  архивные
шрифты  и   номера   листов  единиц   хранения  архивного   документа,
удостоверяются  подписью  заведующей Архивного  сектора  администрации
Белинского  района  Пензенской  области и  печатью  Архивного  сектора
администрации Белинского района Пензенской области. Все листы архивной
копии скрепляются и на  месте скрепления заверяются печатью  Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области и  подписью
заведующей   Архивного   сектора   администрации   Белинского   района
Пензенской области. Архивная копия, предназначенная для направления за
пределы территории Российской Федерации, заверяется гербовой печатью и
подписью  руководителя   аппарата   администрации  Белинского   района
Пензенской области.
     3.4.6. Если в архивном отделе отсутствуют документы и сведения по
теме запроса,  но  известно  местонахождение  документов,   специалист
Архивного сектора администрации  Белинского района Пензенской  области
пересылает запрос в соответствующую организацию, архивное  учреждение,
где   хранятся  документы.   Заявителю   направляется  уведомление   о
переадресации запроса.
     Если в   Архивном   секторе   администрации   Белинского   района
Пензенской области отсутствуют документы,  сведения по теме запроса  и
неизвестно местонахождение документов, заявителю направляется отказ  в
оказании муниципальной услуги.
     Если в  запросе  отсутствуют  необходимые  для  поиска  сведения,
заявителю  направляется письмо  с  просьбой уточнить  необходимые  для
выполнения  запроса  данные.  После  получения  ответа  с  уточненными
данными прием и первичная обработка документов осуществляются на общих
основаниях.
     3.5. Предоставление  справочной  информации о  ходе  рассмотрения
запроса
     Справочная информация   предоставляется  специалистом   Архивного
сектора  администрации   Белинского  района   Пензенской  области   по
следующим вопросам:
     о получении запроса и присвоении ему регистрационного номера;
     о сроках исполнения запроса;
     о результатах  рассмотрения запроса  (положительный/отрицательный
ответ).
     3.6.Сведения о  месте  нахождения  и  графике  работы   Архивного
сектора,  почтовом   и  электронном   адресах,  контактных   телефонах
размещены  на  официальном   сайте  Администрации  Белинского   района
Пензенской области http://belinskiy.obl.penza.net
     8.1.2. Место   нахождения    Архивного   сектора    администрации
Белинского района  Пензенской области  и его  почтовый адрес:  442250,
Пензенская область, г. Белинский,  ул. Советская, дом. N 3.  Помещение
для  приема граждан  расположено  на  втором этаже  здания  Управления
сельского хозяйства по развитию малого и среднего предпринимательства,
кабинет N 10.
     8.1.3. Официальный   сайт    Администрации   Белинского    района
Пензенской области: http://belinskiy.obl.penza.net
     8.1.4. Телефон (факс) Архивного сектора администрации  Белинского
района Пензенской области : (8-841-53) 2-18-01
     График работы Архивного  сектора администрации Белинского  района
Пензенской области:
     понедельник - четверг с 8.00 до 17.00
     пятница - с 8.00 до 16.00
     суббота, воскресенье - выходные дни.
     8.1.5. Прием  заявителей  должностными лицами  Архивного  сектора
администрации Белинского  района Пензенской  области осуществляется  в
соответствии с  графиком приема,  утвержденным руководителем  аппарата
администрации Белинского  района Пензенской области  и размещенным  на
официальном сайте администрации  Белинского района Пензенской  области
без предварительной записи. Вывеска с графиком приема размещается  при
входе в  Архивный  сектор администрации  Белинского района  Пензенской
области.
     Время приема граждан:
     - понедельник - четверг с 8.00 до 12.00
     - пятница не приёмный день
     3.6. Выдача копий документов,  выписок из  документов, справок по
документам,  находящимся  на  архивном  хранении  в  Архивном  секторе
администрации Белинского района Пензенской области
     3.6.1. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответ
на запрос высылаются заявителю по почте простым письмом через приемную
администрации Белинского района Пензенской области.
     3.6.2. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответ
на запрос по желанию  заявителя в  случае личного обращения  заявителя
или его доверенного  лица в  Архивный сектор администрации  Белинского
района  Пензенской  области  выдаются под  расписку  заявителю  -  при
предъявлении паспорта или  иного документа, удостоверяющего  личность;
доверенному  лицу заявителя  -  при  предъявлении паспорта  или  иного
документа,  удостоверяющего личность,  и  доверенности, оформленной  в
установленном законом порядке.  Получатель архивной справки,  архивной
выписки, архивной  копии и  ответа на запрос  расписывается в  журнале
регистрации запросов, указывая дату получения документа.
     3.7. Контроль исполнения запросов
     3.7.1. Текущий   контроль   за   соблюдением   последовательности
действий,  определенных  административными  процедурами  по   оказанию
муниципальной услуги,  и принятием  решений осуществляется  заведующей
Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской  области,
ответственной за организацию работы по оказанию муниципальной услуги.
     3.7.2. Контроль   осуществляется  путем   проведения   заведующей
Архивного сектора администрации  Белинского района Пензенской  области
проверок  соблюдения   и  исполнения   работником  Архивного   сектора
администрации   Белинского   района   Пензенской   области   положений
настоящего  Регламента,  а  также  отраслевых  нормативно-методических
указаний  и  правил  в соответствии  с  действующим  законодательством
Российской Федерации и Пензенской области.
     3.7.3. Контроль полноты и качества оказания муниципальной  услуги
включает в себя проведение проверок, выявление и устранение  нарушений
прав заявителей, рассмотрение,  принятие решений и подготовку  ответов
на  обращения  заявителей,  содержащие  жалобы  на  решения,  действия
(бездействие)   должностных   лиц  Архивного   сектора   администрации
Белинского района Пензенской области.
     3.7.4. Должностные   лица    Архивного   сектора    администрации
Белинского    района    Пензенской    области    несут    персональную
ответственность за несоблюдение  требований настоящего Регламента  при
оказании муниципальной услуги.
     3.7.5. По  результатам проведенных  проверок  в случае  выявления
нарушения  прав  заявителей  к виновным  должностным  лицам  Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области применяются
меры  ответственности   в  порядке,  установленном   законодательством
Российской  Федерации  и Пензенской  области,  нормативными  правовыми
актами органов  местного самоуправления  Белинского района  Пензенской
области.
     3.8. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых
(принятых) при оказании муниципальной услуги
     3.8.1. Обжалование    действий    (бездействия)    и     решений,
осуществляемых  (принятых)   должностными  лицами  Архивного   сектора
администрации  Белинского  района  Пензенской  области  при   оказании
муниципальной услуги, производится в соответствии с  законодательством
Российской Федерации  в вышестоящий  орган, вышестоящему  должностному
лицу или в суд.
     3.8.2. Информацию  о  нарушении  должностными  лицами   Архивного
сектора администрации Белинского  района Пензенской области  положений
настоящего Регламента можно сообщать по телефону  (841) 53-2-18-01 или
направлять письменно в произвольной форме в адрес Главы  администрации
Белинского района Пензенской области.
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение  N 2
     УТВЕРЖДЕНЫ
     постановлением Администрации
     Белинского района
     Пензенской области
     от 09 ноября 2010  N 581
     
     
                               ПРАВИЛА
РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ АРХИВНОГО СЕКТОРА АДМИНИСТРАЦИИ
                 БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     
     1.1. Правила  работы  пользователей в  читальном  зале  Архивного
сектора администрации  Белинского района Пензенской  области (далее  -
Правила)  устанавливают  порядок  работы  пользователей  с   открытыми
документами   в  читальном   зале   Архивного  сектора   администрации
Белинского района Пензенской области.
     1.2. Все  пользователи  обладают  равными  правами  на  доступ  к
документам  архивных  фондов,  находящихся  на  архивном  хранении   в
Архивном секторе администрации Белинского района Пензенской области.
     1.3. Плата  за  посещение   читального  зала  Архивного   сектора
администрации  Белинского  района  Пензенской  области  и  пользование
архивными документами не взимается.
     1.4. Режим работы читального зала: с понедельника по четверг -  с
10.00  до 12.00  и  с  14.00 до  16.00;  пятница  - читальный  зал  не
работает; суббота, воскресенье - выходные дни.
     
  2. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ АРХИВНОГО СЕКТОРА
          АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     2.1. Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных
заявлений. Пользователи,  ведущие  научную  работу  в  соответствии  с
планом научных  учреждений  или выполняющие  служебные задания,  могут
представлять письма направивших их организаций.
     2.2. В личных  заявлениях или письмах  указываются фамилия,  имя,
отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема
и хронологические рамки исследования.
     2.3. Разрешение  на работу  в  читальном зале  дается  заведующей
Архивного сектора администрации  Белинского района Пензенской  области
на необходимый пользователям  срок. При необходимости продления  срока
вопрос согласовывается  с заведующей  Архивного сектора  администрации
Белинского района Пензенской области.
     2.4. Все  пользователи  знакомятся   с  настоящими  Правилами   и
заполняют  анкету  установленного  образца  (приложение  к   настоящим
Правилам).
     2.5. Оформление  допуска  в  читальный  зал  осуществляется   при
предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.
     
        3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
     
     3.1. Пользователям предоставляются  имеющиеся в Архивном  секторе
администрации Белинского района Пензенской области справочники (описи,
каталоги, обзоры), дела и документы.
     3.2. Пользователи, работающие в читальном зале Архивного  сектора
администрации Белинского района Пензенской области, имеют право:
     3.2.1. Получать информацию о порядке работы читального зала.
     3.2.2. Получать   консультации  сотрудников   Архивного   сектора
администрации  Белинского  района  Пензенской  области  о  составе   и
содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в
архивном отделе справочниках.
     3.2.3. Получать информацию,  в том  числе в  письменной форме,  о
причине  отказа (отсрочки)  в  выдаче дел  (документов),  существующих
ограничениях на выдачу и копирование документов по теме  исследования,
а также о сроках, в течение которых они будут действовать.
     3.2.4. Обжаловать  отказ   в  выдаче   архивных  документов   или
справочников  по  теме  исследования  в  соответствии  с   действующим
законодательством.
     3.2.5. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами
из фондов   научно-справочных   библиотек,    справочно-информационных
фондов.
     3.2.6. Заказывать копии архивных документов по теме исследования,
делать выписки  из  предоставленных   им  дел,  документов,   архивных
справочников.
     3.2.7. При  наличии  технических  возможностей  по   специальному
разрешению  заведующей  Архивного  сектора  администрации   Белинского
района  Пензенской   области   использовать  собственные   технические
средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон). Использование
технических средств  допускается,  если это  не  мешает работе  других
пользователей. Не разрешается применение технических средств,  имеющих
сканирующее  устройство (кроме  случаев,  предусмотренных пунктом  5.7
настоящих Правил).
     3.2.8. Проносить  в   читальный   зал  по   согласованию  с   его
сотрудником машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос
и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском.  Рукописные
материалы пользователей выносятся без пропуска.
     3.3. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
     3.4. Пользователи обязаны:
     3.4.1. Соблюдать  настоящие   Правила   работы  пользователей   в
читальном  зале  Архивного  сектора  администрации  Белинского  района
Пензенской области.
     3.4.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале  посещений
читального зала.
     3.4.3. Заполнять листы использования просмотренных дел,  указывая
дату  использования,   фамилию  и   инициалы  (разборчиво),   характер
произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.).
     3.4.4. После  окончания  работы  при  каждом  посещении   сдавать
предоставленные ему описи,  дела (единицы хранения), печатные  издания
сотруднику читального зала.
     3.4.5. Соблюдать  распорядок  работы читального  зала,  тишину  и
порядок во время работы.
     3.5. Пользователи    могут   предоставить    Архивному    сектору
администрации Белинского  района Пензенской области  библиографическую
справку  или экземпляр  издания,  подготовленного на  основе  архивных
документов.
     3.6. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов
пользователями, решаются     в     соответствии     с      действующим
законодательством.
     3.7. Пользователи,  совершившие действия,  нанесшие  материальный
ущерб  Архивному сектору  администрации  Белинского района  Пензенской
области,   несут    ответственность   в   установленном    действующим
законодательством порядке.
     
 4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
                     НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
     
     4.1. Дела  и другие  материалы  предоставляются пользователям  на
основании заполненных бланков заказов.
     Дела и другие  материалы  выдаются пользователям  под расписку  в
бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.  Настоящий
порядок  распространяется  также  на порядок  выдачи  и  использования
материалов    научно-справочной    библиотеки    Архивного     сектора
администрации Белинского района Пензенской области.
     4.2. Единовременно для пользования может  быть  выдано  5 описей, 
10-20 дел.
     4.3. Сроки выдачи  описей,  дел, документов  и других  материалов
устанавливаются заведующей Архивного сектора администрации  Белинского
района Пензенской области,  но не должны превышать  3 рабочих дней  со
дня  оформления  заказа. Несброшюрованные,  особо  ценные,  уникальные
документы  по разрешению  заведующей  Архивного сектора  администрации
Белинского района Пензенской области выдаются на один день.
     Справочно-информационные и  другие печатные  издания,  экземпляры
описей, хранящиеся  в читальном  зале, выдаются  пользователям в  день
заказа.
     4.4. Продление сроков хранения  и использования в читальном  зале
описей, дел, документов,  других материалов согласуется с  сотрудником
читального  зала  (кроме  уникальных  документов),  продление   сроков
использования  уникальных  и  особо ценных  документов  согласуется  с
заведующей   Архивного   сектора   администрации   Белинского   района
Пензенской области, при  необходимости оформляется новый заказ.  Сроки
повторной   выдачи   устанавливаются  заведующей   Архивного   сектора
администрации Белинского района Пензенской области.
     4.5. При  наличии   фонда  пользования   подлинные  документы   в
читальном зале, как правило, не выдаются.
     Подлинные документы    могут    выдаваться    пользователям     в
исключительных  случаях  с  разрешения  заведующей  Архивного  сектора
администрации Белинского района Пензенской области с учетом конкретных
обстоятельств (например,  необходимость изучения внешних  особенностей
документов, некачественные копии, иные обстоятельства).
     4.6. В  целях  обеспечения  сохранности  архивных  документов  не
разрешается:
     4.6.1. Входить  в  читальный   зал  в  верхней  одежде;   вносить
портфели, спортивные  и  хозяйственные сумки  (размером более  200x300
мм), пластиковые пакеты, зонты; курить, употреблять продукты питания и
напитки.
     4.6.2. Выносить архивные документы из читального зала, передавать
их третьим лицам;  оставлять  открытые дела  и  архивные документы  не
защищенными  от солнечного  или  электрического света  продолжительное
время; писать на листах бумаги, положенных поверх документов; загибать
углы листов,  калькировать  документы, вкладывать  в дела  посторонние
предметы, перекладывать  листы в  несброшюрованных делах,  а также  из
одного дела в другое.
     4.6.3. Пользоваться  при  непосредственной  работе  с   архивными
документами клеем,  скотчем,  маркером, штрихом  для пишущей  машинки,
копировальной  бумагой,  чернильной  авторучкой,  ножницами,   другими
режущими предметами.
     4.7. Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на
документах и обложках дел пометки, исправления, подчеркивания.
     4.8. При получении  описей, дел,  других материалов  пользователи
проверяют  их  состояние   и  сохранность  в  присутствии   сотрудника
читального зала.
     При обнаружении  повреждения   или   дефектов  дел,   документов,
отсутствия листов в  деле, неправильной нумерации пользователи  должны
сообщить об этом сотруднику читального зала.
     4.9. Отказ или отсрочка в  выдаче дел и документов допускается  в
случаях:
     их плохого физического состояния;
     ограничений на   использование   документов,   установленных    в
соответствии   с    законодательством    Российской   Федерации    или
фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
     необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками Архивного
сектора администрации Белинского района Пензенской области (справочная
работа, тематическая  разработка  фондов,  подготовка   информационных
материалов  по  запросам  органов  государственной  власти  и  органов
местного самоуправления, подготовка сборников документов, изготовление
страхового фонда  или фонда пользования,  проведение проверки  наличия
документов,  реставрация   или   копирование  документов,   оформление
рассекреченных дел и др.);
     выдачи дел   и  документов   во   временное  пользование   другим
учреждениям;
     экспонирования заказанных материалов на выставке;
     выдачи их другому пользователю.
     В читальный  зал  не  выдаются  дела  (документы),  не  прошедшие
научного описания и технического оформления.
     
 5. КОПИРОВАНИЕ И ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ ПО
                        ЗАКАЗАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
     
     5.1. По  заказам  пользователей  в  зависимости  от   технических
возможностей  Архивного   сектора   администрации  Белинского   района
Пензенской области и физического состояния документов  изготавливаются
ксерокопии документов.  Качество изготавливаемых копий  обеспечивается
Архивным сектором администрации Белинского района Пензенской области.
     5.2. Заказы   на   копирование  оформляются   пользователями   на
специальном  бланке  и  передаются  сотруднику  читального  зала.  При
оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
     При копировании большого количества документов к бланку заказа по
требованию заведующей  Архивного   сектора  администрации   Белинского
района Пензенской области может дополнительно прилагаться их перечень.
     5.3. Копирование   документов   личных  фондов   производится   в
соответствии  с  порядком, установленным  фондообразователями  или  их
правопреемниками (наследниками),  передавшими документы на  постоянное
хранение.
     При отсутствии  ограничений  на  копирование,  установленных  при
передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.
     5.4. Объем и сроки изготовления копий устанавливаются  заведующей
Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской области с
учетом технических возможностей и физического состояния документов и с
учетом положений раздела 2.3. Административного регламента.
     5.5. Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с
разрешения заведующей  Архивного   сектора  администрации   Белинского
района Пензенской области.
     Не принимаются заказы на  копирование документов, при  исполнении
которых может  быть нанесен  ущерб их физическому  состоянию, а  также
документов, находящихся в плохой физической сохранности.
     Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из
дел, требующих расшивки или реставрации, решается заведующей Архивного
сектора администрации Белинского  района Пензенской  области в  каждом
конкретном случае.
     5.6. Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек,  а
также баз  и банков  данных и  других архивных  справочников в  полном
объеме по  заказам  пользователей не  производится. Допустимые  объемы
копирования согласуются с  заведующей Архивного сектора  администрации
Белинского района Пензенской области в каждом конкретном случае.
     5.7. В   исключительных   случаях  при   отсутствии   технических
возможностей  у  Архивного  сектора  администрации  Белинского  района
Пензенской  области  допускается копирование  документов  техническими
средствами пользователей.
     Копирование техническими средствами  пользователей,  в том  числе
сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только  с
разрешения  заведующей  Архивного  сектора  администрации   Белинского
района Пензенской области в его помещениях и под контролем сотрудников
читального зала.
     Ответственность за качество копирования документов,  проведенного
техническими средствами  пользователей, Архивный сектор  администрации
Белинского района Пензенской области не несет.
     5.8. По согласованию с заведующей Архивного сектора администрации
Белинского района Пензенской области пользователи могут самостоятельно
копировать изобразительные  и графические  материалы,  карты, планы  и
чертежи  или  приглашать  для этой  работы  специалистов  (чертежника,
фотографа,  художника).  В  этих случаях  копирование  производится  в
помещении Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской
области под контролем его сотрудников с соблюдением правил обеспечения
сохранности документов.
     5.9. Копии документов  выдаются пользователям  или их  доверенным
лицам под расписку.
     
     
     
                              __________
     
     
     
     Приложение
     к Правилам работы пользователей
     в читальном зале Архивного сектора
     администрации Белинского района
     Пензенской области
     
     
                    Архивный сектор администрации
                 Белинского района Пензенской области

                         АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
     
Фамилия ______________________________________________________________
Имя __________________________________________________________________
Отчество _____________________________________________________________
Место работы (учебы) и должность _____________________________________
______________________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес ______________________
______________________________________________________________________
Образование __________________________________________________________
Ученая степень, звание _______________________________________________
Тема и хронологические рамки исследования ____________________________
______________________________________________________________________
Место жительства _____________________________________________________
Телефон (домашний) _____________ (служебный) _________________________
Серия и номер документа, удостоверяющего личность ____________________
 _____________________________________________________________________
     
     С Правилами  работы  пользователей  в  читальном  зале  архивного
сектора   администрации    Белинского   района   Пензенской    области
ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.
     
     
     Дата _________________________ ________________________________
                                                (подпись)


                            __________