Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 07.05.2003 № 1196-р

 
                Администрация города Нижнего Новгорода

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

     07.05.2003г.                                         N 1196-р

     О проведение театрализованного
     праздника-карнавала выпускников 
     11-х классов "Последний звонок"


     В  целях  реализации  мероприятий,  посвященных  развитию  города
Нижнего  Новгорода  как  столицы  (центра)  Приволжского  федерального
округа   и  в  соответствии  с  Меморандумом  от  22.04.2003  N  1  "О
проведении праздника выпускников "Последний звонок":

     1.   Провести   24  мая  2003  года  в  городе  Нижнем  Новгороде
театрализованный    праздник-карнавал    выпускников    11-х   классов
"Последний звонок".
     2.  Утвердить  прилагаемый план подготовки и проведения праздника
"Последний звонок".
     3.  Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя
главы  администрации  города Нижнего Новгорода по социальным вопросам,
вице-мэра Гладышева С.В.


     Глава администрации города          В.Е.Булавинов


                                                             Утвержден
                                                   распоряжением главы
                                                  администрации города
                                                от 07.05.2003 N 1196-р

                                 План
             подготовки и проведения праздника-карнавала
             выпускников 11-х классов "Последний звонок"


NN п/п  Мероприятие                                               Дата           Ответственный
                                                                  исполнения     исполнитель

Подготовительный этап

1.      Оформление необходимой документации

1.1.    Предоставить информацию о количестве школ в районах       до 09.05.2003  департамент образования и
        города,                                                                  социально-правовой
        классах, выпускниках                                                     защиты детства администрации
                                                                                 города Тарасова И.Б.

1.2.    Определить финансовых партнеров праздника                 до 09.05.2003  Аппарат полномочного
                                                                                 представителя
                                                                                 Президента Российской Федерации
                                                                                 в Приволжском федеральном округе,
                                                                                 Шурочкова Н.В.(по согласованию)

2.      Определить PR-сопровождение праздника

2.1.    Определить принципы, схему рекламной кампании партнеров   до 09.05.2003  Аппарат полномочного
        праздника                                                                представителя
                                                                                 Президента Российской Федерации
                                                                                 в Приволжском федеральном округе,
                                                                                 Татаринова И.С.
                                                                                 (по согласованию)

3.      Творческая часть

3.1     Определить сценариста праздничного концерта на пл.        до 09.05.2003  Татаринова И.С.
        Минина                                                                   (по согласованию),
        и Пожарского                                                             Департамент культуры
                                                                                 администрации
                                                                                 города,
                                                                                 Горин С.А.

3.2     Определить художника оформителя сцены и площади Минина и  до 09.05.2003  Татаринова И.С.(по согласованию),
        Пожарского                                                               Горин С.А.

3.3     Определить ведущих концерта и карнавала                   до 09.05.2003  Татаринова И.С. (по
                                                                                 согласованию),
                                                                                 Горин С.А.

3.4     Провести мониторинг творческих коллективов; предоставить  до 09.05.2003  Татаринова И.С. (по
        видеозаписи.                                                             согласованию),
        Утвердить следующие категории участников:                                Горин С.А.
        профессиональные актеры с костюмами;
        ростовые куклы (10-15);
        спортивные танцы (школа Олимпийского резерва, клубы по
        аэробике.
        Обязательное условие наличие костюмов 20 25 человек);
        брейкеры (12 15 человек);
        байкеры (8 10);
        экстремальные велосипедисты (8-10);
        джазовые коллективы (1);
        молодежные, популярные Нижегородские группы (1-3);
        наездницы и конницы с костюмами (5-7);
        латиноамериканские, мексиканские или другие этнические
        танцы
        с костюмами (3-4) (м.б. в "Русском льве");
        "Нижегородские ложкари", "Славяне" (2-3);
        клоуны и скоморохи (до 50);
        цирковые номера и группы;
        оформленные "Группы поддержки";
        театр марионеток;
        театр пантомимы

3.5     Пригласить группу "Блестящие"                             24.05.2003     Шурочкова Н.В. (по согласованию)

3.6     Утвердить сценарий концерта на площади Минина и мест      12.05.2003     Шурочкова Н.В. (по согласованию)
        остановок карнавала

3.7     Обеспечить шествие автомобилями "ретро" (обязателен       06.05.2003     Шурочкова Н.В. (по согласованию)
        кабриолет)

4.      Организационное обеспечение

4.1.    Определить и пригласить VIP-гостей на праздник            15.05.2003     Департамент организационной
                                                                                 работы администрации города
                                                                                 Степанов Н.А.

4.2     Разработать и утвердить дизайн- макет, логотип праздника  12.05.2003     Шурочкова Н.В. (по согласованию)


4.3     Заказать сцену, свето- и звуко- обеспечение праздника в   до 09.05.2003  Горин С.А.
        ОАО "Ярмарка"

4.4.    Заказать фейерверк                                        до 09.05.2003  Горин С.А.


4.5.    Подготовить схему оформления места проведения             до 09.05.2003  Горин С.А.
        театрализованного представления

4.6.    Оформить место проведения театрализованного               23.05.2003     Горин С.А.
        представления, сделать разметки, определить VIP зону 
        и место для жюри

4.7.    Заказать и изготовить визитки - пропуска                  15.05.2003     Татаринова И.С.(по согласованию)

4.8.    Определить принцип и место формирования колонн            до 09.05.2003  Горин С.А.
        участников карнавала, предоставить схему движения 
        карнавала по городу

4.9.    Определить помещения для гримирования и переодевания      до 09.05.2003  Горин С.А.
        участников карнавала

4.10.   Подготовить участников праздничного карнавала,            24.05.2003     Тарасова И.Б.
        ответственных                                                            главы администраций районов
        за колонны, организовать их доставку к месту
        формирования колонн и отправку в районы

4.11.   Заказать машины для платформ, организовать оформление     12.05.2003     Татаринова И.С.
        платформ                                                                 (по согласованию),
                                                                                 Горин С.А.

4.12.   Жизнеобеспечение участников карнавального шествия:

а)      Освобождение ул.Большая Покровская от торговых палаток    24.05.2003     департамент промышленности и
        во                                                                       предпринимательства
        время карнавала                                                          администрации
                                                                                 города
                                                                                 Захаров В.П.

б)      Обеспечение порядка и безопасности карнавала:             24.05.2003     Главное управление внутренних
        охрана места проведения формирования колонн, маршрута                    дел
        шествия,                                                                 Нижегородской области
        пл. Минина и Пожарского                                                  Шешин А.Н.
                                                                                 (по согласованию)

в)      Обеспечить медицинское обслуживание участников            24.05.2003     департамент здравоохранения
        праздничного                                                             администрации города
        мероприятия                                                              Лазарев В.Н.

г)      Обеспечить благоустройство территории проведения          24.05.2003     Главное управление
        карнавала                                                                благоустройства
        и театрализованного представления до и после праздника,                  города
        предусмотреть                                                            Моисеев В.Ю.
        необходимое количество био-туалетов

4.13.   Обеспечить оптимальное движение общественного             24.05.2003     департамент транспорта и связи
        автотранспорта                                                           администрации
        во время проведения праздника-карнавала                                  города Кузнецов Г.И.

4.14    Определить место парковки автобусов                       до 12.05.2003  Кузнецов Г.И.


4.15.   Организовать выдачу пропусков на автомашины               24.05.2003     Кузнецов Г.И.
        обслуживающие
        праздничные мероприятия

4.16.   Обеспечить участников карнавала транспортными             24.05.2003     Кузнецов Г.И.,
        средствами,                                                              главы администраций районов
        согласно заявки департамента образования и
        социально-правовой защиты детства администрации города

5.      Возможные подарки выпускникам и победителям конкурса
        сочинений

5.1     Определить победителей на поездку в Москву на выпускной   24.05.2003     Татаринова И.С. (по
        вечер                                                                    согласованию),
                                                                                 Тарасова И.Б.

5.2     Определить победителей конкурса сочинений                 20.05.2003     Тарасова И.Б.


5.3     Определить и приобрести подарки победителям конкурса      20.05.2003     Шурочкова Н.В. (по согласованию)
        сочинений

5.4     Пригласить победителей конкурса сочинений, их учителей    20.05.2003     Тарасова И.Б.
        на карнавал

5.5     Определить место вручения наград в сценарии                              Шурочкова Н.В. (по согласованию)