Распоряжение Правительства Нижегородской области от 27.01.2011 № 63-р

 



                ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                            РАСПОРЯЖЕНИЕ


     от 27 января 2011 года                              N 63-р


       Об утверждении Временного положения, регламентирующего
       оказание услуги "Прием электронных заявок на получение
      повторного документа о заключении брака" в Нижегородской
           области в период опытной эксплуатации портала
               системы персонального учета населения


     Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ
"Об организации  предоставления   государственных  и   муниципальных
услуг", в соответствии  с распоряжением Правительства  Нижегородской
области от 29 апреля 2010 года N 773-р "Об утверждении  календарного
плана  перехода   на   предоставление  (исполнение)   первоочередных
государственных  и   муниципальных   услуг  (функций),   оказываемых
(исполняемых) органами исполнительной власти Нижегородской  области,
органами   местного    самоуправления   муниципальных    образований
Нижегородской    области,    государственными    и    муниципальными
учреждениями Нижегородской области в электронном виде":
     1. Утвердить прилагаемое Временное положение,  регламентирующее
оказание услуги  "Прием электронных заявок  на получение  повторного
документа  о заключении  брака"  в  Нижегородской области  в  период
опытной эксплуатации портала  системы персонального учета  населения
(далее - портал СПУН).
     2. Уполномоченными органами исполнительной власти Нижегородской
области по управлению порталом  СПУН в рамках предоставления  услуги
"Прием  электронных  заявок  на  получение  повторного  документа  о
заключении брака" определить министерство информационных технологий,
связи и средств массовой информации Нижегородской области и  главное
управление  записи   актов   гражданского  состояния   Нижегородской
области.
     3. Определить, что  на время  проведения опытной  эксплуатации,
интерактивное  взаимодействие  граждан  с  органами   исполнительной
власти  Нижегородской  области  посредством портала  СПУН  в  рамках
оказания услуги  "Прием электронных заявок  на получение  повторного
документа о заключении  брака" будет осуществляться отделами  записи
актов  гражданского состояния  "Дом  бракосочетания" города  Нижнего
Новгорода  и "Автозаводский  Дворец  бракосочетания" города  Нижнего
Новгорода главного  управления записи  актов гражданского  состояния
Нижегородской области.
     4. Министерству  информационных  технологий,  связи  и  средств
массовой информации Нижегородской области осуществить финансирование
работ на  техническую  поддержку портала  СПУН  в пределах  средств,
предусмотренных законом Нижегородской  области об областном  бюджете
на соответствующий  год для реализации  областной целевой  программы
"Информатизация Нижегородской области (2009 - 2011 годы)".
     5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя Губернатора,   заместителя  Председателя   Правительства
Нижегородской области В.В.Иванова.



     Губернатор В.П.Шанцев


                                                          УТВЕРЖДЕНО
                                         распоряжением Правительства
                                               Нижегородской области
                                       от 27 января 2011 года N 63-р

       Временное положение, регламентирующее оказание услуги
   "Прием электронных заявок на получение повторного документа о
         заключении брака" в Нижегородской области в период
 опытной эксплуатации портала системы персонального учета населения

                         I. Общие положения
     
     1.1. Временное  положение,  регламентирующее  оказание   услуги
"Прием  электронных  заявок  на  получение  повторного  документа  о
заключении  брака"  в  Нижегородской  области  (далее  -   Временное
положение)   регулирует   порядок   предоставления   услуги   "Прием
электронных заявок  на получение повторного  документа о  заключении
брака" в Нижегородской области в период опытной эксплуатации портала
системы персонального учета населения (далее - портал СПУН).
     1.2. Временное положение разработано в соответствии с:
     - Федеральным  законом  от  27  июля 2010  года  N  210-ФЗ  "Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
     - постановлением Правительства Российской Федерации от 15  июня
2009 года N 478 "О единой системе информационно-справочной поддержки
граждан  и  организаций   по  вопросам  взаимодействия  с   органами
исполнительной   власти  и   органами   местного  самоуправления   с
использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет";
     - распоряжением  Правительства   Российской  Федерации  от   17
декабря  2009  года  N   1993-р  об  утверждении  сводного   перечня
первоочередных     государственных    и     муниципальных     услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов  Российской
Федерации и органами местного  самоуправления в электронном виде,  а
также  услуг,  предоставляемых   в  электронном  виде   учреждениями
субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями;
     - постановлением Правительства Нижегородской области от 3  июля
2009  года  N  453  "Об  утверждении  областной  целевой   программы
"Информатизация Нижегородской области (2009 - 2011 годы)";
     - распоряжением  Правительства  Нижегородской  области  от   29
апреля 2010 года N 773-р "Об утверждении календарного плана перехода
на  предоставление  (исполнение)  первоочередных  государственных  и
муниципальных услуг  (функций),  оказываемых (исполняемых)  органами
исполнительной  власти  Нижегородской  области,  органами   местного
самоуправления  муниципальных  образований  Нижегородской   области,
государственными и муниципальными учреждениями Нижегородской области
в электронном виде";
     - распоряжением Губернатора  Нижегородской области  от 19  июля
2005 года N 631-р "О внедрении системы персонального учета населения
Нижегородской области".
     1.3. Портал  СПУН на  этапе  опытной эксплуатации  предназначен
для:
     - размещения нормативных правовых актов Российской Федерации  и
Нижегородской   области,   регулирующих   вопросы    государственной
регистрации актов  гражданского состояния  и рассмотрение  обращений
граждан в органы  записи актов гражданского состояния  Нижегородской
области;
     - предоставления гражданам формы бланка заявления на  получение
повторного документа о заключении брака и образца ее заполнения;
     - предоставления квитанции на уплату государственной пошлины  и
образца ее заполнения;
     - интерактивного взаимодействия граждан с отделом записи  актов
гражданского состояния "Дом бракосочетания" города Нижнего Новгорода
главного   управления    записи    актов   гражданского    состояния
Нижегородской области (далее  - отдел  ЗАГС "Дом бракосочетания")  и
отделом записи  актов гражданского  состояния "Автозаводский  Дворец
бракосочетания" города Нижнего Новгорода главного управления  записи
актов гражданского  состояния Нижегородской области  (далее -  отдел
ЗАГС "Автозаводский Дворец бракосочетания") в рамках оказания услуги
"Прием  электронных  заявок  на  получение  повторного  документа  о
заключении брака";
     - обработки электронных заявок граждан на получение  повторного
документа о заключении брака (далее - электронная заявка).
     1.4. Портал        СПУН        размещен        по        адресу
http://82.208.120.84/sp_org.jsp,     доступен    через     поисковые
Интернет-системы   и   единый  Интернет-портал   государственных   и
муниципальных услуг (функций) Нижегородской области www.gu.nnov.ru.

  II. Описание последовательности действий при оказании услуги по
                               приему
  электронных заявок на получение повторного документа о заключении
                               брака

     Оказание отделом  ЗАГС  "Дом  бракосочетания"  и  отделом  ЗАГС
"Автозаводский  Дворец  бракосочетания"  услуги  "Прием  электронных
заявок на получение повторного  документа о заключении брака"  через
портал СПУН включает в себя следующие процедуры:
     - прием и обработка электронных заявок;
     - прием заявителей или прием документов по почте;
     - окончательная обработка электронных заявок.

             2.1. Прием и обработка электронных заявок

     Основанием для приема и  обработки электронных заявок  является
поступление    их    в    многофункциональную     автоматизированную
информационную систему  ЗАГС отдела ЗАГС  "Дом бракосочетания"  либо
отдела ЗАГС "Автозаводский Дворец бракосочетания".
     Работник, ответственный за прием и обработку электронных заявок
(далее -  ответственный  работник),  по  сведениям,  содержащимся  в
электронной заявке, осуществляет  поиск записи акта  о браке в  базе
данных записи актов гражданского состояния или в бумажном архиве, по
результатам поиска принимает решение о возможности выдачи повторного
документа о заключении брака (далее - повторный документ).
     На основании принятого решения ответственный работник формирует
заявителю: уведомление о  положительном  или отрицательном  решении;
запрос об уточнении сведений.
     В том случае, когда ответственный работник отправляет заявителю
уведомление о положительном  решении, означающее возможность  выдачи
повторного документа, в нем указывается:
     - наименование отдела ЗАГС;
     - адрес отдела ЗАГС;
     - перечень    документов,   которые    необходимо    предъявить
одновременно с подачей  заявления на получение повторного  документа
(далее - заявление).
     В личном  кабинете заявителя,  расположенном  на портале  СПУН,
отражаются следующие атрибуты уведомления:
     - текст уведомления, составленный ответственным работником;
     - квитанция на оплату государственной пошлины;
     - электронный сервис записи на прием в отдел ЗАГС  (электронная
очередь).
     В случае,  когда повторный  документ  будет направлен  в  отдел
(управление)  ЗАГС  главного управления  записи  актов  гражданского
состояния Нижегородской области  (далее - отдел (управление)  ЗАГС),
указанный заявителем в электронной заявке в качестве места получения
повторного  документа,  ответственный работник  формирует  заявителю
уведомление о положительном решении, в котором указывает:
     - необходимость  отправки заявителем  по  почте в  отдел  ЗАГС,
принявший электронную  заявку, оплаченной  квитанции и  подписанного
заявления;
     - наименование отдела (управления) ЗАГС, в который будет выслан
повторный документ;
     - адрес  отдела  (управления)  ЗАГС,  в  который  будет  выслан
повторный документ;
     - контактный телефон отдела (управления) ЗАГС;
     - перечень    документов,   которые    необходимо    предъявить
одновременно с подачей заявления.
     В личном  кабинете заявителя,  расположенном  на портале  СПУН,
отражаются следующие атрибуты уведомления:
     - текст уведомления, составленный ответственным работником;
     - квитанция на оплату государственной пошлины;
     - электронный сервис печати заявления.
     В том  случае, когда  невозможна  выдача повторного  документа,
ответственный   работник   направляет   заявителю   уведомление   об
отрицательном решении  с рекомендацией о  действиях, которые  должен
предпринять заявитель.
     В том   случае,   когда  ответственному   работнику   требуется
уточнение каких-либо сведений  по электронной заявке, он  направляет
заявителю запрос об уточнении сведений.

        2.2. Прием заявителей или прием документов по почте
     
     Прием заявителей осуществляется  в  соответствии с  электронной
очередью, представленной  на портале СПУН.  Сервис по  использованию
электронной очереди доступен при получении заявителем уведомления  о
положительном решении.  Прием  заявителей, обратившихся  не в  день,
выбранный в  соответствии с электронной  очередью, осуществляется  в
порядке  общей  очереди  на  общих  основаниях,  в  соответствии   с
утвержденным   графиком   приема   граждан  в   отделе   ЗАГС   "Дом
бракосочетания"   и    в   отделе    ЗАГС   "Автозаводский    Дворец
бракосочетания".
     В случае приема  по почте оплаченной  квитанции и  подписанного
заявления ответственный работник производит поиск электронной заявки
в  многофункциональной  автоматизированной  информационной   системе
ЗАГС, осуществляет  сверку представленных  документов и  электронной
заявки и оформляет повторный  документ в соответствии с  действующим
законодательством и  сопроводительное  письмо, отправляет  повторный
документ  и  сопроводительное  письмо  в  отдел  (управление)  ЗАГС,
указанный заявителем в качестве места получения документа.

          2.3. Окончательная обработка электронных заявок

     Ответственный работник  в  случае,  когда  электронная   заявка
направлена  заявителем в  тот  отдел  ЗАГС,  в котором  он  получает
повторный документ, осуществляет проверку документов, представленных
заявителем, печатает заявление и передает его на подпись  заявителю,
в соответствии  с действующим законодательством  оформляет и  выдает
заявителю  повторный  документ, проставляет  признак  обработанности
электронной заявки.
     Ответственный работник  в  случае,  когда  электронная   заявка
направлена  заявителем  в  один отдел  ЗАГС,  а  повторный  документ
заявитель  планирует получить  в  другом отделе  (управлении)  ЗАГС,
направляет заявителю уведомление  о пересылке повторного  документа,
проставляет признак обработанности электронной заявки.
     
    III. Контроль за исполнением требований Временного положения
     
     Организация и  проведение  опытной  эксплуатации  портала  СПУН
осуществляются  министерством  информационных  технологий,  связи  и
средств  массовой   информации  Нижегородской   области  и   главное
управление  записи   актов   гражданского  состояния   Нижегородской
области.
     Контроль за   исполнением   требований   Временного   положения
осуществляется  министерством  информационных  технологий,  связи  и
средств массовой информации Нижегородской области.