Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 22.04.2015 № 509-р

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

22.04.2015                                                                 № 509-р

		>
О внесении изменений в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.03.2012 № 112-р

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений  в некоторые акты Правительства Российской Федерации» и на основании статьи 52.1 Устава города Нижнего Новгорода:

1. Внести следующие изменения в распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.03.2012 № 112-р «Об утверждении Положения о порядке и условиях направления в командировки на территории иностранных государств муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода» (в редакции от 19.03.2012) (далее – распоряжение):

1.1. В пункте 5 слова «Холкину М.М.» заменить словами «Никонова В.А.».

1.2. В Положении о порядке и условиях направления в командировки на территории иностранных государств муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода, утвержденном распоряжением:

1.2.1. Пункт 1.2 изложить в следующей редакции:

«1.2. Положение определяет порядок и условия командирования муниципальных служащих отраслевых (функциональных) структурных подразделений и территориальных органов администрации города Нижнего Новгорода (далее – структурные подразделения) в командировки на территории иностранных государств в составе делегаций (групп) или в индивидуальном порядке, оформления командировочных документов, возмещения расходов, связанных с командировкой, ведения отчетности о командировке.».

1.2.2. В пункте 1.3 слова «муниципальных служащих» заменить словами «муниципальных служащих структурных подразделений (далее – муниципальные служащие)».

1.2.3. Раздел 3 изложить в следующей редакции:

«3. Порядок и условия командирования

3.1. Решение о командировании оформляется правовым актом, проект которого готовит комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей.

Направление в командировку главы администрации города оформляется постановлением главы города и распоряжением администрации города, утверждающим смету расходов по командировке.

Направление в командировку иных муниципальных служащих администрации города оформляется распоряжением администрации города (далее – распоряжение о командировании).

Проект распоряжения о командировании должен быть согласован:

управлением делами администрации города;

департаментом финансов администрации города;

структурным подразделением администрации города, на кадровом учете которого состоит муниципальный служащий;

заместителем главы администрации города, в функциональном подчинении которого находится структурное подразделение, муниципальный служащий которого направляется в командировку, в случае направления в командировку муниципального служащего отраслевого (функционального) структурного подразделения администрации города, находящегося в функциональном подчинении заместителя главы администрации города;

заместителем главы администрации города, в функциональном подчинении которого находится комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей.

3.2. Копия распоряжения о командировании направляется:

в комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей;

в департамент финансов администрации города;

в структурное подразделение администрации города, на кадровом учете которого состоит муниципальный служащий;

в бухгалтерскую службу администрации города для осуществления расчетов с командируемым муниципальным служащим.

В случае направления в служебную командировку заместителя главы администрации города копия распоряжения о командировании направляется также в его приемную.

3.3. В случае изменений в составе делегации (группы) командируемых лиц, отмены командировки или изменения ее срока лицо, ответственное за оформление командировки, сообщает об этом в комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей для внесения изменений в распоряжение о командировании.

3.4. Оформлением выездных документов муниципальных служащих занимается комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей на основании распоряжения о командировании.

3.5. Оформление выездных документов включает в себя оформление въездной визы, медицинской страховки, бронирование и приобретение билетов для проезда муниципального служащего к месту командировки и обратно, бронирование гостиницы и оформление других документов, связанных с командированием.

3.6. Журналы регистрации муниципальных служащих, убывающих в командировку, ведутся структурными подразделениями, осуществляющими кадровый учет муниципальных служащих.

Записи вносятся в журнал регистрации муниципальных служащих, убывающих в командировку, на основании копии распоряжения о командировании.

3.7. Фактический срок пребывания муниципального служащего в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым муниципальным служащим по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда муниципального служащего к месту командирования и (или) обратно к месту службы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется муниципальным служащим по возвращении из служебной командировки представителю нанимателю (работодателю) одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

3.8. Днем отъезда в командировку считается день отправления транспортного средства от места постоянной службы командируемого, а днем приезда – день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы. При отправлении транспортного средства до 24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда  до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда командируемого лица к месту постоянной службы.».

1.2.4. Раздел 5 изложить в следующей редакции:

«5. Отчетность

5.1. Муниципальные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки обязаны представить руководителям структурных подразделений администрации города отчет о выполнении цели командировки.

В случае выезда в командировку муниципальных служащих в составе делегации (группы) ответственность за подготовку и своевременное представление отчета о командировке возлагается на руководителя делегации (группы).

5.2. Отчет о командировке должен содержать информацию о достигнутых договоренностях, выводы и предложения по применению положительного опыта.

5.3. Если в период командировки проведены переговоры по сферам международного сотрудничества, необходимо подробно изложить их результаты с приложением имеющихся документов, а также обобщить предложения иностранных партнеров по повышению эффективности сотрудничества.

5.4. Отчет, а также полученные во время командировки от иностранных партнеров международные документы, предложения и разработки по развитию и совершенствованию дальнейшего сотрудничества (копии) передаются в комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей в течение семи дней после возвращения из командировки.

5.5. Муниципальные служащие в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки представляют в бухгалтерскую службу администрации города авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах установленной формы.

5.6. К авансовому отчету прилагаются квитанция об оплате медицинской страховки, документы, подтверждающие фактические расходы на проезд и наем жилого помещения, а также иные расходы, связанные с командированием.».

2. Департаменту общественных отношений и информации администрации города Нижнего Новгорода (Раков С.В.) обеспечить опубликование распоряжения в средствах массовой информации.

3. Департаменту правового обеспечения администрации города Нижнего Новгорода (Филиппова Н.О.) обеспечить размещение распоряжения на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода в сети Интернет.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Нижнего Новгорода Никонова В.А.

Глава администрации города

О.А.Кондрашов