Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 24.03.2003 № 42

 
              Администрация города Нижнего Новгорода

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

           24. 03.03                         N 42

    Об утверждении Положения и структуры Секретариата Главы города
                          Нижнего Новгорода


     В  соответствии  со  статьей 33 Устава города Нижнего Новгорода и
постановлением  Городской  Думы города Нижнего Новгорода от 18.12.2002
N  81  "О структуре администрации города Нижнего Новгорода", а также в
целях   оптимизации   работы   со  средствами  массовой  информации  и
своевременного  информирования населения о деятельности Главы города и
структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода:
     1.  Утвердить  Положение  о  Секретариате  Главы  города  Нижнего
Новгорода (приложение 1).
     2.   Утвердить   структуру   Секретариата  Главы  города  Нижнего
Новгорода (приложение 2).
     3.  Признать  утратившим  силу  постановление главы администрации
города  Нижнего Новгорода от 25.10.2001 N 67 "Об утверждении структуры
и Положения о Секретариате Главы города".


     Глава администрации города             В.Е. Булавинов





                            Приложение 1
                            к постановлению главы 
                            администрации  города
                            от 24.03.03  N 42

                             Положение
           о Секретариате Главы города Нижнего Новгорода

                        1. Общие положения

     1.  1.  Секретариат  Главы  города  Нижнего  Новгорода  (далее  -
Секретариат)   является   самостоятельным  структурным  подразделением
городской администрации и имеет бланки со своим наименованием.
     1.   2.Правовую   основу   деятельности  Секретариата  составляют
Конституция  и  законы  Российской  Федерации,  указы  и  распоряжения
Президента   Российской   Федерации,   постановления   и  распоряжения
Правительства  России, решения Законодательного Собрания Нижегородской
области,   правовые   акты  органов  местного  самоуправления  Нижнего
Новгорода, а также настоящее Положение.
     1.    3.    Секретариат   осуществляет   свою   деятельность   во
взаимодействии  со  всеми  структурными  подразделениями администрации
города  Нижнего  Новгорода,  Городской Думой города Нижнего Новгорода,
администрацией   Нижегородской  области  и  Законодательным  Собранием
Нижегородской области.

                        2. Основные задачи

     Главной   задачей   Cекретариата   является   организационное   и
информационное   обеспечение   эффективной   работы  Главы  города  по
руководству  экономическим  и  социальным  развитием  города,  а также
развитие  связей администрации города Нижнего Новгорода через средства
массовой информации.
     Основными задачами Cекретариата являются:
     2.  1.  Информационно-документационное  обеспечение  деятельности
Главы города.
     2.  2.  Организация работы по рассмотрению предложений, заявлений
и жалоб граждан и приему посетителей.
     2.  3. Координация работы структурных подразделений администрации
города по вопросам текущей и перспективной деятельности Главы города.
     2.   4.   Обеспечение   взаимодействия  администрации  города  со
службами  Президента  Российской  Федерации,  Правительством  России и
администрацией Нижегородской области.
     2.   5.  Организация  контроля  за  выполнением  поручений  Главы
города, данных Секретариату Главы города.
     2.  6.  Информирование общественности о деятельности Главы города
через "Отдел по работе со СМИ".

                        3. Основные функции

     3.  1.  Обеспечивает  необходимым  аналитическим и информационным
материалом заседания коллегиq и совещаний.
     3.  2.  Формирует  планы  работы  Главы  города и обеспечивает их
выполнение.
     3.  3.  Готовит  предложения  и  формирует  график  встреч  Главы
города.
     3.  4.  Проводит  работу  с  письменными  и  устными  обращениями
граждан,  проводит  изучение  и  обобщение  вопросов,  содержащихся  в
письмах,  заявлениях и на личном приеме, готовит аналитические записки
и информацию для Главы города.
     3.   5.   Оперативно   распространяет  официальную  информацию  о
деятельности администрации города Нижнего Новгорода.
     3.  6.  Организует  разъяснительную  работу  с целью доведения до
населения   города   через   средства   массовой   информации  позиции
администрации     города     Нижнего     Новгорода     по    важнейшим
социально-экономическим    проблемам,   рассматриваемым   вопросам   и
принимаемым решениям.
     3.   7.  Оказывает  содействие  представителям  средств  массовой
информации в их профессиональной деятельности.
     3.   8.   Планирует,  организует  и  проводит  пресс-конференции,
брифинги  интервью  главы  администрации  города  Нижнего  Новгорода и
руководителей ее структурных подразделений.
     3.   9.  Разрабатывает  документы  администрации  города  Нижнего
Новгорода по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата.

                       4. Структура и штаты

     4.  1.  Структура,  штатное  расписание,  численность  работников
Cекретариата и фонд оплаты труда утверждаются Главой города.
     4.   2.   Секретариат   возглавляет   руководитель  Секретариата,
назначаемый   на   должность   и  освобождаемый  от  должности  главой
администрации города.

       5. Полномочия руководителя Секретариата Главы города

     Руководитель Cекретариата:
     5.   1.Осуществляет  руководство  деятельностью  Секретариата  на
принципах   единоначалия   и  несет  персональную  ответственность  за
выполнение возложенных на Cекретариат задач и функций.
     5.   2.Утверждает   Положения  о  подразделениях  Cекретариата  и
должностные инструкции специалистов.
     5. 3.  Формирует график работы Главы города.
     5.   4.   Запрашивает  у  государственных  органов,  предприятий,
организаций  и  учреждений  необходимую для осуществления деятельности
Секретариата информацию, документы, материалы и пресс-релизы.
     5.  5.  Организует работу структурных подразделений администрации
города   по   подготовке   материалов   и   предложений  по  вопросам,
находящимся на рассмотрении у Главы города.
     5.  6.  Участвует  в  совещаниях  и иных мероприятиях, проводимых
Главой города.
     5.   7.Созывает   совещания   руководителей   или  представителей
подразделений   администраций   районов   города   Нижнего  Новгорода,
подведомственных  им  организаций  по вопросам, входящим в компетенцию
Секретариата.
     5.  8.  Рассматривает  предложения,  заявления  и жалобы граждан,
ведет прием посетителей.