Расширенный поиск
Распоряжение Правительства Нижегородской области от 15.05.2006 № 337-рПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 15 мая 2006 N 337-р Утратилo силу - Распоряжение Правительства Нижегородской области от 07.12.2009 г. N 3012-р О внедрении системы электронного документооборота (В редакции Распоряжения Правительства Нижегородской области от 14.03.2007 г. N 245-р) В целях повышения эффективности документооборота органов исполнительной власти Нижегородской области, оперативности обработки данных, достоверности первичной информации и усиления контроля исполнительской дисциплины и во исполнение распоряжения Губернатора Нижегородской области от 1 ноября 2005 года N 1183-р "Об утверждении классификатора органов исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделений": 1. Использовать в работе органов исполнительной власти Нижегородской области единую систему электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления (далее - Документооборот) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года N 295. 2. Ответственность за организацию внедрения Документооборота возложить на аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области. 3. Финансирование работ по внедрению Документооборота осуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренных управлению делами Губернатора Нижегородской области по разделу 0409 "Связь и информатика". 4. Утвердить: - кодовые обозначения объектов единой классификации органов исполнительной власти Нижегородской области, их структурных подразделений и органов местного самоуправления Нижегородской области; - регламент администрирования, информационного сопровождения и эксплуатации единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления. 5. Аппарату Губернатора и Правительства Нижегородской области ежегодно проводить обследование навыков работы сотрудников органов исполнительной власти Нижегородской области с системой Документооборота, по результатам обследования осуществлять обучение сотрудников, работающих с данной системой. 6. Руководителям органов исполнительной власти Нижегородской области: 6.1. В срок до 1 июня 2006 года представить в аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области: - сведения о количестве рабочих мест Документооборота, необходимое для органа исполнительной власти Нижегородской области; - сведения о структуре органа исполнительной власти Нижегородской области для составления глобального классификатора Документооборота; - копии приказов о назначении ответственных лиц из числа сотрудников службы документационного обеспечения органа исполнительной власти Нижегородской области за организацию внедрения Документооборота. 6.2. Оперативно и/или ежегодно в срок до 1 января и 1 июля предоставлять сведения для обновления глобального классификатора. 6.3. Обеспечить техническое оснащение рабочих мест Документооборота. 6.4. Использовать для Документооборота компьютерную технику, полученную согласно распоряжениям Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года N 190-р "О внедрении электронного документооборота (1 этап)" и от 25 февраля 2005 года N 141-р "О внедрении электронного документооборота (2, 3 этапы)". 6.5. Направить на обучение сотрудников работе с системой Документооборота. 7. Рекомендовать органам местного самоуправления Нижегородской области: 7.1. Во исполнение распоряжения Правительства Нижегородской области от 7 февраля 2005 года N 46-р "О передаче в оперативное управление и безвозмездное пользование государственного имущества" на переданном компьютерном оборудовании и программном обеспечении осуществлять регистрацию документов в системе Документооборота. 7.2. Обеспечить подключение полученного в соответствии с распоряжением Правительства Нижегородской области от 7 февраля 2005 года N 46-р "О передаче в оперативное управление и безвозмездное пользование государственного имущества" компьютерного оборудования к информационной сети органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области с использованием корпоративной информационной системы органов исполнительной власти Нижегородской области. 8. Признать утратившим силу приложение к Положению о единой классификации органов государственной власти, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области, и органов местного самоуправления Нижегородской области, их структурных подразделений и сотрудников, утвержденному распоряжением Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года N 190-р. 9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области Л.А.Белова. И.о.Губернатора В.В.Клочай УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Правительства Нижегородской области от 15.05.2006 N 337-р Кодовые обозначения объектов единой классификации органов исполнительной власти Нижегородской области, их структурных подразделений и органов местного самоуправления Нижегородской области (В редакции Распоряжения Правительства Нижегородской области от 14.03.2007 г. N 245-р) +--------------+----------------------------------------------------------------+ | Кодовые | Объекты единой классификации | | обозначения | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 001-00-001 | Губернатор - Председатель Правительства Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 201-00-001 | Вице-губернатор, первый заместитель Председателя Правительства | | | Нижегородской области по развитию научно-производственного и | | | экономического потенциала | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 201-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению | | | деятельности Вице-губернатора, первого заместителя | | | Председателя Правительства Нижегородской области по развитию | | | научно-производственного и экономического потенциала | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 203-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя | | | Правительства Нижегородской области по | | | социально-экономическому планированию, бюджетным отношениям и | | | инвестиционной политике | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 203-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению | | | деятельности заместителя Губернатора, заместителя Председателя | | | Правительства Нижегородской области по | | | социально-экономическому планированию, бюджетным отношениям и | | | инвестиционной политике | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 204-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя | | | Правительства Нижегородской области по социальной политике | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 204-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению | | | деятельности заместителя Губернатора, заместителя Председателя | | | Правительства Нижегородской области по социальной политике | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 205-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя | | | Правительства Нижегородской области по строительству, | | | энергетике, жилищно-коммунальному хозяйству и | | | информационным технологиям | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 205-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению | | | деятельности заместителя Губернатора, заместителя | | | Председателя Правительства Нижегородской области по | | | строительству, энергетике, жилищно-коммунальному | | | хозяйству и информационным технологиям | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 206-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя | | | Правительства Нижегородской области по взаимодействию с | | | органами местного самоуправления, полномочный представитель | | | Губернатора в Законодательном Собрании | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 207-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя | | | Правительства Нижегородской области по развитию | | | имущественно-земельных отношений, предпринимательства, охране | | | окружающей среды и объектов культурного наследия | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 207-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению | | | деятельности заместителя Губернатора, заместителя Председателя | | | Правительства Нижегородской области по развитию | | | имущественно-земельных отношений, предпринимательства, охране | | | окружающей среды и объектов культурного наследия | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 208-00-001 | Заместитель Губернатора, заместитель Председателя | | | Правительства Нижегородской области по | | | государственно-правовому и организационному | | | обеспечению, полномочный представитель Губернатора в | | | Законодательном Собрании | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 208-01-001 | Подразделения, входящие в состав отдела по обеспечению | | | деятельности заместителя Губернатора, заместителя | | | Председателя Правительства Нижегородской области по | | | государственно-правовому и организационному | | | обеспечению, полномочного представителя Губернатора в | | | Законодательном Собрании | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 301-00-000 | Министерство промышленности и инноваций Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 301-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 301-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 302-00-000 | Министерство сельского хозяйства и продовольственных ресурсов | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 302-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 302-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 303-00-000 | Министерство поддержки и развития малого предпринимательства, | | | потребительского рынка и услуг Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 303-00-001 | Министр | | | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 303-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 304-00-000 | Аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 304-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав аппарата | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 305-00-000 | Министерство экономики Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 305-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 305-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 306-00-000 | Министерство финансов Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 306-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 306-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 307-00-000 | Министерство инвестиционной политики Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 307-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 307-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 309-00-000 | Министерство топливно-энергетического комплекса Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 309-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 309-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 310-00-000 | Управление делами Губернатора Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 310-00-001 | Управляющий делами | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 310-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 311-00-000 | Министерство государственного имущества и земельных ресурсов | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 311-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 311-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 312-00-000 | Министерство строительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 312-00-001 | Министр | | | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 312-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 313-00-000 | Министерство жилищно-коммунального хозяйства Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 313-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 313-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав министерства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 314-00-000 | Министерство жилищной политики и жилищного фонда | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 314-00-001 | Министр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 314-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав | | и далее по | министерства | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 401-00-000 | Департамент транспорта и дорожного хозяйства Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 401-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 401-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 403-00-000 | Департамент здравоохранения Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 403-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 403-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 404-00-000 | Департамент образования Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 404-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 404-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 405-00-000 | Департамент социальной защиты населения, труда и занятости | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 405-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 405-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 406-00-000 | Департамент градостроительного развития территории | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 406-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 406-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав департамента | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 408-00-000 | Государственно-правовой департамент Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 408-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 408-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав | | и далее по | департамента | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 409-00-000 | Департамент лесного комплекса Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 409-00-001 | Директор департамента | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 409-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав | | и далее по | департамента | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 501-00-000 | Комитет международных, внешнеэкономических и межрегиональных | | | связей Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 501-00-001 | Руководитель комитета | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 501-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 502-00-000 | Комитет государственного ветеринарного надзора Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 502-00-001 | Председатель комитета | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 502-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 503-00-000 | Комитет по делам архивов Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 503-00-001 | Руководитель комитета | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 503-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 504-00-000 | Комитет по культуре Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 504-00-001 | Руководитель комитета | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 504-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 505-00-000 | Комитет по развитию спорта Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 505-00-001 | Руководитель комитета | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 505-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 506-00-000 | Комитет информационных технологий и связи Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 506-00-001 | Председатель комитета | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 506-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 507-00-000 | Комитет охраны природы и управления природопользованием | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 507-00-001 | Руководитель комитета | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 507-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав комитета | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 511-00-000 | Управление по обеспечению деятельности мировых судей, | | | адвокатуры и нотариата Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 511-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 511-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 512-00-000 | Главное управление записи актов гражданского состояния | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 512-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 512-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 513-00-000 | Лицензионная палата Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 513-00-001 | Председатель палаты | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 513-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав палаты | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 514-00-000 | Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием | | | самоходных машин и других видов техники Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 514-00-001 | Начальник инспекции | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 514-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав инспекции | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 515-00-000 | Государственная жилищная инспекция Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 515-00-001 | Начальник инспекции | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 515-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав инспекции | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 516-00-000 | Региональная служба по тарифам Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 516-00-001 | Руководитель службы | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 516-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав службы | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 517-00-000 | Управление государственного финансового контроля Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 517-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 517-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 518-00-000 | Управление государственной охраны объектов культурного | | | наследия Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 518-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 518-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 519-00-000 | Инспекция государственного архитектурно-строительного надзора | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 519-00-001 | Начальник инспекции | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 519-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав инспекции | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 520-00-000 | Управление мобилизационной подготовки Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 520-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 520-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 521-00-000 | Управление по обеспечению экономической безопасности и | | | взаимодействию с правоохранительными органами | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 521-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 521-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 522-00-000 | Управление по организации конкурсов и аукционов | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 522-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 522-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 523-00-000 | Управление государственной службы занятости населения | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 523-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 523-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 601-00-000 | Группа помощников и советников Губернатора | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 604-00-000 | Пресс-служба Губернатора и Правительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 604-00-001 | Начальник управления пресс-службы | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 604-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 605-00-000 | Оперативно-распорядительное управление Губернатора | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 605-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 605-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 607-00-000 | Управление кадров и государственной службы аппарата | | | Губернатора и Правительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 607-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 607-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 608-00-000 | Управление организационного обеспечения деятельности | | | Губернатора и Правительства Нижегородской области | | | аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 608-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 608-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 610-00-000 | Управление информатизации аппарата Губернатора и Правительства | | | Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 610-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 610-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 611-00-000 | Управление по работе с документами аппарата Губернатора и | | | Правительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 611-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 611-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 612-00-000 | Контрольно-аналитическое управление аппарата Губернатора и | | | Правительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 612-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 612-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 613-00-000 | Приемная Губернатора и Правительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 613-00-001 | Начальник, заведующий приемной | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 613-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав приемной | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 615-00-000 | Представительство Нижегородской области в Республике | | | Беларусь | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 615-00-001 | Представитель Нижегородской области в Республике | | | Беларусь | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 615-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав представительства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 616-00-000 | Представительство Правительства Нижегородской области | | | при Правительстве Российской Федерации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 616-00-001 | Представитель Правительства Нижегородской области при | | | Правительстве Российской Федерации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 616-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав представительства | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 617-00-000 | Управление по работе с органами местного самоуправления | | | аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской | | | области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 617-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 617-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 618-00-000 | Управление по общественным связям аппарата Губернатора | | | и Правительства Нижегородской области | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 618-00-001 | Начальник управления | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 618-10-000 | Структурные подразделения, входящие в состав управления | | и далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 101-00-000 | Администрация Ардатовского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 101-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 101-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 102-00-000 | Администрация Арзамасского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 102-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 102-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 103-00-000 | Администрация Балахнинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 103-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 103-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 104-00-000 | Администрация Богородского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 104-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 104-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 105-00-000 | Администрация Большеболдинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 105-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 105-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 106-00-000 | Администрация Большемурашкинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 106-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 106-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 107-00-000 | Администрация Борского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 107-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 107-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 108-00-000 | Администрация Бутурлинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 108-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 108-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 109-00-000 | Администрация Вадского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 109-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 109-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 110-00-000 | Администрация Варнавинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 110-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 110-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 111-00-000 | Администрация Вачского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 111-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 111-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 112-00-000 | Администрация Ветлужского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 112-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 112-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 113-00-000 | Администрация Вознесенского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 113-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 113-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 114-00-000 | Администрация Володарского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 114-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 114-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 115-00-000 | Администрация Воротынского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 115-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 115-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 116-00-000 | Администрация Воскресенского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 116-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 116-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 117-00-000 | Администрация Выксунского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 117-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 117-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 118-00-000 | Администрация Гагинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 118-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 118-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 119-00-000 | Администрация Городецкого района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 119-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 119-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 120-00-000 | Администрация Дальнеконстантиновского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 120-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 120-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 121-00-000 | Администрация Дивеевского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 121-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 121-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 122-00-000 | Администрация Княгининского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 122-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 122-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 123-00-000 | Администрация Ковернинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 123-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 123-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 124-00-000 | Администрация Краснобаковского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 124-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 124-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 125-00-000 | Администрация Краснооктябрьского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 125-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 125-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 126-00-000 | Администрация Кстовского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 126-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 126-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 127-00-000 | Администрация Кулебакского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 127-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 127-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 128-00-000 | Администрация Лукояновского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 128-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 128-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 129-00-000 | Администрация Лысковского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 129-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 129-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 130-00-000 | Администрация Навашинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 130-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 130-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 131-00-000 | Администрация Павловского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 131-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 131-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 132-00-000 | Администрация Первомайского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 132-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 132-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 133-00-000 | Администрация Перевозского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 133-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 133-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 134-00-000 | Администрация Пильнинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 134-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 134-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 135-00-000 | Администрация Починковского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 135-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 135-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 136-00-000 | Администрация Семеновского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 136-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 136-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 137-00-000 | Администрация Сергачского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 137-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 137-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 138-00-000 | Администрация Сеченовского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 138-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 138-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 139-00-000 | Администрация Сокольского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 139-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 139-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 140-00-000 | Администрация Сосновского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 140-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 140-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 141-00-000 | Администрация Спасского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 141-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 141-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 142-00-000 | Администрация Тонкинского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 142-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 142-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 143-00-000 | Администрация Тоншаевского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 143-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 143-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 144-00-000 | Администрация Уренского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 144-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 144-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 145-00-000 | Администрация Чкаловского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 145-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 145-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 146-00-000 | Администрация Шарангского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 146-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 146-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 147-00-000 | Администрация Шатковского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 147-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 147-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 148-00-000 | Администрация Шахунского района | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 148-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 148-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 149-00-000 | Администрация г. Арзамаса | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 149-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 149-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 150-00-000 | Мэрия г. Дзержинска | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 150-00-001 | Мэр | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 150-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав мэрии | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 151-00-000 | Администрация г. Н.Новгорода | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 151-00-001 | Мэр города | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 151-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 152-00-000 | Администрация г. Сарова | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 152-00-001 | Глава администрации | +--------------+----------------------------------------------------------------+ | 152-10-000 и | Структурные подразделения, входящие в состав администрации | | далее по | | | порядку | | +--------------+----------------------------------------------------------------+ Коды формируются в соответствии с Положением о единой классификации органов власти, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области, и органов местного самоуправления Нижегородской области, их структурных подразделений и сотрудников, утвержденным распоряжением Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года N 190-р "О внедрении электронного документооборота (1 этап)". УТВЕРЖДЕН распоряжением Правительства Нижегородской области от 15.05.2006 N 337-р РЕГЛАМЕНТ администрирования, информационного сопровождения и эксплуатации единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области 1. Общие положения 1.1. Настоящий регламент администрирования, информационного сопровождения и эксплуатации единой системы электронного документооборота и делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области и органов местного самоуправления Нижегородской области (далее - Регламент, Документооборот) разработан в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года N 295. 1.2. Регламент определяет порядок установки, администрирования, поддержки и эксплуатации Документооборота, ответственность Сторон, указанных в пункте 1.3. Регламента, за полноту, своевременность и достоверность информации, правила использования электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в Документообороте. 1.3. В администрировании, информационном сопровождении и эксплуатации Документооборота участвуют четыре стороны: - ОАО "Центр компьютерных разработок" (город Санкт-Петербург) (далее - Разработчик); - ГП Нижегородской области "Нижегородский территориальный центр информатизации" (далее - Субподрядчик); - Аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской области (далее - Администратор); - Органы исполнительной власти Нижегородской области и органы местного самоуправления Нижегородской области, работающие с Документооборотом (далее - Пользователи Документооборота). 1.4. Термины, используемые в настоящем Регламенте: Администратор подсистемы - сотрудник, осуществляющий настройку Документооборота в соответствии с правилами делопроизводства и документопотоков, а также общий контроль за состоянием содержания базы данных Пользователя Документооборота. Операторы - сотрудники, непосредственно участвующие в работе с документами и осуществляющие их обработку на своих автоматизированных рабочих местах (далее - АРМ) с помощью средств Документооборота, то есть работающие с системой в режиме активного ввода данных Пользователя Документооборота. 2. Процедура создания нового автоматизированного рабочего места. Создание новых автоматизированных рабочих мест осуществляется по результатам предпроектного обследования. Предпроектные обследования осуществляются в начале каждого этапа выполнения работ по государственному контракту N ДО2-000051/04/1 от 11 февраля 2004 года. Пользователь: 2.1. при необходимости дооснащает подразделение электронно-вычислительной техникой, необходимой для функционирования Документооборота и использования ЭЦП в Документообороте, оснащает рабочие станции устройствами бесперебойного питания. 2.1.1. устанавливает на рабочее место лицензионное антивирусное и системное программное обеспечение с учетом следующих требований: Windows-2000/XP/2003, Internet Explorer 6, MS Office-97/2000/XP; 2.1.2. обеспечивает условия для работы Разработчика, Субподрядчика и Администратора на территории объекта внедрения: проход на территорию объекта, рабочее место, возможность проведения обучения сотрудников. 2.2. Субподрядчик выполняет установку АРМ и создает первоначальные настройки Документооборота в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005года N 295. 2.3. Пользователь назначает Администратора подсистемы и Операторов; при отсутствии Администратора подсистемы его обязанности исполняет Оператор. 2.4. О необходимости установки дополнительного АРМ, не предусмотренного государственным контрактом и техническим заданием, Пользователь в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в письменном виде, за подписью руководителя Пользователя Документооборота информирует Администратора. 2.5. Пользователь Документооборота по согласованию с Администратором, заключает договор с Субподрядчиком о создании нового АРМ за счет собственных средств Пользователя Документооборота. 2.6. Субподрядчик на основании вышеуказанного договора выполняет установку АРМа и создает первоначальные настройки Документооборота в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года N 295. 3. Процедура работы в Документообороте. 3.1. Разработчик: 3.1.1. разрабатывает справочную документацию: - руководство Оператора; - руководство Администратора подсистемы; - изменения и дополнения к имеющимся справочным материалам. 3.1.2. на основании запроса в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, письменного запроса от Администратора разрабатывает дополнительные выходные формы; 3.1.3. предоставляет использование модуля ЭЦП в Документообороте. 3.2. Субподрядчик: 3.2.1. администрирует сервер Документооборота: а) администрирование операционной системы; б) администрирование системы управления базами данных; в) администрирование Kodweb и системы подготовки документов; 3.2.2. создает глобальный классификатор исполнителей и локальные классификаторы Пользователей Документооборота по результатам предпроектного обследования; 3.2.3. создает новых пользователей (выдача password и login) на основании запроса в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости письменного запроса от Администратора в течение двух рабочих дней с момента поступления запроса. Созданные логин и пароль нового пользователя передаются непосредственно сотруднику, зарегистрированному в качестве пользователя; 3.2.4. при необходимости осуществляет проверку пользователей; 3.2.5. осуществляет ежедневное резервное копирование баз данных сервера Документооборота на жесткий диск сервера и на внешние носители информации. 3.3. Администратор: 3.3.1. организует доступ зарегистрированных пользователей к базам документов в соответствии с полномочиями сотрудников; 3.3.2. осуществляет ведение глобального классификатора исполнителей; 3.3.3. производит физическое удаление записей; 3.3.4. анализирует протокол работы системы, ведет статистику в целях контроля и оценки эффективности функционирования Документооборота; 3.3.5. готовит запросы в виде электронных документов, подписанных ЭЦП, и, при необходимости, письменные запросы Разработчику о необходимости создания дополнительных выходных форм; 3.3.6. разрабатывает дополнительные выходные формы (после сдачи Документооборота в промышленную эксплуатацию); 3.3.7. обучает пользователей работе с Документооборотом. 3.4. Пользователь Документооборота: 3.4.1. осуществляет документооборот в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года N 295; 3.4.2. учитывает особенности функционирования Документооборота при внесении изменений в инструкцию Пользователя Документооборота по делопроизводству. 3.4.3. Оператор: а) вводит, корректирует информацию, осуществляет логическое удаление записей; б) создает отчетную и справочную документацию с помощью имеющихся выходных форм; в) прикрепляет документ к регистрационной карточке и подписывает его с помощью электронной цифровой подписи (процедура подписания документа регулируется регламентом использования ЭЦП); г) проверяет ЭЦП и отправляет ее вместе с подписанным документом. 3.4.4. Администратор подсистемы: а) выполняет ежедневное резервное копирование информации при условии, если Пользователь Документооборота не входит в единую локальную сеть Пользователей Документооборота; б) осуществляет сопровождение локальных классификаторов. При возникновении проблем в работе с Документооборотом Оператор должен обратиться к Администратору подсистемы. 4. Процедуры изменения настроек и развития Документооборота. 4.1. Оператор сообщает Администратору подсистемы: а) о необходимости оптимизации рабочего интерфейса Документооборота; б) об изменениях в правилах работы с документами. 4.2. Администратор подсистемы самостоятельно изменяет настройки следующих подразделов раздела "Сервис": "Классификаторы", "Настройка системы", "Резервное копирование" или в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в письменном виде сообщает Администратору о требуемых изменениях. 4.3. Администратор самостоятельно, либо совместно с Субподрядчиком, определяет необходимые мероприятия: а) изменение Администратором/Субподрядчиком дополнительных настроек, недоступных Администратору подсистемы; б) обучение Администратором Пользователя альтернативным процедурам Документооборота; в) развитие Документооборота. 4.4. Развитие Документооборота осуществляется Разработчиком по решению Администратора на основании технического задания, разработанного Администратором, в рамках дополнительного соглашения к Государственному контракту N ДО2-000051/04/1 от 11.02.2004 года, при соблюдении следующих условий: а) внесение изменений является необходимым для работы Пользователя с Документооборотом; б) изменения в системе не ограничивают возможности работы с Документооборотом других Пользователей; в) невозможно реализовать изменения путем изменения настроек, либо альтернативными процедурами Документооборота; г) существует техническая возможность внесения необходимых изменений. 5. Процедура изменения глобального классификатора 5.1. Пользователь в течение одного рабочего дня с момента официального подтверждения изменений в кадровом составе, сообщает Администратору в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в письменном виде, за подписью руководителя Пользователя Документооборота, данные об изменениях, для корректировки глобального классификатора исполнителей. 5.2. Администратор в течение трех дней со дня поступления информации об изменениях в кадровом составе Пользователя выполняет корректировку глобального классификатора исполнителей. 5.3. Пользователь ежегодно в срок до 1 января и 1 июля предоставляет сводные сведения для проверки обновления глобального классификатора. 6. Процедура выхода из аварийных ситуаций. 6.1. Пользователь в течение одного рабочего дня с момента возникновения проблем в работе с Документооборотом сообщает о них Администратору. 6.2. Администратор самостоятельно, либо совместно с Субподрядчиком, в течение одного рабочего дня определяет характер сложившейся ситуации и информирует об этом Пользователя: a) неисправность аппаратной части компьютера/сбой в работе операционной системы: - Администратор подсистемы должен скопировать базу данных Документооборота на внешний носитель информации; - Пользователь осуществляет ремонт либо замену неисправного оборудования/восстанавливает рабочие параметры операционной системы и сообщает об этом Субподрядчику; - Субподрядчик в течение двух рабочих дней с момента поступления информации о ремонте оборудования/ восстановления системы переустанавливает Документооборот и восстанавливает базу данных Документооборота на основании существующей резервной копии. б) сбой в функционировании Документооборота: - Администратор подсистемы должен скопировать базу данных Документооборота на внешний носитель информации; - Субподрядчик в течение двух рабочих дней с момента поступления информации о возникшей проблеме переустанавливает Документооборот и восстанавливает базу данных Документооборота на основании существующей резервной копии. в) искажение или разрушение информации: - Администратор самостоятельно, либо совместно с Субподрядчиком, в течение пяти рабочих дней определяет причину искажения или разрушения информации; - Субподрядчик в течение недели с момента определения причины искажения и разрушения информации восстанавливает базу данных на основании существующей резервной копии. 7. Требования, предъявляемые к специалистам, работающим с Документооборотом. Квалификация специалистов, работающих с Документооборотом, должна удовлетворять требованиям, предъявляемым к пользователям современных программно-технических средств, не обладающим профессиональной подготовкой в области информационных технологий, и включает в себя: - знание правил по работе с вычислительной техникой и периферийным оборудованием; - умение работать в среде Windows и правильно пользоваться ее стандартными средствами и операциями; - умение работать в основных приложениях, входящих в пакет MS Office; - умение работать с соответствующими модулями или сервисами Документооборота; - прохождение курса обучения пользователей Документооборота; - ежегодное прохождение обследования навыков работы сотрудников органов исполнительной власти Нижегородской области с системой Документооборота, по результатам обследования, при необходимости, прохождение дополнительного обучения. 8. Ограничения в работе с Документооборотом для Администраторов подсистем. Администратор подсистемы не должен: - вносить изменения в настройку подсоединения к базе данных Документооборота; - добавлять и удалять пользователей; - изменять права доступа к Документообороту; - изменять системные настройки и настройки регистрационного номера документа; - вносить изменения в глобальный классификатор исполнителей; - вносить изменения в настройку агента обмена; - вносить изменения в список рассылки агента обмена; - осуществлять физическое удаление записей; - выполнять процедуру переноса данных в архив. При возникновении вопросов в работе с Документооборотом Администратор подсистемы должен обратиться к Администратору. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|