ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26.09.2005 N 238
Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Нижегородской
области
(В редакции Постановлений Правительства Нижегородской области
от 11.10.2006 г. N 335; от 01.06.2009 г. N 340;
от 21.07.2009 г. N 515; от 16.04.2010 г. N 205;
от 04.08.2010 г. N 471; от 21.09.2010 г. N 626;
от 27.06.2011 г. N 486; от 04.12.2012 г. N 880;
от 27.01.2014 г. N 26; от 03.03.2015 № 100;
от 16.05.2016 № 275)
В соответствии с Законом Нижегородской области от 3 октября
2007 года N 129-З "О Правительстве Нижегородской области", Указом
Губернатора Нижегородской области 15 октября 2014 года № 115 "Об
утверждении структуры органов исполнительной власти Нижегородской
области" Правительство Нижегородской области постановляет: (В
редакции Постановлений Правительства Нижегородской области от
21.07.2009 г. N 515; от 21.09.2010 г. N 626; от 03.03.2015 № 100)
1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете по делам архивов
Нижегородской области.
2. Признать утратившим силу постановление Правительства
Нижегородской области от 11 марта 2004 года N 49 "Об утверждении
Положения о комитете по делам архивов Нижегородской области".
Губернатор В.П. Шанцев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Нижегородской области
от 26.09.2005 N 238
Положение
о комитете по делам архивов Нижегородской области
(В редакции Постановлений Правительства Нижегородской области
от 01.06.2009 г. N 340; от 21.07.2009 г. N 515;
от 16.04.2010 г. N 205; от 04.08.2010 г. N 471;
от 21.09.2010 г. N 626; от 27.06.2011 г. N 486;
от 04.12.2012 г. N 880; от 27.01.2014 г. N 26;
от 03.03.2015 № 100; от 16.05.2016 № 275)
1. Общие положения
1.1. Комитет по делам архивов Нижегородской области (далее -
Комитет) создан в соответствии с Законом Нижегородской области от 3
октября 2007 года N 129-З "О Правительстве Нижегородской области",
Указом Губернатора Нижегородской области 15 октября 2014 года
№ 115 "Об утверждении структуры органов исполнительной власти
Нижегородской области", является органом исполнительной власти
Нижегородской области, реализующим государственную политику в
области архивного дела, организации работы с документами,
осуществляющим контроль за сохранностью, комплектованием и
использованием документов Архивного фонда Российской Федерации,
архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов.
(В редакции Постановлений Правительства Нижегородской области от
11.10.2006 г. N 335; от 21.07.2009 г. N 515; от 21.09.2010 г. N
626; от 27.06.2011 г. N 486; от 03.03.2015 № 100)
1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N
125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, законами и Уставом
Нижегородской области, нормативными правовыми актами Губернатора
Нижегородской области, Правительства Нижегородской области,
приказами, указаниями и нормативно-методическими документами
Федерального архивного агентства, административными регламентами
Комитета по исполнению государственных функций и предоставлению
государственных услуг, а также настоящим Положением. (В редакции
Постановлений Правительства Нижегородской области от 01.06.2009 г.
N 340; от 04.12.2012 г. N 880)
1.3. Комитет подчиняется Правительству Нижегородской области, в
своей деятельности непосредственно курируется заместителем
Губернатора, заместителем Председателя Правительства Нижегородской
области. (В редакции Постановлений Правительства Нижегородской
области от 01.06.2009 г. N 340; от 16.04.2010 г. N 205; от
21.09.2010 г. N 626)
1.4. Комитет входит в структуру органов исполнительной власти
Нижегородской области, является юридическим лицом, имеет бланки с
изображением герба Нижегородской области и своим наименованием,
счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба
Российской Федерации и со своим наименованием, а также штампы и
другие реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. (В
редакции Постановлений Правительства Нижегородской области от
01.06.2009 г. N 340; от 04.12.2012 г. N 880)
1.5. Местонахождение Комитета: 603022, г.Нижний Новгород,
ул.Студенческая, д.15. (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 01.06.2009 г. N 340; от 03.03.2015 № 100)
1.6. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за
счет средств областного бюджета.
Положение о Комитете, структура и численность Комитета
утверждаются Правительством Нижегородской области. (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
(Пункт 1.6 в редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 04.12.2012 г. N 880)
1.7. Имущество Комитета относится к государственной
собственности Нижегородской области и закрепляется за Комитетом на
праве оперативного управления.
1.8. В соответствии с действующим законодательством работниками
Комитета являются государственные гражданские служащие, замещающие
должности государственной гражданской службы Нижегородской области,
а также работники Комитета, замещающие должности, не являющиеся
должностями государственной гражданской службы Нижегородской
области. (В редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 16.04.2010 г. N 205; от 16.05.2016 № 275)
1.9. В систему подведомственных Комитету учреждений входят:
1.9.1. Государственные казенные учреждения Нижегородской
области (далее - государственные архивы): (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 04.12.2012 г. N 880)
- государственное казенное учреждение Центральный архив
Нижегородской области (ГКУ ЦАНО);
- государственное казенное учреждение Государственный архив
Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ ГАНО
документов по личному составу); (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 27.01.2014 г. N 26)
- государственное казенное учреждение Государственный архив
Нижегородской области, г.Арзамас (ГКУ ГАНО, г.Арзамас);
- государственное казенное учреждение Государственный архив
Нижегородской области, г.Балахна (ГКУ ГАНО, г.Балахна);
- государственное казенное учреждение Государственный
общественно-политический архив Нижегородской области (ГКУ ГОПАНО);
- государственное казенное учреждение Государственный архив
специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО);
- государственное казенное учреждение Государственный архив
аудиовизуальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАрхАДНО);
- государственное казенное учреждение Центр хранения
документации и комплектования государственных архивов Нижегородской
области (ГКУ ЦХДКГАНО); (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 27.01.2014 г. N 26)
- государственное казенное учреждение Лаборатория обеспечения
сохранности документов Нижегородской области (ГКУ ЛОСДНО);
- государственное казенное учреждение Нижегородской области
Центр информационно-технического обслуживания (ГКУ НО ЦИТО).
(Подпункт в редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 27.06.2011 г. N 486)
1.9.2. Архивные учреждения муниципальных образований
Нижегородской области (далее - муниципальные архивы) в части
контроля выполнения государственных полномочий по хранению,
комплектованию, учету и использованию документов архивных фондов
Нижегородской области, предусмотренных федеральным и областным
законодательством по архивному делу. (В редакции Постановлений
Правительства Нижегородской области от 01.06.2009 г. N 340;
от 04.12.2012 г. N 880)
1.10. Комитет и подведомственные ему государственные архивы
образуют Государственную архивную службу Нижегородской области. (В
редакции Постановления Правительства Нижегородской области от
27.06.2011 г. N 486)
2. Основные задачи Комитета
Основными задачами Комитета являются:
2.1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации,
архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов
на основе единых принципов, установленных законодательством
Российской Федерации и Нижегородской области. (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области
от 04.12.2012 г. N 880)
2.2. Анализ состояния архивного дела в Нижегородской области и
его государственное регулирование, развитие и совершенствование
архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации,
изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и
стратегии развития архивного дела с учетом областных особенностей.
2.3. Ведение централизованного государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов
Нижегородской области, других архивных документов, хранящихся в
государственных, муниципальных архивах, музеях, библиотеках
Нижегородской области, архивах организаций - источников
комплектования государственных и муниципальных архивов. (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области от 27.06.2011 г.
N 486)
Обеспечение ретроспективной информацией на основе документов
архивных фондов Нижегородской области органов государственной
власти Нижегородской области для осуществления полномочий,
определенных действующим законодательством.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 16.04.2010 г. N 205)
2.4. Контроль за исполнением законодательства Российской
Федерации и Нижегородской области об архивном деле на территории
Нижегородской области. (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205)
2.5. Координация деятельности государственных архивов
Нижегородской области, обеспечение их функционирования;
организационно-методическое обеспечение деятельности муниципальных
архивов.
3. Функции Комитета
Комитет осуществляет следующие функции:
3.1. Проводит мероприятия по реализации государственной
политики, государственному регулированию в сфере архивного дела на
территории Нижегородской области. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205)
3.2. Организует комплектование и определяет состав документов,
подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы
Нижегородской области; обеспечивает соблюдение установленного
порядка передачи документов в государственные и муниципальные
архивы Нижегородской области; организует хранение и ведет
государственный учет документов Архивного фонда Российской
Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных
документов на всех видах носителей, хранящихся в государственных и
муниципальных архивах, в архивах организаций - источников
комплектования государственных и муниципальных архивов (далее -
архивы организаций), государственных и муниципальных музеях и
библиотеках Нижегородской области. (В редакции Постановлений
Правительства Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205; от
27.06.2011 г. N 486; от 04.12.2012 г. N 880;
от 03.03.2015 № 100)
Ведет Государственный реестр уникальных документов
Нижегородской области в электронном виде и на бумажном носителе.
(Дополнен - Постановление Правительства Нижегородской области от
04.12.2012 г. N 880)
3.3. Готовит и вносит на рассмотрение Правительства
Нижегородской области проекты законов и иных нормативных правовых
актов по вопросам архивного дела.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,
основных направлений, перспективных и текущих планов развития
архивного дела; ведет статистический учет состояния, развития и
деятельности подведомственных государственных архивов;
согласовывает перспективные и текущие планы деятельности
государственных архивов, осуществляет контроль за их выполнением.
(В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от
27.06.2011 г. N 486)
3.5. Готовит и вносит на рассмотрение Правительства
Нижегородской области предложения о развитии и совершенствовании
сети государственных архивов. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 27.06.2011 г. N 486)
3.6. Решает вопросы распределения архивных фондов между
государственными архивами Нижегородской области и по согласованию с
органами местного самоуправления - между муниципальными архивами;
согласовывает списки источников комплектования государственных и
муниципальных архивов Нижегородской области.
3.7. Совместно с органами государственной власти Нижегородской
области, органами местного самоуправления решает вопросы о передаче
в пределах области документов из одних государственных и
муниципальных архивов в другие, рассматривает и вносит в
установленном порядке в Федеральное архивное агентство предложения
о передаче в пределах России документов, находящихся в федеральной
собственности, из государственных и муниципальных архивов
Нижегородской области в государственные и муниципальные архивы
других субъектов Российской Федерации.
3.8. Организует и осуществляет контроль за соблюдением
установленных требований по документированию деятельности органов
государственной власти Нижегородской области и организаций,
являющихся источниками комплектования государственных архивов
Нижегородской области, независимо от организационно-правовых форм,
оказывает им методическую помощь в создании архивов, организации
хранения архивных документов, контролирует обеспечение сохранности
документов, образовавшихся в процессе их деятельности. (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области
от 04.12.2012 г. N 880)
3.9. Осуществляет в рамках своей компетенции межотраслевое
организационно-методическое руководство, контроль за работой
ведомственных и объединенных ведомственных архивов, совместно с
органами исполнительной власти Нижегородской области и органами
местного самоуправления, организациями участвует в мероприятиях по
совершенствованию и развитию сети архивов организаций и организации
их работы. (В редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 03.03.2015 № 100)
3.10. В пределах своей компетенции проверяет состояние работы с
документами по личному составу в органах государственной власти
Нижегородской области и в организациях, являющихся источниками
комплектования государственных архивов Нижегородской области,
независимо от организационно-правовых форм на всех этапах от
создания документов до организации их хранения.
3.11. Осуществляет включение документов в состав Архивного
фонда Российской Федерации и архивных фондов Нижегородской области.
(В редакции Постановления Правительства Нижегородской области от
16.04.2010 г. N 205)
3.12. Организует создание информационных баз данных, иных видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов архивных фондов Нижегородской области. (В
редакции Постановления Правительства Нижегородской области от
01.06.2009 г. N 340)
3.13. Координирует и направляет научно-исследовательскую и
методическую работу государственных и муниципальных архивов,
разрабатывает меры по внедрению научных разработок по вопросам
архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного
дела.
3.14. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и
организации делопроизводства.
3.15. Совместно с собственником или владельцем осуществляет
экспертизу научной и практической ценности документов в
государственных и муниципальных архивах, архивах организаций. (В
редакции Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
3.16. Контролирует в установленном порядке соблюдение
требований законодательства Российской Федерации и Нижегородской
области в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов и архивных фондов, организации
документационного обеспечения управления.
3.17. Содействует совершенствованию документирования
деятельности организаций в соответствии с действующим
законодательством. (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 03.03.2015 № 100)
3.18. Оказывает содействие собственникам негосударственных
архивов в хранении и использовании этих архивов.
3.19. Готовит предложения в Федеральное архивное агентство
о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации,
хранящихся в государственных архивах, за пределы Российской
Федерации. (В редакции Постановлений Правительства Нижегородской
области от 01.06.2009 г. N 340; от 27.06.2011 г. N 486;
от 03.03.2015 № 100)
3.20. Готовит ретроспективные информации Губернатору
Нижегородской области, Правительству Нижегородской области на
основе документов архивных фондов Нижегородской области. Организует
обеспечение органов государственной власти Нижегородской области
документированной ретроспективной информацией, необходимой для
осуществления ими полномочий, принятия и реализации управленческих
решений. (В редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 01.06.2009 г. N 340)
3.21. Организует и осуществляет в установленном порядке
публикационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую
деятельность, создает творческие коллективы для осуществления этой
деятельности.
3.22. Координирует работу по изучению общественных
потребностей в ретроспективной информации и эффективности
использования документов. Контролирует соблюдение установленного
порядка доступа и использования архивных документов, в том числе,
по договорам, заключаемым государственными архивами; согласовывает
порядок использования документов в подведомственных государственных
архивах. (В редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 27.06.2011 г. N 486)
3.23. Вносит в Федеральное архивное агентство предложения по
вопросам реституции архивных фондов.
3.24. Разрабатывает и представляет в установленном порядке
предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание
Комитета и государственных архивов, обеспечивает их финансирование
в пределах лимитов бюджетных обязательств. (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
3.25. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя
средств областного бюджета. Является главным администратором
доходов областного бюджета. (В редакции Постановлений
Правительства Нижегородской области от 04.12.2012 г. N 880;
от 27.01.2014 г. N 26)
3.25-1. Осуществляет внутренний финансовый контроль за
соблюдением внутренних стандартов и процедур составления и
исполнения бюджета по расходам, составлением бюджетной отчетности и
ведением бюджетного учета главным распорядителем бюджетных средств
и подведомственными ему распорядителями и получателями бюджетных
средств.
Осуществляет в установленном Правительством Нижегородской
области порядке контроль за деятельностью государственных архивов.
(В редакции Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
Осуществляет внутренний финансовый аудит в целях оценки
надежности внутреннего финансового контроля и подготовки
рекомендаций по повышению его эффективности; подтверждения
достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения
бюджетного учета методологии и стандартам бюджетного учета;
подготовки предложений по повышению экономности и результативности
использования бюджетных средств.
(Пункт 3.25- 1 дополнен - Постановление Правительства
Нижегородской области от 27.01.2014 г. N 26)
3.26. Взаимодействует в установленном порядке с
государственными архивами субъектов Российской Федерации и
зарубежных государств, является членом Международного совета
архивов (МСА). (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 27.06.2011 г. N 486)
3.27. Организует внедрение в практику работы государственных и
муниципальных архивов наиболее рациональных систем и методов
хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и
охраны документов; принимает меры по материально-техническому
обеспечению подведомственных государственных архивов Нижегородской
области, организации строительства и ремонта зданий архивов.
3.28. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных и муниципальных архивов, архивов организаций, в
том числе по личному составу, созывает и организует
научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному
делу, организации документов в делопроизводстве; разрабатывает
вопросы научной организации труда. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 04.12.2012 г. N 880;
от 03.03.2015 № 100)
3.29. Участвует в повышении квалификации работников
подведомственных государственных архивов, органов государственной
власти Нижегородской области и органов местного самоуправления,
организаций независимо от организационно-правовых форм по вопросам
организации работы с документами. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 27.06.2011 г. N 486)
3.30. Решает вопросы улучшения условий труда и социальной
защиты работников Комитета и подведомственных государственных
архивов.
3.31. Организует своевременное рассмотрение обращений
(предложений, заявлений, жалоб) юридических и физических лиц и
принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по
вопросам, относящимся к компетенции Комитета, осуществляет контроль
за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией
приема граждан в подведомственных государственных архивах. (В
редакции Постановления Правительства Нижегородской области от
27.06.2011 г. N 486)
3.31-1. Организует исполнение запросов российских и
иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с
реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном
порядке архивных справок, направляемых в иностранные
государства.(Дополнен - Постановление Правительства Нижегородской
области от 04.12.2012 г. N 880) (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 27.01.2014 г. N 26)
3.32. Объявляет и проводит областные конкурсы, смотры на лучшее
выполнение работ в области архивоведения, документоведения,
археографии, утверждает в соответствии с действующим
законодательством условия конкурсов, смотров, организует
представление материалов на конкурсы и смотры, объявляемые
Федеральным архивным агентством.
3.33. Готовит представления в уполномоченные органы
государственной власти Нижегородской области о разграничении
собственности между муниципальными образованиями, муниципальным
образованием и Нижегородской областью на архивные документы,
созданные до образования, объединения, разделения или изменения
статуса муниципальных образований, и хранящиеся в муниципальных
архивах, согласует представления с соответствующим
(соответствующими) муниципальным образованием (муниципальными
образованиями). (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205)
3.34. Организует информационное обеспечение граждан, органов
государственной власти, местного самоуправления, организаций и
общественных объединений на основе документов Архивного фонда
Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и
других архивных документов. (В редакции Постановлений
Правительства Нижегородской области от 27.06.2011 г. N 486;
от 04.12.2012 г. N 880)
3.35. В соответствии с законодательством Российской Федерации
и Нижегородской области о государственной гражданской службе,
трудовым законодательством:
- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение
вакантных должностей государственной гражданской службы и включение
в кадровый резерв Комитета;
- организует подготовку проектов правовых актов Комитета,
связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее
прохождением, заключением служебного контракта, назначением на
должность государственной гражданской службы, освобождением от
замещаемой должности государственной гражданской службы,
увольнением государственного гражданского служащего с
государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за
выслугу лет, и оформление соответствующих решений Комитета;
- организует и обеспечивает проведение аттестации
государственных гражданских служащих Комитета;
- организует и обеспечивает проведение аттестации работников
Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы, и руководителей государственных
архивов, должности которых включены в Перечень должностей
руководителей государственных казенных учреждений Нижегородской
области, входящих в номенклатуру должностей Комитета, утвержденный
приказом Комитета (далее - номенклатура должностей Комитета); (В
редакции Постановления Правительства Нижегородской области от
27.06.2011 г. N 486; от 16.05.2016 № 275)
- организует и обеспечивает проведение квалификационных
экзаменов государственных гражданских служащих Комитета;
- организует проверку сведений о доходах, о расходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера, а также
соблюдения государственными гражданскими служащими Комитета
запретов и ограничений, установленных законодательством; (В
редакции Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
- организует проведение служебных проверок в Комитете;
- ведет трудовые книжки государственных гражданских служащих
Комитета;
- ведет личные дела государственных гражданских служащих
Комитета;
- ведет реестр государственных гражданских служащих Комитета;
- формирует кадровый резерв Комитета, организует работу с
кадровым резервом и его эффективное использование;
- оформляет трудовые книжки и ведет личные дела работников
Комитета, замещающих должности, не являющиеся должностями
государственной гражданской службы, и руководителей государственных
архивов, входящих в номенклатуру должностей Комитета; (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области от 27.06.2011 г.
N 486; от 16.05.2016 № 275)
- обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению
требований к служебному поведению государственных гражданских
служащих Комитета и урегулированию конфликта интересов. (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области
от 16.05.2016 № 275)
- осуществляет в рамках своей компетенции ведомственный
контроль за соблюдением трудового законодательства и иных
нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в
отношении подведомственных государственных архивов; (Дополнен -
Постановление Правительства Нижегородской области
от 16.05.2016 № 275)
- обеспечивает исполнение мероприятий по реализации
антикоррупционной политики в Комитете. (Дополнен - Постановление
Правительства Нижегородской области от 16.05.2016 № 275)
(Пункт в редакции Постановления Правительства Нижегородской
области от 04.08.2010 г. N 471)
3.36. Согласовывает в установленном порядке проекты списков
источников комплектования государственных и муниципальных архивов,
принимает решения о включении организаций всех форм собственности и
граждан в списки источников комплектования государственных и
муниципальных архивов и исключении их из указанных списков, о
передаче организации в список источников комплектования другого
государственного архива.
3.37. Согласовывает инструкции по делопроизводству, примерные и
индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных
комиссиях организаций - источников комплектования государственных и
муниципальных архивов, а также иные правовые акты по архивному делу
органов государственной власти Нижегородской области и
подведомственных им органов и организаций.
3.38. Выполняет функции государственного заказчика при
осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд
Нижегородской области в сфере архивного дела в соответствии с
действующим законодательством.
Осуществляет ведомственный контроль в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных нужд Нижегородской
области в отношении подведомственных государственных архивов. (В
редакции Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
3.39. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим
законодательством и настоящим Положением.
(Пункты 3.34-3.39 дополнены - Постановление Правительства
Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205)
4. Права Комитета
Комитет имеет следующие права:
4.1. Получать от органов государственной власти Нижегородской
области и организаций независимо от организационно-правовых форм
необходимые материалы о работе и состоянии архивов и об организации
документов в делопроизводстве.
4.2. В части работы с архивными документами проводить проверки,
изучать состояние и деятельность государственных архивов, архивов и
делопроизводственных служб организаций - источников комплектования
государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек
Нижегородской области. (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205)
4.3. Заслушивать представителей организаций Нижегородской
области по вопросам работы архивов и организации документов в
делопроизводстве.
4.4. Давать в пределах своей компетенции органам
государственной власти, органам местного самоуправления
Нижегородской области и организациям письменные рекомендации по
вопросам работы архивов и организации документов в
делопроизводстве.
4.5. Направлять материалы в правоохранительные органы для
привлечения в установленном порядке руководителей организаций
независимо от организационно-правовых форм к ответственности за
нарушение законодательства об об архивном деле в Российской
Федерации и Нижегородской области. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 01.06.2009 г. N 340)
4.6. Создавать творческие коллективы, в том числе временные,
научного, общественного и иного характера, занимающиеся вопросами
архивоведения, документоведения и прикладных исторических
дисциплин.
4.7. Создавать межведомственные комиссии и советы для
рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в
делопроизводстве, в том числе для рассекречивания документов.
4.8. Согласовывать в установленном порядке инструкции, учебные
программы и другие документы по вопросам архивного дела и
организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые органами
государственной власти Нижегородской области и организациями.
4.9. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области
архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
4.10. Комитет по решению Правительства Нижегородской области
участвует в создании учреждений и осуществляет функции учредителя в
порядке, установленном действующим законодательством.
4.11. Комитет является главным распорядителем средств
областного бюджета и вправе распределять объем бюджетных
ассигнований по государственным архивам согласно бюджетной росписи.
(В редакции Постановления Правительства Нижегородской области
от 04.12.2012 г. N 880)
4.12. Разрабатывать и представлять в установленном порядке
предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание
Комитета и государственных архивов. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205)
4.13. Участвовать в мероприятиях Федерального архивного
агентства, федеральных архивов Российской Федерации, архивных
учреждений субъектов Российской Федерации и зарубежных государств,
Международного совета архивов (МСА).
4.14. Издавать в пределах своей компетенции и в соответствии с
действующим законодательством приказы Комитета.
4.15. Осуществлять иные права в рамках действующего
законодательства и настоящего Положения. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 04.12.2012 г. N 880)
(Пункты 4.13-4.15 дополнены - Постановление Правительства
Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205)
5. Руководство Комитетом
5.1. Комитет возглавляется руководителем Комитета, назначаемым
и освобождаемым от должности в установленном законодательством
порядке Губернатором Нижегородской области, Председателем
Правительства. (В редакции Постановлений Правительства
Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205; от 21.09.2010 г. N
626)
5.2. Руководитель Комитета подчиняется Губернатору
Нижегородской области, Председателю Правительства и заместителю
Губернатора, заместителю Председателя Правительства Нижегородской
области. (В редакции Постановлений Правительства Нижегородской
области от 01.06.2009 г. N 340; от 16.04.2010 г. N 205; от
21.09.2010 г. N 626)
5.3. Руководитель Комитета имеет одного заместителя,
назначаемого и освобождаемого от должности в установленном
законодательством порядке Губернатором Нижегородской области,
Председателем Правительства. (В редакции Постановлений
Правительства Нижегородской области от 16.04.2010 г. N 205; от
21.09.2010 г. N 626)
5.4. Заместитель руководителя представляет Комитет в пределах
полномочий, определяемых руководителем. (В редакции Постановления
Правительства Нижегородской области от 01.06.2009 г. N 340)
5.5. Руководитель Комитета:
5.5.1. Осуществляет руководство деятельностью Комитета на
принципах единоначалия и несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Комитет задач и функций.
5.5.2. Подписывает от имени Комитета приказы и дает указания,
подлежащие обязательному исполнению работниками Комитета и
руководителями государственных архивов, входящих в номенклатуру
должностей Комитета в соответствии с действующим законодательством.
(В редакции Постановлений Правительства Нижегородской области от
16.04.2010 г. N 205; от 27.06.2011 г. N 486)
5.5.3. Утверждает в пределах годового фонда оплаты труда и
утвержденной Правительством Нижегородской области численности
работников Комитета штатное расписание Комитета по согласованию с
заместителем Губернатора, заместителем Председателя Правительства
Нижегородской области и управлением государственной гражданской и
муниципальной службы Нижегородской области. (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
5.5.4. Утверждает положения о структурных подразделениях
Комитета, должностные регламенты государственных гражданских
служащих Комитета, должностные инструкции работников Комитета,
замещающих должности, не являющиеся должностями государственной
гражданской службы, и должностные инструкции руководителей
государственных архивов, входящих в номенклатуру должностей
Комитета, определяет полномочия своего заместителя. (В редакции
Постановления Правительства Нижегородской области
от 16.05.2016 № 275)
5.5.5. Осуществляет прием и увольнение работников Комитета и
руководителей государственных архивов, входящих в номенклатуру
должностей Комитета в соответствии с законодательством о
государственной гражданской службе Российской Федерации, трудовым
законодательством Российской Федерации, нормативными актами
Губернатора и Правительства области, принимает решение по их
поощрению и наложению на них дисциплинарных взысканий. (В редакции
Постановлений Правительства Нижегородской области от 01.06.2009 г.
N 340; от 27.06.2011 г. N 486)
5.5.6. Заключает договоры (трудовые, гражданско-правовые и др.)
и соглашения от имени Комитета, выдает доверенности, заверяет копии
документов, образующихся в деятельности Комитета.
5.5.7. Распоряжается в установленном порядке материальными
средствами, финансовыми ресурсами, выделяемыми для обеспечения
деятельности Комитета.
5.5.8. В необходимых случаях издает совместно с руководителями
органов государственной власти, иных органов власти Нижегородской
области приказы, указания и инструкции по вопросам, входящим в
компетенцию Комитета.
5.5.9. Обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение
финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных
ценностей.
5.5.10. Осуществляет контроль за использованием бюджетных
средств подведомственными государственными архивами.
5.5.11. Устанавливает показатели, размеры премирования,
надбавки и иные выплаты к должностным окладам работникам Комитета
в соответствии с Законом Нижегородской области от 9 сентября 2003
года N 76-З "О денежном содержании лиц, замещающих государственные
должности Нижегородской области и должности государственной
гражданской службы Нижегородской области", а также руководителям
государственных архивов, входящим в номенклатуру должностей
Комитета. (В редакции Постановлений Правительства Нижегородской
области от 01.06.2009 г. N 340; от 04.12.2012 г. N 880;
от 16.05.2016 № 275)
5.5.12. Утверждает уставы подведомственных государственных
архивов, изменения и дополнения к ним, согласовывает в
установленном порядке структуру и штатную численность
государственных архивов. (В редакции Постановления Правительства
Нижегородской области от 01.06.2009 г. N 340)
5.5.13. Осуществляет иные функции и права в соответствии с
действующим законодательством и настоящим Положением. (В
редакции Постановлений Правительства Нижегородской области
от 01.06.2009 г. N 340; от 04.12.2012 г. N 880)
5.5.14. (Исключен - Постановление Правительства Нижегородской
области от 03.03.2015 № 100)
5.6. В Комитете образуются:
- коллегия Комитета, являющаяся совещательным органом;
- экспертно-проверочная методическая комиссия для рассмотрения
вопросов, связанных с определением состава документов архивных
фондов Нижегородской области, отбором их на хранение в
государственные архивы и экспертизой ценности документов;
- научный совет для рассмотрения вопросов научной и
научно-издательской деятельности государственных архивов.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
5.7. При Комитете действует Общественный совет, являющийся
совещательным органом, который создан в целях повышения роли
общественности в области выработки и реализации государственной
политики в области архивного дела на территории Нижегородской
области; действует на общественных началах, выполняет
консультативно-совещательные функции и участвует в осуществлении
общественного контроля в порядке и формах, которые предусмотрены
действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской
области.
Положение об Общественном совете и его состав утверждаются
Комитетом.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Нижегородской области
от 03.03.2015 № 100)
5.8. Комитет является базовым органом научно-методического
совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (НМС
архивных учреждений ПФО). (Дополнен - Постановление Правительства
Нижегородской области от 27.06.2011 г. N 486)
6. Взаимоотношения Комитета с другими органами государственной
власти, органами местного самоуправления и организациями
По вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, в порядке,
установленном действующим законодательством, нормативными правовыми
актами Губернатора и Правительства Нижегородской области, Комитет
взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, их
территориальными органами, органами государственной власти иных
субъектов Российской Федерации, органами государственной власти
Нижегородской области, органами местного самоуправления,
российскими организациями, органами государственной власти
иностранных государств, международными организациями, иностранными
организациями и гражданами.
7. Реорганизация и ликвидация Комитета
Реорганизация и ликвидация Комитета осуществлюется в порядке,
предусмотренном действующим законодательством.
