Указ Губернатора Кировской области от 07.10.2009 № 89

 


                                 УКАЗ
                     ГУБЕРНАТОРА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                          от 07.10.2009 N 89
                               г. Киров

                       Об утверждении Положения
             о секретариате Губернатора Кировской области

(В редакции Указа Губернатора Кировской области от 03.03.2014 г. N 39)


     В  соответствии  со  статьей  9  Закона  Кировской   области   от
06.11.2002 N 107-ЗО "О Губернаторе Кировской области" (с  изменениями,
внесенными законами  Кировской  области  от  15.09.2003  N 192-ЗО,  от
30.06.2005 N 341-ЗО, от 01.02.2006 N 404-ЗО, от 01.08.2006 N 28-ЗО, от
29.11.2006 N 56-ЗО, от 27.03.2007 N 92-ЗО, от 05.07.2007 N 149-ЗО,  от
24.12.2008 N 336-ЗО, от 24.12.2008 N 337-ЗО) ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить  Положение  о  секретариате  Губернатора   Кировской
области. Прилагается.

     2. Департаменту   информационной   работы    Кировской    области
(Урматская Е. А.) опубликовать Указ в официальных  средствах  массовой
информации.


Губернатор
Кировской области   Н. Ю. Белых


                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Указом Губернатора
                                                   Кировской области
                                                   от 07.10.2009 N 89



                               ПОЛОЖЕНИЕ
             о секретариате Губернатора Кировской области

(В редакции Указа Губернатора Кировской области от 03.03.2014 г. N 39)


     1. Общие положения

     1.1. Секретариат   Губернатора   Кировской   области   (далее   -
секретариат)   образуется   Губернатором   области   для   обеспечения
деятельности Губернатора области и находится  в  его  непосредственном
подчинении.
     1.2. Секретариат    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,   федеральными   конституционными
законами, федеральными законами, указами и  распоряжениями  Президента
Российской Федерации, постановлениями и  распоряжениями  Правительства
Российской Федерации, Уставом Кировской  области,  законами  Кировской
области, указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями
и распоряжениями Правительства  области,  распоряжениями  Председателя
Правительства области, Регламентом  Правительства  Кировской  области,
Положением о  секретариате  Губернатора  Кировской  области  (далее  -
Положение).
     1.3. Секретариат осуществляет свою деятельность  от  имени  и  по
поручениям Губернатора области и во  взаимодействии  с  администрацией
Правительства  Кировской  области,  другими  органами   исполнительной
власти   области,   контрольным   управлением   Губернатора   области,
аппаратами   заместителей    Председателя    Правительства    области,
Контрольно-счетной    палатой     Кировской     области,     аппаратом
Законодательного Собрания Кировской области, территориальными органами
федеральных    органов    исполнительной    власти,    администрациями
муниципальных образований области.
     1.4. Настоящее Положение, внесение в него изменений  утверждаются
Губернатором области.
     1.5. Работники секретариата, замещающие должности государственной
гражданской службы  области,  являются  государственными  гражданскими
служащими Кировской области, и на них распространяется  федеральное  и
областное законодательство о государственной гражданской службе.
     1.6. Финансирование деятельности секретариата  осуществляется  за
счет  ассигнований,  предусмотренных  в   установленном   порядке   на
содержание администрации Правительства Кировской области.
     1.7. Секретариат   в   пределах   своей   компетенции   выполняет
мероприятия  по  защите   государственной   тайны,   иной   информации
ограниченного распространения.
     1.8. Материально-техническое,    финансовое,    документационное,
кадровое  и  информационное  обеспечение  секретариата  осуществляется
администрацией Правительства Кировской области.
     1.9. Секретариат  имеет  бланк   с   наименованием   "Секретариат
Губернатора Кировской области".

     2. Задачи секретариата

     2.1. Обеспечение деятельности  Губернатора  области  как  высшего
должностного лица области и Председателя Правительства области.
     2.2. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации
Правительства   Кировской    области,    заместителями    Председателя
Правительства  области  и  их  аппаратами  по   вопросам   обеспечения
деятельности Губернатора области.
     2.3. Совместно с администрацией Правительства  Кировской  области
организация  взаимодействия  Губернатора  области   с   Администрацией
Президента Российской Федерации, Правительством Российской  Федерации,
Советом  Федерации  и  Государственной  Думой  Федерального   Собрания
Российской Федерации, аппаратом полномочного представителя  Президента
Российской    Федерации    в    Приволжском    федеральном     округе,
территориальными органами федеральных органов  исполнительной  власти,
органами  государственной  власти  субъектов   Российской   Федерации,
органами местного самоуправления Кировской области.
     2.4. Координация деятельности аппаратов заместителей Председателя
Правительства области по вопросам обеспечения деятельности Губернатора
области и исполнения его поручений.
     2.5. Контроль за исполнением поручений Губернатора области.

     3. Функции секретариата

     В соответствии с возложенными задачами  секретариат  осуществляет
следующие функции:
     3.1. Планирует и организует исполнение ежедневного, еженедельного
и ежемесячного рабочих графиков Губернатора области.
     3.2. Представляет  Губернатору  области  необходимую  оперативную
информацию, осуществляет экспертное и консультативное обеспечение  его
деятельности.
     3.3. Осуществляет   прием,   учет,   распределение,   оперативное
хранение документов, адресованных Губернатору области, их рассылку.
     3.4. По поручению Губернатора  области  направляет  документы  на
рассмотрение и исполнение членам Правительства  Кировской  области,  в
органы исполнительной власти Кировской области.
     3.5. По поручению Губернатора  области  обеспечивает  оперативное
взаимодействие с руководителями  федеральных  органов  государственной
власти,  должностными  лицами  администрации  Правительства  Кировской
области и органов исполнительной власти  Кировской  области,  а  также
организациями и иными должностными лицами.
     3.6. Контролирует сроки исполнения поручений Губернатора области.
     Рассматривает ходатайства о продлении сроков исполнения поручений
Губернатора области, готовит Губернатору области предложения о  снятии
с контроля исполненных поручений, снимает поручения с контроля.
     3.7. Организует  справочно-информационную  работу   по   вопросам
прохождения и исполнения документов, подготовку  докладов  Губернатору
области об исполненных и находящихся на исполнении документах.
     3.8. Совместно с  соответствующими  структурными  подразделениями
администрации Правительства Кировской области осуществляет координацию
деятельности   аппаратов   заместителей   Председателя   Правительства
области,  органов  исполнительной  власти   области,   отвечающих   за
обеспечение  содержательной  части,   а   также   за   информационное,
протокольное и техническое обеспечение совещаний, заседаний, встреч  и
других мероприятий, проводимых с участием Губернатора области.
     3.9. Осуществляет координацию деятельности аппаратов заместителей
Председателя Правительства области по  вопросам  исполнения  поручений
Губернатора области, контроля и порядка подготовки документов.
     3.10. Осуществляет контроль  за  подготовкой  материалов,  в  том
числе необходимых аналитических и справочных материалов, к докладам  и
выступлениям Губернатора области на различных мероприятиях.
     3.11. По  поручению  Губернатора  области  принимает  участие   в
подготовке и разработке правовых актов и иных документов,  а  также  в
реализации их положений.
     3.12. В  пределах  полномочий  осуществляет  подготовку  проектов
писем Губернатора области.
     3.13. Осуществляет   регистрацию   исходящих   из    секретариата
документов, проверку правильности их оформления.
     3.14. Совместно с администрацией Правительства Кировской  области
организует подготовку поздравлений от имени Губернатора области.
     3.15. Совместно  со  структурными  подразделениями  администрации
Правительства Кировской области организует подготовку  материалов  для
приема граждан по личным вопросам, проводимого Губернатором области.
     3.16. Разрабатывает номенклатуру дел секретариата.
     3.17. Осуществляет формирование, оформление, учет,  хранение  дел
(согласно номенклатуре)  в  процессе  делопроизводства,  подготовку  и
своевременную передачу дел на  архивное  хранение  или  уничтожение  в
установленном порядке.
     3.18.   Совместно   с  департаментом  по  вопросам  внутренней  и
информационной   политики  Кировской  области  обеспечивает  гласность
деятельности  Губернатора  области,  освещение  в  средствах  массовой
информации  мероприятий, проводимых с участием Губернатора области. (В
редакции Указа Губернатора Кировской области от 03.03.2014 г. N 39)
     3.19. Осуществляет по поручению Губернатора области иные функции,
обеспечивающие  исполнение  Губернатором  области  своих   полномочий,
определенных  Уставом  Кировской  области,  Федеральным   законом   от
06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих  принципах  организации  законодательных
(представительных) и  исполнительных  органов  государственной  власти
субъектов  Российской  Федерации",  Законом   Кировской   области   от
06.11.2002  N 107-ЗО  "О Губернаторе   Кировской   области",   Законом
Кировской  области  от  26.07.2001  N 10-ЗО  "О Правительстве  и  иных
органах исполнительной власти Кировской области",  иными  нормативными
правовыми актами.

     4. Права секретариата

     Секретариат при выполнении своих функций имеет право:
     4.1. Запрашивать и получать в установленном  порядке  от  органов
государственной власти Кировской области,  предприятий,  учреждений  и
организаций  информацию  и  материалы,  необходимые  для   обеспечения
деятельности Губернатора области и для решения  вопросов,  входящих  в
компетенцию секретариата.
     4.2. Пользоваться в установленном порядке информационными банками
данных Правительства Кировской области, органов исполнительной  власти
Кировской области, органов местного самоуправления.
     4.3. Использовать   имеющиеся   в   администрации   Правительства
Кировской области системы связи и коммуникации.
     4.4. Вносить  в  соответствующие  органы  исполнительной   власти
области предложения по вопросам обеспечения  деятельности  Губернатора
области.
     4.5. Разрабатывать  методические  материалы  и  рекомендации   по
вопросам, входящим в его компетенцию.
     4.6. Готовить  в  пределах  своей  компетенции  проекты  правовых
актов.
     4.7. Созывать в  установленном  порядке  совещания  по  вопросам,
входящим в его компетенцию, в том числе с приглашением руководителей и
специалистов органов исполнительной власти области,  органов  местного
самоуправления, предприятий, учреждений, организаций.

     5. Организация деятельности секретариата

     5.1. Секретариат    возглавляет     руководитель     секретариата
Губернатора области,  назначаемый  на  должность  и  освобождаемый  от
должности Губернатором области.
     5.2. Руководитель   секретариата   непосредственно    подчиняется
Губернатору области и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на секретариат задач и осуществление им своих функций.
     5.3. Руководитель секретариата:
     5.3.1. Руководит деятельностью секретариата, обеспечивая  решение
возложенных  на  секретариат  задач  и   выполнение   возложенных   на
секретариат функций.
     5.3.2. Организует и координирует работу сотрудников секретариата,
а также советников Губернатора  области,  работающих  на  общественных
началах.
     5.3.3. Представляет   секретариат   в   отношениях   с   органами
государственной    власти,    органами    местного     самоуправления,
предприятиями, учреждениями, организациями.
     5.3.4. Предварительно  изучает  документы,  поступившие  на   имя
Губернатора  области,  представляет  их  на  рассмотрение  Губернатору
области, готовит проекты поручений Губернатора области.
     5.3.5. Рассматривает представленные исполнителями  ходатайства  о
продлении  сроков  исполнения  поручений  Губернатора  области  и  при
наличии  достаточных  оснований  продлевает   данные   сроки,   вносит
Губернатору  области  предложения  о  снятии  с  контроля  исполненных
поручений, снимает поручения с контроля.
     5.3.6. По  поручению  Губернатора  области  принимает  участие  в
заседаниях, совещаниях, переговорах и других мероприятиях,  проводимых
Губернатором области.
     5.3.7. Распределяет должностные  обязанности  между  сотрудниками
секретариата.
     5.3.8. В  установленном  порядке   вносит   Губернатору   области
предложения о назначении на  должность  и  освобождении  от  должности
сотрудников   секретариата,   их   профессиональной    переподготовке,
повышении  квалификации,  поощрении  и  привлечении  к  дисциплинарной
ответственности.
     5.3.9. Подписывает и визирует нормативные акты и  иные  документы
по вопросам деятельности секретариата.
     5.3.10. Обращается   непосредственно   к   членам   Правительства
области, сотрудникам аппаратов заместителей Председателя Правительства
области  по  вопросам  организации  исполнения  поручений  Губернатора
области, контроля и порядка подготовки документов.
     5.3.11. Обеспечивает   выполнение   непосредственных    поручений
Губернатора области.
     5.3.12. Решает возложенные на него  задачи  во  взаимодействии  с
членами Правительства Кировской области.
     5.3.13. По вопросам организации исполнения и  контроля  поручений
Губернатора осуществляет  взаимодействие  с  органами  государственной
власти Российской Федерации, органами исполнительной власти  Кировской
области, органами местного  самоуправления  Кировской  области,  иными
органами, учреждениями, организациями.
     5.3.14. Принимает  решения  по  вопросам,  отнесенным   к   сфере
деятельности секретариата.
     5.3.15. Осуществляет   другие   полномочия   в   пределах   своей
компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат, и  в
соответствии с поручениями Губернатора области.
     5.4. (Исключен    -    Указ    Губернатора    Кировской   области
от 03.03.2014 г. N 39)