Распоряжение Администрации Нововятского района г. Кирова от 09.12.2000 № 325

 


            АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОВЯТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КИРОВА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 09.12.2000 N 325
  г. Киров, обл.

О порядке заключения договоров


     В  целях  упорядочения работы с договорами на стадиях разработки,
согласования,   регистрации,  исполнения,  контроля  за   исполнением,
обеспечения надлежащего контроля и безопасности расходования бюджетных
средств,   исключения  возможности  взаимоотношения  администрации   с
юридическими лицами и частными предпринимателями, не имеющими гарантий
полной достоверности учредительных документов и свидетельств:

     1. Утвердить  Положение  о   порядке   заключения   договоров   и
распределения ответственности за их выполнение. Прилагается.

     2. Должностным лицам администрации района при работе с договорами
руководствоваться утвержденным Положением.

     3. Организационно-распорядительному отделу  (Самоделкина  С.  В.)
довести до сведения работников администрации содержание распоряжения и
осуществлять контроль за его выполнением.


Глава администрации района                А. А. Груздев



                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                распоряжением
                                                администрации района
                                                от 09.12.2000 N 325



                               ПОЛОЖЕНИЕ
                    о порядке заключения договоров
           и распределения ответственности за их выполнение


     1. Положение  о  порядке  заключения  договоров  и  распределения
ответственности за их выполнение (далее - ПОЛОЖЕНИЕ) определяет работу
с  договорами  на всех стадиях: разработки, согласования, регистрации,
исполнения,  контроля  за исполнением. Положение  распространяется  на
договоры или другие документы, имеющие подобный юридический смысл.
     Право подписи договоров принадлежит Главе администрации района. В
случаях  заключения  договоров коммунально-хозяйственной  сферы  право
подписи  принадлежит заместителю Главы администрации, в  чьем  ведении
находятся указанные вопросы; социального характера - заместителю Главы
администрации, в ведении которого находятся указанные вопросы.

     2. Функциональные  подразделения  администрации  района,   отделы
администрации  района  и  должностные лица, осуществляющие  управление
конкретными направлениями по вопросам, отнесенным к их ведению  (далее
- функциональные подразделения), независимо от инициатив по заключению
договора  несут ответственность за заключение договора,  в  частности,
за:
     2.1. надежность  партнера   по   договору.   В   случаях,   когда
отсутствует  достоверная информация о деловой надежности  партнера,  к
договору   прикладываются   документы,   сбор   которых   обеспечивает
функциональное подразделение, подготовившее договор:
     - копию документа, удостоверяющего личность подписавшего  договор
с противоположной стороны,
     - копию  документа,  подтверждающего  полномочия   данного   лица
подписывать данный договор,
     - копию  документа,   подтверждающего   разрешение   на   занятие
определенной деятельностью,
     - копию документа из Регистрационно-лицензионной палаты о наличии
регистрации юридического лица или частного предпринимателя.
     Все  копии документов сличаются с подлинными документами,  о  чем
делается отметка на копиях.
     2.2. движение  проекта  договора  по  отделам  администрации  для
согласования (визирования);
     2.3. своевременное  представление  договора  на   регистрацию   в
организационно-распорядительный отдел;
     2.4. принятие выполненных обязательств по договору;
     2.5. сбор информации о выполнении договора и доведение информации
до руководителя, подписавшего договор;
     2.6. своевременное принятие необходимых мер в случае невыполнения
договора в срок или ненадлежащего его выполнения;
     2.7. подготовку возможных изменений или дополнений к договору.

     3. Юрисконсульт несет ответственность  за  правовую  безопасность
договора, четкость правовых формулировок и юридическую возможность его
заключения;
     - отдел бухгалтерского учета и отчетности  несет  ответственность
за  соответствие  договора сметам, предъявляемым  для  оплаты  счетов,
реальность финансирования договора;
     - функциональный отдел несет ответственность за соответствие  цен
на  товары  и услуги рыночным ценам, существующим на момент заключения
договора, экономическую обоснованность договора.

     4. Каждый    договор    согласовывается     должностным     лицом
функционального  подразделения, юрисконсультом,  главным  бухгалтером.
Реквизит согласования оформляется в виде подписи и даты визирования на
экземплярах   договора.   Договор  не   подлежит   подписанию   Главой
администрации  или его заместителем без наличия всех  необходимых  виз
согласования.

     5. Регистрация   договора    производится    в    организационно-
распорядительном отделе после подписания договора руководителями.
     Регистрация договора включает в себя:
     5.1. предварительную   проверку   наличия   виз    функциональных
подразделений, юрисконсульта, наличие подписей руководителей и  печати
противоположной    стороны,   наличия   приложений,    предусмотренных
договором, и заключений, если о них есть отметка и визах согласования;
     5.2. договору присваивается очередной номер,  проставляется  дата
регистрации;
     5.3. в журнале регистрации отмечаются номер  и  дата  регистрации
договора,   стороны  договора,  сумма  договора,  наличие  приложений,
протоколов разногласий, заключений и других документов, Ф. И. О. лица,
подготовившего договор, несущего ответственность за его исполнение;
     5.4. на договор ставится гербовая  печать  администрации  района,
первый   экземпляр   договора   вместе  с  необходимыми   приложениями
подшивается в дело.
     Ответственность  за  последовательность  выполнения  действий  по
регистрации несет заведующий организационно-распорядительным отделом.

     6. В случае внесения изменений и дополнений в заключенный договор
применяется указанный порядок работы.