Распоряжение Администрации Нововятского района г. Кирова от 30.05.2002 № 145

 


            АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОВЯТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КИРОВА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30.05.2002 N 145
  г. Киров, обл.

О совершенствовании
системы контроля
исполнения документов
и поручений


     В  целях совершенствования системы контроля и проверки исполнения
документов и поручений, укрепления исполнительской дисциплины:

     1. Утвердить  инструкцию  по  организации   контроля   исполнения
документов и поручений в администрации Нововятского района г.  Кирова.
Прилагается.

     2. Постановление администрации Нововятского района г.  Кирова  от
09.04.97 г. N 6/1 "О мерах по совершенствованию контроля и  укреплению
исполнительских дисциплин" признать утратившим силу.

     3. Контроль за выполнение распоряжения возложить  на  заведующего
организационно-распорядительным отделом Самоделкину С. В.


Зам. Главы администрации района,
Глава администрации района                    Г. И. Плехов


                                          УТВЕРЖДЕНА
                                          распоряжением администрации
                                          района
                                          от 30.05.2002 N 145



                              ИНСТРУКЦИЯ
           по организации контроля за исполнением документов
       и поручений в администрации Нововятского района г. Кирова


     Инструкция  по  организации  контроля  исполнения  документов   и
поручений  в администрации Нововятского района г. Кирова устанавливает
общий  порядок организации контроля исполнения документов и поручений,
регламентирует  обязанности,  взаимодействие  и  ответственность  всех
участников исполнения и контроля исполнения документов и поручений.

     1. Контролю исполнения подлежат:
     - Указы,  распоряжения,  поручения  Губернатора  -   Председателя
Правительства области
     - Постановления, распоряжения, письма Правительства области
     - Распоряжения, письма администрации г. Кирова
     - Распоряжения администрации района
     - Поручения Главы администрации района
     1.2. Резолюции  на   документах   должны   содержать   конкретные
поручения,  сроки  исполнения,  фамилии  лиц,  ответственных  лиц   за
исполнение, иметь дату и подпись.
     1.3. В  тех  случаях,  когда  в   резолюции   указано   несколько
должностных  лиц, исполнение документа координирует должностное  лицо,
указанное   в   резолюции  первым.  Доклад  об  исполнении   документа
представляется    этим   должностным   лицом   по    согласованию    с
соисполнителями, если в резолюции не содержится иных указаний.
     1.4. Документы с резолюциями Главы администрации  направляются  в
организационно-распорядительный отдел для  постановки  на  контроль  с
последующим направлением их исполнителям.
     1.5. На контроль может быть поставлен как документ в целом, так и
отдельные его пункты.
     1.6. Не ставятся на  контроль  в  организационно-распорядительном
отделе  документы  оперативного  характера,  контроль  за  исполнением
которых осуществляется непосредственно исполнителями.

     2. Постановка  документов  на  контроль  и  контроль   исполнения
осуществляется с помощью автоматизированной системы "Контроль".

     3. На каждый  контролируемый  документ  оформляется  "Контрольное
дело", которое должно содержать:
     - контролируемый документ
     - контрольную карточку
     - план мероприятий по организации контроля (при необходимости)
     - документы, отражающие ход контроля
     - промежуточные и итоговые справки, информации
     - отчетные документы

     4. Контроль исполнения включает в себя:
     - постановку на контроль
     - предварительную проверку  (напоминание)  и  регулирование  хода
исполнения
     - снятие с контроля
     - направление исполненного документа в дело
     - обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов
     - информирование   руководителя   в   целях   своевременного    и
качественного исполнения документов

     5. Сроки исполнения документов:
     5.1. Сроки  исполнения  документов   определяются   руководителем
исходя  из  срока, установленного организацией, направившей  документ,
или сроков, установленных законодательством.
     5.2. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
     - с конкретной датой исполнения - в указанный срок
     - без указания конкретной даты исполнения:
     - имеющие пометку "срочно" - исполняются в 3-дневный срок,
     - имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок,
     - остальные - в  срок  не  более  месяца  со  дня  поступления  в
администрацию района.
     - по депутатскому запросу - не позднее чем через 30 дней  со  дня
получения.

     6. Продление сроков исполнения и снятие документов с контроля:
     6.1. Право  продления  сроков  и  снятие  документа  с   контроля
принадлежит Главе администрации.
     6.2.. Если  по  объективным  причинам   возникает   необходимость
продления срока исполнения документа, исполнитель не позднее, чем за 5
дней   до   истечения   установленного   срока,   представляет   Главе
администрации аргументированную просьбу о продлении срока исполнения.
     Обо   всех   случаях   изменения  срока   исполнения   документов
ответственный  исполнитель информирует организационно-распорядительный
отдел для внесения изменения в контрольную карточку.
     6.3. Информация  по  исполнению  документа  представляется  Главе
администрации  на  подпись  не  позднее,  чем  за  5  дней  до   срока
представления информации.
     Документ  считается исполненным и снимается с контроля,  если  по
нему в установленные сроки направлены информации (отчеты).

     7. Должностное лицо, на которое возложен контроль, обеспечивает:
     - оперативное рассмотрение документа
     - доведение его до исполнителя
     - работу по своевременному и полному выполнению документа:
     - организует работу на местах,
     - разрабатывает  мероприятия  по   выполнению   и   контролю   за
исполнением,
     - собирает и обрабатывает необходимую информацию,
     - готовит   итоговый   документ   (справки,    отчеты,    проекты
распоряжений)
     - представление в указанные сроки Главе администрации  информации
о выполнении документа

     8. Организационно-распорядительный отдел обеспечивает:
     - Постановку документов на контроль;
     - Своевременное доведение контрольного документа до исполнителя;
     - Предварительную проверку (напоминание);
     - Контроль за сроками исполнения документов;
     - Направление исполненного документа в дело;
     - Ежемесячное  информирование  о  ходе   выполнения   контрольных
документов Главы администрации;
     - Ежегодный  анализ  фактического  выполнения  всех   контрольных
документов и состояния исполнительской дисциплины;
     - Внесение   предложений   о   привлечении   к    ответственности
должностных  лиц,  виновных в несвоевременном  исполнении  контрольных
документов (по мере необходимости).

     9. Контроль за исполнением поручений Главы администрации
     9.1. Контроль за исполнением устных поручений, а также поручений,
содержащихся  в резолюциях Главы администрации района, возлагается  на
заместителей, руководителей структурных подразделений.
     9.2. Контроль за исполнением  поручений  Главы  администрации  по
итогам    встреч    с    жителями   района   ведется   организационно-
распорядительным отделом.
     9.3. Поручения исполняются в срок, указанный в резолюции.
     Поручения  без указания конкретных сроков исполнения выполняются,
как   правило,   в   течение   10  календарных   дней,   а   требующие
дополнительного изучения поставленных вопросов, - в течение месяца или
продленного  срока.  Поручения с пометкой "СРОЧНО"  исполняются  в  3-
дневный срок.
     Протокольное поручение Главы администрации должно быть  исполнено
в  установленный  на  оперативном  совещании  срок,  а  если  срок  не
установлен - до 15 дней.
     9.4. В случаях, когда поручение дается  нескольким  исполнителям,
ответственным  за выполнение поручения считается тот исполнитель,  чья
фамилия (или подразделения) указана первой.
     При  необходимости продлить срок исполнения поручения исполнитель
обязан  заблаговременно,  не позднее трех  дней  до  истечения  срока,
обратиться с аргументированной просьбой к Главе администрации.
     9.5. Руководители структурных подразделений несут ответственность
за  достоверность  представляемой информации по выполнению  поручения,
полноту решения вопроса.