Распоряжение Администрации Нововятского района г. Кирова от 08.08.2003 № 202

 


            АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОВЯТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КИРОВА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 08.08.2003 N 202
  г. Киров, обл.

Об утверждении Положения
об организационном отделе
администрации района


     Утвердить   Положение  об  организационном  отделе  администрации
Нововятского района г. Кирова. Прилагается.


Зам. Главы администрации города,
Глава администрации района         Г. И. Плехов


                                   УТВЕРЖДЕНО
                                   распоряжением администрации района
                                   от 08.08.2003 N 202



                               ПОЛОЖЕНИЕ
                       об организационном отделе
              администрации Нововятского района г. Кирова


     1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
     1.1. Организационный отдел (далее - отдел)  является  структурным
подразделением   администрации  Нововятского  района  города   Кирова,
образуется в соответствии с распоряжением главы администрации.
     1.2. Отдел  подчиняется   непосредственно   управляющему   делами
администрации района.
     1.3. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  законодательными актами Российской  Федерации,
законодательными актами Кировской области, Уставом Кировской  области,
распоряжениями  и  постановлениями  Правительства  Кировской  области,
Уставом  муниципального  образования "город Киров",  распоряжениями  и
постановлениями   органов  местного  самоуправления,   Положением   об
администрации  района,  правилами охраны труда, техники  безопасности,
противопожарной защиты и настоящим Положением.

     2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
     2.1. Организационное  обеспечение   выполнения   законодательства
Российской  Федерации, Кировской области, постановлений и распоряжений
Правительства  Российской Федерации и Губернатора  Кировской  области,
нормативно-правовых  актов органов представительной  и  исполнительной
власти  области  правовых актов местного самоуправления муниципального
образования "город Киров", распоряжений главы администрации района:
     - по организационному обеспечению выборных кампаний, референдумов
на территории района:
     - по  развитию   и   непрерывной   деятельности   ГАС   "Выборы",
государственной     системы     регистрации    (учета)    избирателей,
государственной программы повышения правовой  культуры  избирателей  и
организаторов выборов;
     - по созданию  и  развитию  всех  форм  осуществления  населением
муниципального образования "город "Киров" прав на самоуправление.
     2.2. Координация    деятельности     органов     территориального
общественного самоуправления.
     2.3. Организация планирования  работы  структурных  подразделений
администрации района.
     2.4. Обеспечение установленного порядка рассмотрения заявлений  и
приема граждан.
     2.5. Организация работы архива администрации района.
     2.6. Обеспечение   взаимодействия   администрации    района    со
средствами    массовой   информации,   общественными    организациями,
политическими партиями, движениями, религиозными конфессиями.
     2.7. Организационное обеспечение проведения  совещаний,  коллегий
администрации  района, государственных праздников,  районных  массовых
мероприятий, юбилейных дат.

     3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:
     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет
следующие функции:
     3.1. Осуществляет организационное обеспечение выборных  кампаний,
референдумов на территории района. Оказывает методическую  и  правовую
помощь участникам избирательного процесса.
     3.2. Организует работу по уточнению банка данных населения района
на  основе  данных учета регистрации граждан паспортно-визовой  службы
РОВД,  отдела  ЗАГС, районного военного комиссариата,  суда,  жилищно-
эксплуатационных служб.
     3.3. Разрабатывает  и  осуществляет  мероприятия   по   повышению
правовой культуры избирателей и организаторов выборов.
     3.4. Организует  прием  и  встречи  граждан  с  депутатами   всех
уровней.
     3.5. Координирует    деятельность    органов     территориального
общественного самоуправления:
     3.5.1. Оказывает организационную и методическую помощь  населению
в осуществлении прав на местное самоуправление;
     3.5.2. Участвует  в  разработке  правовых   актов   по   вопросам
осуществления населением прав на местное самоуправление.
     3.5.3. Участвует в формировании  и  правовом  оформлении  органов
территориального   общественного   самоуправления,   организации    их
взаимодействия   с   органами  государственной   власти   и   местного
самоуправления.
     3.5.4. Способствует   выполнению   решений   собраний    (сходов)
конференций  органов  территориального  общественного  самоуправления,
принятых в пределах их компетенции.
     3.5.5. Контролирует   деятельность    органов    территориального
общественного  самоуправления в части осуществления делегированных  им
полномочий, расходования выделенных средств.
     3.5.6. Организует    методическую    и    практическую     помощь
администрации    пгт    Радужный   в   организации    территориального
общественного самоуправления, другим вопросам, входящим в  компетенцию
работы отдела.
     3.6. Организует  планирование   (перспективное   и   ежемесячное)
структурных подразделений администрации района.
     3.7. Осуществляет  подготовку   и   организационное   обеспечение
мероприятий,  семинаров и совещаний, проводимых  главой  администрации
района, управляющим делами.
     3.8. Организует работу по реализации предложений, рекомендаций  и
замечаний, высказанных на совещаниях, в пределах компетенции отдела.
     3.9. Осуществляет  организационное   обеспечение   подготовки   и
проведения заседаний коллегии администраций района.
     3.10. Участвует  в  подготовке  и   проведении,   государственных
праздников, районных массовых мероприятий, юбилейных дат.
     3.11. Организует  работу  по   формированию   списков   присяжных
заседателей в соответствии с установленными требованиями.
     3.12. Осуществляет связь со  средствами  массовой  информации  по
вопросам освещения деятельности администрации района.
     3.13. Отслеживает   критические    замечания    и    предложения,
опубликованные   в   средствах  массовой   информации,   контроль   за
своевременной подготовкой ответов.
     3.14. Обеспечивает   взаимодействие   администрации   района    с
общественными  организациями,  политическими  партиями,   религиозными
конфессиями.
     3.15. Оказывает содействие в  изучении  общественного  мнения  по
наиболее важным вопросам местного значения.
     3.16. Оформляет   поздравления   руководителей   предприятий    и
организаций  района  с  профессиональными  праздниками,  юбилейными  и
памятными датами.
     3.17. Организует  работу  по  рассмотрению  устных  и  письменных
предложений,  заявлений,  жалоб граждан в соответствии  с  действующим
законодательством.
     3.18. Организует  прием  граждан   руководителями   администрации
района.
     3.19. Организует работу архива администрации района:
     3.19.1. Разрабатывает номенклатуру дел,
     3.19.2. Принимает   от   структурных   подразделений   документы,
законченные   делопроизводством,  обрабатывает  их,  обеспечивает   их
хранение и сохранность.
     3.19.3. Оформляет   описи   дел   постоянного,    долговременного
хранения, по личному составу;
     3.19.4. Осуществляет  поиск  архивных  документов   по   запросам
работников администрации, граждан.
     3.20. Обеспечивает  подготовку  проектов  официальных  документов
администрации  района  (распоряжений, писем и  других  документов)  по
вопросам, входящим в компетенцию отдела.
     3.21. Проводит на территории района разъяснительную работу  среди
населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
     3.22. Решает в пределах своей компетенции вопросы мобилизационной
подготовки,   гражданской   обороны,   предупреждения   и   ликвидации
чрезвычайных ситуаций.

     4. ПРАВА:
     Отделу  для  осуществления возложенных на него  задач  и  функций
предоставляется право:
     4.1. Запрашивать  и   получать   в   установленном   порядке   от
структурных  подразделений  администрации  района,  органов   местного
самоуправления,  районных служб, организаций всех  форм  собственности
информацию,  необходимую для решения вопросов, входящих в  компетенцию
отдела.
     4.2. Проверять   по   поручению    руководителей    администрации
исполнение структурными подразделениями, предприятиями, организациями,
учреждениями  действующего законодательства и актов  органов  местного
самоуправления.
     4.3. Пользоваться информационными банками  данных,  имеющимися  в
администрации района, а также других органов в установленном порядке.
     4.4. Взаимодействовать   с    соответствующими    подразделениями
исполнительных  органов  государственной  власти  Кировской   области,
органов местного самоуправления.
     4.5. Привлекать муниципальных служащих  администрации  района  по
согласованию  с руководителями администрации к подготовке общерайонных
мероприятий.
     4.6. Готовить  проекты  распоряжений  администрации   района   по
основной деятельности в пределах своей компетенции.
     4.7. Вносить   предложения   руководству   о    совершенствовании
деятельности отдела и администрации района.
     4.8. Ходатайствовать перед Главой администрации о применении  мер
поощрения и взыскания к работникам отдела.

     5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
     Отдел  несет  ответственность  за  своевременное  и  качественное
выполнение  возложенных на него задач, функций, состояние  трудовой  и
производственной  дисциплины, за действие или бездействие,  ведущее  к
нарушениям  законных интересов граждан, а также за  неиспользование  в
необходимых случаях предоставленных ему прав.

     6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
     6.1. Структура и штатное расписание  отдела  утверждаются  главой
администрации района по предложению управляющего делами.
     6.2. Отдел  возглавляет   заведующий   отделом,   назначаемый   и
освобождаемый   от   должности   главой   администрации   района    по
представлению управляющего делами.
     6.3. На должность  заведующего  отделом  назначается  специалист,
имеющий высшее образование и опыт работы по специальности не менее 3-х
лет.
     Заведующий     отделом    должен    обладать     организаторскими
способностями,  профессиональными знаниями,  творческим  отношением  к
труду, дисциплинированностью.
     6.3. Заведующий отделом:
     6.3.1. руководит  деятельностью   отдела,   обеспечивая   решение
возложенных  на  отдел задач на основе применения современных  методов
управления;
     6.3.2. осуществляет анализ управленческих решений и  обосновывает
их эффективность;
     6.3.3. организует планирование, координацию работы и контроль  за
деятельностью  отдела,  его  эффективное  взаимодействие   с   другими
подразделениями;
     6.3.4. выполняет организационно-административные работы;
     6.3.5. вносит главе администрации района предложения о назначении
(освобождении)  от  занимаемой муниципальной  должности  муниципальных
служащих   отдела,  о  поощрении  муниципальных  служащих   отдела   и
применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
     6.3.6. Муниципальные служащие отдела назначаются  (освобождаются)
от должности распоряжением главы администрации района.