Распоряжение Администрации Нововятского района г. Кирова от 29.01.2004 № 21

 


            АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОВЯТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА КИРОВА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29.01.2004 N 21
  г. Киров, обл.

Об утверждении Инструкции
по организации планирования
и контроля в администрации
Нововятского района


     В целях конкретизации и уточнения единых требований к организации
планирования   и  контроля  за  выполнением  планов  в   администрации
Нововятского района:

     1. Утвердить Инструкцию по организации планирования и контроля  в
администрации Нововятского района. Прилагается.

     2. Руководителям    структурных    подразделений,    специалистам
администрации района обеспечить выполнение положений Инструкции.

     3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего
делами Яценко В. А.


Зам. главы администрации города,
глава администрации района            Г. И. Плехов


                                             Приложение к распоряжению
                                             администрации района
                                             от 29.01.2004 N 21


                              Инструкция
    по организации планирования и контроля за выполнением планов в
              администрации Нововятского района г. Кирова


                          1. Общие положения.

     1.1. Инструкция  по  организации  планирования  и   контроля   за
выполнением   планов   (далее  -  Инструкция)  разработана   с   целью
конкретизации и уточнения единых требований к организации планирования
и  контроля за выполнением планов в администрации Нововятского  района
города Кирова (далее - администрация района).
     1.2. Организация планирования деятельности  администрации  района
возлагается  на руководителей структурных подразделений  администрации
района,  которые  несут ответственность за качество и  своевременность
подготовки планов.
     1.3. Подготовка проектов планов администрации района  возлагается
на   управление   делами,  планов  структурных  подразделений   -   на
уполномоченные подразделения или специально назначенных работников.
     1.4. При разработке проектов планов должны быть учтены  следующие
требования:
     - мероприятия плана должны соответствовать задачам, стоящим перед
администрацией района и его структурными подразделениями в планируемый
период;
     - мероприятия  плана  по  целям,  срокам,  формам  и  методам  их
реализации  должны соответствовать мерам, осуществляемым  вышестоящими
органами;
     - формулировки мероприятий плана  должны  содержать  указание  их
целей, форм реализации, сроков исполнения, ответственных за исполнение
должностных лиц;
     - использование   всех   предоставленных   законом    полномочий,
различных форм работы, имеющихся в наличии кадровых, финансовых и иных
ресурсов;
     - планирование мероприятий должно логически развивать  результаты
ранее реализованных планов, учитывать накопленный опыт работы.

                      2. Виды и структура планов

     2.1. В   администрации   района   разрабатываются   (образец    -
приложение):
     2.1.1. План основных мероприятий администрации района;
     2.1.2. Планы работы структурных подразделений;
     2.1.3. Планы работы комиссий администрации района;
     2.1.4. Индивидуальные планы работников;
     2.1.5. Специальные планы, направленные на исполнение  федеральных
законов, законов Кировской области, других нормативно-правовых актов.
     2.2. Разработка иных планов осуществляется в администрации района
на основании указания главы администрации района.
     2.3. По срокам своего действия используются планы:
     - перспективные;
     - текущие (ежемесячные);
     - оперативные.
     Перспективный   план   мероприятий   определяет    общую    цель,
направление,  формы  и  методы деятельности на год  и  составляется  в
строгом соответствии с положением об администрации района и положением
о структурном подразделении;
     В  соответствии  с перспективным планом работы  в  управлениях  и
отделах администрации района формируются текущие (ежемесячные)  планы.
В  текущих  планах конкретизируется работа, намеченная в перспективных
планах.
     Оперативные  планы включают в себя мероприятия в  соответствии  с
должностными обязанностями и предусматривают участие каждого работника
в мероприятиях, проводимых администрацией района.

                      3. Организация планирования

     3.1. Организация планирования включает:
     - подготовительный этап;
     - формирование и утверждение плана;
     3.2. Подготовительный этап включает в себя:
     3.2.1. Уяснение задач, стоящих перед администрацией района и  его
структурными подразделениями на планируемый период;
     3.2.2. Изучение, анализ, оценка упущений и  недостатков,  имевших
место  в предыдущий период, а также прогнозирование процессов в  сфере
компетенции администрации и его служебных подразделений;
     3.2.3. Анализ имеющихся  (разрабатываемых)  совместно  с  другими
органами,  учреждениями,  организациями  планом,  программ,  а   также
собственных управленческих решений;
     3.2.4. Формирование   руководителями   управлений    и    отделов
администрации  района  единого  замысла  и  определение   приоритетных
направлений в работе, комплексного подхода к решению выделенного круга
задач;
     3.2.5. Определение  ответственного   исполнителя,   организующего
проведение совместных мероприятий по конкретным направлениям работы;
     3.2.6. В основу плана основных мероприятий администрации района и
его структурных подразделений должны быть положены:
     - планы работы Правительства Кировской области;
     - планы работы администрации города Кирова;
     - распоряжения (постановления) государственных органов  власти  и
местного самоуправления;
     - результаты проверок;
     - анализ состояния дел по направлениям деятельности администрации
района и другие аналитические документы.

     3.3. Формирование и утверждение плана:
     3.3.1. Перспективные (годовые) планы  формируются  руководителями
управлений,  отделов  и представляются главе администрации  района  на
утверждение не позднее 10 января текущего года.
     3.3.2. На  основании  перспективного  плана  формируются  текущие
(ежемесячные)  планы  работы  управлений  и  отделов.  Текущие   планы
формируются  руководителями структурных подразделений и представляются
на   утверждение  главе  администрации  района  не  позднее  10  числа
предыдущего  месяца.  Утвержденные  планы  работы  на  электронных   и
asl`fm{u носителях представляются в управление делами.
     3.3.3. Календарный план  работы  администрации  района  на  месяц
формируется  управлением  делами до 15  числа  предыдущего  месяца  на
основе поступивших текущих планов.
     3.3.4. Индивидуальные     планы      работников      утверждаются
руководителями структурных подразделений.
     3.3.5. Мероприятия планов должны:
     - учитывать пункты соответствующих  планов  работы  Правительства
Кировской области, администрации города Кирова, администрации района;
     - быть сгруппированы по основным направлениям деятельности;
     - быть актуальными и реальными;
     - содержать конкретные  мероприятия,  сроки  исполнения,  фамилии
лиц,   ответственных   за   реализацию,  и  исполнителей   планируемых
мероприятий;
     3.3.6. В планы работы включаются:
     - изучение нормативно-правовых актов;
     - подготовка и проведение мероприятий, приуроченных к праздничным
и памятным датам;
     - вопросы контроля;
     - работа с обращениями и заявлениями граждан;
     - работа с населением (встречи, сходы, отчеты и др.)
     - взаимодействие со средствами массовой информации;
     - заседание комиссий;
     - повышение квалификации специалистов;
     - работа с предприятиями и организациями района.

                   4. Контроль за выполнением планов

     4.1. Задачи контроля:
     4.1.1. Обеспечение   своевременного    и    полного    исполнения
запланированных мероприятий;
     4.1.2. Своевременное,   полное   и   объективное   информирование
руководства   о   ходе   и   результатах  выполнения   запланированных
мероприятий;
     4.1.3. Повышение уровня  исполнительской  дисциплины  в  процессе
реализации плановых мероприятий;
     4.1.4. Разработка и принятие управленческих решений по устранению
проблем, негативно влияющих на исполнение плановых мероприятий.
     4.2. Контроль  за  выполнением  планов   осуществляет   начальник
структурного   подразделения.  Начальник  несет   ответственность   за
фактическое выполнение плана.
     4.3. С целью своевременной и полной реализации мероприятий планов
работы структурных подразделений по каждому мероприятию определяются и
указываются  в  планах  конкретные лица, ответственные  за  выполнение
мероприятия.
     4.4. Для осуществления  контроля  за  реализацией  планов  работы
структурных  подразделений  руководителями управлений,  отделов  могут
назначаться  (с  отражением  этой функции в  должностных  инструкциях)
работники подразделений.
     4.5. Отмена,   перенос    сроков    исполнения    запланированных
мероприятий допускаются в исключительных случаях.
     4.6. Отмена,  перенос  срока  исполнения   плановых   мероприятий
администрации  района или структурного подразделения  производится  по
согласованию   соответственно  с  главой  администрации   района   или
руководителем структурного подразделения.
     4.7. С целью обеспечения текущего контроля за исполнением  планов
управлением   делами   может  запрашиваться  устная   или   письменная
информация о ходе выполнения плановых мероприятий, делаться устные или
письменные напоминания об истечении запланированного срока.
     4.8. Отчеты  о  выполнении   планов   за   месяц   представляются
руководителями структурных подразделений в управление делами в срок до
5-го числа месяца, следующего за отчетным.
     4.9. На основании поступивших  сообщений  о  выполнения  плановых
мероприятий управление делами:
     - не реже одного раза в полугодие готовит обобщенную информацию о
выполнении планов;
     - по указанию главы администрации района  готовит  данный  вопрос
для рассмотрения на оперативном совещании.
     4.10. Ход и результаты выполнения  планов  управлений  и  отделов
рассматриваются по мере необходимости на аппаратных совещаниях у главы
администрации района.
     4.11 Вопросы   выполнения   плана   работы   рассматриваются   на
аппаратных совещаниях в управлениях и отделах.


                                            Приложение
                                            к Инструкции (п. 2.1.),
                                            утвержденной распоряжением
                                            администрации района
                                            от 29.01.2004 N 21


                                 План
                         основных мероприятий
   администрации Нововятского района г. Кирова (управления, отдела)
                 на ______________________ 200___ года


-------------------------------------------------------------------
| NN  |  Наименование мероприятий  |     Срок     | Ответственный |
| пп  |                            |  исполнения  |               |
|-----------------------------------------------------------------|
|        ___________________________________________________      |
|                     (направление деятельности)                  |
|-----------------------------------------------------------------|
|     |                            |              |               |
|     |                            |              |               |
-------------------------------------------------------------------