Распоряжение Губернатора Кировской области от 11.12.1998 № 1674

 


                    АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Правительства Кировской области
                                          от 24.03.2004 г. N 50

от 11.12.98 N 1674
    г. Киров

О порядке использования
гербовых печатей в
органах ЗАГС


     Б   целях   упорядочения  использования  гербовых   печатей   для
удостоверения  подлинности  свидетельств о записи  актов  гражданского
состояния и других служебных документов:

     1. Определить для работы в управлении ЗАГС  две  гербовые  печати
(*, 2), в районных отделах ЗАГС гербовые печати с наименованием отдела
записи актов гражданского состояния соответствующего района.
     Гербовыми печатями заверяются:
     1.1. В ЗАГСах:
     два экземпляра актовых записей (7 видов);
     свидетельства  о  государственной регистрации  акта  гражданского
состояния (7 видов);
     справки на пособия:
     а) по случаю рождения ребенка,
     б)  для предъявления в органы социального обеспечения, выдаваемые
матери, не состоящей в браке,
     в) для получения пособия на погребение;
     извещения  о  внесении изменений, дополнений  в  актовые  записи,
направляемые  в  РОВД  и  райвоенкоматы по перемене  имени,  в  органы
социальной  защиты  населения по вопросам усыновления  и  установления
отцовства;
     копии    актовых    записей   в   соответствии   с    действующим
законодательством;
     заключения  органов ЗАГС о внесении исправления или  изменения  в
записи актов гражданского состояния;
     справки,  подтверждающие  факт государственной  регистрации  акта
гражданского состояния;
     исправления   и   дополнения,  производимые   в   записях   актов
гражданского  состояния  по  основаниям,  предусмотренным  действующим
законодательством;
     количество  листов  в прошитой книге прихода и  расхода  гербовых
свидетельств;
     подпись   граждан  при  направлении  заявлений  в  другие   ЗАГСы
(произвольной формы).
     1.2. В отделе учета и хранения документов управления ЗАГС:
     повторные свидетельства (7 видов);
     копии актовых записей;
     справки,  подтверждающие  факт государственной  регистрации  акта
гражданского состояния;
     исправления   и   дополнения,  производимые   в   записях   актов
гражданского состояния;
     количество  листов  в прошитой книге прихода и  расхода  гербовых
свидетельств;
     в переплетенных книгах архива - подпись должностного лица.
     1.3. Апостиль заверяется только в управлении ЗАГС.

     2. Основная  гербовая  печать  (*)  находится   на   хранении   у
начальника управления ЗАГС администрации области.
     Гербовая  печать под номером 2 находится на хранении у начальника
отдела учета и хранения документов управления ЗАГС.
     Гербовая  печать с наименованием отдела. ЗАГС конкретного  района
хранится у заведующего отделом ЗАГС соответствующего района.

     3. В отсутствии  работника,  ответственного  за  хранение  печати
(командировка,  отпуск,  болезнь), а  также  для  ведения  оперативной
работы,  печать может быть передана на хранение другому ответственному
работнику по акту.
     Работники  несут  дисциплинарную  ответственность  за  надлежащее
хранение  и  использование гербовой печати в  соответствии  с  Законом
области "О государственной службе Кировской области" от 29.01.97 N 37-
ЗО.

     4. Обе гербовые печати управления ЗАГС имеют  одинаковую  силу  и
могут быть использованы, при необходимости, взамен друг друга.

     5. При  передаче  районными   администрациями   обязанностей   по
государственной  регистрации актов гражданского состояния  должностным
лицам   сельских  округов  разрешается  использование,  для  заверения
гербовых  свидетельств и актовых записей, гербовой печати, находящейся
на хранении в сельском округе.

     6. Контроль за  исполнением  данного  распоряжения  возложить  на
начальника управления ЗАГС администрации области Степанову Л. И.


Первый заместитель
Губернатора области   А. А. Пинаев