|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Кировской области от 06.12.2000 № 454АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Утратилo силу - Постановление Правительства Кировской области от 16.03.2004 г. N 4/68 от 06.12.2000 N 454 г. Киров Об утверждении Программы информатизации архивного дела Кировской области на 2001-2003 годы В соответствии с постановлением Губернатора области от 08.02.2000 N 39 "О мерах по сохранению Архивного фонда Кировской области и улучшению использования архивных документов", а также рекомендацией Секретаря Совета Безопасности от 08.02.99 N А4-1379П и поручением Правительства Российской федерации от 14.12.99 N ВМ-П8-41973 ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Программу информатизации архивного дела Кировской области на 2001-2003 годы (далее - Программа). Прилагается. 2. Утвердить Перечень мероприятий по реализации Программы информатизации архивного дела Кировской области на 2001-2003 годы (далее - Перечень). Прилагается. 3. Финансовому управлению Кировской области (Помаскин А. М.) при формировании областного бюджета на 2001-2003 годы предусматривать средства на финансирование Программы. Губернатор Кировской области В. Н. Сергеенков УТВЕРЖДЕНА Постановлением Губернатора Кировской области от 06.12.2000 N 454 ПРОГРАММА ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ на 2001 - 2003 годы 1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СИТУАЦИИ В СФЕРЕ ДЕЙСТВИЯ ПРОГРАММЫ В настоящее время проблемы информатизации архивного дела приобрели особую актуальность. На сегодняшний день в архивную службу области входят управление по делам архивов администрации области, государственный архив (ГАКО) и центр документации новейшей истории (ЦДНИ) Кировской области, 39 архивных отделов (архивов) администраций районов, городов, а также архивы документов по личному составу в городах Кирово-Чепецке и Советске, п. Оричи. Архивный фонд области насчитывает более 3 млн. дел с начала 18 века по сегодняшний день, в которых запечатлен огромный опыт многих поколений наших предков. Архивы располагают полноценным комплексом материалов, являющихся в первую очередь базой для исторических исследований. Наряду с научной ценностью архивные учреждения имеют и большое практическое значение. К примеру, ежегодно их работники готовят и выдают десятки тысяч справок социально-правового характера, обеспечивая конституционные права граждан, а по архивным документам реконструируются и реставрируются культурно-исторические памятники, общественные и жилые здания. Наиболее важная задача архивов - сохранность документов, которая включает создание их страхового фонда и обеспечение физико-химических свойств, а также ведение государственного учета. Необходимость информатизации отрасли вызвана прежде всего тем, что централизованный учет документов Архивного фонда Российской Федерации ведется Росархивом на территории всей страны в автоматизированном режиме. Внедряются программы "Архивный фонд" и "Фондовый каталог". Наша область в решении этого вопроса значительно отстала от большинства регионов России. Из 39 архивных отделов (архивов) районных, городских администраций только в г. Яранске есть один компьютер. Крупный государственный архив - ЦДНИ, насчитывающий более 700 тысяч единиц хранения, до сих пор не имеет в штате инженера- программиста. В настоящее время в архивной службе области всего 12 компьютеров, из которых более 60 процентов относится к первому поколению, физически и морально устарели. В последние годы многократно выросли объемы работ по использованию документов: обеспечению органов государственной власти, местного самоуправления и граждан интересующей информацией, а также в связи с изменениями в пенсионном законодательстве и реабилитацией жертв политических репрессий. Реорганизация госструктур, банкротство предприятий и организаций явились причиной массового притока документов по личному составу в архивные учреждения. При этом штаты их сотрудников остаются десятилетиями неизменными. Поэтому жизненно необходима компьютеризация архивной деятельности. Таким образом, значимость областного архивного фонда в жизни Кировского региона неоспорима. Поэтому серьезным должен быть и подход к повышению эффективности работы архивов, в том числе и за счет внедрения новейших автоматизированных технологий. 2. ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ Целью Программы информатизации архивного дела Кировской области на 2001-2003 годы является создание на основе информационных технологий принципиально новых условий труда, существенное повышение эффективности исполнения возложенных на архивную службу функциональных обязанностей. Реализация ее позволит достичь следующих целей: 2.1. Автоматизации централизованного государственного учета документов Архивного фонда области - составной части Архивного фонда Российской федерации. 2.2. Улучшения сохранности и реставрации архивных документов. 2.3. Автоматизации ручного труда работников архивных органов и учреждений. 2.4. Повышения качества обслуживания пользователей читальных залов. 2.5. Организации эффективного взаимодействия всех подразделений архивной службы. 2.6. Повышения уровня информационно-правового обеспечения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления. 2.7. Подготовки и перехода архивов на электронные документы. Выполнение Программы информатизации архивного дела Кировской области выведет использование новых информационных технологий за пределы архивов, обеспечит их применение для удовлетворения непосредственных нужд граждан и хозяйствующих субъектов. 3. ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ 3.1. Разработка и реализация подпрограмм информатизации деятельности управления по делам архивов администрации области, ГАКО и ЦДНИ, 39 архивных отделов (архивов) администраций районов, городов, архивов документов по личному составу. 3.2. Сопровождение комплексных информационных систем и баз данных по архивному фонду, подготовка специалистов. 3.3. Ведение и сопровождение информационных систем и баз данных по архивному фонду. 3.4. Завершение проекта, приобретение оборудования и монтаж ЛВС в ГАКО, ЦДНИ и управлении по делам архивов администрации области. 3.5. Приобретение новых систем и прикладных программных средств для реализации Программы. 3.6. Техническое обслуживание и ремонт средств системы. 3.7. Внедрение в архивные органы и учреждения ведомственной электронной почты, факсимильной связи, обеспечение доступа в Интернет 3.8. Переход всех подразделений отрасли на электронный документооборот. 3.9. Внедрение компьютерных технологий на всех направлениях деятельности архивов (учет, реставрация, публикационная, просветительская работа и т.д.). 4. КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ Для реализации представленной Программы необходимо создать службу информатизации архивных учреждений области. По опыту ряда областей, таких, как Пермская, Нижегородская, Вологодская, в ее состав должно входить не менее трех работников, выполняющих следующие функциональные обязанности: -------------------------------------------------------------------- NN Должность Функциональные обязанности пп -------------------------------------------------------------------- 1. Начальник службы административные функции; сопровожде- ние электронной почты и координация работ по всем подразделениям архивной службы; изучение рынка программных продуктов; внедрение новых автоматизи- рованных архивных технологий; приобре- тение техники 2. Инженер-программист разработка программного обеспечения; (системщик) администрирование ЛВС; сопровождение операционных систем; мелкий ремонт техники 3. Инженер-программист разработка программного обеспечения; обслуживание публикационной деятель- ности архивов (верстка макетов); ме- тодическая и практическая помощь по использованию офисных программ; обу- чение персонала; сопровождение прик- ладного программного обеспечения -------------------------------------------------------------------- Следует также ввести по одной должности инженера-программиста в ЦДНИ и в ГАКО для решения оперативных задач: консультирования и обучения работников архивов; сопровождения прикладного программного обеспечения; архивирования и резервного копирования баз данных; обеспечения работы электронной почты; администрирования ЛВС; профилактических работ по обслуживания компьютерной техники (сопровождение операционных систем на рабочих станциях, регулярное сканирование и дефрагментация жесткого диска, антивирусная проверка, обеспечение бесперебойной работы принтеров, сканеров и другой периферии). В связи с тем, что архивные информационные технологии имеют достаточно узкое применение вне архивного дела, следует при оплате труда учитывать уникальность таких специалистов. УТВЕРЖДЕН Постановлением Губернатора Кировской области от 06.12.2000 N 454 Перечень мероприятий по реализации Программы информатизации архивного дела Кировской области на 2001-2003 годы ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Мероприятие и составляю- | Цель мероприятия | Основание мероприя- | Срок и стоимость | Ответственный | | N | щие его работы | | тия | исполнения меро- | исполнитель | | | | | | приятия | | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 1 | Модернизация локальной вы- | расширение количества объединен- | постановление Губер- | 2001 год - I этап мо- | управление по | | | числительной сети (ЛВС) в | ных информационных ресурсов | натора области от | дернизации ЛВС, | делам архивов | | | управлении по делам архивов | структурных подразделений; обес- | 08.02.2000 N 39 "О ме-| 2002 год - II этап мо- | администрации | | | администрации области, ГАКО | печение безопасности информации | рах по сохранению Ар- | дернизации ЛВС, | области, ГАКО, | | | и ЦДНИ | | хивного фонда Киров- | 2003 год - III этап | ЦДНИ | | | | | ской области и улуч- | модернизации ЛВС; | | | | | | шению использования | 50 000 долларов США | | | | | | архивных документов", | на весь проект | | | | | | постановление Губер- | | | | | | | натора области от | | | | | | | 26.03.99 N 114 "О за- | | | | | | | щите персональных | | | | | | | данных от преступных | | | | | | | посягательств" | | | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 2 | Решение задач информатиза- | систематизация и упорядочение до- | текущие заявки управ- | 2001-2003 годы; | управление по | | | ции управления по делам ар- | кументооборота; единообразие пред-| ления по делам архивов| 3 000 долларов США | делам архивов | | | хивов администрации области,| ставления информации и данных; | администрации облас- | в год | администрации | | | ГАКО и ЦДНИ на основании | разработка и приобретение про- | ти, ГАКО и ЦДНИ; ут- | | области, ГАКО, | | | отдельных утвержденных про- | граммного обеспечения; приобрете- | вержденные планы | | ЦДНИ | | | грамм по конкретному под- | ние и модернизация средств ВТ | (программы) по ин- | | | | | разделению | | форматизации | | | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 3 | Создание службы информати- | реализация Программы | Программа | 1-11 квартал 2001 года;| управление де- | | | зации архивных учреждений | | | затраты на заработ- | лами | | | области | | | ную плату сотрудни- | администрации | | | | | | ков подразделения | области | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 4 | Установка лицензионных про- | выполнение требований законода- | в соответствии с ут- | 2001 -2003 годы; | управление по | | | граммных продуктов системы | тельства об авторском праве и ин- | верждаемыми ежегод- | 3 000 долларов США | делам архивов | | | архивного фонда; офисные | форматизации; создание на базе | ными планами управ- | в год | администрации | | | системы | приобретаемых продуктов системы | ления по делам архивов| | области | | | | единого архивного фонда | администрации области | | | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 5 | Внедрение системных техни- | создание ядра и инструментария | в соответствии с ут- | 2001-2003 годы; | управление по | | | ческих и программных ком- | для обеспечения системных и про- | верждаемыми ежегод- | 1 000 долларов США | делам архивов | | | плексов управления информа- | граммных ресурсов настоящей Про- | ными планами управ- | в год | администрации | | | ционных и телекоммуникаци- | граммы | ления по делам архивов| | области | | | онных технологий: операци- | | администрации области | | | | | онные системы, системы | | | | | | | управления сетевыми ресур- | | | | | | | сами, программное обеспече- | | | | | | | ние | | | | | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 6 | Техническое сопровождение; | поддержание постоянной техниче- | в соответствии с Поло-| 2001-2003 годы; | управление по | | | обслуживание средств ВТ и | ской готовности средств ВТ, ЛВС и | жением об управлении | 1500 долларов США | делам архивов | | | сети | средств телекоммуникаций; обеспе- | информационных сис- | в год | администрации | | | | чение процесса обмена информаци- | тем | | области | | | | онных потоков; выполнение требо- | | | | | | | ваний безопасности | | | | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 7 | Оплата телекоммуникацион- | выполнение договорных обяза- | в соответствии с за- | 2001-2003 годы; | управление по | | | ных услуг | тельств о предоставлении каналов и| ключенными договора- | 1500 долларов США | делам архивов | | | | средств связи, используемых для | ми | в год | администрации | | | | целей информатизации | | | области | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 8 | Обучение специалистов и | повышение квалификации исполни- | в соответствии с пла- | постоянно; | управление по | | | пользователей архивного фон-| телей и пользователей | нами подготовки, обу- | 500 долларов США в | делам архивов | | | да Кировской области | | чения и повышения | год | администрации | | | | | квалификации | | области | |---+-----------------------------+-----------------------------------+-----------------------+------------------------+----------------| | 9 | Расчет, обоснование необхо- | оптимизация затрат на выполнение | Программа и Пере- | предоставление рас- | управление по | | | димого штата для выполнения | Программы; расчет потребного ко- | чень | чета до конца I квар- | делам архивов | | | задач Программы | личества специалистов; проработка | | тала 2001 года | администрации | | | | вопросов программного обеспече- | | | области, ГАКО и| | | | ния сторонними организациями на | | | ЦДНИ, управле- | | | | конкурсной основе | | | ние государст- | | | | | | | венной службы | | | | | | | и кадров адми- | | | | | | | нистрации об- | | | | | | | ласти | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Всего прямых затрат до конца 2003 года - 81 500 американских долларов (2282000 рублей по курсу 28.0 рублей за один доллар США), из расчета в год - 760 666 рублей. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
