Постановление Правительства Кировской области от 28.08.2015 № 57/547

ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ
28.08.2015	№	57/547
г. Киров

Об утверждении Положения об управлении

специальной документальной связи администрации

Правительства Кировской области

В соответствии с Законом Кировской области от 26.07.2001 № 10-ЗО «О Правительстве и иных органах исполнительной власти Кировской области» (с изменениями, внесенными Законом Кировской области от 25.02.2015 № 508-ЗО) и постановлением Правительства Кировской области от 24.09.2014 № 1/11 «Об утверждении Положения об администрации Правительства Кировской области» (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области от 29.06.2015 № 46/342) Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об управлении специальной документальной связи администрации Правительства Кировской области согласно приложению.

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Кировской области от 26.07.2011 № 113/342 «Об утверждении Положения об управлении специальной документальной связи администрации Правительства Кировской области».

Губернатор –

Председатель Правительства

Кировской области    Н.Ю. Белых

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

Кировской области

от 28.08.2015      № 57/547 

П О Л О Ж Е Н И Е
об управлении специальной документальной связи
администрации Правительства Кировской области

1. Общие положения

1.1. Управление специальной документальной связи администрации Правительства Кировской области (далее – управление) является структурным подразделением администрации Правительства Кировской области и подчиняется непосредственно Губернатору Кировской области, а по решению организационно-технических вопросов – руководителю администрации Правительства Кировской области.

1.2. Создание, реорганизация и ликвидация управления осуществляются по решению Губернатора области, согласованному с заместителем Руководителя Администрации Президента Российской Федерации.

1.3. Объединение управления с другими структурными подразделениями не допускается.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Кировской области, законами Кировской области, указами и распоряжениями Губернатора Кировской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Кировской области, распоряжениями Председателя Правительства Кировской области, приказами и распоряжениями администрации Правительства Кировской области, Регламентом Правительства Кировской области, Положением об администрации Правительства Кировской области, настоящим Положением об управлении специальной документальной связи администрации Правительства Кировской области (далее – Положение) и специальными нормативными документами.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Правительства Кировской области, департаментом специальной документальной связи Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации (далее – ДСДС УИДО Президента Российской Федерации) и Центром специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Кировской области (далее – ЦССИ ФСО РФ в Кировской области).

1.6. Сотрудники управления являются государственными гражданскими служащими Кировской области, на них распространяется законодательство Российской Федерации и Кировской области о государственной гражданской службе.

1.7. Численность и оплата труда сотрудников управления определяются объемами и сложностью выполняемых обязанностей и устанавливаются штатным расписанием.

1.8. В штатное расписание управления включаются должности, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Кировской области.

1.9. Штатное расписание управления утверждается Правительством Кировской области в составе штатного расписания администрации Правительства Кировской области.

1.10. Деятельность управления осуществляется за счет средств областного бюджета, выделяемых на обеспечение деятельности администрации Правительства Кировской области.

1.11. Материально-техническое, документальное, правовое и информационное обеспечение управления осуществляется соответствующими подразделениями администрации Правительства Кировской области, учреждениями и органами исполнительной власти области.

1.12. Управление имеет бланк с наименованием «Управление специальной документальной связи администрации Правительства Кировской области», а также предусмотренные соответствующими нормативными документами печати и штампы.

2. Полномочия управления

Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1. Обеспечивает Губернатора области, главного федерального инспектора по Кировской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе круглосуточной, бесперебойной, оперативной и достоверной специальной документальной связью с Президентом Российской Федерации, руководителями высших органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, федеральных служб и субъектов Российской Федерации.

В случае обращения к Губернатору Кировской области руководителей Второго арбитражного апелляционного суда,  Арбитражного суда Кировской области, Кировского отделения представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Нижнем Новгороде, дочерних организаций открытого акционерного общества «Газпром» и заключения с ними соответствующих договоров управление может обеспечивать специальной документальной связью указанные учреждения и организации с их вышестоящими структурами.

2.2. Осуществляет своевременный прием, регистрацию, доклад и передачу по назначению входящих телеграмм и документов и отправку исходящей корреспонденции, в том числе полученных и направляемых по каналам электронной почты и факсимильной связи. 

2.3. Контролирует сроки исполнения поступивших спецтелеграмм и поручений по ним.

2.4. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

2.5. Требует от должностных лиц, допущенных к работе с  информацией, полученной по каналам специальной документальной связи, точного выполнения установленного порядка обращения с ней.

2.6. Осуществляет контроль за соблюдением исполнителями установленных ограничений и правил при обращении с информацией, передаваемой по каналам специальной документальной связи.

2.7. Дает указания работникам структурных подразделений администрации Правительства Кировской области и органов исполнительной власти Кировской области по вопросам обеспечения безопасности специальной документальной связи и требует их обязательного исполнения.

2.8. Отказывает в предоставлении возможности использования специальной документальной связи лицам, нарушающим установленные требования Закона Российской Федерации от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне», а также готовит совместно с соответствующими структурными подразделениями предложения о привлечении к ответственности лиц, допустивших нарушения.

 2.9. Участвует в проведении расследований по фактам утраты служебных документов и несоблюдения исполнителями требований Закона Российской Федерации от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне».

2.10. Ведёт специальное делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов.

2.11. Организует и проводит специальную подготовку сотрудников управления.

2.12. Готовит и представляет в установленном порядке отчетные документы в ДСДС УИДО Президента Российской Федерации и ЦССИ ФСО РФ в Кировской области.

2.13. Ведет в установленном порядке переписку с учреждениями и предприятиями по вопросам организации и обеспечению безопасности специальной документальной связи.

2.14. Пользуется информационными банками данных, имеющимися в администрации Правительства Кировской области.

3. Организация деятельности  управления

3.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем администрации Правительства Кировской области по предварительному письменному согласованию с ДСДС УИДО Президента Российской Федерации.

3.2. Начальник управления работает под непосредственным руководством Губернатора Кировской области и руководителя администрации Правительства Кировской области.

3.3. Начальник управления:

3.3.1. Осуществляет общее руководство деятельностью управления, несет персональную ответственность за результаты его деятельности, состояние служебной (трудовой) дисциплины в управлении, распределяет должностные обязанности между сотрудниками управления.

3.3.2. Вносит предложения по вопросам совершенствования деятельности управления, по структуре и численности работников управления Губернатору Кировской области и руководителю администрации Правительства Кировской области.

3.3.3. Представляет управление в отношениях с другими структурными подразделениями администрации Правительства Кировской области, органами исполнительной власти области и организациями.

3.3.4. Принимает решение по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления, подписывает и визирует документы и материалы, подготовленные по вопросам деятельности управления.

3.3.5. Решает вопросы о направлении сотрудников управления в служебные командировки.

3.3.6. Обеспечивает выполнение непосредственных поручений Губернатора Кировской области и руководителя администрации Правительства Кировской области.

3.3.7. Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кировской области.

3.3.8. Подписывает инструкции и должностные регламенты сотрудников управления.

3.4. Должностные регламенты сотрудников управления утверждаются Губернатором Кировской области.

3.5. Сотрудники управления назначаются на должности и освобождаются от должностей руководителем администрации Правительства Кировской области по предварительному согласованию с ДСДС УИДО Президента Российской Федерации.

3.6. Сотрудники управления при осуществлении возложенных на них функций руководствуются должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.

3.7. В связи с выполнением сотрудниками управления специфических задач им обеспечивается беспрепятственный проход на свои рабочие места в любое время суток.

3.8.  Сотрудникам управления в связи с особыми условиями работы и частичными ограничениями прав, а также за работу в ночное время, дежурство в выходные и праздничные дни гарантируются выплаты и компенсации, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

3.9. За нарушение норм и требований специальной работы по обеспечению безопасности специальной документальной связи виновные лица несут дисциплинарную ответственность, а за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, а равно иные деяния, подпадающие под действие уголовного законодательства, уголовную ответственность.

3.10. В связи с особыми требованиями к помещениям подразделений специальной документальной связи и спецификой решаемых задач администрация Правительства Кировской области обеспечивает управление:

3.10.1. Изолированными помещениями и металлическими сейфами, удовлетворяющими требованиям безопасности при работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

3.10.2. Средствами оргтехники, прошедшими специальную проверку и специальное исследование (компьютерами, копировально-множительными аппаратами, машинами для уничтожения документов, аппаратами телефонной и факсимильной связи и т.п.), а также спецодеждой.

3.10.3. Средствами оперативной мобильной связи.

3.10.4. Служебным автотранспортом в любое время суток.

3.10.5. Резервным электропитанием аппаратуры.

3.10.6. Фельдъегерской связью.

3.10.7. Вооруженной охраной при перевозке документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

3.10.8. Проездными документами на городском пассажирском транспорте, за исключением такси (дежурного по управлению).

 ______________