Постановление Правительства Кировской области от 07.07.2011 № 110/275

 


                    ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     07.07.2011                                         N 110/275
                               г. Киров

          О внесении изменений в постановление Правительства
               Кировской области от 17.07.2007 N 100/311


     Правительство Кировской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     Внести  в  постановление  Правительства  Кировской   области   от
17.07.2007 N 100/311 "Об утверждении Регламента  выставочно-ярмарочной
деятельности  органов  исполнительной  власти  Кировской  области"  (с
изменениями, внесенными постановлением Правительства Кировской области
от 27.08.2007 N 104/367) следующие изменения:

     1. Утвердить  Регламент   выставочно-ярмарочной   и   конгрессной
деятельности органов исполнительной власти Кировской области (далее  -
Регламент) в новой редакции. Прилагается.

     2. Пункт 3 изложить в следующей редакции:
     "3. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника
управления  международных  и  региональных  связей  при  Правительстве
Кировской области Сырцева П. Н.".


Губернатор -
Председатель Правительства
Кировской области   Н. Ю. Белых


                                          УТВЕРЖДЕН

                                          постановлением Правительства
                                          Кировской области
                                          от 07.07.2011 N 110/275



                               РЕГЛАМЕНТ
           выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
            органов исполнительной власти Кировской области


     1. Общие положения

     Регламент  выставочно-ярмарочной   и   конгрессной   деятельности
органов исполнительной власти Кировской области  (далее  -  Регламент)
разработан в целях  повышения  эффективности  выставочно-ярмарочных  и
конгрессных мероприятий, проводимых Правительством Кировской области и
органами исполнительной власти Кировской области, и подготовки участия
представителей  органов  исполнительной  власти  Кировской  области  и
товаропроизводителей  Кировской  области  в  выставочно-ярмарочных   и
конгрессных мероприятиях, проводимых за пределами области, в том числе
за рубежом.
     Регламент  регулирует  отношения  органов  исполнительной  власти
Кировской   области,   возникающие   при   планировании,   подготовке,
проведении и учете  результатов  выставочно-ярмарочной  и  конгрессной
деятельности.
     В Регламенте употребляются следующие понятия:
     выставочно-ярмарочное  мероприятие  -  это  выставка   (ярмарка),
организованная органами исполнительной  власти  Кировской  области  на
территории Кировской  области  или  соответствующими  органами  других
субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае  проведения
мероприятия  за  пределами  Кировской  области  с  целью   обеспечения
продвижения товаров и услуг региональных производителей на  внутренних
и внешних  рынках,  развития  инновационной  деятельности  в  регионе,
привлечения в экономику области  передовых  технологий  и  инвестиций,
содействия    развитию    научного    потенциала    и     производства
конкурентоспособной  продукции,   а   также   в   целях   формирования
положительного имиджа области;
     конгрессное мероприятие - это конгресс (форум,  деловая  миссия),
организованный органами исполнительной  власти  Кировской  области  на
территории Кировской  области  или  соответствующими  органами  других
субъектов Российской Федерации и зарубежных стран в случае  проведения
мероприятия  за   пределами   Кировской   области,   направленный   на
представление или обсуждение уровня и  перспектив  развития  различных
объектов  или   субъектов,   соответствующих   определенной   тематике
мероприятия;
     организатор  выставочно-ярмарочного  и  конгрессного  мероприятия
(далее - организатор) - орган исполнительной власти Кировской  области
отраслевой  компетенции,  определенный  как  организатор   мероприятия
распоряжением Правительства Кировской  области  в  утвержденном  плане
выставок на год, подающий заявку на проведение  выставочно-ярмарочного
и  конгрессного   мероприятия,   представляющий   отчет   по   итогами
проведенного  выставочно-ярмарочного  и  конгрессного  мероприятия   в
управление  международных  и  региональных  связей  при  Правительстве
Кировской области;
     оператор выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия (далее
- оператор) - организация, осуществляющая  в  соответствии  с  уставом
выставочно-ярмарочную  и  конгрессную  деятельность,  действующая   по
поручению организатора и оказывающая  экспонентам  весь  комплекс  или
отдельные  виды  услуг  по  их  участию  в  выставочно-ярмарочном  или
конгрессном мероприятии;
     устроитель  выставочно-ярмарочного  и  конгрессного   мероприятия
(далее  -  устроитель)  -   организация,   в   установленном   порядке
занимающаяся подготовкой и проведением межрегиональных и международных
выставочно-ярмарочных  и   конгрессных   мероприятий   на   территории
субъектов Российской Федерации и зарубежных стран;
     экспонент   (участник   выставочно-ярмарочного   и   конгрессного
мероприятия)    -     предприятие     (организация,     индивидуальный
предприниматель), подавшее заявку на участие  и  включенное  в  состав
участников выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия;
     экспозиция  -  размещение  образцов   товаров   (экспонатов)   по
определенной системе;
     объявление о выставочно-ярмарочном и  конгрессном  мероприятии  -
информация об условиях и сроках подготовки  и  проведения  выставочно-
ярмарочного  и  конгрессного  мероприятия,  распространяемая  с  целью
оповещения   участников    выставочно-ярмарочного    и    конгрессного
мероприятия;
     заявка на участие - документ,  означающий  согласие  с  условиями
участия в выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии  и  принятие
на  себя  обязательств,  предусмотренных  объявлением  о   выставочно-
ярмарочном и конгрессном мероприятии;
     деловая   программа   выставочно-ярмарочного    и    конгрессного
мероприятия - программа, включающая  в  себя  конгрессы,  конференции,
"круглые   столы",   совещания,   заседания,   семинары,   симпозиумы,
презентации, пресс-конференции, деловые встречи, фестивали, конкурсы;
     выставочная площадь - закрытая или открытая площадь, используемая
под выставочно-ярмарочное и конгрессное мероприятие на весь  срок  его
проведения.

     2. Координация выставочно-ярмарочной и конгрессной
        деятельности органов исполнительной власти
        Кировской области

     Координацию  выставочно-ярмарочной  и  конгрессной   деятельности
органов   исполнительной   власти   Кировской   области   осуществляют
межведомственная  комиссия  по  организации  выставочно-ярмарочной   и
конгрессной деятельности в Кировской области, созданная постановлением
Правительства    Кировской    области    от    05.07.2005     N 38/164
"О межведомственной  комиссии  по  организации   выставочно-ярмарочной
деятельности  в  Кировской   области"   (с   изменениями,   внесенными
постановлениями  Правительства   Кировской   области   от   11.08.2009
N 20/235, от 20.04.2010 N 48/159, от 24.02.2011 N 91/43, от 05.04.2011
N 97/108)  (далее  -   комиссия),   и   управление   международных   и
региональных связей  при  Правительстве  Кировской  области  (далее  -
управление).

     3. Планирование выставочно-ярмарочной и конгрессной
        деятельности

     3.1. Проведение выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в
Кировской области и подготовка к  участию  в  выставочно-ярмарочных  и
конгрессных  мероприятиях  за  пределами  области   осуществляются   в
соответствии с планом выставок,  утверждаемым  ежегодно  распоряжением
Правительства Кировской области (далее - план выставок).
     3.2. Проект плана выставок формирует управление.
     План выставок включает в себя:
     перечень   выставочно-ярмарочных   и   конгрессных   мероприятий,
проводимых на территории города Кирова;
     перечень   выставочно-ярмарочных   и   конгрессных   мероприятий,
проводимых на территории муниципальных образований области;
     перечень   выставочно-ярмарочных   и   конгрессных   мероприятий,
проводимых на территориях других субъектов Российской Федерации;
     перечень   выставочно-ярмарочных   и   конгрессных   мероприятий,
проводимых на территориях других стран.
     3.3. Руководители органов исполнительной власти Кировской области
направляют заявки в управление на  включение  выставочно-ярмарочных  и
конгрессных мероприятий в проект плана выставок по  прилагаемой  форме
N 1 не позднее 30 мая года, предшествующего  планируемому  периоду,  с
представлением  отчета  об  участии   в   организации   и   проведении
выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия предыдущего  периода
(в случае  повторного  проведения  мероприятия)  или  обоснования  его
актуальности и необходимости (в случае первичного проведения).
     3.4. Управление формирует проект плана выставок на основе заявок,
представленных  органами  исполнительной  власти  Кировской   области,
исходя из социально-экономических  задач  текущего  периода  Кировской
области  и  с  учетом  потребностей   товаропроизводителей   Кировской
области.
     3.5. В  случае  подачи  заявки  на  включение  в  план   выставок
выставочно-ярмарочного  и  конгрессного   мероприятия,   по   которому
предлагается оказание государственной  поддержки  в  форме  частичного
финансирования из областного бюджета, к заявке  прикладывается  проект
сметы расходов на организацию и  проведение  выставочно-ярмарочного  и
конгрессного мероприятия.
     3.6. Выбор оператора и (или) устроителя выставочно-ярмарочного  и
конгрессного  мероприятия,  для  организации  и  проведения   которого
планируется оказание  государственной  поддержки  в  форме  частичного
финансирования  из  областного  бюджета,  осуществляется  в   порядке,
установленном федеральным законодательством.
     3.7. Источниками    финансирования    выставочно-ярмарочной     и
конгрессной  деятельности  являются   средства   областного   бюджета,
предусмотренные  на  финансирование  мероприятий  на   соответствующий
финансовый  год,  и  средства,  привлеченные  из  иных  источников   в
соответствии с действующим законодательством.
     3.8. В проект плана  выставок  могут  быть  включены  выставочно-
ярмарочные и конгрессные мероприятия, заявки на  включение  которых  в
план  выставок  представлены  оператором.   При   этом   необходимость
включения  мероприятия  в  план  выставок  согласовывается  с  органом
исполнительной  власти  Кировской  области   отраслевой   компетенции.
Мероприятие  приобретает  статус  проводимого  при  поддержке   органа
исполнительной власти Кировской области отраслевой компетенции.
     3.9. Управление в срок до 20  июня  текущего  года  направляет  в
департамент финансов Кировской области предложения  по  общему  объему
средств,   необходимых   для   проведения   выставочно-ярмарочных    и
конгрессных мероприятий, для включения в проект областного бюджета  на
очередной финансовый год и плановый период.
     3.10. Сводный проект плана выставок рассматривается на  заседании
комиссии и вносится на утверждение Правительству Кировской  области  в
срок не позднее чем через 15  дней  после  принятия  закона  Кировской
области об областном бюджете на очередной финансовый  год  и  плановый
период.
     3.11. Изменения  и  дополнения  в  утвержденный   план   выставок
готовятся  и  вносятся  в  том  порядке,  в   котором   осуществляется
формирование проекта плана.

     4. Организация выставочно-ярмарочных и конгрессных
        мероприятий, проводимых на территории Кировской области

     При организации и проведении выставочно-ярмарочных и  конгрессных
мероприятий, проводимых  на  территории  области,  при  предоставлении
государственной поддержки в информационной,  организационной  и  (или)
финансовой форме:
     4.1. Организатор:
     4.1.1. Определяет  и  утверждает  цели   и   задачи   выставочно-
ярмарочного и конгрессного мероприятия.
     4.1.2. Разрабатывает план организационно-технических  мероприятий
по  подготовке  и  проведению  выставочно-ярмарочного  и  конгрессного
мероприятия.
     4.1.3. Рассылает приглашения на участие и разрабатывает программу
пребывания  на   выставочно-ярмарочном   и   конгрессном   мероприятии
представителей федеральных органов государственной власти, официальных
делегаций из других субъектов Российской Федерации и стран дальнего  и
ближнего зарубежья.
     4.1.4. Совместно   с    оператором    проводит    организационные
мероприятия по подготовке и проведению церемонии  открытия  и  деловой
программы выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.
     4.1.5. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых  в  рамках
выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.
     4.1.6. Выполняет     предварительную     оценку     эффективности
проведенного  выставочно-ярмарочного   и   конгрессного   мероприятия,
готовит отчет по прилагаемой форме N 2, представляет его в  управление
в срок не позднее чем через 1 месяц после окончания мероприятия.
     4.1.7. Передает в  департамент  информационной  работы  Кировской
области  материалы  об  итогах  проведения  выставочно-ярмарочного   и
конгрессного мероприятия (пресс-релиз) для опубликования  в  областных
средствах массовой информации.
     4.2. При   проведении   выставочно-ярмарочных    и    конгрессных
мероприятий при  поддержке  органов  исполнительной  власти  Кировской
области отраслевой компетенции оператор:
     4.2.1. Разрабатывает план организационно-технических  мероприятий
по  подготовке  и  проведению  выставочно-ярмарочного  и  конгрессного
мероприятия.
     4.2.2. Совместно   с   организатором   проводит   организационные
мероприятия по подготовке и проведению церемонии  открытия  и  деловой
программы выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.
     4.2.3. Разрабатывает положения о конкурсах, проводимых  в  рамках
выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия.
     4.2.4. Выполняет     предварительную     оценку     эффективности
проведенного  выставочно-ярмарочного   и   конгрессного   мероприятия,
готовит отчет по прилагаемой форме N 2, согласовывает  его  с  органом
исполнительной  власти  Кировской  области  отраслевой  компетенции  и
представляет его в управление в срок не  позднее  чем  через  1  месяц
после окончания мероприятия.
     4.3. Управление  на  основании  отчета,  представленного  органом
исполнительной власти Кировской области и (или)  оператором,  проводит
анализ результатов и обобщает опыт проведенного выставочно-ярмарочного
и   конгрессного   мероприятия   с   целью   последующего    повышения
эффективности среднесрочного и долгосрочного планирования  выставочно-
ярмарочной и конгрессной деятельности в регионе.

     5. Подготовка к участию в выставочно-ярмарочных и
        конгрессных мероприятиях, проводимых на территориях
        других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран

     При подготовке к участию в  выставочно-ярмарочных  и  конгрессных
мероприятиях, проводимых на территории субъектов Российской  Федерации
и зарубежных стран:
     5.1. Управление:
     5.1.1. Разрабатывает совместно с  органом  исполнительной  власти
Кировской  области  концепцию  представления  Кировской   области   на
выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии.
     5.1.2. Осуществляет    подготовку    проекта    правового    акта
Правительства Кировской области (Председателя Правительства  Кировской
области) об участии в выставочно-ярмарочном и конгрессном  мероприятии
и в случае необходимости об оказании государственной поддержки в форме
частичного финансирования из областного бюджета и  (или)  формировании
организационного  комитета   выставочно-ярмарочного   и   конгрессного
мероприятия.
     5.1.3. Высылает  в  адрес  устроителя   заявку   на   участие   в
выставочно-ярмарочном и конгрессном мероприятии.
     5.1.4. Координирует  совместно   с   организатором   деятельность
устроителя по:
     формированию экспозиции, в том числе по разработке дизайн-проекта
выставки,  доставке  выставочного  оборудования  к  месту   проведения
выставки, осуществлению монтажа и демонтажа оборудования;
     предоставлению выставочного оборудования экспонентам согласно  их
запросам;
     формированию   состава   экспонентов   выставочно-ярмарочного   и
конгрессного мероприятия;
     оформлению таможенных документов  по  перевозке  оборудования  за
пределы Российской Федерации.
     5.1.5. Передает в  департамент  информационной  работы  Кировской
области  материалы  о  ходе  подготовки  к  выставочно-ярмарочному   и
конгрессному мероприятию (пресс-релиз) для опубликования  в  областных
средствах массовой информации.
     5.2. Организатор:
     5.2.1. Составляет проект сметы расходов на участие в  выставочно-
ярмарочном и конгрессном мероприятии и передает ее управлению.
     5.2.2. Проводит организационную работу по привлечению к участию в
выставочно-ярмарочном   и   конгрессном   мероприятии    потенциальных
экспонентов.
     5.2.3. Осуществляет контроль за выполнением плана организационно-
технических  мероприятий  по  подготовке  к  выставочно-ярмарочному  и
конгрессному мероприятию.
     5.2.4. Выполняет     предварительную     оценку     эффективности
проведенного  выставочно-ярмарочного   и   конгрессного   мероприятия,
готовит  отчет  об  участии  в  выставочно-ярмарочном  и   конгрессном
мероприятии по прилагаемой форме N 2 и представляет его в управление в
срок не позднее чем через  один  месяц  после  проведения  выставочно-
ярмарочного и конгрессного мероприятия.
     5.2.5. Передает в  департамент  информационной  работы  Кировской
области  материалы  об  итогах  участия  в   выставочно-ярмарочном   и
конгрессном мероприятии (пресс-релиз) для  опубликования  в  областных
средствах массовой информации.

     6. Порядок организации участия членов Правительства Кировской
        области и руководителей органов исполнительной власти
        Кировской области в выставочно-ярмарочных и конгрессных
        мероприятиях, проводимых на территории Кировской области

     6.1. Управление  после  утверждения  распоряжением  Правительства
Кировской области плана выставок составляет ежегодный график участия в
выставочно-ярмарочных  и  конгрессных  мероприятиях,   проводимых   на
территории Кировской области (далее -  график),  членов  Правительства
Кировской  области  и  руководителей  органов  исполнительной   власти
Кировской области (далее - должностное(ые) лицо(а),  ответственное(ые)
за участие  в  мероприятии).  График  согласовывается  с  должностными
лицами, ответственными  за  участие  в  мероприятиях,  и  утверждается
распоряжением Председателя Правительства Кировской области.
     6.2. Должностное лицо, ответственное за участие в мероприятии:
     6.2.1. Выступает на церемонии открытия выставки.
     6.2.2. Участвует в мероприятиях, проводимых в рамках выставки.
     6.3. Контроль за выполнением графика осуществляется  заместителем
Председателя  Правительства  Кировской  области,  курирующим   вопросы
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.

                                                             Форма N 1


                                ЗАЯВКА
    на включение выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия
     в проект плана выставочно-ярмарочных мероприятий на ____ год


1. Наименование выставочно-ярмарочного и конгрессного мероприятия
(мероприятие)
______________________________________________________________________
2. Основание для организации и проведения мероприятия ________________
______________________________________________________________________
3. Тип мероприятия ___________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Предлагаемый оператор мероприятия <*>
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. Сроки проведения мероприятия ______________________________________
                                             (число, месяц)
6. Место проведения мероприятия ______________________________________
7. Объем финансирования, необходимый для проведения мероприятия
(тыс. рублей):
всего _______________________________________________________________,
в том числе:
средства областного бюджета __________________________________________
средства, привлеченные из внебюджетных источников, ___________________
______________________________________________________________________
8. Основные цели и задачи мероприятия ________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
9. Ожидаемые   результаты,   предварительная   оценка    эффективности
мероприятия __________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10. Орган исполнительной власти Кировской области
______________________________________________________________________

Руководитель органа
исполнительной власти
Кировской области ___________________________________(Ф.И.О.)
                                (подпись)
                            
_____________________________
     <*> При планировании оказания государственной поддержки  в  форме
частичного  финансирования  из  областного  бюджета  выбор   оператора
осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

  
                                                             Форма N 2


                                 ОТЧЕТ
            о проведенном выставочно-ярмарочном мероприятии

1. Наименование   выставочно-ярмарочного  и  конгрессного  мероприятия
(мероприятие) ________________________________________________________

2. Сроки проведения мероприятия ______________________________________
                                            (число, месяц)
3. Место проведения мероприятия ______________________________________
______________________________________________________________________
4. Номер  и  дата   правового  акта  Правительства  Кировской  области
(Председателя    Правительства    Кировской   области)  о   проведении
мероприятия___________________________________________________________
5. Общий объем средств, затраченных на проведение мероприятия
(тыс. рублей):
всего _______________________________________________________________,
в том числе:
средства областного бюджета __________________________________________
привлеченные средства ________________________________________________
6. Количество экспонентов:
всего _____________________, в  сравнении  с  предыдущим  мероприятием
увеличение (уменьшение) на ___________%;
в том числе:
экспоненты области ________________________, в сравнении с  предыдущим
мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;
экспоненты субъектов Российской Федерации _______________, в сравнении
с предыдущим мероприятием увеличение (уменьшение) на ___________%;
экспоненты зарубежных стран _______________, в сравнении с  предыдущим
мероприятием увеличение (уменьшение) на _________%.
7. Выставочная площадь (кв. метров):
всего _____________, в сравнении с предыдущим мероприятием  увеличение
(уменьшение) на ___________%;
закрытая выставочная площадь ________________________________________;
открытая выставочная площадь ________________________________________;
8. Деловая программа мероприятия:
информация о конференциях  (семинарах,  совещаниях,  круглых  столах),
проводимых в рамках мероприятия, _____________________________________
_____________________________________________________________________;
количество участников:
всего ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием
увеличение (уменьшение) на _____%.
9. Конкурсная программа мероприятия:
информация о конкурсах, проводимых в рамках мероприятия,
______________________________________________________________________

количество участников:
всего ________________________, в сравнении с предыдущим мероприятием
увеличение (уменьшение) на _____%.
10.   Аналитическая    информация   о    проведенном      мероприятии:
целесообразность проведения мероприятия в следующем году:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

рекомендации по повышению уровня подготовки  мероприятия  в  следующем
году: ________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

11. Орган исполнительной власти Кировской области
______________________________________________________________________


Руководитель органа
исполнительной Кировской области ___________________________(Ф.И.О.)
                                           (подпись)